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高校传统的档案管理模式非常复杂,范围广泛。高校档案管理有自己的文件格式和文件处理,如财务分析报告、学术论文、设计图纸、建筑图等。大多数形式的文件都是以文本的形式出现的。档案中的特殊文件,主要指的是多媒体数据、语音和图像等内容的文件。由此可以看出,传统档案馆管理手段较为复杂,对不同形式的档案管理方式和方法也不尽相同。