办公室是办公资源调配管理的综合部门，在建设节约型机关方面，办公室角色重要、责任重大。笔者结合自身的办公室工作经历，就如何降本节能、挖潜增效、做好节约文章谈几点自己的心得体会，以求为共同建设节约型办公室尽点绵薄之力。
　　1.规范办公用品采购领用。严格履行审批程序，按要求提出采购申请和需求计划，日常办公、接待用品由办公部门负责统一采购、登记、发放，尽量不采购一次性用笔等办公用具，提倡用钢笔作为书写工具；低值易耗办公用品执行按计划、限额领用规定，实行“总量控制”或“包干”制；对部分使用期限相对较长的用具用品，由办公部门统一配备，并规定最低使用期限；信封、资料袋、手提袋等用品尽量重复使用，提高利用率，有效避免资源浪费。
　　2.严控公共区域水电能耗。走廊、楼道、卫生间等区域尽量安装声控节能灯，避免“白昼灯、长明灯”现象，做到“人走灯灭”；办公室、会议室、接待室等区域，白天办公时应充分利用自然光照，尽可能少开灯、不开灯，以减少照明设备能耗；坚持开窗通风，尽量少启动风扇、空调；空调设备、饮水设备等在不使用时均关闭电源，长期不用应断开电源，减少待机状态时的耗能。控制水龙头出水量，及时关闭水龙头，严防跑、冒、滴、漏的现象发生，杜绝“长流水”，提倡“一水多用”。
　　3.合理安排会议会务工作。充分做好会前沟通和准备工作，提前制定和精简会议议程，合理控制会议规模；严控纸质会议资料的印发，尽量缩短计算机、投影仪、音响、空调等设备的使用和待机时间；提倡与会人员自备茶杯，一次性纸杯只作对外接待客户用；倡导少开会、开短会、开高效会，多开小范围碰头会、部门间沟通会，同类型会议合并召开，切实提高会议效率。
　　4.综合统筹车辆调度管理。加强公务车辆使用和管理，合理统筹调配车辆，集体公务活动尽量不分散使用多辆小车；对于多个部门同时申请的用车需求，由办公部门进行综合协调，“捆绑”用车，拼车外出办事，提高车辆使用率，减少出车频次，降低车辆油耗等，避免空载或少载；加强车辆燃油和维修管理，对所有公务用车实行定点加油、定点维修、定点清洗，根据出车里程、地点等核算成本，杜绝浪费现象。同时要求司机严格遵守交通规则，确保行车安全，避免不必要的违规罚款和财产损失。
　　5.优化办公设备使用维护。合理利用网络、通信、纸张等各方面资源，凡是可以通过办公自动化（OA）系统、电子邮件和QQ工具、手机集团号码等实行网络传输和沟通的，均不采用办公电话和传真方式进行，以充分利用网络资源，提高传输文件和办理文件的时效；正确操作打印机、复印机、传真机等用纸机器，各类文稿尽量在电子媒介上进行修改，减少重复清印次数，控制废纸的产生，避免不必要的浪费，提高内部办公无纸化程度；在双面打印的基础上，在不影响阅读的前提下，页面排版方面也要多动脑筋，通过调整行间距、字间距、页边距等，充分利用页面空间，使页面尽可能容纳和承载更多的信息量；复印、打印文件资料坚持做到双面利用，除重要文件或特殊情况外，均不使用单面打印或复印，通过纸张的“正反”回收利用等措施节约纸张的消耗；单面使用后的纸张，可再利用空白面来影印或裁剪为便条纸、草稿纸，提高纸张的重复使用率，对纸张根据情况争取做到再次利用、三次利用，等等。
　　其实，在我们的身边，在我们的日常工作、生活中，存在着巨大的节约潜力和降耗空间，很多事情离我们很近，举手之劳、触手可及，是“为”还是“不为”，关键都在一念间。只要多留意周围看似不起眼的小事，莫以“省”小而不为，我们就会发现，做好、做实节约工程，建设“节约型办公室”“节约型机关”“节约型社会”将大有可为。
　　（作者单位： 湖南省长沙市嘉盛EA财智中心）