大数据时代下企业财务管理创新研究

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  财务管理对于企业来说至关重要,尤其现如今我国市场环境越来越开放,企业之间的竞争越来越激烈,更需要通过创新的财务管理方法来提升企业的竞争力。在进入信息时代之后,越来越多的企业开始尝试通过信息技术来让企业的财务管理质量更好。其中大数据技术就是应用比较广泛的一种技术,不仅能够解决传统企业财务管理模式中的诸多问题,还能够进一步提升效率和财务管理的精确性。本文针对大数据时代下企业财务管理的创新方法进行研究,希望企业管理人员能够积极参考。
  传统的企业财务管理模式下,财务数据的处理过多的依赖人工,就算有些企业已经有了一定的信息化财务管理基础,但是面对海量的财务数据,仍然难以达到理想的处理效果。而且,在没有融合大数据思想的情况下,企业处理财务数据通常需要进行抽样,针对样品数据进行分析,从而判断整个企业的财务状况。这样一来,样品是否能够准确反映企业的财务状况就成了一个比较严重的问题。而且传统的财务管理模式比较落后,效率低下,但人为管理的过程中也容易出现失误。
  一、大数据时代企业财务管理概述
  企业的财务管理需要有一个相对明确的目标,无论是企业的日常经营还是投资,有明确的目标都能够让资金得到更好的利用。企业的财务管理工作中,有一项非常重要的原则,那就是无论企业进行怎样的经营行为,开展怎样的财务活动,都需要遵照我国的法律法规。在这一基础之上,企业应当通过更为科学的方法来提升财务管理的效率,让财务管理能够更加精确的反映企业的经营状况。在大数据时代,企业可以使用更为先进的信息技术,对海量的企业财务信息进行分析,这样能够更好的挖掘有价值的信息,为管理人员作出决策提供更为有力的支持。除此之外,使用大数据技术还能够更好地发现企业的一些潜在风险,及时采取应对措施在预防。另外,使用大数据技术还能够在一个相当长的周期内对企业财务状况进行分析,将企业的管理人员更好地了解企业营收的走势,更加精确的锁定企业的财务行为给营收造成的影响。
  二、大数据技术对企业财务管理的影响
  (一)能够提高企业财务信息的准确性
  在应用了大数据技术之后,企业获取信息的方式更加多样,能够对更加复杂的信息进行处理。这样不仅能够提升企业处理财务信息的准确性,还能够让企业的财务管理模式不断优化,推动企业适应更为激烈的市场竞争。就我国目前的企业财务工作来说,主要包括以下几个方面:记录、计量、确认。在进入信息时代之后,企业要想获得更为健康的发展,就应当进一步提升财务管理人员的素养,要让他们在传统的财务管理技能之上,掌握信息化的处理方法,让企业的财务信息处理的准确性进一步提升。
  (二)能够让财务管理人员的角色发生转变
  在大数据时代,企业财务管理的另一个重要变化就是财务管理人员的角色发生转变。因为有了大数据技术,企业的财务管理覆盖面会越来越广,不光涵盖传统的企业财务数据绘制,财务报表制作等内容,还会包括数据整合与处理,建立企业财务数据平台等。这样一来,企业的经营状况就能够得到更加精确的反应,财务数据也能够用来预测企业所要面临的各种挑战,帮助管理人员发现企业经营过程中存在的风险。由于传统的财务管理模式,数据处理的准确性较差,不能精确地反映企业经营的状况,导致传统财务管理模式的作用有限。在应用了大数据技术之后,财务管理人员的角色发生转变,从传统的企业财務管理者变成了企业经营的参与者。这种转变能够提升企业的财务管理质量,同时提升自身的竞争力。
  (三)提升企业财务信息的挖掘能力
  传统的财务管理工作通常由人工操作的方式完成,无论是企业数据的收集还是数据报表的绘制,都离不开人工。但是由于人工工作效率较低,准确性难以得到保证,使得企业的财务数据通常不能够作为深入挖掘企业经营状况的直接参考,影响了企业财务数据的使用价值。在应用了大数据技术之后,借助于计算机对海量财务数据进行分析,能够更加深入的挖掘企业的财务管理信息的价值,让一些相对隐性的、潜在的信息也能够充分地反应出来。
  三、大数据时代企业财务管理中的常见问题
  (一)对财务管理工作的认知不够全面
  在大数据时代,企业的财务管理质量虽然得到了普遍的提升,但是对于有些企业来说,由于缺少对财务管理工作的全面认知,使得企业的经营仍然没有达到理想的状态,财务管理工作也没有充分发挥作用。有些企业的管理人员只关注短期利益,没有将目光放长远,投入足够的资金进行信息化建设,也没有积极使用大数据技术深入挖掘企业财务信息中的风险。这些因素都在一定程度上影响了企业的健康发展。
  (二)财务管理信息化水平较低,数据安全难以得到保障
  企业信息化水平较低是一个比较普遍的问题,尤其对于财务管理工作来说,如果信息化水平不高,不仅财务数据的处理效率会受到影响,而且一些比较关键的财务信息也不能得到充分的保护,企业的财务信息有可能面临泄露的风险,造成一定的损失。而且有些企业的财务管理工作没有围绕信息技术建立一套新的体系,使得一些能够提升财务数据处理效率的信息技术不能得到充分的发挥。尤其对于一些规模较大的企业来说,财务数据可能来自多个部门,来自不同的领域,我不能够围绕财务信息建立一套完善的安全的管理体系,很有可能在某一个环节产生疏漏,给企业的正常经营造成负面影响。
  (三)财务管理人员素质有待提升
  财务管理人员的素质有待提成是另一个比较严重的问题,在进入信息时代之后,一部分企业在这方面的问题更加突出。因为有些财务管理人员仍然固守在传统的管理模式中,思想不够先进。企业也没有为这一部分财务管理人员提供足够的信息化培训,使得他们不能及时掌握诸如大数据技术等更为有效的财务数据处理方法,使得财务管理人员成为了制约企业发展的一个重要因素。
  四、大数据时代提高企业财务管理质量的方法
  (一)强化风险意识,提高企业管理人员的认识   在大数据时代,企业面临的市场环境越来越复杂,需要接受的挑战也越来越多。在这种情况下,要想推动企业健康发展,就一定要提高企业管理人员的思想认识,让他们认识到使用大数据技术来应对各种市场挑战的重要性,让他们有意愿通过大数据技术来对企业进行变革,对企业的管理体系进行完善。企业管理人员应当加强学习,尤其要对于大数据技术形成足够的了解,积极分析企业现行的管理模式对于大数据技术可能带来的各种阻碍,然后对企业的管理体系进行优化,让大数据技术的应用有足够的空间。除此之外,企业的管理人员还要具有足够的风险意识,通过大数据技术发现企业经营过程中的各种问题,我总想才能够及时采取针对性的应对方法,让企业的财务管理质量更高。
  (二)提升企业财务管理的信息化水平,保障数据安全
  大数据技术虽然能够显著的提高企业财务管理的质量和效率,但是不可否认的是,使用大数据技术也同样存在一定的风险。那就是企业的财务数据需要得到更为精细的保护,从企业财务数据处理的每一个环节中,设立更为完善的数据防护机制,将数据泄露的风险控制在最低限度内。而要想达到这样的效果,企业就一定要投入足够的资金,投入足够的人力,对财务管理进行信息化建设,并通过建立防火墙等一系列措施,确保数据在传输的过程中具有足够的安全性。因为在使用大数据技术的过程中,难免需要对海量财务数据进行分享,如果企业财务管理的信息化水平不高,这些数据的安全性难以得到保障,很有可能给企业造成损失。
  (三)加大力度对财务管理人员进行培养,完善财务团队的结构
  在大数据时代,企业面临更为严峻的挑战,对财务管理也提出了更高的要求。在这种情况下,为了求得长远发展,企业应当加大力度对财务管理人员进行培养,让他们具有足够的信息化素养,能够在财务管理的过程中应对各种各样的问题。首先,在财务管理人员的招聘阶段,就应当更加重视他们的信息化素养,适当提升招聘门槛,对他们的大数据技术使用能力做出一定的要求,这样能够从源头上提升财务管理人员的信息化素养,让他们在进入工作岗位之后更加充分地发挥作用,更快地满足财务管理对于大数据技术的需求。其次,针对内部的财务管理人员,企业还要进行常态化的培训,尤其要针对大数据技术的使用方法、财务管理人员的思想认识进行培养,让他们能够以更好的态度来对待工作,在工作的过程中更加严格的约束自己的行为,使用大数据技术来提升财务管理的质量。除此之外,企业还要确立明确的奖惩制度,对于那些在财务管理工作中能够使用大数据技术提升效率和质量的员工,应当给予适当的奖励。而对于那些不能够掌握大数据技术,或者仍然固守在传统财务管理模式中的员工,应当给予适当的鞭策,让他们更加努力,更加投入的进行大数据技术的学习。企业应当为他们提供一定的便利,创造了学习的良好条件,让他们更快的提升能力。
  五、结语
  在信息时代,企业需要通过大数据技术来提升财务管理的质量。因為财务管理是企业的核心内容,和企业的业务开展以及其他部门都有非常密切的联系。本文针对大数据时代下企业财务管理创新的常见问题进行分析,并提出了相应的解决对策,希望对企业管理人员有所帮助。
  (作者单位:中国石化销售股份有限公司广东深圳石油分公司)
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