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在会议中心动土之前，会议中心的建设项目需要很多的调研分析和实地考察。本文从会议中心扩建的原因等方面进行分析，论证了会议中心扩建对整个城市的影响。
数字是惊人的。曼哈顿Jacob K.Javits会议中心正在进行15亿美元的扩建计划。拉斯维加斯会议中心目前正在改变现状，目前拉斯维加斯会议中心正在扩建的费用达到14亿美元。旧金山的莫斯科尼会议中心（Moscone）中心进行了500百万美元升级。在佛罗里达州，估计耗资5亿美元扩建到奥兰治县会议中心，而迈阿密海滩会议中心正在进行6.2亿美元的翻新。
这些只是众多会议中心中的小部分在升级他们的产品。酒店房产税是这些项目的主要资金来源，因此最终会议团体和游客都在为此埋单。
开始一个新的或使用已经存在的东西的决定并不容易。向顾问支付费用以进行深入研究，以帮助社区决定是否或何时进行翻新或扩建，以及以何种成本。
在本报告中，我们已经了解了几个高级项目，并与顾问，房地产开发商，城市经理，场馆负责人和会议策划人员进行了交流，以了解他们在主要方面的决策过程。基础设施的改进。以下就是我们发现的。
是什么推动建设？
在动土之前，必须考虑许多因素。Hunden Strategic Partners總裁RobHunden提供了一些：不动产开发咨询业务，专注于管理主要不动产项目的可行性和实施方案。
[1]该会议中心基本上是否有充足的理由去拒绝有影响力的业务？虽然并非所有的转变业务都意味着需要进行扩建，但该团体必须确定是否有团体想要在那里见面，但由于空间限制或档期的原因，不可用或者无法得到满足。如果有大量未满足的需求，那么扩建是可行的。
[2]目的地是否对与会者有吸引力？如果目的地充满吸引力，那么会议策划者将因出席人数增加而获得成功。如果没有，那么会议策划者将不会再在此处办会。有时设施已经足够完善，但目的地却无法吸引更高级别的会议业务。在这种情况下，必须先改进目的地，然后再进行投资扩建。更好的酒店套餐服务，拥有地道美食和充足丰富食品的餐厅，以及令人难忘的市中心往往是不可或缺的。这就是Hunden在印第安纳州韦恩堡发现的。在办会期间，参会者没有更多的理由来到市中心度过时间，会议场所的扩建的机会也有限。为了缓解这个现象，该公司建议该市投资娱乐，夜生活，餐馆和精品酒店。这座城市拒绝开发一个可以带来全年活动的市中心舞台，但这座城市还是拥有精品酒店和综合用途的大厦。
[3]酒店现有的配套设施是否有可用于支持扩建？“你不能在没有酒店支持的情况下建造这个会议中心，”Hunden说，“通常情况下，大多数会议中心已然缺少可以步行到达的酒店客房，因此会议中心的扩建将加剧酒店的问题而不会产生你所预期的影响。酒店套餐，特别是大型酒店，必须和会议中心相配套。”
[4]如果升级酒店的设施和套餐，现有和未来的业务是否能够支付增加的酒店和其他费率？如果目的地没有提高其品牌的吸引力，盲目扩张是不明智的。吸引更多注重价格的业务交易通常不是扩张的理由。
[5]市场是否需要会议中心的扩建？与会议策划人员交谈。询问他们需要什么类型的空间以及他们的团队所需会议场馆的功能。“根据团队的不同，有些人会想要个巨大的宴会厅和几十个分组会议室和休息厅，而其他人则需要更多连续的，无柱的展览空间。只有通过与当前和潜在客户交谈，目的地才能了解到他们是否需要扩建，如何扩建。”Hunden说。
[6]该地区的经济或经济的某部分是否增长？“这是与会议中心增长挂钩的领头羊。会议的本质上是以行业为导向的活动，”Hunden指出。例如，德克萨斯州在风力发电，水力压裂，太阳能和各种替代能源方面已经变得强大，因此，德克萨斯州吸引了许多相关的会议。纳什维尔是一个医疗保健和医院中心，因此吸引了医疗相关的会议和协会团体。Hunden表示，硅谷和旧金山吸引了科技集团。Hunden指出，各种会议与行业密切相关，并倾向于寻找这些行业集群所在的场所。
空间竞赛
如今的会议中心有三种类型的空间：展览厅，宴会厅和会议室。目前的趋势是希望拥有比过去更多的宴会厅和会议室。如今，展览空间往往是最后一个需要扩展的空间，或者说相较于其他不太重要的部分。
“如果设计得当且可以分割，宴会厅基本上可以起到任何作用，从商业展厅或音乐厅到主要的晚宴活动或一系列小型会议室，在过去的10年中，有一场空间竞赛要求拥有最大和最好的舞厅。”Hundent提出，并指出这样做的一个原因是这样的空间是灵活的，可分割的，并通过重大的餐饮活动创造收入。
“如今，与千禧一代的需求相吻合的另 个愿望是拥有更多真实和独特的空间来满足其需求和工作，”Hunden说。但会议中心的用途必须是多样化的，“所以在一天结束时，中心通常会恢复到原貌，但是当再次面对不同的群体时，需要给会议中心重新装扮一新。访客可以欣赏其独特性和本地化的体验，而且需要不同的功能空间。
前门和宴会厅之间的迎宾区是参加者聚会的理想场所。Hunden发现，”这个区域的家具应该由小组进行社交和工作。许多中心都有大量的功能前区，可以坐下来，与与会者会面，社交或还可以设置收费设备。今天的与会者希望并需要这些区域开展业务。”
Hunden说，有些地方会有一流的会议中心帮助目的地改善整个旅游业。纳什维尔就是一个很好的例子。“这是一个比五年前更好的目的地，因为音乐城中心。该中心的发展导致纳什维尔市中心的增长，现在每年有超过100万个团体房预定。会议中心有助于扩大旅游业，使其成为现实。不久前，大多数会议在在郊区的奥普里兰酒店举行。时代变了，会议中心显示了伟大的设计和精心设计的力量。”
与纳什维尔相似，凤凰城会议中心在市中心重新焕发活力，是当地人和外地客人的热门聚会场所。凤凰城会议中心在设计中还融入了沙漠，水，颜色等设计灵感。 曾经有段时间，Hunden建议客户扩大会议中心，而其他人则建议客户不要这样做。在研究了圣路易斯郊区的圣查尔斯后，他意识到会议中心正在“破坏与时代接轨”，他建议将其规模扩大一倍，同时建造第二家会议酒店。如今，是个繁华的会议中心。
另一方面，在对肯塔基州伊丽莎白镇进行可行性研究之后，Hunden的建议不是建立一个中心，因为没有足够大的需求来持续填补它。相反，他建议城市从会议中心酒店开始。同样，在南卡罗来纳州的格林维尔，尽管精心策划的市中心非常受欢迎程度和有吸引力，但没有足够的空间来开发适当规模的会议中心和酒店套餐。
努力保持第一
拉斯维加斯这样的城市连续24年在贸易新闻網络举办的贸易展览中排名第一，因此拥有一个完全最新的会议设施非常重要。Ergo是近60年来拉斯维加斯会议中心最先进的扩建项目。“南部内华达州的经济受到旅游业的推动，这次扩张将推动我们的会议中心前进，使我们能够保持我们作为北美第
贸易展目的地的地位，”拉斯维加斯会展及观光局LVCVA首席执行官罗西·瑞内考特（Rossi Ralenkotter）在一次会议上说。新中心的设计图纸已经揭晓。
该项目的第二阶段扩建8.6亿美元，将为现有设施增加140万平方英尺，其中包括至少600，000平方英尺的展览空间。（第一阶段包括拉斯维加斯会展及观光局LVCVA以1.825亿美元收购占地26英亩的里维埃拉酒店及娱乐场所，并将其拆除以便为可直接进入会议中心腾出空间。）扩建计划及时完成用来欢迎消费电子产品在2021年的消费电子产品大展（CES）展示。第三阶段将是现有320万平方英尺设施的全面翻新，预计完工日期为2023年。分阶段的方法将确保在建设和改造期间不会有任何业务流失。
拉斯维加斯会展及观光局LVCVA运营高级副总裁特里·依琴斯凯（ TerryJicinsky）表示，扩张的原因之一是被压抑的需求。由于空间限制，CES背后的消费者技术协会（CTA）不得不限制其出席人数为176，000人。“如果我们有更多的空间，他们可以让更多的与会者和参展商参加，”Jicinsky说。会议中心是酒店客房的经济驱动力，拉斯维加斯有150，000间客房。
会议，体育休闲国际（CSL）是家领先的咨询与策划公司，专门从事会议，体育，娱乐和访客行业的咨询服务，创造了10年的总体规划，来分析会议中心配套设施与其所在城市的配套性。依琴斯凯（Jicinsky）表示，“请记住，70%是会议中心的最大实际入住率，拉斯维加斯的实际入住率为65%至75%这表明会议中心需要进行升级。如今的贸易，展览业与1959年相比较是完全不同的，现在的客户需要使用的建筑与以往非常不同，因为他们注重的不仅是贸易展览的场所，他们还需要日常办公，社交空间，聚会的空间，Wi-Fi热点以及独立的区域，然而，目前的大堂呈线性，座位很小，不利于这些事情。”
该中心的入口和出口需要得到改善。“当我们的建筑物建成时，没有想到Uber或Lyt这些打车软件，车辆停泊的问题，所以没有停车点或集结区域，”Jicinsky说。这将随着升级后的会议中心会因此而改变。不仅会有这样的区域，还会考虑配套设施以容纳自动驾驶的汽车。
这个项目会得到0.5%房产税增长的补贴，额外的0.88的房产税增加的补贴将建造用于有穹项的足球场，这个足球场将是美国橄榄球联盟突击队的主场。
数字是惊人的。曼哈顿Jacob K.Javits会议中心正在进行15亿美元的扩建计划。拉斯维加斯会议中心目前正在改变现状，目前拉斯维加斯会议中心正在扩建的费用达到14亿美元。旧金山的莫斯科尼会议中心（Moscone）中心进行了500百万美元升级。在佛罗里达州，估计耗资5亿美元扩建到奥兰治县会议中心，而迈阿密海滩会议中心正在进行6.2亿美元的翻新。
这些只是众多会议中心中的小部分在升级他们的产品。酒店房产税是这些项目的主要资金来源，因此最终会议团体和游客都在为此埋单。
开始一个新的或使用已经存在的东西的决定并不容易。向顾问支付费用以进行深入研究，以帮助社区决定是否或何时进行翻新或扩建，以及以何种成本。
在本报告中，我们已经了解了几个高级项目，并与顾问，房地产开发商，城市经理，场馆负责人和会议策划人员进行了交流，以了解他们在主要方面的决策过程。基础设施的改进。以下就是我们发现的。
是什么推动建设？
在动土之前，必须考虑许多因素。Hunden Strategic Partners總裁RobHunden提供了一些：不动产开发咨询业务，专注于管理主要不动产项目的可行性和实施方案。
[1]该会议中心基本上是否有充足的理由去拒绝有影响力的业务？虽然并非所有的转变业务都意味着需要进行扩建，但该团体必须确定是否有团体想要在那里见面，但由于空间限制或档期的原因，不可用或者无法得到满足。如果有大量未满足的需求，那么扩建是可行的。
[2]目的地是否对与会者有吸引力？如果目的地充满吸引力，那么会议策划者将因出席人数增加而获得成功。如果没有，那么会议策划者将不会再在此处办会。有时设施已经足够完善，但目的地却无法吸引更高级别的会议业务。在这种情况下，必须先改进目的地，然后再进行投资扩建。更好的酒店套餐服务，拥有地道美食和充足丰富食品的餐厅，以及令人难忘的市中心往往是不可或缺的。这就是Hunden在印第安纳州韦恩堡发现的。在办会期间，参会者没有更多的理由来到市中心度过时间，会议场所的扩建的机会也有限。为了缓解这个现象，该公司建议该市投资娱乐，夜生活，餐馆和精品酒店。这座城市拒绝开发一个可以带来全年活动的市中心舞台，但这座城市还是拥有精品酒店和综合用途的大厦。
[3]酒店现有的配套设施是否有可用于支持扩建？“你不能在没有酒店支持的情况下建造这个会议中心，”Hunden说，“通常情况下，大多数会议中心已然缺少可以步行到达的酒店客房，因此会议中心的扩建将加剧酒店的问题而不会产生你所预期的影响。酒店套餐，特别是大型酒店，必须和会议中心相配套。”
[4]如果升级酒店的设施和套餐，现有和未来的业务是否能够支付增加的酒店和其他费率？如果目的地没有提高其品牌的吸引力，盲目扩张是不明智的。吸引更多注重价格的业务交易通常不是扩张的理由。
[5]市场是否需要会议中心的扩建？与会议策划人员交谈。询问他们需要什么类型的空间以及他们的团队所需会议场馆的功能。“根据团队的不同，有些人会想要个巨大的宴会厅和几十个分组会议室和休息厅，而其他人则需要更多连续的，无柱的展览空间。只有通过与当前和潜在客户交谈，目的地才能了解到他们是否需要扩建，如何扩建。”Hunden说。
[6]该地区的经济或经济的某部分是否增长？“这是与会议中心增长挂钩的领头羊。会议的本质上是以行业为导向的活动，”Hunden指出。例如，德克萨斯州在风力发电，水力压裂，太阳能和各种替代能源方面已经变得强大，因此，德克萨斯州吸引了许多相关的会议。纳什维尔是一个医疗保健和医院中心，因此吸引了医疗相关的会议和协会团体。Hunden表示，硅谷和旧金山吸引了科技集团。Hunden指出，各种会议与行业密切相关，并倾向于寻找这些行业集群所在的场所。
空间竞赛
如今的会议中心有三种类型的空间：展览厅，宴会厅和会议室。目前的趋势是希望拥有比过去更多的宴会厅和会议室。如今，展览空间往往是最后一个需要扩展的空间，或者说相较于其他不太重要的部分。
“如果设计得当且可以分割，宴会厅基本上可以起到任何作用，从商业展厅或音乐厅到主要的晚宴活动或一系列小型会议室，在过去的10年中，有一场空间竞赛要求拥有最大和最好的舞厅。”Hundent提出，并指出这样做的一个原因是这样的空间是灵活的，可分割的，并通过重大的餐饮活动创造收入。
“如今，与千禧一代的需求相吻合的另 个愿望是拥有更多真实和独特的空间来满足其需求和工作，”Hunden说。但会议中心的用途必须是多样化的，“所以在一天结束时，中心通常会恢复到原貌，但是当再次面对不同的群体时，需要给会议中心重新装扮一新。访客可以欣赏其独特性和本地化的体验，而且需要不同的功能空间。
前门和宴会厅之间的迎宾区是参加者聚会的理想场所。Hunden发现，”这个区域的家具应该由小组进行社交和工作。许多中心都有大量的功能前区，可以坐下来，与与会者会面，社交或还可以设置收费设备。今天的与会者希望并需要这些区域开展业务。”
Hunden说，有些地方会有一流的会议中心帮助目的地改善整个旅游业。纳什维尔就是一个很好的例子。“这是一个比五年前更好的目的地，因为音乐城中心。该中心的发展导致纳什维尔市中心的增长，现在每年有超过100万个团体房预定。会议中心有助于扩大旅游业，使其成为现实。不久前，大多数会议在在郊区的奥普里兰酒店举行。时代变了，会议中心显示了伟大的设计和精心设计的力量。”
与纳什维尔相似，凤凰城会议中心在市中心重新焕发活力，是当地人和外地客人的热门聚会场所。凤凰城会议中心在设计中还融入了沙漠，水，颜色等设计灵感。 曾经有段时间，Hunden建议客户扩大会议中心，而其他人则建议客户不要这样做。在研究了圣路易斯郊区的圣查尔斯后，他意识到会议中心正在“破坏与时代接轨”，他建议将其规模扩大一倍，同时建造第二家会议酒店。如今，是个繁华的会议中心。
另一方面，在对肯塔基州伊丽莎白镇进行可行性研究之后，Hunden的建议不是建立一个中心，因为没有足够大的需求来持续填补它。相反，他建议城市从会议中心酒店开始。同样，在南卡罗来纳州的格林维尔，尽管精心策划的市中心非常受欢迎程度和有吸引力，但没有足够的空间来开发适当规模的会议中心和酒店套餐。
努力保持第一
拉斯维加斯这样的城市连续24年在贸易新闻網络举办的贸易展览中排名第一，因此拥有一个完全最新的会议设施非常重要。Ergo是近60年来拉斯维加斯会议中心最先进的扩建项目。“南部内华达州的经济受到旅游业的推动，这次扩张将推动我们的会议中心前进，使我们能够保持我们作为北美第
贸易展目的地的地位，”拉斯维加斯会展及观光局LVCVA首席执行官罗西·瑞内考特（Rossi Ralenkotter）在一次会议上说。新中心的设计图纸已经揭晓。
该项目的第二阶段扩建8.6亿美元，将为现有设施增加140万平方英尺，其中包括至少600，000平方英尺的展览空间。（第一阶段包括拉斯维加斯会展及观光局LVCVA以1.825亿美元收购占地26英亩的里维埃拉酒店及娱乐场所，并将其拆除以便为可直接进入会议中心腾出空间。）扩建计划及时完成用来欢迎消费电子产品在2021年的消费电子产品大展（CES）展示。第三阶段将是现有320万平方英尺设施的全面翻新，预计完工日期为2023年。分阶段的方法将确保在建设和改造期间不会有任何业务流失。
拉斯维加斯会展及观光局LVCVA运营高级副总裁特里·依琴斯凯（ TerryJicinsky）表示，扩张的原因之一是被压抑的需求。由于空间限制，CES背后的消费者技术协会（CTA）不得不限制其出席人数为176，000人。“如果我们有更多的空间，他们可以让更多的与会者和参展商参加，”Jicinsky说。会议中心是酒店客房的经济驱动力，拉斯维加斯有150，000间客房。
会议，体育休闲国际（CSL）是家领先的咨询与策划公司，专门从事会议，体育，娱乐和访客行业的咨询服务，创造了10年的总体规划，来分析会议中心配套设施与其所在城市的配套性。依琴斯凯（Jicinsky）表示，“请记住，70%是会议中心的最大实际入住率，拉斯维加斯的实际入住率为65%至75%这表明会议中心需要进行升级。如今的贸易，展览业与1959年相比较是完全不同的，现在的客户需要使用的建筑与以往非常不同，因为他们注重的不仅是贸易展览的场所，他们还需要日常办公，社交空间，聚会的空间，Wi-Fi热点以及独立的区域，然而，目前的大堂呈线性，座位很小，不利于这些事情。”
该中心的入口和出口需要得到改善。“当我们的建筑物建成时，没有想到Uber或Lyt这些打车软件，车辆停泊的问题，所以没有停车点或集结区域，”Jicinsky说。这将随着升级后的会议中心会因此而改变。不仅会有这样的区域，还会考虑配套设施以容纳自动驾驶的汽车。
这个项目会得到0.5%房产税增长的补贴，额外的0.88的房产税增加的补贴将建造用于有穹项的足球场，这个足球场将是美国橄榄球联盟突击队的主场。