消防支队财务管理的现状及对策初探

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  摘要:本文先分析消防支队财务管理的现状,接着提出有针对性的解决对策,意在起到一定的参考意义。
  关键词:消防支队;财务管理;现状;对策
  中图分类号:D035.36;F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)015-000-01
  一、前言
  消防支队是我国公安机关的职能部门之一,同时也是我国武装力量的有机组成部分。加强消防支队建设,有利于社会的长治久安,有利于保障人民群众的生命财产安全。而消防支队的内部管理也是顺利开展所有工作的重要保障。其中财务管理是消防支队的内部管理工作内容之一。消防支队顺利实施财务管理,对其自身发展建设有着广泛而深远的意义。本文先分析消防支队财务管理的现状,接着提出有针对性的解决对策,希望能起到抛砖引玉的作用。
  二、消防支队财务管理的现状
  1.风险意识薄弱
  风险无处不在,无时不在,可能会对消防支队的可持续发展形成一定威胁。这就需要消防支队加强风险管理意识,采取风险规避措施,将不良因子扼杀在摇篮内。但从目前来看,消防支队的风险管理比较薄弱。具体体现在消防支队没有建立有效的内部监督机制。毋庸置疑,消防支队的财务工作包含诸多细节,需要消防支队管理者加强监督与控制,及时了解财务工作近况,但是从目前来看,消防支队尚没有意识到内部监督的重要性,只是偶尔心血来潮地简单巡查,这样就难以发现支队在财务方面存在的问题,久而久之可能使支队遭受巨大损失。
  2.内部控制比较薄弱
  从目前来看,消防支队的内部控制还比较薄弱,比如支队对固定资产管理还不够重视,片面认为固定资产管理是“后勤”工作,在这样的思想指导下,消防支队普遍将固定资产管理放在边缘化地位。消防支队还存在重钱轻物的错误思想,对于消防支队有多少资产、中途用了多少资产、库存有多少,以及各种物品的型号、规格等不甚清晰,这直接影响了消防支队的进一步发展。再比如消防支队的采购严重缺乏计划性。比如某个办公室中有多余的办公桌和书柜,另一个办公室却没有进行调查,就自行购买了办公桌和书柜,这就导致消防支队资金没有花在正途上,甚至可能引发会计造假行为。
  3.财务人员素质不足
  随着我国对外开放的程度不断加大,各种社会思想纷纷进入我国,给国民的思维观念产生了一些不容忽视的影响。其中,拜金主义、自我中心主义等腐朽思想犹如挥之不去的阴霾,直接阻碍了我国人民树立正确的“三观”,给支队财务人员也形成了不好的影响。消防支队中一些会计人员缺乏足够的是非辨别能力,受到了落后思想的侵蚀,变得态度不正、作风浮躁,他们不满足现有工作,职业道德不容乐观。还有一些会计人员认为自己每天都是反复地记账、对账,工作没有新意,而且不想学习新技术,这样的工作状态势必不利于消防支队财务工作的可持续发展。
  三、完善消防支队财务管理的对策
  1.树立风险管理意识
  随着消防支队的日益发展,其存在的市场风险越来越高,防范市场风险成为消防支队可持续发展的首要前提。防范市场风险,消防支队首先要改变消防支队没有风险这一错误思想。风险存在与每一个工作环节当中,全队员工要全面树立风险观念,人人都要意识到风险管理的重要性。无论是风险管理部门还是其他业务部门,不管是决策层还是管理层,都需要增强和提高思想认识和责任意识,每个人都有责任有义务防范风险,控制风险。同时,消防支队还要加强内部监督,不放过财务管理的任何一个环节,未雨绸缪,防患于未然。
  2.加强内部控制建设
  一是要加强固定资产管理,消防支队要按照以下程序进行固定资产定期盘点管理:⑴支队总办公室发出资产清查通知。⑵财务部根据消防支队固定资产管理制度,协同其他相关部门制订详细的《固定资产盘点计划》,并交由总办公室相关负责人审核。⑶总办公室对《固定资产盘点计划》进行审核,若存在不合理的地方,则退返财务部修改;若合理,则将文件下达设备管理部。⑷设备管理部根据《固定资产盘点计划》,组织各部门的固定资产盘点工作。⑸各部门按照盘点要求实施固定资产盘点。⑹各部门将盘点结果记录在盘点清单上,形成《固定资产盘点报告》。⑺财务部汇总《固定资产盘点报告》,并编制《盘存表》。⑻财务部将盘点结果与固定资产台账进行核对,进行差异分析。⑼财务部针对盘点结果与固定资产台账差异,提出问题解决方案(处理意见),并报总办公室审核。⑽总办公室对问题解决方案进行审核。若存在问题,则退返财务部修改。若无问题,则下达设备管理部执行。⑾设备管理部根据方案组织相关改善工作。⑿各部门按照方案要求进行改善工作。⒀财务部对各部门固定资产改善工作进行审核。若问题仍没有得到解决,则督促相关部门继续改善;若问题获得解决,则签字上报。⒁财务部将相关文件存档,备查。
  二是要加强物资采购成本管理。一是采购物资时,消防支队必须提交书面请购报告,经过核实的确有采购必要的情况下,由采购需求人向支队上层提交书面申请,指明要采购的物品、型号、价格、生产厂家等基本信息。领导批准后,支队才能进行采购,而且必须严格按照批示内容购买,不能随意改变采购内容,更不能从中非法牟利。二是采购完付账时,要尽量使用银行转账方式结账。目前,信息技术快速发展,各种网上支付方式不断涌现,支付宝、微信红包、网上银行转账等,都应该被纳入到结算方法体系中。
  3.提高财务人员综合素质
  在新时期背景下,提高财务人员的综合素质有着自不待言的重要意义。消防支队要积极提升财务人员的业务能力和职业道德,使他们树立使命感和责任感。首先,消防支队要为财务人员安排职业道德教育,通过现实案例呈现,使财务人员切实感受到具备扎实职业道德重要性。职业道德教育采取的具体形式可包括读书交流会、征文比赛、专业讲座等,多个角度入手,提升财务人员的职业道德素养;其次,消防支队要建立财务人员诚信档案,促使财务人员诚实守信、爱岗敬业,自觉遵守支队的规章制度;再次,消防支队还要借助支队官方网站、宣传橱窗等载体,加大职业道德规范的宣传力度;第四,支队还要督促会计人员自觉学习《企业会计准则》、《会计法》等法律法规,与时俱进,更新思想,积极适应时代发展的变化。
  四、结束语
  在新时期背景下加强消防支队的财务管理有著至关重要的作用,消防支队必须从多个方面入手,加强制度建设,提高人员素质,使支队内部各项工作顺利开展,为社会进步、人民生活做出更大的贡献。
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