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[摘 要]人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中形成的，记述和反映个人品德作风、业务能力、工作业绩、健康状况等人才信息的重要信息载体，是人才交流的主要信息源，但是，由于现阶段建筑企业中人才流动很大，人事档案管理也受到了很多客观因素的影响，暴露出了很多的问题，这对于我国建筑企业的人事档案管理产生了很大的影响。本文针对企业人事档案管理工作中存在的问题有针对性地提出了建议，旨在更好地服务人事管理工作，促进企业发展。
[关键词]企业；人事档案；管理；问题；措施
中图分类号：R592 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0321-01
1 导言
人事档案是在人事管理活动中形成并发展起来的，是对人的经历与工作能力，包括思想品德的详细记录，同时，也是对个人资历和学历予以证明的重要文件材料。因而人事档案管理对管理、开发人力资源管理来说意义重大。为此，针对当前企业人事档案管理中存在的问题，我们应积极采取解决措施，以将其在企业发展的真正效用发挥出来。
2 人事档案在人力资源管理中的重要性
2.1 良好的人事档案管理对企业人力资源管理有促进作用
人事档案是考察和深入了解员工的重要依据。人事档案中涵盖了个人经历、德才、业务、政治思想等方面的情况，是了解员工最为直观、系统的参考资料，是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，做好人事档案管理有其重要性和必要性；人事档案是维护员工合法权益的可靠保证。人事档案中存储或记述的内容是最真实、可靠的关于人的成长的历史记录，是具有法律效力的原始凭证，管理完善、内容完整的工作档案有益于充分维护、保障员工的利益；是研究组织工作规律的重要资料。人事档案是人才信息的缩影，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映，有助于用人单位从档案中探索人才成长规律，企业人才构成情况等，为更好地开展组织及人事工作提供必要支持。
2.2 不善的人事档案管理对人力资源管理的负面影响
档案材料一旦产生虚假行为将严重影响档案的利用价值。真实性是档案的基本特质和要求，若人事档案管理不完善，缺乏真实性，那么人事档案就不具备利用价值，由于信息缺乏对称性，导致档案频频出现失真的现象，而这些虚假信息会直接导致人事部門无法对企业职工做出正确评估，无法正确制定企业人员补充、配置、退休及解聘计划；人事档案内容雷同、分散，导致人力资源效力的降低。企业人事档案一定要对员工的真实“面貌”进行历史的、全面的、客观的反映，但目前很多人事档案内容不全、维度单一、资料简单，不能体现个性化的素质，此类现象导致企业在对人才的选用上缺乏一定参考价值，对企业员工正常晋升与选拔产生直接性影响，严重的不仅会挫伤员工工作积极性，而且会造成直接的企业损失。
3 新时期建筑企业人事档案管理存在的问题
3.1 人事档案的内容质量不高
很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。
3.2 档案管理信息化程度不高
现阶段，虽然很大一部分企业为了有序开展档案管理工作建立起了一套较为合理的档案管理系统，但就总体而言，占到一半以上的企业的档案管理系统均缺乏较高的信息化程度，计算机技术人才较少，以纸质形式查阅档案仍是大多数企业在档案管理工作采用的主要方式，档案管理效率低。
4 企业人事档案管理工作的提升措施
4.1 建立健全科学合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，必须改革与新形势、新情况与新任务不符的规章制度，建立起新的、更具科学性的人事档案管理制度，让人事档案工作朝着规范化、制度化的方向发展。要及时、完整地收集档案；充分按照“取之有据，舍之有理”的原则鉴别档案；秉承严谨科学的态度将档案归档；借阅档案应具体情况具体分析，区分人力资源管理部门和其它部门，保证档案安全；及时、准确、完整地更新档案，特别要对档案新内容的补充收集予以重视。
4.2 切实加强组织领导，提高组织和个人对人事档案的重视程度
首先要从思想上重视这项工作，不能把这项工作看成是简单的材料收集、整理，应付外调和查档。要把人事档案管理工作纳入到议事日程上来，配备专职档案管理人员，成立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行指导、督促和检查，发现问题及时解决；人力资源管理部门应提高对人事档案的认识，增强依法管档的意识，建立健全规章制度，配备专业的人员设备，把人事档案管理作为企业重要的基础工作抓紧抓好，做到材料收集齐全、归档及时准确、管理规范有序；人事档案管理人员要强化服务意识，市场意识，淡化行政意识和行政手段，找准企业档案工作的切入点，把人事档案工作延伸到企业内部，探索企业人事档案管理的新途径。要顺应形势发展，寻求企业人事档案管理的新路子，变管理为服务，加大指导服务的力度；在人事档案管理软、硬件方面，真正考虑到档案工作的需要，适当进行资源的投入。我们要以贯彻落实中央从严管理干部精神为契机，提高组织和个人对档案资料的重视程度，进一步从严管理人事档案。
4.3 全面推进人事档案管理的信息化发展
在时代快速发展的背景下，在档案信息需求方面也不断增加。现阶段，人事档案信息数量也向着上升趋势发展，所以，必须要尽快构建电子档案信息化的管理机制。其中，企业单位需要贯彻落实人事档案计算机辅助管理工作，通过对现代化技术和设备的灵活应用，通过计算机对人事档案管理资料进行全面整理。与此同时，以相关技术为重要途径，使得图片和视频等被转变成数据形式资料，確保实现纸质档案和数据档案的并存。与此同时，为了全面推进人事档案管理的创新性发展，管理工作人员一定要充分利用计算机网络技术，对于超出保密范畴的档案信息进行共享，确保能够为社会提供高素质高水平的人才档案信息。在这种情况下，可以进一步推动人事档案管理工作的开展，实现工作质量与档案利用效率的全面提升。
4.4 提高档案管理人员的专业素质
档案管理工作的效率受到档案管理人员专业素质的直接影响，为此，企业必须促进相关工作人员专业素质的进一步提高。第一，企业可借助多种方式，如定期培训、模拟演练等加强档案管理人员的防范意识，不断提升其专业水平，包括法律知识、计算机专业知识、管理知识等在培训内容之列，同时通过培训考核来保证培训效果，促进整体档案管理人员综合素质的提高。对于在一些工作人员中出现的不良现象，如态度不端正、工作懒散等，企业可实行奖惩机制，利用调整薪酬、人事调动等来对他们予以激励，将其工作积极性激发出来，进而切实提高企业人事档案管理工作的效率。
结束语
综上所述，人事档案管理工作是人才信息的主要来源，同时也是开发人力资源的重要依据。企业档案管理人员必须同时代发展保持同步，以科学的方法管理档案，不断对工作经验予以总结，真正提高服务水平，提高档案管理工作的效率。
参考文献
[1] 胡恒.试论人事档案管理工作存在的问题及完善对策[J].佳木斯职业学院学报，2017，01：480-481.
[2] 王向利.新时期建筑企业人事档案管理存在的问题及对策[J].陕西档案，2017，02：46-47.
[关键词]企业；人事档案；管理；问题；措施
中图分类号：R592 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0321-01
1 导言
人事档案是在人事管理活动中形成并发展起来的，是对人的经历与工作能力，包括思想品德的详细记录，同时，也是对个人资历和学历予以证明的重要文件材料。因而人事档案管理对管理、开发人力资源管理来说意义重大。为此，针对当前企业人事档案管理中存在的问题，我们应积极采取解决措施，以将其在企业发展的真正效用发挥出来。
2 人事档案在人力资源管理中的重要性
2.1 良好的人事档案管理对企业人力资源管理有促进作用
人事档案是考察和深入了解员工的重要依据。人事档案中涵盖了个人经历、德才、业务、政治思想等方面的情况，是了解员工最为直观、系统的参考资料，是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，做好人事档案管理有其重要性和必要性；人事档案是维护员工合法权益的可靠保证。人事档案中存储或记述的内容是最真实、可靠的关于人的成长的历史记录，是具有法律效力的原始凭证，管理完善、内容完整的工作档案有益于充分维护、保障员工的利益；是研究组织工作规律的重要资料。人事档案是人才信息的缩影，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映，有助于用人单位从档案中探索人才成长规律，企业人才构成情况等，为更好地开展组织及人事工作提供必要支持。
2.2 不善的人事档案管理对人力资源管理的负面影响
档案材料一旦产生虚假行为将严重影响档案的利用价值。真实性是档案的基本特质和要求，若人事档案管理不完善，缺乏真实性，那么人事档案就不具备利用价值，由于信息缺乏对称性，导致档案频频出现失真的现象，而这些虚假信息会直接导致人事部門无法对企业职工做出正确评估，无法正确制定企业人员补充、配置、退休及解聘计划；人事档案内容雷同、分散，导致人力资源效力的降低。企业人事档案一定要对员工的真实“面貌”进行历史的、全面的、客观的反映，但目前很多人事档案内容不全、维度单一、资料简单，不能体现个性化的素质，此类现象导致企业在对人才的选用上缺乏一定参考价值，对企业员工正常晋升与选拔产生直接性影响，严重的不仅会挫伤员工工作积极性，而且会造成直接的企业损失。
3 新时期建筑企业人事档案管理存在的问题
3.1 人事档案的内容质量不高
很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。
3.2 档案管理信息化程度不高
现阶段，虽然很大一部分企业为了有序开展档案管理工作建立起了一套较为合理的档案管理系统，但就总体而言，占到一半以上的企业的档案管理系统均缺乏较高的信息化程度，计算机技术人才较少，以纸质形式查阅档案仍是大多数企业在档案管理工作采用的主要方式，档案管理效率低。
4 企业人事档案管理工作的提升措施
4.1 建立健全科学合理的人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，必须改革与新形势、新情况与新任务不符的规章制度，建立起新的、更具科学性的人事档案管理制度，让人事档案工作朝着规范化、制度化的方向发展。要及时、完整地收集档案；充分按照“取之有据，舍之有理”的原则鉴别档案；秉承严谨科学的态度将档案归档；借阅档案应具体情况具体分析，区分人力资源管理部门和其它部门，保证档案安全；及时、准确、完整地更新档案，特别要对档案新内容的补充收集予以重视。
4.2 切实加强组织领导，提高组织和个人对人事档案的重视程度
首先要从思想上重视这项工作，不能把这项工作看成是简单的材料收集、整理，应付外调和查档。要把人事档案管理工作纳入到议事日程上来，配备专职档案管理人员，成立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行指导、督促和检查，发现问题及时解决；人力资源管理部门应提高对人事档案的认识，增强依法管档的意识，建立健全规章制度，配备专业的人员设备，把人事档案管理作为企业重要的基础工作抓紧抓好，做到材料收集齐全、归档及时准确、管理规范有序；人事档案管理人员要强化服务意识，市场意识，淡化行政意识和行政手段，找准企业档案工作的切入点，把人事档案工作延伸到企业内部，探索企业人事档案管理的新途径。要顺应形势发展，寻求企业人事档案管理的新路子，变管理为服务，加大指导服务的力度；在人事档案管理软、硬件方面，真正考虑到档案工作的需要，适当进行资源的投入。我们要以贯彻落实中央从严管理干部精神为契机，提高组织和个人对档案资料的重视程度，进一步从严管理人事档案。
4.3 全面推进人事档案管理的信息化发展
在时代快速发展的背景下，在档案信息需求方面也不断增加。现阶段，人事档案信息数量也向着上升趋势发展，所以，必须要尽快构建电子档案信息化的管理机制。其中，企业单位需要贯彻落实人事档案计算机辅助管理工作，通过对现代化技术和设备的灵活应用，通过计算机对人事档案管理资料进行全面整理。与此同时，以相关技术为重要途径，使得图片和视频等被转变成数据形式资料，確保实现纸质档案和数据档案的并存。与此同时，为了全面推进人事档案管理的创新性发展，管理工作人员一定要充分利用计算机网络技术，对于超出保密范畴的档案信息进行共享，确保能够为社会提供高素质高水平的人才档案信息。在这种情况下，可以进一步推动人事档案管理工作的开展，实现工作质量与档案利用效率的全面提升。
4.4 提高档案管理人员的专业素质
档案管理工作的效率受到档案管理人员专业素质的直接影响，为此，企业必须促进相关工作人员专业素质的进一步提高。第一，企业可借助多种方式，如定期培训、模拟演练等加强档案管理人员的防范意识，不断提升其专业水平，包括法律知识、计算机专业知识、管理知识等在培训内容之列，同时通过培训考核来保证培训效果，促进整体档案管理人员综合素质的提高。对于在一些工作人员中出现的不良现象，如态度不端正、工作懒散等，企业可实行奖惩机制，利用调整薪酬、人事调动等来对他们予以激励，将其工作积极性激发出来，进而切实提高企业人事档案管理工作的效率。
结束语
综上所述，人事档案管理工作是人才信息的主要来源，同时也是开发人力资源的重要依据。企业档案管理人员必须同时代发展保持同步，以科学的方法管理档案，不断对工作经验予以总结，真正提高服务水平，提高档案管理工作的效率。
参考文献
[1] 胡恒.试论人事档案管理工作存在的问题及完善对策[J].佳木斯职业学院学报，2017，01：480-481.
[2] 王向利.新时期建筑企业人事档案管理存在的问题及对策[J].陕西档案，2017，02：46-47.