刍议当前基层人事处人力资源管理有效性创新思考

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  摘要:随着经济社会的发展,人力资源成为了一个关乎企业命运的重要因素。因此,人事处加强人力资源管理不仅有利于保证企业的经济效益,而且有助于促进企业的长远发展。本文刍议了当前基层人事处人力资源管理存在的问题,并在此基础上提出了增强基层人事处人力资源管理有效性的创新策略。
  关键词:基层人事处;人力资源管理;有效性;创新思考
  中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)012-000-01
  引言
  經济全球化视域下企业面对着激烈的竞争,正所谓“得人者得天下”,哪家企业拥有丰富、优质的人力资源,就将意味着在未来的竞争和发展中能够掌握命运、占得先机。人事处加强人力资源管理不仅有利于保证企业的经济效益,而且有助于促进企业的长远发展。因此,企业要重视人事处工作,加强人力资源管理队伍的建设,努力增强人事处人力资源管理的有效性,从而确保企业人力资源的数量和质量。然而,当前基层人事处在人力资源管理的理念、模式以及投入方面存在一系列问题,很难适应现代企业的发展要求。本文刍议了当前基层人事处人力资源管理存在的问题,并在此基础上提出了增强基层人事处人力资源管理有效性的创新策略。
  一、当前基层人事处人力资源管理存在的问题
  1.人力资源管理理念亟待革新
  随着经济社会的发展和企业竞争压力的加大,人力的重要作用随之凸显,企业也逐渐意识到了人力资源管理的重要意义,开始“招兵买马”,扩充人力资源。但是当前基层人事处人力资源管理理念还很陈旧,仅仅停留在人事管理层面,例如招聘、考核等,而很少涉及到人力资源规划、人力资源培训与开发等方面,殊不知这样的传统管理理念根本不适应新形势下人力资源管理工作的需要,这在一定程度上也影响了人力资源管理的有效性。
  2.人力资源管理投入有待加强
  基层人事处在进行人力资源管理时需要投入一定的资本,这些投入涉及到物质、资金以及精神等,人力资源管理人员通过这些投入来提升企业员工的综合素质和工作积极性,从而更好地服务于企业发展。然而,当前企业往往太过注眼前利益,看不到加强人力资源管理对企业长远发展的重要意义,舍不得在人力资源管理方面多投入,使得员工培训等工作难以有效开展,于是基层人事处的人力资源管理工作只能浮在表面,难以发挥真正实效。
  3.人力资源管理模式死板单一
  单一、死板的人力资源管理模式也是阻碍基层人事处增强人力资源管理有效性的重要因素。当前企业大都根据员工的工作类型和工作性质对员工进行分类,在此基础上试图有针对性地进行管理,但是这样就导致了管人与管事的脱节和权责的相对分离。一些企业不注重制度建设,权利太过集中,这种管理模式不仅不利于竞争机制发挥作用,而且这种等级制度强调个人对集体的服从,一定程度上会压制员工的工作积极性,事实上对企业的长远发展十分不利。
  4.人力资源管理队伍急需优化
  基层人事处要想增强自身人力资源管理的有效性,必须提高人力资源管理队伍的业务素质和工作能力。但是,目前企业不太重视基层人事处的工作,认为人事处主要做好基本的人员招聘、人事档案管理就已足够。在新形势下,基层人事部门由于工作人员能力水平有限,经常出现人员招聘与企业需要脱节的情况,除此之外人事部门也缺乏培训、激励员工的意识,发挥不出自身在人力资源开发方面的作用。因此可以说,优化人力资源管理队伍也是目前企业的一个当务之急。
  二、增强基层人事处人力资源管理有效性的创新策略
  1.革新管理理念,树立现代管理意识
  树立“以人为本”的现代管理意识,革新人力资源管理理念,是基层人事处增强人力资源管理的有效性的首要前提。为此,基层人事处首先要加强人力资源管理队伍建设,引导人力资源管理人员树立“以人为本”的意识,不能再一味地将员工当作下属来约束和管理,与此同时也要转变工作方式,变管理为服务,平时多与员工进行沟通与交流,努力赢得员工的信任和支持,在满足员工的需要和需求的基础上尽可能的调动员工的工作积极性,充分激发员工的活力和创造力。其次,基层人事处要树立正确的“选贤任能”观,为员工制定开放的、有吸引力的竞争机制,努力在员工当中营造一个公平、互助的良好氛围,让员工能够感受到企业大家庭的温暖,从而鼓足干劲、保持工作热情。除此之外,基层人事部门也要重视制度建设,例如制定“优秀人才”的考评制度和科学的薪酬制度,为员工指明努力的方向和奋斗的目标,从而保持较高的工作积极性。
  2.重视信息化管理,提高人力资源管理效率
  随着社会的进步和信息技术的发展,信息化管理在人力资源管理中的作用越来越明显。众所周知,当企业的员工达到一定规模后,人力资源管理面临的事务将十分复杂、繁琐,包括岗位的调动、薪酬的发放、员工考勤等众多方面。
  传统的人力资源管理模式效率低下,费时费力,面对如此繁琐的工作只能依靠加班加点来应对,这样显然不能适应当前企业发展的需要。因此,基层人事处要重视人力资源信息化管理,努力提升工作效率。为此,首先要购置和配备HR系统来协助自身工作,HR系统涉及到人力资源的规划、管理、招聘以及绩效考核、福利管理等诸多方面,借助这一系统不仅能够节约人力和时间,而且能够大大提高人力资源管理工作的准确性、科学性。其次,基层人事处要建立人力资源信息化管理制度。
  为制定人力资源信息化管理制度,基层人事处要积极借鉴国内外的先进做法,具体做好三方面工作:
  第一要明确目标,清楚要打造什么样的信息化管理,而不是盲目的制定制度;
  第二要利用科学的方法和手段,确保人力资源信息化管理能够有效地开展;
  第三则要将责任落实到实处,保证人力资源信息化管理能够长期有效地开展。基层人事处制定出人力资源信息化管理制度,将有利于保证人力资源信息化管理顺利进行,从而增强企业人力资源管理的有效性。
  3.建立培训与激励机制,加强对人力的利用与开发
  当前基层人事处要切实明确自身责任,不仅要做好人力的引进,还要重视人力的开发和利用。为此,基层人事处首先要建立科学、完善的培训机制,根据不同岗位的特点和需求制定不同的培训方案,例如对各个岗位的管理者要加强分析能力、决策能力等方面的培训,对普通职工则要加强技能和素质等方面的培训。此外,培训的内容也要适应企业的发展需求,不能流于形式。其次,基层人事处要建立多元化的激励机制,将物质奖励与精神奖励结合起来。一方面要格外重视物质奖励,岗位津贴补助、岗位工资等都要公开透明,让员工感觉到付出之后有相应的回报,从而保持较高的工作热情;另一方面基层人事处要注重精神奖励,如授予员工“优秀员工”称号、给员工发放生日礼物等,让员工体会到企业大家庭的温暖,从而全身心地投入到工作中。
  三、结语
  总之,基层人事处增强人力资源管理的有效性不仅有利于保证企业的经济效益,而且有助于促进企业的长远发展。因此,基层人事处要重视当前在人力资源管理中存在的问题,努力创新管理策略,从而切实增强人力资源管理的有效性。
  参考文献:
  [1]高丽.我国现代企业人力资源管理的现状分析[J].科技创新与应用,2014(02).
  [2]张素珍.浅议企业现代人力资源管理的创新策略[J].经济师,2014(01).
  [3]连晶.试论人力资源管理存在的问题及对策[J].科技创业家,2014(01).
  作者简介:郭 晶(1981-),男,内蒙人,大学,行政管理专业,单位:内蒙古河套灌区管理总局组织人事处,主要研究人力资源管理。
  倪肖纳(1983-),女,内蒙人,研究生,行政管理专业,单位:农业银行内蒙古分行个人金融部,主要研究行政管理、金融。
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