企业管理中会计核算体系的重要作用

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  针对会计核算在企业管理中的重要性,以会计核算的会计管理、会计信息、财经制度、核算体系等诸多方面为切入点,论述了会计核算作为管理工具,通过严格执行财经制度、预算定额和定价指标等,进而实现企业经营目标。企业管理需要会计核算,同时不断地要求和指导着会计核算;会计核算受财务管理的引导,所提供的信息影响着企业对管理目标的确定。从会计核算延深到会计管理的理念,进而到制订完善基础工作、建立健全会计核算管理核算体系,概述了会计核算的重要作用。
  企业管理需要会计核算,同时不断地要求和指导着会计核算;会计核算受财务管理的引导,所提供的信息影响着企业对管理目标的确定。在全面会计核算管理体系下,企业的经营目标一经确定,就以目标利润和会计核算为导向,通过逐级分解,把指标下达给各基层单位后,再下达给班组、车间、部门,会计核算体系贯穿于企业经营管理的各个环节,对企业的经营发展起着决定性作用。因此,如何充分充分发挥会计核算的作用,直接影响着企业的经济效益。
  目前,会计核算存在以下问题。首先,在企业会计制度的建设方面,没能进一步研究和借鉴国际会计准则,引进成熟先进的核算方法;第二,国内的具体会计准则在出台和实施方面落后于经济发展;第三,会计核算性能较差,核算质量欠佳。因此,会计核算不能及时有效地配合企业向市场经济过渡,不能准确完整地贯彻企业的经营思想,起不到应有的控制、反馈和监督作用。经营决策、预算编制、指标考核等管理行为,利用了虽然反映账面所谓真实的会计数据,但因为这些会计数据不能完整准确反映事物的客观现实、发展规律和潜在危机,其有效性和准确性受到较大的影响。
  因此,现行会计核算在许多方面与市场经济管理需要存在很大差距。随着经济体制不断深化改革,企业对会计核算的要求越来越严格,越来越深入,而会计核算在企业管理中的作用愈显薄弱。必须尽快解决这一矛盾,进一步发挥会计核算在企业管理中的作用。
   一、转变观念,增强会计核算管理意识
  (一)重视会计核算工作,全员推行会计核算管理制
  企业管理层要大力宣传会计核算的重要性,提高职工参与会计核算管理的意识,是事关企业生存和发展的大事,与员工命运休戚相关,树立员工的忧患意识、竞争意识、风险意识,增强其对改革的心理承受能力,激发全员参与管理的主动性,与每个人的经济责任及利益有机地相结合,使全员会计核算管理的理念深入人心。
  具体会计准则推行了“或有事项”条款和“会计估计变更更正”条款,允许企业在两个具体条件下将“或有事项”主要是“或有损失”进行核算和披露,同时也允许因会计基础变化或取得新的信息、積累了更多的经营活动而采用未来适用法对以往会计估计进行纠正,使企业会计在有法可依的基础上对潜在问题进行相应的处理,提高了会计信息的可靠性和可用性。
  (二)会计核算的水平和会计信息的质量
  会计准则各项条款的运用,可以大大提高在市场经济环境下会计核算的水平和会计信息的质量。目前的问题在于人们对会计核算本身存在的弊端和具体会计准则各项条款的实际作用认识不够,以及某些条款使用范围的局限性,只有少数条款被人们所认识和利用。为此,笔者认为当务之急是加快研究和推行具有广泛使用意义的具体会计准则;其次,企业尤其是广大会计核算人员,应摈弃旧习,更新概念,善于发现问题,学习和利用新的知识和方法,做好会计核算工作,为企业决策提供更有效的依据。
  会计核算确定之后,会计管理小组要积极宣传,制定措施,落实方案,按会计费用可控难易程度,详细分解会计指标,编制具体单项会计支出计划,通过层层签订责任书,以责任制形式落实到个人、岗位,形成一个班组有目标、人人有指标的全方位、联动联责的会计控制网络。
   二、建立健全会计核算的监控核算体系
  (一) 制定和完善基础工作
  1.加强核算制度建设,完善核算体系
  企业应根据本身的特点,依据国家具体会计准则,加快建立健全适应市场经济的会计核算制度和会计流程,确保会计人员在各种情况下,特别是在经济形势变动频繁和减少主观因素干扰的情况下完成复杂的核算任务。同时,要建立健全与会计核算相配套的一系列管理制度,如定额制度、计量制度、内部价格制度、预算制度、经济考核制度等,以保证会计核算的及时有效性。包括原材料、水、电、气、油料等的计量,计量工具的完善,直接影响职工的切身利益和企业会计,一方面将计量工作确定专职人员进行监督管理;另一方面建立和完善资料台帐,使资料有据可查,制定相应的计量工作监督、检查与考核制度,经常对计量器具进行检查,确保准确性,从根本上堵塞长流水、长明灯及“跑、冒、滴、漏、短、缺”等铺张浪费现象。为此,企业要加快信息化进程,利用现代企业管理和现代信息技术及系统工程建立一个能以最佳方式处理数据资料和达到资源共享的信息系统,从而形成一个科学、完整的经济核算体系,为实现管理目标提供有效的保证。
  2.严格执行价格管理
  会计核算管理小组要认真学习各种定额标准,熟练掌握各种劳务结算价格,制定严密有效的验收、审核、结算程序。费用开支统一口径,实行“一支笔”制,力求克服“不管谁签字都一个样”的习惯。严格把好结算关,不徇私情,对不符合结算标准,一律予以拒付或扣除,杜绝盲目支出,同时及时反馈问题,以便总结改正。
  (二)制定严密完善的会计核算监控体系
  1.实现会计管理公开化
  会计指标经过细化量化分解到具体人头、岗位后,关键看具体控制措施落实情况,公开、公平、公正是各项控制措施实施的前提。运用经济指标公开栏使每一个员工清楚自己的责任和任务,实时掌握责任指标完成的进度和情况,便于相互监督,相互督促,相互攀比,分析原因,查找差距,通过考核奖罚,多劳多得,既有效地控制了会计费用,员工切身利益受到了保障,又使“按劳分配”的原则得以贯彻。
  2.制定严格的考核奖励机制
  考核制度的制定是班组会计核算实行的关键。只有建立以效益为中心、扭亏为盈与职工收入紧密联系的管理考核办法,才能提高班组员工的工作积极性和创造性。在考核成果兑现上,针对不同的岗位,不同的工作环境,不同的技术要求,制定相应的岗位职责考核标准,做到严格考核,奖惩分明,决不迁就,增加透明度,实施公开化,分配档次清晰,通过层层落实责任,实现不留空档。
  3.推行风险抵押
  为使全体员工从关心集体利益和个人利益出发,重视会计的节约控制,班组实行会计否决负责制和风险抵押金制,根据会计指标完成情况,对超支和会计控制不力,问题较多的岗位、个人、小组,实行否决奖金、效益工资,取消评先评优权力,树立大家的风险意识。
  4.定期开展生产经营管理活动分析会
  充分利用生产间隙采取上会计管理课、技术课、事故分析会等形式,对职工进行教育培训,形成善于总结、求实上进的工作氛围,及时找出生产经营和会计管理中存在的问题,制订改进和加强管理的措施,变事后控制为事前控制,堵塞管理上的漏洞。(作者单位:华北石油工程有限公司科威特项目部)
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