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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。在档案工作规范化管理工作进程中，很多单位在实践中逐渐认识到，制度的健全、基础资料的完善、人员素质的提高和良好工作习惯的养成已经为加强过程管理打下了基础。在档案工作管理实行标准化作业后，各行各业都非常重视档案的利用，要想达到档案利用的最大化，必须推行档案工作的规范化、标准化。