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摘 要 照片作为医院档案的一种特殊载体，在医院发展过程中发挥了它特有的功能和价值。医院数码照片管理现状及存在问题是管理制度不健全、归档整理难度大、收集程序不完善和整理缺乏统一规范。做好医院数码照片档案管理应当健全数码照片档案管理制度，实现统一管理，建立统一、科学的数码照片档案的整理程序和做好数码新闻照片档案载体的保管，实现操作规范化。
关键词 医院档案 照片管理 数码照片档案
中图分类号：G276 文献标识码：A
照片作为医院档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、翔实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。因它直观形象的特点,在医院发展过程中发挥了它特有的功能和价值。但是由于人们对医院数码照片档案认识不足，对其管理也存在很多问题，如何加强数码照片档案的管理，深入分析数码照片档案管理中存在的问题，并加强对数码照片档案的管理已经成为是医院档案管理工作者必须面对的崭新课题。
一、医院数码照片管理现状及存在的问题
（一）数码照片管理制度不健全。
而目前的医院这方面的管理存在较多漏洞。在医院，涉及医院总体的管理活动的拍摄工作一般由专人负责。而由于数码相机操作简单、携带方便、输出照片成本低廉，医院下属各科室对于自己部门的各种医疗过程，经常自行拍摄照片而不依赖专业摄影人员。再加上医院的档案管理人员或者数码照片档案的管理人员不能很好的与下属各个科室进行沟通，无法即时了解各个科室数码照片的保存情况，致使数码照片管理混乱。
（二）数码照片归档整理难度大。
目前在许多医院，数码照片的收集与管理没有引起足够重视，有的人甚至根本不知道数码照片也应该作为档案来保存。由此，产生的直接后果就是造成数码照片的大量损失。另外，由于医院里许多拍摄者没有经过专门的训练，生成的图片经数据线直接输出到计算机没有及时对图片从图像清晰程度、内容、真实性等各方面进行筛选、整理并添加说明，后期整理的难度可想而知。
（三）数码照片档案的收集程序不完善。
由于目前还有相关的部门或行业标准，数码照片档案的管理处于一种无“法”可依、无“章”可循的“真空”状态。对于数码照片档案，哪些需要收集，哪些不需要收集；哪些需要随时收集，哪些需要定期收集；对于应该收集的，应该怎样进行收集，办理怎样的归档手续，常令档案管理人员不知所措，不是“照单全收”就是丢三落四，甚至挂一漏万。
（四）整理缺乏统一规范。
整理工作是档案管理环节中最重要的一环，它直接决定日后利用质量的好坏。数码照片档案整理也没有统一标准，对数码照片如何分类、组卷、编写说明，以及数码照片的存储格式、存储介质等都没有统一的规定，不仅影响保存，更重要的是不利于将来的利用。尤其是各个科室说明文字的编制更是千差万别，档案人员整理起来难度更大。
二、做好医院数码照片档案管理的措施
数码照片档案是档案资源的一重要组成部分，是档案工作的一个基本环节，应充分重视数码照片档案的管理。而切实做好医院的数码照片档案的管理工作，必须针对存在问题对症下药，采取相应对策，解决问题，更好地发挥数码照片对医院发展的巨大作用。
（一）健全数码照片档案管理制度，实现统一管理。
医院的档案管理部门要加大宣传力度，提高和强化数码照片归档的意识，争取领导的重视、争取医务人员的理解，特别是针对重点部门、重点人员进行宣传、教育，对涉及产生数码照片档案的人员进行培训，做到认识到位、责任明确、工作落实，树立良好的收集氛围。必须明确归档范围并采用灵活多样的收集方法。对日常工作中可能形成较多数码照片档案的科室，要重点关注，杜绝重要照片失管现象的发生。档案人员还要经常深入科室了解情况，及时发现有价值的数码照片并加以收集整理，对重要的资料要打破常规，随时进行收集归档。
（二）建立统一、科学的数码照片档案的整理程序。
我们可以借鉴传统照片的方法，根据自身特点建立一套科学的整理程序。首先，必须保证数码照片的质量，对照片加强筛选，将反映事件全貌的或典型细节的等代表性图像文件归档，而坚决剔除图像不清晰、角度不佳、压缩率过大的图片。其次，依照数码照片产生的来源、时间等，将全部数码照片采取“按时间——内容分层分类管理”的办法。可以分为如下几类：（1）记录医院的管理活动的照片：比如，上级领导视察工作、医院重要会议、医院举办各种活动等过程中形成的照片；（2）记录医院医疗工作的照片：如各科室典型手术、疑难病例诊断过程及其相关患者、病历的照片；（3）学术科研的照片：比如各种学术活动中的照片、医院科研成功汇编照片等；（4）医院有代表性个人的获奖、出访、留学、著作等过程中的照片；（5）反映医院全貌的照片。
（三）做好数码新闻照片档案载体的保管，操作规范化。
要将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套存于照片档案管理系统，便于查阅利用，一套刻制光盘，封存保管。重要新闻人物、重要活动、重要数据等，必要时复制3套异地保存，或及时输出照片存档。归档的数码照片档案采用只读光盘存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的包装盒上应贴数码照片档案登记卡，填写归档单位、载体编号、题名、密级、保管期限、等相关内容后，办理交接手续。最后，认真做好数码照片档案读取设备的维护，坚持每年登记光盘存储的数码新闻照片档案信息只能通过计算机处理和阅读，读取设备维持一个好的状态很有必要。我们必须高度重视其重要作用，在医院档案管理中形成从收集、整理、保管到提供利用的整套规范化的管理模式，并且真正实现数码照片的专业化、制度化管理。□
（作者单位：河南省胸科医院）
参考文献：
[1]楼俏菡.医院档案管理危机与对策探析. 黑龙江档案. 2010(01)
[2]陈爱红,李莲花.医院档案质量管理的有效途径. 黑龙江档案. 2003(02)
[3]丘小荣.加强医院档案管理 服务医院建设. 城建档案. 2009(02)
关键词 医院档案 照片管理 数码照片档案
中图分类号：G276 文献标识码：A
照片作为医院档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、翔实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。因它直观形象的特点,在医院发展过程中发挥了它特有的功能和价值。但是由于人们对医院数码照片档案认识不足，对其管理也存在很多问题，如何加强数码照片档案的管理，深入分析数码照片档案管理中存在的问题，并加强对数码照片档案的管理已经成为是医院档案管理工作者必须面对的崭新课题。
一、医院数码照片管理现状及存在的问题
（一）数码照片管理制度不健全。
而目前的医院这方面的管理存在较多漏洞。在医院，涉及医院总体的管理活动的拍摄工作一般由专人负责。而由于数码相机操作简单、携带方便、输出照片成本低廉，医院下属各科室对于自己部门的各种医疗过程，经常自行拍摄照片而不依赖专业摄影人员。再加上医院的档案管理人员或者数码照片档案的管理人员不能很好的与下属各个科室进行沟通，无法即时了解各个科室数码照片的保存情况，致使数码照片管理混乱。
（二）数码照片归档整理难度大。
目前在许多医院，数码照片的收集与管理没有引起足够重视，有的人甚至根本不知道数码照片也应该作为档案来保存。由此，产生的直接后果就是造成数码照片的大量损失。另外，由于医院里许多拍摄者没有经过专门的训练，生成的图片经数据线直接输出到计算机没有及时对图片从图像清晰程度、内容、真实性等各方面进行筛选、整理并添加说明，后期整理的难度可想而知。
（三）数码照片档案的收集程序不完善。
由于目前还有相关的部门或行业标准，数码照片档案的管理处于一种无“法”可依、无“章”可循的“真空”状态。对于数码照片档案，哪些需要收集，哪些不需要收集；哪些需要随时收集，哪些需要定期收集；对于应该收集的，应该怎样进行收集，办理怎样的归档手续，常令档案管理人员不知所措，不是“照单全收”就是丢三落四，甚至挂一漏万。
（四）整理缺乏统一规范。
整理工作是档案管理环节中最重要的一环，它直接决定日后利用质量的好坏。数码照片档案整理也没有统一标准，对数码照片如何分类、组卷、编写说明，以及数码照片的存储格式、存储介质等都没有统一的规定，不仅影响保存，更重要的是不利于将来的利用。尤其是各个科室说明文字的编制更是千差万别，档案人员整理起来难度更大。
二、做好医院数码照片档案管理的措施
数码照片档案是档案资源的一重要组成部分，是档案工作的一个基本环节，应充分重视数码照片档案的管理。而切实做好医院的数码照片档案的管理工作，必须针对存在问题对症下药，采取相应对策，解决问题，更好地发挥数码照片对医院发展的巨大作用。
（一）健全数码照片档案管理制度，实现统一管理。
医院的档案管理部门要加大宣传力度，提高和强化数码照片归档的意识，争取领导的重视、争取医务人员的理解，特别是针对重点部门、重点人员进行宣传、教育，对涉及产生数码照片档案的人员进行培训，做到认识到位、责任明确、工作落实，树立良好的收集氛围。必须明确归档范围并采用灵活多样的收集方法。对日常工作中可能形成较多数码照片档案的科室，要重点关注，杜绝重要照片失管现象的发生。档案人员还要经常深入科室了解情况，及时发现有价值的数码照片并加以收集整理，对重要的资料要打破常规，随时进行收集归档。
（二）建立统一、科学的数码照片档案的整理程序。
我们可以借鉴传统照片的方法，根据自身特点建立一套科学的整理程序。首先，必须保证数码照片的质量，对照片加强筛选，将反映事件全貌的或典型细节的等代表性图像文件归档，而坚决剔除图像不清晰、角度不佳、压缩率过大的图片。其次，依照数码照片产生的来源、时间等，将全部数码照片采取“按时间——内容分层分类管理”的办法。可以分为如下几类：（1）记录医院的管理活动的照片：比如，上级领导视察工作、医院重要会议、医院举办各种活动等过程中形成的照片；（2）记录医院医疗工作的照片：如各科室典型手术、疑难病例诊断过程及其相关患者、病历的照片；（3）学术科研的照片：比如各种学术活动中的照片、医院科研成功汇编照片等；（4）医院有代表性个人的获奖、出访、留学、著作等过程中的照片；（5）反映医院全貌的照片。
（三）做好数码新闻照片档案载体的保管，操作规范化。
要将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套存于照片档案管理系统，便于查阅利用，一套刻制光盘，封存保管。重要新闻人物、重要活动、重要数据等，必要时复制3套异地保存，或及时输出照片存档。归档的数码照片档案采用只读光盘存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的包装盒上应贴数码照片档案登记卡，填写归档单位、载体编号、题名、密级、保管期限、等相关内容后，办理交接手续。最后，认真做好数码照片档案读取设备的维护，坚持每年登记光盘存储的数码新闻照片档案信息只能通过计算机处理和阅读，读取设备维持一个好的状态很有必要。我们必须高度重视其重要作用，在医院档案管理中形成从收集、整理、保管到提供利用的整套规范化的管理模式，并且真正实现数码照片的专业化、制度化管理。□
（作者单位：河南省胸科医院）
参考文献：
[1]楼俏菡.医院档案管理危机与对策探析. 黑龙江档案. 2010(01)
[2]陈爱红,李莲花.医院档案质量管理的有效途径. 黑龙江档案. 2003(02)
[3]丘小荣.加强医院档案管理 服务医院建设. 城建档案. 2009(02)