分析往来账项在企业财务管理中的重要作用

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chyo
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  摘要:往来账项是企业生产中的重要组成成分,更是企业财务管理和会计部门工作的重点形式。伴随着市场经济的不断发展,其在企业工作中为企业的资产和负债的流通有着重要的作用和意义,更是企业利润发展和提高的关键形式。目前企业往来账项存在一些问题,本文从往来账项在分析中存在的各种问题和企业应用中的重要性分析,提出合理有效的管理控制措施。
  关键词:往来账项;财务管理;重要性
  近年来,市场经济体制的不断完善为市场经济的发展和社会竞争的加剧提了主要的条件和方式。我国作为一个新型的发展中国家,经济制度和经济水平的提高使得各种企业模式不断的涌现而出,为社会经济的发展提供了丰富的发展依据。各个企业也逐步开始注重资金管理和成本管理,但是,由于社会经济制度的不够完善,使得企业在发展之中还存在着诸多的往来账项管理问题。往来账项与成本、资金、实物资产等方面密切关联。是当前企业会计工作中的主要形式和管理方式,为了提高会计信息的真实性,加强往来账项的管理是企业发展过程中不可缺少的一部分,更是保证企业经济发展的主要基础方式。
  一、往来账项
  往来账项是企业与客户和供应商之间的贸易往来,记录者诸多的企业合作和运营之中存在的各种问题方式和运营缺陷手段。因此在企业的管理和控制过程中,应当针对其中存在的各种问题进行综合的处理。企业往来账款主要是通过以下几个方面组成,是通过各个分项组成一个系统化的管理工作模式,包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款和其他应付款以及企业工作中的预付账款等。随着经济的发展,社会竞争越来越强烈,企业在工作的过程中为了扩大市场的占有率和提高企业发展效益,越来越多的企业在发展的过程中都采用商业信用作为主要的转账和财务管理方式。在这种财务管理方式日益完善和应用的同时,其中存在的各种问题也逐步成为影响企业发展的基础恰逆天。尤其在商业企业的发展中,随着市场信用危机的不断加剧使得企业之间的往来账款也日益变更,这就造成各个企业在工作周转资金困难,造成企业工作的严重制约与影响因素。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,为企业合理有序的发展创造出良好有序的内部环境控制分析模式。
  二、往来账项在企业财务管理中的重要性
  1.资金管理方面
  应收账款是企业在销售商品、提供劳务等日常经营活动中形成的一种在往来收取款项的权利。企业的应收账款应还有真实性,且不能过多的拥有应收账款。
  企业应加强对应付账款进行管理,维护企业适度的资产负债率,确保企业的资金偿付能力。
  2.资产管理方面
  在企业日常经营活动中,往来账项的流动性较强。按资产负债表上的排列顺序来看,资产类中应收账款的流动性仅次于货币资金和应收票据,负债类中应付账款的流动性仅次于应付票据,往来账项所包含的内容比较活跃。由于往来账项流动性较强,业务内容较多,企业要加强对其进行管理。
  例如大型企业存在上千笔应收款项、应付款项,对每笔都检查清楚存在一定的难度,存在管理上的漏洞。
  3.成本费用、经营成果核算方面
  虽然往来账项内不包括成本费用类科目,但由于其核算复杂和多样化,往往被企业用来操纵利润。往来账项中包括企业在核算成本费用和经营成果时的一些过渡性的会计科目。部分企业运用往来账款调节成本费用,虚构经营成果。企业可能会改变计提坏账准备的比率、利用会计估计的不确定性来计提坏账准备。由于坏账准备的计提涉及到账龄和债务企业的具体情况,人为因素较大,容易被企业用来调节成本费用、虚增或虚减利润。
  三、加强往来账项的管理
  1.企业负责人及员工要加强对往来账项的重视
  企业负责人对往来账项管理的观点和态度会对管理制度的实施有很多影响。企业负责人应认识到往来账项与企业利润息息相关,认识到往来账项的重要性,不能为了私利虚构往来账项。平时加强对往来账项进行核算,应收款项要严格追索。财务人员要认真记录往来账项所发生的时间、金额、原因,方便以后查询往来账项。往来账项管理作为财务管理一部分,应明白其重要性。加强对企业员工的培训,提高他们的责任意识和纪律观点。
  2.完善企业内部控制
  企业应对往来账项进行风险和信用评价,充分认识到往来账项所存在的风险,建立健全企业往来账项的风险和信用评估制度。在企业日常经营活动中,往来账项账面不清会影响企业会计信息的真实性,最终会造成企业资产的流失。企业财务人员应定期将往来账项的资料传递给其他部门。企业应加大审计力度,企业内部审计机构应该保持其自身的独立性和权威性,内部审计的重点应转向往来账款的管理与控制,这样才能保证往来账款的正常运作。
  3.完善企业应付款项、应收款项政策
  企业应加强岗位分离、文件记录和授权批准制度的实施。审核人员和采购人员要岗位分离,定期轮换采购员,堵塞企业员工舞弊的漏洞。建立健全收款制度和审核坏账制度。定期对往来账项进行对账,防止发生双方业务人员联合舞弊的情况。
  四、结语
  本文通过对企业往来账项中存在的各种问题进行分析,确保在工作中往来账项为企业工作的合理有效进行提供的有利条件,通过分析往来账项对企业财务管理的重要性,最后来确保针对往来账项需要管理和分析的问题。随着法律监督能力和审计能力不断增强,企业的往来账项将更完善、企业的财务管理将会得到提高。
  参考文献:
  [1]杨松寿:浅析往来账项在企业财务管理中的重要性《现代商业》2010-03.
  [2]郝丽霞:浅析企业往来账项管理中存在的问题及对策《中国管理信息化》2012-04.
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