中、高职衔接教育管理信息系统应用建设的建议

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  【摘 要】为了适应新形式下社会对职业技术教育提出的新要求,必须大力发展高等职业技术教育,延续中等职业技术教育,并使中、高职教育的衔接科学合理、优质低耗。中等职业技术教育和高等职业技术教育同属职业技术教育的范畴,因而具有许多相同的特点。同时,两者又分属不同的教育体系,在教育对象、培养目标等方面存在着差别。随着教育信息化进程的不断推进,越来越多的学校已经建立了自己的校园网,并以此开展了自己的教学和管理应用。为了使中、高职更好的衔接,有必要在教育信息化硬件的基础之上建立服务于资源中心建设的教育管理信息系统,方便对各级各地的教育信息进行汇总与管理。
  【关键词】中、高职衔接 信息系统 教学服务 教学监管
  为了实现中、高职教育的衔接,在教育信息化硬件的基础之上建立服务于数字化资源中心建设的职业教育管理信息系统是非常必要的,搭建教学管理的公共平台,方便对各级各区的教育信息进行汇总与管理。职业教育管理信息系统建设具体包括以下内容。
  一、教育教学基础数据交换系统
  (一)建立中、高职院校的学生学籍管理系统。学生学籍的电子化管理,实现包括学生入学、转学、借读、休学、复学、升级、留级、毕业、综合素质评价、学业考试、奖励、处分的全程信息化管理,实现全市范围内学生学籍信息的共享,全面掌控学生的流动情况,实现对学生教育的有效监管。通过学籍电子化管理,逐步实现与招生、学贷、就业等多部门之间的信息衔接,实现数据共享和整合,达到降低成本、提高效率的工作目标。在学生学籍数据库的基础上,建立中、高职教育招生信息管理、学生资助管理、学生实习实训管理、学生就业管理等子系统,实现对招生、在校生、就业和贫困学生资助等各种相关信息的实时动态录入、查询、统计分析和辅助决策,实现全市中、高职教育阶段学生学籍的全程电子化管理,更加方便于中、高职的衔接。
  (二)建立中、高职院校的教师管理系统。建立覆盖中、高职院校的教职工和教师基本信息数据库及其分级的管理系统,主要包括各类教职工和专家库的建设,教师资格认证、评奖与奖励、特殊人才管理等,为领导决策提供科学的数据支持。
  二、教学监管信息系统
  (一)建立中、高职院校的教学质量监管系统。运用各种方式对各中、高职学校的教学活动进行计划、组织、指挥、协调、监督和控制,对学生培养的全过程实施有效的管理,抓好学生思想品德教育及学科建设、专业建设、课程建设,抓好各教学环节,完成教学任务,对学生实施全面培养,确保各院校整体培养目标的实现。
  (二)建立中、高职院校学生的资助监管系统。统筹管理资助资金的筹款和分配,监管相关机构以及学生的申请、审批、拨付、使用和贷款项目的还款情况,监管受资助学生的信用情况。
  (三)建立中、高职院校学生的体质健康数据系统。监测、分析和评价各级各校学生的体质健康状况,为管理决策提供数据支持,不断改进中、高职学校的体质教育工作。
  (四)建立中、高职院校学生的顶岗实习监管系统。改变相对松散的顶岗实习管理模式,建立注重过程控制的顶岗实习监管系统,实现不同阶段顶岗实习的衔接,全面提高中、高职院校学生顶岗实习的质量。
  三、教学服务信息系统
  (一)建立中、高职院校的师资培训管理系统。在采取多种途径、多种方法进行师资培训的同时,建立师资培训管理系统,将中、高职院校教师的学历进修、学科培训、研讨观摩、学术交流、岗位交流等情况建立培养档案,监控中、高职院校师资培养的力度,提高师资培养的质量。
  (二)建立中、高职院校的学生诚信管理与信息服务系统。建立中、高职学校学生诚信管理体系和学生诚信档案,增强学生诚信意识,减少学生失信行为。在学生基本信息数据的基础上,增加奖惩、违纪、作弊、还贷、学业成绩、就业等信息,形成学生诚信档案信息数据库,并与学历查询系统衔接,通过写实性记录,客观反映中、高职学校学生的诚信状况,提高学生失信成本,增强学生诚信意识,逐步降低或消除大学生失信现象。
  (三)制定中、高职院校的教育卡标准。整合与结合国家有关智能卡标准,发放学生卡,形成与校园一卡通相结合的教育卡。建设学生终身可以使用的教育卡(学习卡)服务平台,形成教育卡体系,以实现中、高职学生之间信息的更好衔接。
  四、教学分析、决策与评价信息系统
  (一)建立中、高职院校的教学监管与预警系统。为教育部门提供对所属高校的教学监管与预警服务,通过对选定范围高校的各项教学相关数据进行深入的分析与对比,及时发现中、高职院校教学实施过程中存在的问题与隐患,如教学质量问题、教学条件问题、专业设置问题等,以便教育行政部门及时提醒或介入相关问题的处理。
  (二)建立中、高职院校毕业生就业监测系统。监测各类毕业生的就业动态,综合分析就业信息,为其他决策提供支持。各监测点通过互联网进行就业信息维护,收集各种就业信息,进行统计分析。
  (三)建立中、高职院校的教学评价与教育评估系统。通过统计和分析教学过程中的特征要素和关键环节的量化数据,客观地反映全市相关学校教学的现实状态,为政府和院校加强教学工作质量监控,研究教育教学规律,提高教学质量提供信息服务。评估系统收集的信息主要来自教学检查、学生工作、教学督导、教学评估等活动,以及社会用人单位的反馈。
  五、结束语
  整合各种教育评估的需求,研究完善各类评估指标体系,在现有各种评估系统的基础上,建设基于公共基础数据的统一评估平台,减轻评估工作量,提高评估效率,以评促建,提高职业教育质量。
  作者简介:
  高晓菲(1982-),女(汉),硕士,讲师,山东青岛,山东外贸职业学院信息管理系,研究方向:软件开发和计算机教学。
  刘晓飞(1978-),男(汉),硕士,副教授,山东青岛,山东外贸职业学院信息管理系,研究方向:电子商务和计算机教学。
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