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【摘 要】 信息管理系统是提高通信工程项目管理水平的有效途径，其融合了数据库技术、计算机技术、网络技术等，为及时准确地掌握通信项目工程相关信息奠定了坚实的基础。为此，为充分发挥信息管理系统潜能，使其更好地为信息工程项目的建设、管理工作提供优质服务，应在准确把握管理任务和目标的基础上，实现不同接口以及各管理模块的连接，确保进度项目划分、费用项目划分、质量项目划分等相互对应，保证通信工程项目中信息管理系统的高效运行。
【关键词】 通信工程项目：信息管理：系统；技术操作
一、通信工程项目信息管理系统的结构
通信工程项目信息管理系统的结构分为外部结构和内部结构。通信工程项目信息管理系统的作用、效率、性能在很大程度上取决于信息管理系统的外部结构与环境，这是其和企业信息管理系统的主要区别之一。
要合理规划设计通信工程信息管理系统的外部结构，就需要构建正确的工程项目信息源的处理流程与总体结构。通常，通信工程项目信息管理系统的建设会涉及到多方面的项目参与方，例如规划设计、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个项目参与方的工作也不同，与之对应的信息管理系统的功能与结构也有所不同。
从内部功能角度来看，大型通信工程项目信息系统的建设通常包括项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目设备管理信息系统、项目质量管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目合同管理信息系统、项目决策管理信息系统、项目办公管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个管理信息系统的目标与核心功能的侧重点存在着一些差别。例如，规划阶段，通信工程项目的图档处理、设计管理是信息系統的重点；实施阶段，通信工程的业主项目、造价、质量、项目进度等信息系统的重点。
二、通信工程项目信息管理系统的运行基础
通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料，为了有效地管理这些资料，就必须建立相应的文档，例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中，这些工程管理信息是由文档系统输出。因此，文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统，可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料，进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质。
通信工程项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先，建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。一般情况下，通信工程项目编码体系一般有以下要求：统一的编码系统；能够区分各项资料的特征和种类；能够随便扩展；对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括：有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次，建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前，就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征，以便于用户查询、调用。
三、通信工程项目管理相关技术要点
1.管理系统接口的应用
通信工程项目中，信息管理系统的主要接口设计应从应用层面进行整体分析，并在遵守科学发展的基础上，使设计的接口和信息化实现路径达到良好的融合。通信工程项目信息管理系统接口包括资源管理系统接口、客户响应系统接口、办公系统OA接口、制图软件接口及设计平台接口等。其中设计平台接口主要由设计员接收上级下发的设计任务，并进行设计需求的提取以及借助相关设计软件，将相关设计信息传至项目信息管理系统中，供不同岗位人员进行查询。施工单位亦可运用同样的方法将形成的结算结果上传信息管理系统中，制图软件接口供设计员调取专门的设计软件完成施工图纸的设计，最后将设计结果上传给信息系统，供不同部门查询。而办公系统OA接口可实现决策分析数据、办公数据、生产数据间的转化，为资源共享提供可能，降低审核工作劳动强度，利用客户响应系统接口可将客户响应系统业务需求数据提取出来，同时减少数据重复录入劳动量，及时反馈通信工程项目相关信息。
2.合同化管理的综合手段
通信工程项目中信息管理系统包括财务、质量、进度、合同、造价管理等内容，并将工程质量、费用支出、施工进度当作重要内容进行控制。为此，针对施工单位以“低价中标、索赔赢利”方法中标的行为，业主造价管理人员应引起足够的重视，采取行之有效的策略，做好事前控制工作。同时在充分考虑质量、经济等内容的基础上，确定是否进行工程变更，以实现工程施工成本的有效控制。
3.监督管理的细化手段
通信工程项目中信息管理系统需将系统运行的整体功能突出出来，尤其严格落实不同施工环节的监督管理工作，借助计算机强大的数据处理能力，将不同管理环节和现有的管理机制进行良好的融合，继而形成一套科学的管理模式。同时从通信工程项目实际施工情况出发，通过协调与合理调度使不同工种、专业的施工人员在各施工阶段密切配合，较少施工过程中矛盾的出现，从而使通信工程项目在规定的时间段内顺利完成。另外，在该环节为实现工作界面的调度与管理应设立专门的工程进度管理员岗位。
四、通信工程项目信息管理系统的处理流程
因为通信工程项目信息管理信息系统存在着功能和目标的差异，所以项目信息管理系统不同生命周期阶段的内部处理流程也不同。通常，通信工程项目信息管理系统的处理流程应当注重以下四个方面的内容。首先，在分部工程项目的划分和编码上，造价管理、质量管理和进度管理必须保持一致。其次，通信工程项目信息管理系统的处理流程的基础是概预算数据库和施工图设计，工具是进度计谋网络图，自动产生包括施工机具需求、人力资源需求、舞姿需求等内容的工程项目资源计划。以实际财务数据和实际进度为依据，产生实际的机具、物质、资金、人力等资源的消耗支出数据，并且和目标数据进行比较，为成本控制、合同结算提供实时、动态的信息依据。第三，物质需求计划和采购合同的编码应当相互对应。概预算项目的划分编码和项目财务管理信息系统设置的科目应当相互对应。财务科目编码、概预算编码和采购合同编码应当相互对应。从而根据财务支付数据和时间，自动汇总月度、季度等资金需求；按照项目进度进行动态分析，形成动态的费用和资金需求分析报告。第四，文件编码、图纸档案编码和质量验评项目范围应当相互对应。验评数据汇总成单位工程、分项工程、分部工程、分段工程验收文档后，和图纸档案信息管理系统共享数据，立卷归档，自动生成数字化通信工程项目技术档案。
五、结语
为了充分发挥通信工程项目信息管理系统的作用，就必须明确项目信息管理系统的目标和任务等。通信工程项目信息管理系统的核心目标和任务，就是建立项目不同阶段信息系统之间的接口和数据流程，以财务管理、合同、进度、质量、造价为主线构建信息管理系统。在具体的操作中，质量项目划分、费用项目划分、进度项目划分必须相互对应，以确保通信工程项目信息管理系统能够有序运行。
【关键词】 通信工程项目：信息管理：系统；技术操作
一、通信工程项目信息管理系统的结构
通信工程项目信息管理系统的结构分为外部结构和内部结构。通信工程项目信息管理系统的作用、效率、性能在很大程度上取决于信息管理系统的外部结构与环境，这是其和企业信息管理系统的主要区别之一。
要合理规划设计通信工程信息管理系统的外部结构，就需要构建正确的工程项目信息源的处理流程与总体结构。通常，通信工程项目信息管理系统的建设会涉及到多方面的项目参与方，例如规划设计、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个项目参与方的工作也不同，与之对应的信息管理系统的功能与结构也有所不同。
从内部功能角度来看，大型通信工程项目信息系统的建设通常包括项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目设备管理信息系统、项目质量管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目合同管理信息系统、项目决策管理信息系统、项目办公管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个管理信息系统的目标与核心功能的侧重点存在着一些差别。例如，规划阶段，通信工程项目的图档处理、设计管理是信息系統的重点；实施阶段，通信工程的业主项目、造价、质量、项目进度等信息系统的重点。
二、通信工程项目信息管理系统的运行基础
通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料，为了有效地管理这些资料，就必须建立相应的文档，例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中，这些工程管理信息是由文档系统输出。因此，文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统，可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料，进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质。
通信工程项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先，建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。一般情况下，通信工程项目编码体系一般有以下要求：统一的编码系统；能够区分各项资料的特征和种类；能够随便扩展；对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括：有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次，建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前，就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征，以便于用户查询、调用。
三、通信工程项目管理相关技术要点
1.管理系统接口的应用
通信工程项目中，信息管理系统的主要接口设计应从应用层面进行整体分析，并在遵守科学发展的基础上，使设计的接口和信息化实现路径达到良好的融合。通信工程项目信息管理系统接口包括资源管理系统接口、客户响应系统接口、办公系统OA接口、制图软件接口及设计平台接口等。其中设计平台接口主要由设计员接收上级下发的设计任务，并进行设计需求的提取以及借助相关设计软件，将相关设计信息传至项目信息管理系统中，供不同岗位人员进行查询。施工单位亦可运用同样的方法将形成的结算结果上传信息管理系统中，制图软件接口供设计员调取专门的设计软件完成施工图纸的设计，最后将设计结果上传给信息系统，供不同部门查询。而办公系统OA接口可实现决策分析数据、办公数据、生产数据间的转化，为资源共享提供可能，降低审核工作劳动强度，利用客户响应系统接口可将客户响应系统业务需求数据提取出来，同时减少数据重复录入劳动量，及时反馈通信工程项目相关信息。
2.合同化管理的综合手段
通信工程项目中信息管理系统包括财务、质量、进度、合同、造价管理等内容，并将工程质量、费用支出、施工进度当作重要内容进行控制。为此，针对施工单位以“低价中标、索赔赢利”方法中标的行为，业主造价管理人员应引起足够的重视，采取行之有效的策略，做好事前控制工作。同时在充分考虑质量、经济等内容的基础上，确定是否进行工程变更，以实现工程施工成本的有效控制。
3.监督管理的细化手段
通信工程项目中信息管理系统需将系统运行的整体功能突出出来，尤其严格落实不同施工环节的监督管理工作，借助计算机强大的数据处理能力，将不同管理环节和现有的管理机制进行良好的融合，继而形成一套科学的管理模式。同时从通信工程项目实际施工情况出发，通过协调与合理调度使不同工种、专业的施工人员在各施工阶段密切配合，较少施工过程中矛盾的出现，从而使通信工程项目在规定的时间段内顺利完成。另外，在该环节为实现工作界面的调度与管理应设立专门的工程进度管理员岗位。
四、通信工程项目信息管理系统的处理流程
因为通信工程项目信息管理信息系统存在着功能和目标的差异，所以项目信息管理系统不同生命周期阶段的内部处理流程也不同。通常，通信工程项目信息管理系统的处理流程应当注重以下四个方面的内容。首先，在分部工程项目的划分和编码上，造价管理、质量管理和进度管理必须保持一致。其次，通信工程项目信息管理系统的处理流程的基础是概预算数据库和施工图设计，工具是进度计谋网络图，自动产生包括施工机具需求、人力资源需求、舞姿需求等内容的工程项目资源计划。以实际财务数据和实际进度为依据，产生实际的机具、物质、资金、人力等资源的消耗支出数据，并且和目标数据进行比较，为成本控制、合同结算提供实时、动态的信息依据。第三，物质需求计划和采购合同的编码应当相互对应。概预算项目的划分编码和项目财务管理信息系统设置的科目应当相互对应。财务科目编码、概预算编码和采购合同编码应当相互对应。从而根据财务支付数据和时间，自动汇总月度、季度等资金需求；按照项目进度进行动态分析，形成动态的费用和资金需求分析报告。第四，文件编码、图纸档案编码和质量验评项目范围应当相互对应。验评数据汇总成单位工程、分项工程、分部工程、分段工程验收文档后，和图纸档案信息管理系统共享数据，立卷归档，自动生成数字化通信工程项目技术档案。
五、结语
为了充分发挥通信工程项目信息管理系统的作用，就必须明确项目信息管理系统的目标和任务等。通信工程项目信息管理系统的核心目标和任务，就是建立项目不同阶段信息系统之间的接口和数据流程，以财务管理、合同、进度、质量、造价为主线构建信息管理系统。在具体的操作中，质量项目划分、费用项目划分、进度项目划分必须相互对应，以确保通信工程项目信息管理系统能够有序运行。