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西方主要发达国家电子文件管理经过几十年的发展,其技术形态、应用范围和管理方法日趋成熟、完善,呈现出集中化、标准化、规范化、国际化等发展特点和趋势,在国家政治、经济和社会管理中发挥的作用越来越大。国外电子文件管理的发展过程和现状,对正处于信息化建设和应用进程中的我国石化企业有着非常重要的学习借鉴意义。