复印件代替原始件存档不可取

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近年来,随着静电复印机等现代化办公设备的普遍使用,应归档文件材料中复印件的数量越来越多。笔者以为,这种大量使用复印件代替原始件存档的做法不可取。 一、违背了《档案法》有关规定。我国《档案法》第二条规定:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这里所讲的“直接形成”的“历史记录”,揭示了档案的本质属性——原始记录性。而复印件是通过静电复印 In recent years, with the widespread use of modern office equipment such as electrostatic copiers, the number of photocopies to be archived is growing. The author believes that such a large number of use of photocopies instead of the original archive is not desirable. First, contrary to the “Archives Law” the relevant provisions. Article 2 of the Archives Law of the People’s Republic of China stipulates that the archives refer to the preservation of the state and the society as a direct result of the past and present state agencies, social organizations and individuals engaged in activities such as politics, military affairs, economy, science, technology, culture and religion Various texts, charts, audio and video and other forms of historical records. The “directly formed” “historical record” mentioned here reveals the essential attributes of the archives - the original record. Copies are made by electrophotography
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