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第一个问题是滥用括号。比如在写到某某老师收时。不是在“老师”上加上括号,就是在“收”字上加括号,还误以为这是书写信封的规定格式,这一差错已在全国泛滥,连某些政府机关或文化单位发出的公函都未能幸免,可见其影响之大。其实,根据标点符号用法,括号是用来作注释或说明的,信封上流行的括号,并不具有这种用途,纯属画蛇添足。
第二个问题是称谓有误。称谓可分两种:一是家庭称谓,如父亲、母亲、叔叔、舅妈之类;一是社会称谓,其中既有通称,如先生、女士,也有专称,如教授、医生。书信作为一种应用文体,信封上应该用社会称谓。而不宜用家庭称谓。这是因为,信封既是给收信人看的,让收信人确认自己是不是收信对象:更是给邮递员看的,让邮递员明白邮件应该交给谁的。写信人如果只考虑自己和收信人的关系,把信函上的称谓用到信封上面,难免显得不伦不类。
第三个问题是敬词不当。比较常见的,是在某某先生或某某女士后面写上“敬启”二字。写信人自认为这样做是对收信人的尊重,显示出了良好的礼仪修养,殊不知效果适得其反。“启”在这里是打开的意思。所谓“敬启”就是恭恭敬敬地把信打开。写信人对收信人提出这样的要求,是一件很滑稽的事情。
第四个问题就是直呼其名,信封上收信人的正确写法,应是姓名加上称谓,至于“收”字写不写悉听尊便。有人不赞成这种说法,他们认为称谓是可以不用的,给自己的儿子写信要加称谓吗?
中国是礼仪之邦,在人际交往中,直呼其名历来是犯忌的,古人眼中的直呼其名,指的是违背了名和字的关系,该称字的时候径直称名,现在人的直呼其名,除了小辈“犯上”外,多数是指在社交场合只提姓名而忽略称谓。书信是现代交际的一种重要形式,更有严格的礼仪规定。信封上的称谓便是一个礼仪要素。面对特殊的收信人,适当的变通是可以的,但并不能因此改变礼仪的基本原则。比如父母给儿女写信,在信函中尽可随意称呼,叫铁蛋可以,叫胖妞也可以,但在信封上必须考虑到邮递员和收信人的关系,用上得体的社会称谓。给小孩子写信,不妨称“小朋友”或“小学生”,同时不能因他们小而把称谓不当回事。
第二个问题是称谓有误。称谓可分两种:一是家庭称谓,如父亲、母亲、叔叔、舅妈之类;一是社会称谓,其中既有通称,如先生、女士,也有专称,如教授、医生。书信作为一种应用文体,信封上应该用社会称谓。而不宜用家庭称谓。这是因为,信封既是给收信人看的,让收信人确认自己是不是收信对象:更是给邮递员看的,让邮递员明白邮件应该交给谁的。写信人如果只考虑自己和收信人的关系,把信函上的称谓用到信封上面,难免显得不伦不类。
第三个问题是敬词不当。比较常见的,是在某某先生或某某女士后面写上“敬启”二字。写信人自认为这样做是对收信人的尊重,显示出了良好的礼仪修养,殊不知效果适得其反。“启”在这里是打开的意思。所谓“敬启”就是恭恭敬敬地把信打开。写信人对收信人提出这样的要求,是一件很滑稽的事情。
第四个问题就是直呼其名,信封上收信人的正确写法,应是姓名加上称谓,至于“收”字写不写悉听尊便。有人不赞成这种说法,他们认为称谓是可以不用的,给自己的儿子写信要加称谓吗?
中国是礼仪之邦,在人际交往中,直呼其名历来是犯忌的,古人眼中的直呼其名,指的是违背了名和字的关系,该称字的时候径直称名,现在人的直呼其名,除了小辈“犯上”外,多数是指在社交场合只提姓名而忽略称谓。书信是现代交际的一种重要形式,更有严格的礼仪规定。信封上的称谓便是一个礼仪要素。面对特殊的收信人,适当的变通是可以的,但并不能因此改变礼仪的基本原则。比如父母给儿女写信,在信函中尽可随意称呼,叫铁蛋可以,叫胖妞也可以,但在信封上必须考虑到邮递员和收信人的关系,用上得体的社会称谓。给小孩子写信,不妨称“小朋友”或“小学生”,同时不能因他们小而把称谓不当回事。