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工程项目是企业管理的窗口,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的综合管理水平,是施工企业生存发展的永恒主题。
一、选准项目经理,建好项目管理层。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,不拘一格,唯才是举,量德而用。其次,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。第三,要坚持精干高效,结构合理、一岗多责、一专多能的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同要求,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、做好项目评估和内部合同签订。
一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订项目承包经营合同,上缴风险保证金、委派财务人员。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、建立健全项目管理制度,推进项目有序进展。
在项目管理中要统筹兼顾,注重科学组织,注重协调督导,严格执行项目例会、目标考核、循环检查等制度,利用PDCA循环原理,综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题,做到不走形式,不走过场。推行项目“三次会议”制度,在项目开工时召开首次会议,主要由主管部门对项目部进行交底,确定项目管理目标,提出控制重点部位及要点。在首次会议召开两周后项目部组织召开二次会议,二次会重点由项目部确定工程各项目标的保证措施及项目部主要制度制订情况,其内容包括质量技术保证措施、安全文明施工与环境保证措施、工期保证措施、成本控制措施、项目文化建设实施方案,项目部岗位职责及目标责任等。三次会在项目竣工后召开,对项目目标完成情况进行后评价,按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
四、规范管理工作程序,加强项目成本控制。
一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。二是要建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容。要明确发生成本费用应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准。三是要堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。认真编制成本控制计划,注重成本控制计划的实用性。在工程材料管理上,坚持推行总额清包商品化限额法和分项分解限额领料法并行。切实落实材料采购和管理制度,注重加强合同管理,完善审核签字程序。认真对项目工资结算进行审核把关,堵塞工资结算漏洞。四是要加强资金的回收和支出,对工程项目坚持资金统率生产的原则,严格按合同履约,防止造成工程款的严重拖欠。加强对项目费用开支监控,有效对成本管理把关。五是在项目施工过程中,坚持按部位进行截算,及时对项目进行盈亏分析,为项目经营管理提供依据。
五、提高自我防范能力,提高综合经营效果。
当今市场风险无处不在,风险无时不有,预防风险,规避风险是企业经营和项目管理的重要内容。工作中要时刻保持法律的警觉性,要多学政策,多学法律,形成依法经营管理和依法维护自身合法权益机制。提高合同谈判能力和对外交往能力,要充分利用标准合同文本中的合同条件,有进有退、有取有舍、有理有利有节地进行合同约定,最大限度地提高合同效益,防止出现合同签约失误。在工程施工过程中,要熟悉掌握图纸、规范、合同等有关内容,注重与业主、监理等单位的沟通。要增强施工索赔意识,善于研究合同文件,及时扑捉索赔机会,灵活运用索赔技巧,及时办理变更签证,为办理工程结算打好基础。
六、加强安全监督管理,确保安全文明施工。
首先严格按照“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加大安全投入,建立健全安全机构,充实安全工作队伍,确保安全持证人员及时到位。二是加大安全文化建设和安全知识的学习。加大对安全法律法规和规章制度的贯彻力度,坚持进行三级安全教育。通过安全教育,使大家时时绷紧安全管理这根弦,形成安全生产年年讲,月月讲,天天讲的安全管理氛围。三是加大现场监督检查力度,坚持内部循环检查制度,以重点阶段,重点部位监控为主,找出项目在安全管理上的薄弱环节和安全死角,有针对性的进行监管和指导。在工程开工阶段,着重做好安全策划工作。对主体工程,重点对模板工程、脚手架工程、施工用电和大型机械设备等采取针对性措施。对尾工工程,针对后期配合单位多的特点,要与配合单位签订安全管理合同,制定出对分包单位的安全管理制度。四是以争创文明工地为载体,健全项目安全文明施工管理制度,加强施工现场安全管理制度的落实,促进施工现场安全管理水平和安全质量标准化程度的提高,确保工程安全文明施工。
七、积极推进项目文化建设,营造良好的生产经营氛围。
一是要始终坚持加强项目班子建设,坚持项目学习制度,提高人员的思想政治水平和工作业务水平,增强项目班子的凝聚力。坚持民主集中制的原则,充分发挥项目班子成员的集体智慧,达到目标一致,步调一致,确保各项工作的顺利实施。二是注重推进项目文化建设。及时组织质量、技术、安全、材料、造价等形式各异的培训和学习,从不同角度提高了各级人员的整体素质。三是利用宣传栏、标语等形式,大力宣传企业文化、项目文化,激发员工树立团结协作、勇于拼搏的团队精神,创造遵纪守法、敬业爱岗、勤奋工作的良好局面,形成和谐的工作氛围。
一、选准项目经理,建好项目管理层。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,不拘一格,唯才是举,量德而用。其次,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。第三,要坚持精干高效,结构合理、一岗多责、一专多能的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同要求,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、做好项目评估和内部合同签订。
一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订项目承包经营合同,上缴风险保证金、委派财务人员。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、建立健全项目管理制度,推进项目有序进展。
在项目管理中要统筹兼顾,注重科学组织,注重协调督导,严格执行项目例会、目标考核、循环检查等制度,利用PDCA循环原理,综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题,做到不走形式,不走过场。推行项目“三次会议”制度,在项目开工时召开首次会议,主要由主管部门对项目部进行交底,确定项目管理目标,提出控制重点部位及要点。在首次会议召开两周后项目部组织召开二次会议,二次会重点由项目部确定工程各项目标的保证措施及项目部主要制度制订情况,其内容包括质量技术保证措施、安全文明施工与环境保证措施、工期保证措施、成本控制措施、项目文化建设实施方案,项目部岗位职责及目标责任等。三次会在项目竣工后召开,对项目目标完成情况进行后评价,按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
四、规范管理工作程序,加强项目成本控制。
一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。二是要建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容。要明确发生成本费用应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准。三是要堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。认真编制成本控制计划,注重成本控制计划的实用性。在工程材料管理上,坚持推行总额清包商品化限额法和分项分解限额领料法并行。切实落实材料采购和管理制度,注重加强合同管理,完善审核签字程序。认真对项目工资结算进行审核把关,堵塞工资结算漏洞。四是要加强资金的回收和支出,对工程项目坚持资金统率生产的原则,严格按合同履约,防止造成工程款的严重拖欠。加强对项目费用开支监控,有效对成本管理把关。五是在项目施工过程中,坚持按部位进行截算,及时对项目进行盈亏分析,为项目经营管理提供依据。
五、提高自我防范能力,提高综合经营效果。
当今市场风险无处不在,风险无时不有,预防风险,规避风险是企业经营和项目管理的重要内容。工作中要时刻保持法律的警觉性,要多学政策,多学法律,形成依法经营管理和依法维护自身合法权益机制。提高合同谈判能力和对外交往能力,要充分利用标准合同文本中的合同条件,有进有退、有取有舍、有理有利有节地进行合同约定,最大限度地提高合同效益,防止出现合同签约失误。在工程施工过程中,要熟悉掌握图纸、规范、合同等有关内容,注重与业主、监理等单位的沟通。要增强施工索赔意识,善于研究合同文件,及时扑捉索赔机会,灵活运用索赔技巧,及时办理变更签证,为办理工程结算打好基础。
六、加强安全监督管理,确保安全文明施工。
首先严格按照“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加大安全投入,建立健全安全机构,充实安全工作队伍,确保安全持证人员及时到位。二是加大安全文化建设和安全知识的学习。加大对安全法律法规和规章制度的贯彻力度,坚持进行三级安全教育。通过安全教育,使大家时时绷紧安全管理这根弦,形成安全生产年年讲,月月讲,天天讲的安全管理氛围。三是加大现场监督检查力度,坚持内部循环检查制度,以重点阶段,重点部位监控为主,找出项目在安全管理上的薄弱环节和安全死角,有针对性的进行监管和指导。在工程开工阶段,着重做好安全策划工作。对主体工程,重点对模板工程、脚手架工程、施工用电和大型机械设备等采取针对性措施。对尾工工程,针对后期配合单位多的特点,要与配合单位签订安全管理合同,制定出对分包单位的安全管理制度。四是以争创文明工地为载体,健全项目安全文明施工管理制度,加强施工现场安全管理制度的落实,促进施工现场安全管理水平和安全质量标准化程度的提高,确保工程安全文明施工。
七、积极推进项目文化建设,营造良好的生产经营氛围。
一是要始终坚持加强项目班子建设,坚持项目学习制度,提高人员的思想政治水平和工作业务水平,增强项目班子的凝聚力。坚持民主集中制的原则,充分发挥项目班子成员的集体智慧,达到目标一致,步调一致,确保各项工作的顺利实施。二是注重推进项目文化建设。及时组织质量、技术、安全、材料、造价等形式各异的培训和学习,从不同角度提高了各级人员的整体素质。三是利用宣传栏、标语等形式,大力宣传企业文化、项目文化,激发员工树立团结协作、勇于拼搏的团队精神,创造遵纪守法、敬业爱岗、勤奋工作的良好局面,形成和谐的工作氛围。