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【摘 要】 物资管理是指在企业生产过程中对企业物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。在企业管理当中，做好物资管理是降低企业成本的关键。由于企业物资管理具有多个环节，而每个环节又相互影响，因此企业物资管理必须兼顾到物资管理的事前控制、事中控制以及事后控制全程，不仅是制定好物资采购的事前计划，还要兼顾好运输过程当中的质量跟进、生产过程当中物资的管理，并且做好在生产周期结束之后的剩余物资处理。照顾好物资管理的全部方面，尽量降低在物资管理当中所产生的资源浪费，将会完成企业物资的最大程度的节约，对于降低企业成本有着非常显著的成就。
【关键词】 物资管理 降低成本 企业运营
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制[1]。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响[2]。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
众所周知， 由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流， 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果[3]。
接下来，我们就针对如何做好物资管理降低企业成本问题进行一个简单的探讨。
1. 事前控制
企业物资管理的事前控制，是指在企业购进生产物资之前，对将要购进的物资进行一个系统的、合理的规划。这一规划包括陈列将要购买的物资清单、预计每种物资将要购进的数量、对采购进行合理的估价、与采购相关单位取得联系预定时间等[4]。具体来说，企业物资管理的事前控制包括以下几个内容：
1.1 时间上提早及时准确申报物资计划，打出物资采购周期的提前量。这一方面的事前控制，能够让企业对于将要购进的物资有一个大概的了解，便于进行适当的资金调动，以确保企业有足够的资金进行其他方面的生产活动。
1.2 费用控制上，掌握大宗物资的移动平均价，控制好材料采购的额度，确保费用不超。 也就是说，在采购之前由已给出的采购清单制定资金限额，在一定额度的操作资金限制下进行物资采购，这样有助于防止采购人员在采购过程当中出现过度支出的情况。
1.3 需进行技术交流、签订技术协议的，第一时间联系物资装备中心进行技术交流，并申报物资编码，进行材料计划的申报。通过这样的跟进与监督，也就在最大程度上降低了物资的滞留时间，节约了物资采购的时间，从另一方面来考虑，也就是节约了物资采购的不必要消费，降低了企业成本。
通过以上三个方面的物资管理事前控制，为企业的物资采购提供了一個系统的采购计划，保证了企业的物资采购能够在一定的资金限制之下快速有效进行，为企业物资采购节约了时间，有利于企业进行后续的生产活动，是非常必要的控制手段。
2. 事中控制
企业物资管理的事中控制，是指在企业物资的采购过程当中，对物资的物流情况进行合理的查询和跟进，保证物资在预期的期限内到达生产一线，最大限度降低由于物资运输过程当中的滞留对后续生产活动产生影响。要想达到这一目的，企业物资管理人员需要在物资的运输过程当中对物资运输情况进行紧密的跟进，适时检查物资完好情况，确保施工进度。具体操作如下：
2.1 跟踪物资的到货情况，确保工程备料施工的要求。这一跟踪控制，需要物资管理人员与运输方取得紧密的联系，最大限度地获取物资运输的实时信息，通过一定程度的监督保证物资尽快完好到达，为企业生产提供了充足的储备材料，保证了企业生产不会由于材料供给不足而停滞下来，保证了施工进度。
2.2 隐蔽工程需要的材料，或需现场测量的材料，第一时间跟进并提报采购计划，确保施工的进度。在这一方面，物资管理人员所需要付出的劳动与上文所述相同。同样的，也只有这样，才能够保证物资在尽可能完好的情况之下尽快抵达施工现场，保证企业生产不受材料供给方面的限制，确保施工进度。
通过以上两方面的企业物资管理事中控制，物资管理人员可以尽可能保证物资抵达时的完好程度，并且尽可能提高物资运输速度，对于生产施工过程来说，也就是从物资来源上节约了生产时间，提高了生产效率，也就是降低了在企业生产中的生产成本。
3. 事后控制
企业物资管理的事后控制，是指对于已经完成的生产活动之后的剩余生产材料进行后续处理，做好材料的结算、退库及项目的转资等方面的工作。也就是说，在一个周期企业生产活动结束之后，物资管理人员需要将企业生产活动所产生的剩余材料进行后续处理，也就是说材料的结算、退库以及项目的转资等方面的工作。企业物资管理人员在这一方面的工作，能够保证企业资金在保证完企业生产之后，还能够收回一定的资金结余，降低生产成本在剩余材料上面的浪费。由此可见，实施好企业在这一方面的物资管理，能够保证企业生产的剩余材料得到合理的处理，进而降低了企业在物资采购上所投入的资金数目，从而为企业生产节约成本。
结语
综上所述，要想通过物资管理来降低企业生产的成本，需要在企业生产的整个过程当中进行适当的物资采购、运输、存放、处理[5]。也就是说，为了做好物资管理以降低企业成本，我们需要在企业物资管理的事前、事中、事后三方面保证良好的监督和运行，进而达到良好的物资管理。只有在企业物资管理方注意好以上几个方面的物资管理之后，才能够最大限度地将企业物资利用起来完成企业生产活动，并且通过适当的监督和后续处理，尽可能地节约企业资金，保证企业在较为充裕的运转资金加持下运营，尽量降低由资金问题而为企业带来的运营困难。因此，要做好物资管理以降低企业成本，需要在物资管理的各方面加大管理力度，坚持全程监控和适时处理，以尽可能降低物资成本为原则，为企业生产提供更加充裕的时间和资金，最终达到降低企业成本的目的。
参考文献：
[1] 刘文国.探析降低企业物资采购成本的几点措施[J].商场现代化,2011(20): 27-27.
[2] 刘兆阳.工程施工企业存货成本管理初探[J].时代经贸(下旬刊),2008(S7): 27-28.
[3] 陈琼.浅谈成本控制下生产企业如何进行物资供应管理[J].当代经济,2007(11): 62-63.
[4] 孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息,2011(13):56-57.
[5] 窦丽丽.浅谈企业优化物资管理降低成本费用策略[J].时代金融,2012(09):23-24.
（作者单位：中石化北京燕山分公司营销中心）
【关键词】 物资管理 降低成本 企业运营
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制[1]。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响[2]。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
众所周知， 由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流， 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果[3]。
接下来，我们就针对如何做好物资管理降低企业成本问题进行一个简单的探讨。
1. 事前控制
企业物资管理的事前控制，是指在企业购进生产物资之前，对将要购进的物资进行一个系统的、合理的规划。这一规划包括陈列将要购买的物资清单、预计每种物资将要购进的数量、对采购进行合理的估价、与采购相关单位取得联系预定时间等[4]。具体来说，企业物资管理的事前控制包括以下几个内容：
1.1 时间上提早及时准确申报物资计划，打出物资采购周期的提前量。这一方面的事前控制，能够让企业对于将要购进的物资有一个大概的了解，便于进行适当的资金调动，以确保企业有足够的资金进行其他方面的生产活动。
1.2 费用控制上，掌握大宗物资的移动平均价，控制好材料采购的额度，确保费用不超。 也就是说，在采购之前由已给出的采购清单制定资金限额，在一定额度的操作资金限制下进行物资采购，这样有助于防止采购人员在采购过程当中出现过度支出的情况。
1.3 需进行技术交流、签订技术协议的，第一时间联系物资装备中心进行技术交流，并申报物资编码，进行材料计划的申报。通过这样的跟进与监督，也就在最大程度上降低了物资的滞留时间，节约了物资采购的时间，从另一方面来考虑，也就是节约了物资采购的不必要消费，降低了企业成本。
通过以上三个方面的物资管理事前控制，为企业的物资采购提供了一個系统的采购计划，保证了企业的物资采购能够在一定的资金限制之下快速有效进行，为企业物资采购节约了时间，有利于企业进行后续的生产活动，是非常必要的控制手段。
2. 事中控制
企业物资管理的事中控制，是指在企业物资的采购过程当中，对物资的物流情况进行合理的查询和跟进，保证物资在预期的期限内到达生产一线，最大限度降低由于物资运输过程当中的滞留对后续生产活动产生影响。要想达到这一目的，企业物资管理人员需要在物资的运输过程当中对物资运输情况进行紧密的跟进，适时检查物资完好情况，确保施工进度。具体操作如下：
2.1 跟踪物资的到货情况，确保工程备料施工的要求。这一跟踪控制，需要物资管理人员与运输方取得紧密的联系，最大限度地获取物资运输的实时信息，通过一定程度的监督保证物资尽快完好到达，为企业生产提供了充足的储备材料，保证了企业生产不会由于材料供给不足而停滞下来，保证了施工进度。
2.2 隐蔽工程需要的材料，或需现场测量的材料，第一时间跟进并提报采购计划，确保施工的进度。在这一方面，物资管理人员所需要付出的劳动与上文所述相同。同样的，也只有这样，才能够保证物资在尽可能完好的情况之下尽快抵达施工现场，保证企业生产不受材料供给方面的限制，确保施工进度。
通过以上两方面的企业物资管理事中控制，物资管理人员可以尽可能保证物资抵达时的完好程度，并且尽可能提高物资运输速度，对于生产施工过程来说，也就是从物资来源上节约了生产时间，提高了生产效率，也就是降低了在企业生产中的生产成本。
3. 事后控制
企业物资管理的事后控制，是指对于已经完成的生产活动之后的剩余生产材料进行后续处理，做好材料的结算、退库及项目的转资等方面的工作。也就是说，在一个周期企业生产活动结束之后，物资管理人员需要将企业生产活动所产生的剩余材料进行后续处理，也就是说材料的结算、退库以及项目的转资等方面的工作。企业物资管理人员在这一方面的工作，能够保证企业资金在保证完企业生产之后，还能够收回一定的资金结余，降低生产成本在剩余材料上面的浪费。由此可见，实施好企业在这一方面的物资管理，能够保证企业生产的剩余材料得到合理的处理，进而降低了企业在物资采购上所投入的资金数目，从而为企业生产节约成本。
结语
综上所述，要想通过物资管理来降低企业生产的成本，需要在企业生产的整个过程当中进行适当的物资采购、运输、存放、处理[5]。也就是说，为了做好物资管理以降低企业成本，我们需要在企业物资管理的事前、事中、事后三方面保证良好的监督和运行，进而达到良好的物资管理。只有在企业物资管理方注意好以上几个方面的物资管理之后，才能够最大限度地将企业物资利用起来完成企业生产活动，并且通过适当的监督和后续处理，尽可能地节约企业资金，保证企业在较为充裕的运转资金加持下运营，尽量降低由资金问题而为企业带来的运营困难。因此，要做好物资管理以降低企业成本，需要在物资管理的各方面加大管理力度，坚持全程监控和适时处理，以尽可能降低物资成本为原则，为企业生产提供更加充裕的时间和资金，最终达到降低企业成本的目的。
参考文献：
[1] 刘文国.探析降低企业物资采购成本的几点措施[J].商场现代化,2011(20): 27-27.
[2] 刘兆阳.工程施工企业存货成本管理初探[J].时代经贸(下旬刊),2008(S7): 27-28.
[3] 陈琼.浅谈成本控制下生产企业如何进行物资供应管理[J].当代经济,2007(11): 62-63.
[4] 孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息,2011(13):56-57.
[5] 窦丽丽.浅谈企业优化物资管理降低成本费用策略[J].时代金融,2012(09):23-24.
（作者单位：中石化北京燕山分公司营销中心）