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摘要：档案是指人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着社会的进步和科学技术的发展，在档案管理中新媒体与传统纸媒的相互融合，将成为档案管理的主流趋势。本文从新媒体和传统纸媒的特征，分析大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒融合的必要性，对新媒体与传统纸媒的融合问题进行探讨，提出新媒体与传统纸媒融合发展的策略，对提升档案管理工作有积极意义。
关键词 ：新媒体;档案管理;大数据;融合发展
前言
社会在不断进步，科学技术也在不断发展，尤其是当前大数据、人工智能、物联网等科学技术的突破性发展。在这样的大数据时代背景下，我们要与时俱进，转变思想观念，创新档案管理方式，将新媒体与传统纸媒进行积极融合，才能提升档案管理水平[1]。
一、档案管理中新媒体和传统纸媒的特征分析
（一）档案管理中新媒体的特征分析
大数据时代背景下，档案管理中新媒体具有新时代的时代特征。一是高效运行。在大数据时代，利用云计算技术和新媒体等对档案进行制作、加工、管理，可以节俭人力成本、缩短检索时间、加快工作速度，从而提高工作效率。二是内容丰富。随着社会的发展和新生事物、突发情况的出现，档案分类越来越细，信息量和数量越来越多。如长汀县印发的《长汀县档案馆关于面向社会各界征集新冠肺炎疫情防控档案资料的公告》，就为做好新冠肺炎疫情防控这新生事物的档案管理工作，留存历史、以资借鉴。三是查询便捷。随着网络、手机等新媒体的广泛应用，查询相关档案只需要通过电脑或手机登录查询网站，就可以异地查询，实现档案查询的便捷化。四是影像资料永久保存。影像资料在档案中直观形象、冲击力强，对于梳理不同时期不同行业发展脉络具有重要作用。如融媒体中心（电视台）的影像资料，是政治、经济、科学、文化、历史和艺术等方面的真实记录，具有重要研究价值，将这些影像资料技术处理，用多媒体管理，更易于永久性保存。五是安全性不强。新媒体在大数据档案管理中有很大的优势，但也有其自身不足。如新媒体档案的利用不易于档案的安全保密。由于一些不法分子利用非法技术侵袭保存档案的计算机，计算机中的档案很容易就会被窃取，从而导致档案的泄漏。也由于电子档案极易被拷贝、复制等特点，很容易被不法分子盗用、篡改，从而做出不利于国家和社会的行为。
（二）档案管理中传统纸媒的特征分析
传统纸媒作为一种重要的媒体，在社会发展的过程中发挥了重要的作用。在当今的大数据时代，它在档案管理中仍存在诸多优势，如纸媒档案的数据信息稳定、安全，不易被人为篡改，具有较强的真实性，在司法部门可以作为重要证据。但它也存在无法克服的局限性，如：纸张容易受到外界自然环境的影响，出现变质和破损，会导致信息丢失;一些影像资料无法用传统纸媒真实、生动的保存下来;对于档案的翻阅以及查询难度高等劣势，在大数据时代变得尤为明显[2]。
二、新媒体与传统纸媒融合发展的必要性
随着我国科学技术水平的不断发展，各行各业也在不断发展，对档案管理也提出了更高要求。在大数据时代，虽然新媒体档案相对于传统纸媒档案来说，具有明显的优势，但是传统纸媒档案的数据信息的稳定性、安全性、真实性也是新媒体档案无法比拟的。所以，需将新媒体和传统纸媒这两种档案的管理方式进行有效融合，这样，即保留电子档案的优点，又延续传统纸媒档案的优点。不断提高档案管理工作的效益，获得最大价值，从而推动社会的发展，促进信息的传递。
三、大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合策略
（一）深化科技应用，构建档案管理平台
档案管理工作要结合当前科学技术的发展，利用大数据、云服务、人工智能、物联网等技术，不断使得档案管理与技术的完美结合，实现其综合应用。如参考纸媒优势的管理方法，形成更具专业性的管理模式，建设有档案存储数字化、档案服务网络化、档案建设标准化的档案管理平台。档案存储数字化是将传统纸媒实现现代操作，通过档案资源载体文件的变革，使其形成数字化模式，当然，在数字化的形成过程中也应留痕，保证档案的完整性;档案服务网络化是借助互联网、云服务、管理软件等技术与平台实现档案的网络化，实现档案资源的共享和应用，提高档案资源的利用效率;档案建设标准化主要结合多媒体技术与多媒体设备，实现档案的标准化建设，在内容形式等方面按照国家标准，建立科学的数据库管理系统。档案管理平台的建设要与时俱进，根据时代需求更新管理系统，使其满足、适应社会发展的需求[3]。
（二）深化纸媒改革，优化档案管理建设
档案管理是一项长期工程，当前纸质档案的管理模式已经无法适应新时代的发展。这时，需要对传统纸媒档案管理进行改革，建立健全能适应社会发展需求的档案管理制度，主要从以下四个方面进行完善：一是要完善档案开发制度;二是要完善档案收集制度;三是要完善档案整理制度;四是要完善檔案管理制度。档案管理中将纸质档案进行类别、科目、内容等进行细分;运用大数据、人工智能、物联网、云计算等技术对档案进行开发和利用;把纸质档案转化为多媒体档案;同时，建立档案管理工作的长效机制，使得档案管理更具科学化、规范化、制度化、精细化。
（三）深化人才建设，提高档案管理人员综合素质
多媒体档案管理技术既是档案管理方法又是一种计算机技术的应用，它有一定的技术含量，需要有比较扎实的计算机和档案管理基础知识的专业技术人员，因此在进行多媒体档案管理时，需对档案管理人员进行资料归档、资料整理、档案登记、制作档案检索记录、档案日常保管和计算机知识等进行培训，提高档案管理人员的综合素质，促使档案管理朝着网络化、标准化、多媒体化、智能化等方向发展，推动档案事业发展。
结束语
综上所述，大数据时代新媒体档案与传统纸媒档案的融合势在必行。大数据时代改变单一管理模式，在传统纸媒档案管理的基础上，对档案进行规划配置、科学管理，做到合二为一的融合发展。深刻把握大数据时代新媒体与传统纸媒的融合发展趋势，拓展档案信息资源、创新档案管理技术、优化档案信息管理服务等，全方位地为档案管理工作的进一步发展提供内在驱动力，促使新媒体与传统纸媒在档案管理中的深度融合。
参考文献
[1]张东生.大数据时代下传统纸媒与新媒体的融合[J]. 传播力研究，2019，3（03）：63.
[2]陈 菁 .纸 媒 与 新 媒 体 融 合 探 究 [J]. 学术论坛 ，2019，38（09）：146-149.
[3]史晓华.对新时期传统纸媒与新媒体融合的思考[N]. 山西经济日报，2020-12-16（008）.
关键词 ：新媒体;档案管理;大数据;融合发展
前言
社会在不断进步，科学技术也在不断发展，尤其是当前大数据、人工智能、物联网等科学技术的突破性发展。在这样的大数据时代背景下，我们要与时俱进，转变思想观念，创新档案管理方式，将新媒体与传统纸媒进行积极融合，才能提升档案管理水平[1]。
一、档案管理中新媒体和传统纸媒的特征分析
（一）档案管理中新媒体的特征分析
大数据时代背景下，档案管理中新媒体具有新时代的时代特征。一是高效运行。在大数据时代，利用云计算技术和新媒体等对档案进行制作、加工、管理，可以节俭人力成本、缩短检索时间、加快工作速度，从而提高工作效率。二是内容丰富。随着社会的发展和新生事物、突发情况的出现，档案分类越来越细，信息量和数量越来越多。如长汀县印发的《长汀县档案馆关于面向社会各界征集新冠肺炎疫情防控档案资料的公告》，就为做好新冠肺炎疫情防控这新生事物的档案管理工作，留存历史、以资借鉴。三是查询便捷。随着网络、手机等新媒体的广泛应用，查询相关档案只需要通过电脑或手机登录查询网站，就可以异地查询，实现档案查询的便捷化。四是影像资料永久保存。影像资料在档案中直观形象、冲击力强，对于梳理不同时期不同行业发展脉络具有重要作用。如融媒体中心（电视台）的影像资料，是政治、经济、科学、文化、历史和艺术等方面的真实记录，具有重要研究价值，将这些影像资料技术处理，用多媒体管理，更易于永久性保存。五是安全性不强。新媒体在大数据档案管理中有很大的优势，但也有其自身不足。如新媒体档案的利用不易于档案的安全保密。由于一些不法分子利用非法技术侵袭保存档案的计算机，计算机中的档案很容易就会被窃取，从而导致档案的泄漏。也由于电子档案极易被拷贝、复制等特点，很容易被不法分子盗用、篡改，从而做出不利于国家和社会的行为。
（二）档案管理中传统纸媒的特征分析
传统纸媒作为一种重要的媒体，在社会发展的过程中发挥了重要的作用。在当今的大数据时代，它在档案管理中仍存在诸多优势，如纸媒档案的数据信息稳定、安全，不易被人为篡改，具有较强的真实性，在司法部门可以作为重要证据。但它也存在无法克服的局限性，如：纸张容易受到外界自然环境的影响，出现变质和破损，会导致信息丢失;一些影像资料无法用传统纸媒真实、生动的保存下来;对于档案的翻阅以及查询难度高等劣势，在大数据时代变得尤为明显[2]。
二、新媒体与传统纸媒融合发展的必要性
随着我国科学技术水平的不断发展，各行各业也在不断发展，对档案管理也提出了更高要求。在大数据时代，虽然新媒体档案相对于传统纸媒档案来说，具有明显的优势，但是传统纸媒档案的数据信息的稳定性、安全性、真实性也是新媒体档案无法比拟的。所以，需将新媒体和传统纸媒这两种档案的管理方式进行有效融合，这样，即保留电子档案的优点，又延续传统纸媒档案的优点。不断提高档案管理工作的效益，获得最大价值，从而推动社会的发展，促进信息的传递。
三、大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合策略
（一）深化科技应用，构建档案管理平台
档案管理工作要结合当前科学技术的发展，利用大数据、云服务、人工智能、物联网等技术，不断使得档案管理与技术的完美结合，实现其综合应用。如参考纸媒优势的管理方法，形成更具专业性的管理模式，建设有档案存储数字化、档案服务网络化、档案建设标准化的档案管理平台。档案存储数字化是将传统纸媒实现现代操作，通过档案资源载体文件的变革，使其形成数字化模式，当然，在数字化的形成过程中也应留痕，保证档案的完整性;档案服务网络化是借助互联网、云服务、管理软件等技术与平台实现档案的网络化，实现档案资源的共享和应用，提高档案资源的利用效率;档案建设标准化主要结合多媒体技术与多媒体设备，实现档案的标准化建设，在内容形式等方面按照国家标准，建立科学的数据库管理系统。档案管理平台的建设要与时俱进，根据时代需求更新管理系统，使其满足、适应社会发展的需求[3]。
（二）深化纸媒改革，优化档案管理建设
档案管理是一项长期工程，当前纸质档案的管理模式已经无法适应新时代的发展。这时，需要对传统纸媒档案管理进行改革，建立健全能适应社会发展需求的档案管理制度，主要从以下四个方面进行完善：一是要完善档案开发制度;二是要完善档案收集制度;三是要完善档案整理制度;四是要完善檔案管理制度。档案管理中将纸质档案进行类别、科目、内容等进行细分;运用大数据、人工智能、物联网、云计算等技术对档案进行开发和利用;把纸质档案转化为多媒体档案;同时，建立档案管理工作的长效机制，使得档案管理更具科学化、规范化、制度化、精细化。
（三）深化人才建设，提高档案管理人员综合素质
多媒体档案管理技术既是档案管理方法又是一种计算机技术的应用，它有一定的技术含量，需要有比较扎实的计算机和档案管理基础知识的专业技术人员，因此在进行多媒体档案管理时，需对档案管理人员进行资料归档、资料整理、档案登记、制作档案检索记录、档案日常保管和计算机知识等进行培训，提高档案管理人员的综合素质，促使档案管理朝着网络化、标准化、多媒体化、智能化等方向发展，推动档案事业发展。
结束语
综上所述，大数据时代新媒体档案与传统纸媒档案的融合势在必行。大数据时代改变单一管理模式，在传统纸媒档案管理的基础上，对档案进行规划配置、科学管理，做到合二为一的融合发展。深刻把握大数据时代新媒体与传统纸媒的融合发展趋势，拓展档案信息资源、创新档案管理技术、优化档案信息管理服务等，全方位地为档案管理工作的进一步发展提供内在驱动力，促使新媒体与传统纸媒在档案管理中的深度融合。
参考文献
[1]张东生.大数据时代下传统纸媒与新媒体的融合[J]. 传播力研究，2019，3（03）：63.
[2]陈 菁 .纸 媒 与 新 媒 体 融 合 探 究 [J]. 学术论坛 ，2019，38（09）：146-149.
[3]史晓华.对新时期传统纸媒与新媒体融合的思考[N]. 山西经济日报，2020-12-16（008）.