建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的重要性

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  摘要:在建筑项目的建设过程中,需要对造价工作的全过程进行严格的管理和控制,保障建设单位的投入资金使用效益,并起到一定的节约效果。尤其在目前建筑工程的建设过程中,成本投入非常容易受到材料、设备和人工价格上涨等多方面的影响,所以更加需要对造价工作进行全程的控制和管理。
  关键词:工程造价 全过程跟踪 成本控制
  引言
  建筑行业在发展的过程中受到很多方面因素的影响,目前建筑工程的数量出现了快速增加的趋势,而且随着城市现代化建设的发展速度变快,人们对建筑项目的质量和安全性能方面也开始更加重视。建设单位为了在满足工程质量要求的前提下,尽可能地减少投入成本来提高自身的经济效益,就需要对工程的造价进行合理的控制和研究。
  一、进行全过程跟踪的审核
  (一)审核的方式。全过程跟踪审核的方式是以相关的法律法规为准则,对工程全过程造价工作进行合理的管理和控制。通过对建筑工程的所有开展阶段进行明确和管理,可以使在建项目所有涉及成本使用的环节变得透明化和合理化。而且对成本资金的合理分配和使用,不但可以有效提高建筑工程的质量水平,还能够促进施工效率满足工期要求。在这种工作形式下还可以提升企业获得的经济效益,增加企业在市场竞争环境中的实力,巩固竞争地位。
  全过程的跟踪和审核工作一般需要从设计、施工以及竣工阶段进行分段式的控制和管理。在设计阶段主要是针对使用的设计方案进行严格的审核工作,主要是为了确保方案在设计的过程中符合工程的实际要求和特点,并且确保规划出来的施工环节能够科学合理,符合现有的施工技术能力,并且在科学合理的基础上更加优化,尽量减少繁琐和无用的设计,避免出现资金成本的浪费。在施工阶段需要对施工中所有环节的施工质量和作业情况等进行有效的管理和监督,保证所有作业质量水平能够达到图纸和规范的要求,并且还能够做到合理的使用材料、设备等物资,减少出现浪费的问题。在竣工階段主要是针对工程的结算书进行审核的工作,确保结算的价格和预算结果之间的差距在合理范围之内[1]。
  (二)工作的特点。审核的工作具有分阶段控制和系统性、主动性以及专业性的特点。通过不同阶段进行分析和管理可以避免建筑工程因为建设时间漫长、施工过程复杂的等方面因素影响而出现的成本浪费情况。通过不同的阶段划分,可以更加系统和主动地对建筑项目的整体资金使用情况进行合理掌握,通过其中所有环节的相互衔接和成本支取情况,来进行更好的审核和控制工作。这样可以使投入的资金成本在使用过程中提高使用率,可以减少一部分浪费或者是不合理的支出费用。而且选择专业的机构来进行这项全过程跟踪工作,从更加专业的角度来进行整体的控制和审核工作,可以在实际的管理工作中发挥出更好的效果,还能够减少过去时常会有的偷工减料和收取回扣等行为。通过这项工作可以在保证工程质量和成本控制能力的同时,有效提高整体工程的把握程度,增加企业管理工作发挥的效果,促进建设行业的进一步发展[2]。
  二、对成本控制起到的作用
  (一)科学的控制招标。通过对建筑工程进行全过程的跟踪和审核工作,可以在工程的初期阶段对招标和投标工作进行有效的控制,可以通过相应的管理制度规划来监督要投标工作的整体开展情况和全过程,可以在根本上杜绝施工单位和工程设计单位私下联合,破坏工程投标工作的情况。而且还能够有效对工程的实际开发情况和材料的真实性进行管理,减少了各种虚假材料和工程项目的出现,还可以对工程造价的工作开展情况起到一定的促进效果。通过在施工的过程中进行估算,结合施工条件和其他差异影响的因素来合理的调整实际的使用价格,就可以在成本的实际控制方面起到一定的效果,并且还能够根据建设项目的过程来对后期的收益和风险进行合理的评估计算[3]。
  (二)控制设计过程节约成本。在设计阶段对工程造价工作来说是非常关键的基础,因为整体的施工设计方案将会影响到后期开展造价工作的准确程度,并且在造价计算中的合理性方面也有一定的影响。所以就需要对设计环节进行严格的监督和管理,确保所有环节的施工方案在整体的结构和设计施工等方面都做到尽可能的合理化,并且在质量允许的范围内减少出现繁琐无用、超标准的规划设计。在审核的过程中还需要进行多部门的会审,来尽可能减少设计方案中出现偏差的问题。对其中的实际结构还有施工方式等细节方面也应该进行明确的管理和规定,这样可以尽可能减少工程中出现的成本浪费以及施工过程与计划方案不符的问题。这样的审核工作可以在一定程度上减少工程造价的复杂程度,还能够进行一些合理成本的有效控制,对合理的开展造价工作有一定的积极效果。由此可以看出在这一阶段进行合理的跟踪性控制和审核工作非常重要,是开展造价审核工作中的最关键部分[4]。
  (三)控制施工流程。在施工的整体流程中进行跟踪和审核工作,不但可以在各个环节提升把控的力度,还能够有效地根据定制的管理制度和管理架构工作实施对所有施工作业环节的监管。通过对施工单位和造价部门的相关资质信用进行审核,还能够有效的防止出现联合进行虚假瞒报的问题,并且通过严格的审核设计方案,减少变更情况和现场签证等环节带来的成本资金增加情况。并且通过在施工的过程中加强对材料和人力资源等各种必要资源的监督和控制,有效提高所有的材料质量品质,防止出现质量不合格的材料混入施工现场,否则不但影响成本报价的真实性还可能会造成施工质量的整体下降,破坏建筑项目的安全结构和实际建设价值。根据施工所有环节中的实际施工情况来进行跟踪和计算,确保每项环节中的施工质量是否满足工程作业的要求标准,以及在施工过程中使用的各种物料和成本资金支出的计划是否真实合理,极大提高造价工作的结果准确程度。
  (四)控制结算成本。在竣工结算阶段,结算审核是核实工程造价的重要手段,对办好工程竣工结算有现实意义。在结算审核时应严格按照合同及招投标文件的规定,竣工图及设计变更、现场签证等资料进行审核,确保审核结果准备、合理。
  三、结束语
  对工程造价的全过程进行跟踪和审核工作,不但可以对工程造价工作的开展起到有效的监督和管理效果,还能够促进建设单位掌控整体工程建设的成本资金使用情况,做到对成本投入过程的清晰明确,减少不必要的浪费和投入,通过对各个部门之间的配合和管理,提高所有环节的实际掌握情况,为企业增加自身的经济利益起到一些明显的效果。
  参考文献 :
  [1]李永红.基于建设工程造价全过程跟踪审核与控制[J].中国电子商务,2011:277-277.
  [2]黎祖纲.浅谈建设工程造价全过程跟踪审核[J].科学之友,2010:100-101.
  [3]陈静.建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法[J].建筑工程技术与设计,2018
  [4]马龙起.浅析建设工程全过程造价跟踪审计管理[J].引文版:工程技术,2016:38.
  (作者单位 :江苏德通工程咨询有限公司 )
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