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[摘 要]随着社会的发展与进步，计算机逐渐在办公生活中得到了普及，网络的覆盖区域也越来越广，给我们带来的极大地方便。现如今，网络、计算机等办公软件在人们的办公中得到了广泛地运用，很大程度上提高了办公的质量与效率。现如今，计算机办公主要有企业内部文档管理、企业信息处理和发布、企业财务信息管理以及企业内部人事管理四种形式。本文介绍了计算机办公自动化网络的构建以及构建过程中出现的问题，并提出一些改进措施，让其更广泛、更普遍、更有价值地在办公领域中应用。
[关键词]办公自动化；网络构建；计算机；问题分析
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）40-0158-01
随着科技的不断发展与进步，以信息技术为代表的许多新型的科学技术已经融入人们的生产生活，且影响深远。早在上个世纪，办公自动化技术就已经被引入办公室中，发展到今天，它已成为提高办公工作效率的一个有效途经，是不可或缺的。其实，人们的生产生活应在第三产业革命发生之后就发生了巨大的变化，其中之一便是办公模式转变。这种技术的出现，证实了以往用纸张进行信息的交流和传递的模式已不能满足人们的需要，被办公自动化模式所代替是必然的趋势。
1 计算机办公自动化的意义、发展及问题分析
1.1 计算机办公自动化存在的现实意义
在办公自动化还未应用之间，人们都是通过人力来拟定和传送办公文件的。然而由于到传送距离等因素，造成一个文件往往需要较长的时间才能完成传送，不但会严重影响工作效率，而且由于人力资源的消耗也会造成成本的增加。而且在人力传递文件的过程中，极有可能因某些原因造成文件的损坏，也会为办公的质量和效率造成影响。现代许多企业的规模较大，跨国公司和联合企业越来越多，企业运转时常常需要企业内部相互传递资料，如果仍然采用传统的办公方式，是完全不能满足这些企业的发展需要的。因此，随着计算机自动化技术的日益成熟，便被广泛地用于企业的知识信息管理，开始了企业计算机办公自动化的时代。
1.2 目前计算机办公自动化的发展状况
计算机办公自动化技术的运用始于上世纪八十年代，这种技术从那时起便逐渐应用于办公的工作当中，从发展至今的历程来看，可以划分为三个阶段：第一阶段主要是办公室中出现了一些新型的办公设备，包括打字机、打印机和传真等，让办公的书写不仅仅局限于手写；第二阶段是电脑等一些现代化的科技产品在办公室中出现，给办公人员制作表格或是书写文字带来了极大地便利；第三阶段是网络的出现，让办公人员可以随时共享数据库中的各种有用的信息，给各种办公信息的统一地、有效地管理带来了好处。据资料显示，办公工作中普遍使用互联网是在上世纪九十年代以后，那是如办公处理软件的技术与如电子政务的理念不断得到应用和推广，它们的应用为办公人员处理文字信息与管理办公日常事务提供了便利。
1.3 构建计算机办公自动化存在的问题
如今，由于人们生活水平的提高，电脑和网络的几乎是生活的必须品，网络在为人类带来方便同时，也存在着一些潜在的危险，威胁着计算机系统的信息的安全管理，比如，黑客盗取企业内部或是个人的重要机密事件的常有发生，导致企业或是个人利益受到严重损害；或是上网时，由于计算机遭受到病毒的攻击，发生系统瘫痪，导致无法正常运行，让企业的办公系统受到严重的威胁。此外，如今计算机办公自动化已成为发展趋势，必须克服掉由于新旧办公模式更替所引起的冲突。由于许多办公人员已经适应了传统的办公工作模式，因此，新的模式引入意味着他们必须重新学习和适应，可能会产生一定的抵触情绪，尽管这种模式更为便捷，但却往往会导致工作效率下降。随着社会的进步与发展，这种情况会逐渐的减少，但是现存的一些问题还是不容忽视的。
2 对构建计算机办公自动化网络的探讨
2.1 构建办公内部网络
一般来说，政府机构内部在处理和解决公文事务的时候需要用到计算机办公自动化网络，因此，政府机构所用到的相关软件应具备一些特殊功能，方便处理公文、归档与管理档案以及宣传与搜集信息等工作的进行，在一定程度为相关单位的领导的管理工作提供了服务。由于政府机构对上述功能的依赖与需求，将互联网与适用的软件技术相结合构建一个可靠的办公内部网络，能有效地提高办公效率。
2.2 构建分布框架方案
在办公室中一个构建科学合理的分布式框架是非常有意义的，既能促使各个应用系统之间、各个用户之间保持协调性，以致共同工作不受阻碍，也能降低由于信息传递带来的风险，诸如对其他信息管理造成的影响。此外，由于分布框架的构建，可以方便系统对信息进行分类与整理，这样不但有助于对信息进行安全和高效地储存，同时也有益于对数据库信息进行有效地管理，极大的方便了以后的信息操作。
2.3 构建网络框架的对策
要实现办公计算机自动化，应建立一个网络框架，这就需要借助于足够的服务器，才能很好地应用办公程序。为了实现网络的办公功能，需要讯部件在使用前设定和定义协议及相关内容，这种程序被行里人士称之为MRTP，是相比以往的FTP和HTTP更为完善的一种应用程序，不但整合创建内部的信息资源时非常地=有效，对更新信息内容进行维护，而且还增加了许多数据库的操作方式，使系统的相关操作更加的完善。此外，这种操作模式的应用范围也较广，还能有效地进行延伸，具有较强的兼容性、适应性以及适用性。正是基于MRTP的这些性能，让其在处理数据或是客户端重新安装接口时，对环境要求并不苛刻。在系统的扩展过程中，我们也可以开发一些构件库，这样可以使应用的操作页面简单便捷，能够使文件信息处理工作更加轻松。
2.4管理和维护网络的分析
在维护办公自动化网络时，应借助于住一个完整的信息数据库，这个数据库应应具备优秀的储存功能，而且储存较多的数据，包括文字上的数据以及各种多媒体数字。此外，应备有设备功能齐全的软件，防止在其出现问题时，因不能及时的得到维修，造成重大损失的事件发生。此外，还应确保软件具有较高的安全性与实用性，以确保整个办公系统的正常运行，实现办公系统维护信息的真实性和准确性的重要目标。
现实生活中，由于办公自动化网络受到各方面潜在危险，有可能被入侵和窃取信息，所以必须建立足够的保证，以便在发现信息泄露的或丢失事件发生时，及时地对后果进行合理的处理，尽量将企业的损失降到最低。可以通过以下方式，让网络管理和维护更加科学与安全：其一，做好严格的防范工作，对更新的信息应做到及时地备份处理；其二，当遇到有不熟悉的软件下载提示框出现时，必须进行检测，坚决抵制恶意的、陌生的安装软件，应安装好防火墙以确保网络环境的安全性；其三，一旦在网络中发现异常程序，需要使用者谨慎地对其进行检测与处理，以确保网络环境的安全性与可靠性，从而使工作得以正常运行。
3 结束语
办公自动化网络环境的构建，确实为人们工作带来了极大的方便，同时由于网络环境的开放性，也给带来了一些潜在危险，因此，人们应采取必要防范措施，加强对信息保密性的管理，以防止发生信息的泄露事故，造成无可挽回的损失。所以，除了要计算机办公自动化网络信息更加安全可靠外，还应提高工作人员的网络管理能力，以便从根本上解决网络安全问题。
参考文献
[1] 周开取，论计算机办公自动化网络建设[J]，计算机光盘软件与应用，2013年05期.
[2] 孟祥侃，工作流技术在办公自动化系统中的应用[J]，经济研究导刊，2012年02期.
[3] 郭莹，浅议计算机办公自动化网络构建[J]，计算机光盘软件与应用，2013年05期.
[4] 黄贵晴，浅析计算机办公自动化网络构建[J]，科技致富向导，2012年36期.
[关键词]办公自动化；网络构建；计算机；问题分析
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）40-0158-01
随着科技的不断发展与进步，以信息技术为代表的许多新型的科学技术已经融入人们的生产生活，且影响深远。早在上个世纪，办公自动化技术就已经被引入办公室中，发展到今天，它已成为提高办公工作效率的一个有效途经，是不可或缺的。其实，人们的生产生活应在第三产业革命发生之后就发生了巨大的变化，其中之一便是办公模式转变。这种技术的出现，证实了以往用纸张进行信息的交流和传递的模式已不能满足人们的需要，被办公自动化模式所代替是必然的趋势。
1 计算机办公自动化的意义、发展及问题分析
1.1 计算机办公自动化存在的现实意义
在办公自动化还未应用之间，人们都是通过人力来拟定和传送办公文件的。然而由于到传送距离等因素，造成一个文件往往需要较长的时间才能完成传送，不但会严重影响工作效率，而且由于人力资源的消耗也会造成成本的增加。而且在人力传递文件的过程中，极有可能因某些原因造成文件的损坏，也会为办公的质量和效率造成影响。现代许多企业的规模较大，跨国公司和联合企业越来越多，企业运转时常常需要企业内部相互传递资料，如果仍然采用传统的办公方式，是完全不能满足这些企业的发展需要的。因此，随着计算机自动化技术的日益成熟，便被广泛地用于企业的知识信息管理，开始了企业计算机办公自动化的时代。
1.2 目前计算机办公自动化的发展状况
计算机办公自动化技术的运用始于上世纪八十年代，这种技术从那时起便逐渐应用于办公的工作当中，从发展至今的历程来看，可以划分为三个阶段：第一阶段主要是办公室中出现了一些新型的办公设备，包括打字机、打印机和传真等，让办公的书写不仅仅局限于手写；第二阶段是电脑等一些现代化的科技产品在办公室中出现，给办公人员制作表格或是书写文字带来了极大地便利；第三阶段是网络的出现，让办公人员可以随时共享数据库中的各种有用的信息，给各种办公信息的统一地、有效地管理带来了好处。据资料显示，办公工作中普遍使用互联网是在上世纪九十年代以后，那是如办公处理软件的技术与如电子政务的理念不断得到应用和推广，它们的应用为办公人员处理文字信息与管理办公日常事务提供了便利。
1.3 构建计算机办公自动化存在的问题
如今，由于人们生活水平的提高，电脑和网络的几乎是生活的必须品，网络在为人类带来方便同时，也存在着一些潜在的危险，威胁着计算机系统的信息的安全管理，比如，黑客盗取企业内部或是个人的重要机密事件的常有发生，导致企业或是个人利益受到严重损害；或是上网时，由于计算机遭受到病毒的攻击，发生系统瘫痪，导致无法正常运行，让企业的办公系统受到严重的威胁。此外，如今计算机办公自动化已成为发展趋势，必须克服掉由于新旧办公模式更替所引起的冲突。由于许多办公人员已经适应了传统的办公工作模式，因此，新的模式引入意味着他们必须重新学习和适应，可能会产生一定的抵触情绪，尽管这种模式更为便捷，但却往往会导致工作效率下降。随着社会的进步与发展，这种情况会逐渐的减少，但是现存的一些问题还是不容忽视的。
2 对构建计算机办公自动化网络的探讨
2.1 构建办公内部网络
一般来说，政府机构内部在处理和解决公文事务的时候需要用到计算机办公自动化网络，因此，政府机构所用到的相关软件应具备一些特殊功能，方便处理公文、归档与管理档案以及宣传与搜集信息等工作的进行，在一定程度为相关单位的领导的管理工作提供了服务。由于政府机构对上述功能的依赖与需求，将互联网与适用的软件技术相结合构建一个可靠的办公内部网络，能有效地提高办公效率。
2.2 构建分布框架方案
在办公室中一个构建科学合理的分布式框架是非常有意义的，既能促使各个应用系统之间、各个用户之间保持协调性，以致共同工作不受阻碍，也能降低由于信息传递带来的风险，诸如对其他信息管理造成的影响。此外，由于分布框架的构建，可以方便系统对信息进行分类与整理，这样不但有助于对信息进行安全和高效地储存，同时也有益于对数据库信息进行有效地管理，极大的方便了以后的信息操作。
2.3 构建网络框架的对策
要实现办公计算机自动化，应建立一个网络框架，这就需要借助于足够的服务器，才能很好地应用办公程序。为了实现网络的办公功能，需要讯部件在使用前设定和定义协议及相关内容，这种程序被行里人士称之为MRTP，是相比以往的FTP和HTTP更为完善的一种应用程序，不但整合创建内部的信息资源时非常地=有效，对更新信息内容进行维护，而且还增加了许多数据库的操作方式，使系统的相关操作更加的完善。此外，这种操作模式的应用范围也较广，还能有效地进行延伸，具有较强的兼容性、适应性以及适用性。正是基于MRTP的这些性能，让其在处理数据或是客户端重新安装接口时，对环境要求并不苛刻。在系统的扩展过程中，我们也可以开发一些构件库，这样可以使应用的操作页面简单便捷，能够使文件信息处理工作更加轻松。
2.4管理和维护网络的分析
在维护办公自动化网络时，应借助于住一个完整的信息数据库，这个数据库应应具备优秀的储存功能，而且储存较多的数据，包括文字上的数据以及各种多媒体数字。此外，应备有设备功能齐全的软件，防止在其出现问题时，因不能及时的得到维修，造成重大损失的事件发生。此外，还应确保软件具有较高的安全性与实用性，以确保整个办公系统的正常运行，实现办公系统维护信息的真实性和准确性的重要目标。
现实生活中，由于办公自动化网络受到各方面潜在危险，有可能被入侵和窃取信息，所以必须建立足够的保证，以便在发现信息泄露的或丢失事件发生时，及时地对后果进行合理的处理，尽量将企业的损失降到最低。可以通过以下方式，让网络管理和维护更加科学与安全：其一，做好严格的防范工作，对更新的信息应做到及时地备份处理；其二，当遇到有不熟悉的软件下载提示框出现时，必须进行检测，坚决抵制恶意的、陌生的安装软件，应安装好防火墙以确保网络环境的安全性；其三，一旦在网络中发现异常程序，需要使用者谨慎地对其进行检测与处理，以确保网络环境的安全性与可靠性，从而使工作得以正常运行。
3 结束语
办公自动化网络环境的构建，确实为人们工作带来了极大的方便，同时由于网络环境的开放性，也给带来了一些潜在危险，因此，人们应采取必要防范措施，加强对信息保密性的管理，以防止发生信息的泄露事故，造成无可挽回的损失。所以，除了要计算机办公自动化网络信息更加安全可靠外，还应提高工作人员的网络管理能力，以便从根本上解决网络安全问题。
参考文献
[1] 周开取，论计算机办公自动化网络建设[J]，计算机光盘软件与应用，2013年05期.
[2] 孟祥侃，工作流技术在办公自动化系统中的应用[J]，经济研究导刊，2012年02期.
[3] 郭莹，浅议计算机办公自动化网络构建[J]，计算机光盘软件与应用，2013年05期.
[4] 黄贵晴，浅析计算机办公自动化网络构建[J]，科技致富向导，2012年36期.