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会计电算化是一项复杂的系统工程，技术性、创造性很强，与其他系統比较，有很大的特殊性，它处理的信息量大，数据要求准确可靠，保存期长，需要严格监控；同时，会计数据要求严格、保密性强，属企业敏感资料。因而，会计电算化对财务管理及其软件设计均有特别的要求：财务管理标准化、规范化；软件设计须具有安全可靠、功能多样性。
一、财务软件设计对会计工作的要求
进行财务软件设计，对会计工作提出了更高的要求。会计工作必须增强法制观念，严格执行会计法，会计凭证必须标准化，会计处理方法要制度化。
二、财务管理系统对软件设计的要求
（一）高起点、高规格开发高质量的软件
财务系统对企业很重要，准确程度要求高，不允许有半点差错，因而必须从高起点出发，聘请高水平、合资格、有财务软件开发经验的公司和工程人员负责开发，不能聘请不够资质、不合资格、无实践经验的人员开发。否则，会影响系统的质量、进度，甚至会半途而废。
（二）做好系统分析工作
软件设计首先要从系统分析着手，目的在于了解财务工作流程，广泛收集必要数据，对相关的各种因素进行详细分析，这是软件设计的基础工作，很重要。因而要充分重视系统分析工作。系统分析的具体步骤：（1）成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。（2）落实任务，明确基本事项，确定具体要完成哪些工作。（3）提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和方法：新系统应达到何种质量水平，以及具体的质量控制指标、计划进度等。（4）收集、整理数据资料，包括：会计业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。（5）认真编好会计业务流程图。会计业务流程图就是把会计业务的整个过程用图示和文字说明表述出来。这一过程很重要，是系统设计的基础、依据，财务系统就是根据会计业务流程图设计出来的，是会计业务流程的“数字化”。（6）编制程序流程图。程序流程图是将系统设计的具体步骤，通过图示符号表示出来，它直观地反映了程序设计的构思过程，体现了整个程序运行的思路，是程序设计的关键一步，直接决定着程序设计质量的高低。同时，绘制好程序流程图非常有利于系统的整体控制。（7）对前期基础准备工作进行严格审核。财务系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的，基础工作显得尤为重要。因此，在开展程序编写工作之前必须全面审查有关准备工作是否充分，发现问题及时解决；严禁边准备、边设计、边补漏。
（三）程序设计阶段，采用模块化设计
模块化就是把一个复杂的程序分成若干个功能不同的多个部分，各个子模块均有独立功能，可以单独运行；而把各个子模块组合在一起，又能方便地搭配成一个完整的系统。要求做到以下几点：（1）便于分工合作，提高效率，提高质量。系统设计时，可以把要做的工作分拆成多个部分，然后分配给不同的人，甚至不同的单位各自开发。这有利于提高效率，提高程序的设计质量。（2）便于维修，增强通用性、易读性。（3）增强模块的独立性，降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分故障，也不致影响系统的整体运行。（4）能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件――这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立，所以即使出现某些非关键性故障，系统依然能安全运行。
（四）软件设计要有扩展性，以适应企业未来发展
会计电脑系统设计要预计到企业各类业务的发展，要预留足够的扩展空间，以适应业务高层次、多元化发展。某些企业的电算化系统因没有扩展性，致使业务稍有变动，系统就无法适应，延误了日常工作。因此，会计系统设计一定要有超前意识，要考虑到未来业务发展需要，设计有扩展性、多功能的软件。
（五）强调面向用户
财务系统的最终使用者是企业，是一线业务人员，所以要特别强调操作简单、方便用户，要设计良好的用户界面，具体操作应尽可能简单易学。在屏幕显示方式上，最好只显示与业务相关的资料，对可有可无的资料，如参考性、辅助性的资料则能省则省。切忌“和盘托出”——有用、暂不需用的资料均显示于屏幕，这样很容易造成操作错误，还会给人“眼花缭乱”的感觉。
（六）试运行
系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求，才能交付使用；不能边检测、边使用、边补救。
（七）制定应急计划
系统完成设计后，开发方应编制与系统相关的运行文件，并提出有关注意事项，以备在出现意外情况时，有条不紊地采取相应措施。使用单位也应制定自己的应急计划，以备急需。令人担忧的是，不少单位恰恰忽视了这一关键步骤，没有起码的应急计划，假如系统一旦出现故障，后果不堪设想，损失将是巨大的。
（八）加强风险控制，保证信息安全
实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理。
实行会计电算化，要求财务管理标准化、规范化，而财务软件设计则要符合财务管理的特殊要求。只有相互适应、互相配合，才能设计出安全可靠、多功能、高质量的优秀软件，更好地推进会计电子化工作。财务电算化是大势所趋，是提高企业科学管理水平、增强竞争力的迫切要求――会计师、程序设计人员在这方面有着异常重要的作用，应充分调动他们的积极性、创造性。
（作者单位：赵晓巍，双城市骨伤科医院；王莉杰，黑龙江省盛龙酒精有限公司)
一、财务软件设计对会计工作的要求
进行财务软件设计，对会计工作提出了更高的要求。会计工作必须增强法制观念，严格执行会计法，会计凭证必须标准化，会计处理方法要制度化。
二、财务管理系统对软件设计的要求
（一）高起点、高规格开发高质量的软件
财务系统对企业很重要，准确程度要求高，不允许有半点差错，因而必须从高起点出发，聘请高水平、合资格、有财务软件开发经验的公司和工程人员负责开发，不能聘请不够资质、不合资格、无实践经验的人员开发。否则，会影响系统的质量、进度，甚至会半途而废。
（二）做好系统分析工作
软件设计首先要从系统分析着手，目的在于了解财务工作流程，广泛收集必要数据，对相关的各种因素进行详细分析，这是软件设计的基础工作，很重要。因而要充分重视系统分析工作。系统分析的具体步骤：（1）成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。（2）落实任务，明确基本事项，确定具体要完成哪些工作。（3）提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和方法：新系统应达到何种质量水平，以及具体的质量控制指标、计划进度等。（4）收集、整理数据资料，包括：会计业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。（5）认真编好会计业务流程图。会计业务流程图就是把会计业务的整个过程用图示和文字说明表述出来。这一过程很重要，是系统设计的基础、依据，财务系统就是根据会计业务流程图设计出来的，是会计业务流程的“数字化”。（6）编制程序流程图。程序流程图是将系统设计的具体步骤，通过图示符号表示出来，它直观地反映了程序设计的构思过程，体现了整个程序运行的思路，是程序设计的关键一步，直接决定着程序设计质量的高低。同时，绘制好程序流程图非常有利于系统的整体控制。（7）对前期基础准备工作进行严格审核。财务系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的，基础工作显得尤为重要。因此，在开展程序编写工作之前必须全面审查有关准备工作是否充分，发现问题及时解决；严禁边准备、边设计、边补漏。
（三）程序设计阶段，采用模块化设计
模块化就是把一个复杂的程序分成若干个功能不同的多个部分，各个子模块均有独立功能，可以单独运行；而把各个子模块组合在一起，又能方便地搭配成一个完整的系统。要求做到以下几点：（1）便于分工合作，提高效率，提高质量。系统设计时，可以把要做的工作分拆成多个部分，然后分配给不同的人，甚至不同的单位各自开发。这有利于提高效率，提高程序的设计质量。（2）便于维修，增强通用性、易读性。（3）增强模块的独立性，降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分故障，也不致影响系统的整体运行。（4）能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件――这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立，所以即使出现某些非关键性故障，系统依然能安全运行。
（四）软件设计要有扩展性，以适应企业未来发展
会计电脑系统设计要预计到企业各类业务的发展，要预留足够的扩展空间，以适应业务高层次、多元化发展。某些企业的电算化系统因没有扩展性，致使业务稍有变动，系统就无法适应，延误了日常工作。因此，会计系统设计一定要有超前意识，要考虑到未来业务发展需要，设计有扩展性、多功能的软件。
（五）强调面向用户
财务系统的最终使用者是企业，是一线业务人员，所以要特别强调操作简单、方便用户，要设计良好的用户界面，具体操作应尽可能简单易学。在屏幕显示方式上，最好只显示与业务相关的资料，对可有可无的资料，如参考性、辅助性的资料则能省则省。切忌“和盘托出”——有用、暂不需用的资料均显示于屏幕，这样很容易造成操作错误，还会给人“眼花缭乱”的感觉。
（六）试运行
系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求，才能交付使用；不能边检测、边使用、边补救。
（七）制定应急计划
系统完成设计后，开发方应编制与系统相关的运行文件，并提出有关注意事项，以备在出现意外情况时，有条不紊地采取相应措施。使用单位也应制定自己的应急计划，以备急需。令人担忧的是，不少单位恰恰忽视了这一关键步骤，没有起码的应急计划，假如系统一旦出现故障，后果不堪设想，损失将是巨大的。
（八）加强风险控制，保证信息安全
实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理。
实行会计电算化，要求财务管理标准化、规范化，而财务软件设计则要符合财务管理的特殊要求。只有相互适应、互相配合，才能设计出安全可靠、多功能、高质量的优秀软件，更好地推进会计电子化工作。财务电算化是大势所趋，是提高企业科学管理水平、增强竞争力的迫切要求――会计师、程序设计人员在这方面有着异常重要的作用，应充分调动他们的积极性、创造性。
（作者单位：赵晓巍，双城市骨伤科医院；王莉杰，黑龙江省盛龙酒精有限公司)