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信息通过传播发挥作用，档案信息也不例外，其资源的充分传播利用一直是档案工作者追求的目标。在以电子技术为代表的现代科技突飞猛进的今天，档案管理与其他行业一样，其信息化得到极大的提升，使档案资源利用程度不断提高。在档案信息化过程中，档案工作者充当着重要角色。因此，信息化对档案工作者的素养提出了新要求。