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摘 要：随着我国社会经济的快速发展，国有企业面对的发展环境更加复杂。做好国有企业的管理工作，提高国有企业的综合竞争力，是国有企业进步的重要前提。档案管理，是国有企业管理工作的一部分。在社会经济发展的新时期，国有企业档案管理工作的不足越来越多地暴露出来。创新国有企业档案管理的模式，推动国有企業的全面发展，才能让国有企业有充足的力量去面对发展过程中的困难。本文以如何创新国企档案管理工作的若干思考为主题，展开了较为深入的探讨与分析，希望能给大家带来若干的思考和启发。
关键词：国有企业；档案管理；不足；方法；能力
前言
国有企业的档案，是国有企业发展历程的重要记录，也是国有企业生产经营信息的载体。作为企业文化的重要一部分，档案管理工作质量高低与否，影响了企业内部的工作氛围。面对新的挑战，改革档案管理的模式，制定科学合理的档案管理策略，才能替企业谋求更好的发展。重视档案管理工作价值，端正档案管理工作的态度，才能让档案管理工作服务于企业进步。
一、国有企业档案管理工作的不足分析
多种原因的影响下，国有企业档案管理工作并没有达到人们的期待。重视力度不足，管理方法不规范，人员素质有限，都限制了国有企业档案管理工作的成功。下面，我们就来分析几点档案管理工作的不足：
（一）国有企业档案管理所受重视不足
档案管理工作是一个体系性很强的工作，其涉及的内容与部门较多，工作量很大。档案资料的收集与整理、移交与存储，不只是档案管理部门一个部门的事情。要完成档案管理工作，需要国有企业投入大量的人力、物力与财力，且这项工作不能直接体现在国有企业的经济效益里。在社会经济竞争如此激烈的今天，许多国有企业的管理者只重视经济绩效考核，并不重视国有企业的档案管理工作。一些国有企业的档案管理工作因为人力、物力与财力支持的不足而无法开展，档案资源与企业经济活动实际不相符的问题也常用出现。
（二）国有企业档案管理规矩度不足
目前，国有企业的档案管理工作还存有许多弊端。一些企业过于重视经济利益与财物管理，这些企业所留存的档案中，大多都是会计档案，而企业党政文书与科研创新活动的相关档案则很少。片面的归档管理，加大了企业档案管理的片面性，不利于企业利用档案对其发展历程进行全面加成，也影响了企业的可持续发展。另外，国有企业在档案管理集中性方面还有待提高。档案管理的统一性不足，表现在各个部门独立管理档案，一些部门上交给档案管理部门，一些部门独立管理，一些部门根本不管理。国有企业内部的档案管理机制不健全，影响了企业档案管理工作的完整性。档案管理混乱，影响了国有企业档案管理工作的规范性。
（三）国有企业档案管理人员素质不足
在很多国有企业管理者看来，档案管理工作无关企业的经济效益，属于内勤工作的一部分。因此，国有企业并没有安排合理数量的专业人员执行档案管理工作。大多数国有企业的档案管理人员都是没有经历过专业档案管理培训的人才，甚至有许多其它岗位工作表现不佳的人员，以从事档案管理工作为惩罚。这些档案管理者的专业能力不足，缺少法律意识，档案管理行为的随意性较强。没有一支专业的档案管理队伍落实企业的档案管理工作，直接影响了国有企业整体管理水平的提高。
二、国有企业档案管理工作的优化方法
（一）加强对档案管理工作的重视
重视档案管理工作，是国有企业做好企业档案管理工作改革的第一步。首先，要建立全新的档案管理工作意识。无论是国有企业的领导者，还是工作人员，都要认识到档案在企业运行与发展中的重要作用。档案资源是企业生产运行的信息来源，也是企业文化的一部分，属于企业的无形财产，能够帮助企业决策者做出科学的规划。只有人人认可档案管理工作的价值，才能让档案管理工作顺利进行。其次，要加强档案管理责任意识的建立。国有企业的管理者应当做重视档案管理工作的第一人，明确自己应当在档案管理工作中做些什么。做好企业资源规划，加强档案管理工作中人力、物力与财力的投入，积极去承担规划与指导责任，才能促进企业档案管理工作质量的提高。
（二）规范档案管理工作的方式方法
对国有企业的档案管理工作方式进行规范化升级，才能让档案管理工作更有秩序。第一，要优化国企的档案管理接收机制。国有企业的档案管理工作应当突破传统的管理模式，档案管理部门不能再坐等其它部门主动上交档案，应当主动去征集档案资料，并加大上交档案资料的宣传力度。用更加主动的档案资料接收工作代替传统的管理形式，对企业内的档案资料进行定期扩充，保证相关档案的及时收集。第二，要促进档案收集范围的科学化。在传统档案管理范围的基础上扩展现代档案管理的范围，不再只关注纸质档案，同样收集国有企业经营过程中的影像与图片、实物资料，能够促进档案管理工作的全面化。第三，做好档案管理工作信息化改革。利用信息技术与网络平台，建立国有企业的档案信息数据库，做好档案信息的内部共享工作，才能保障档案管理工作价值的最大化。信息化的管理模式，能够让档案管理工作者摆脱传统的手工管理模式，提升其档案管理专业能力。
（三）建立高素质的档案管理队伍
提升档案管理工作的专业水准，就要打造专业的档案管理工作队伍。国有企业管理者要重视档案管理人才的招聘工作，适当提高档案管理工作者的准入标准。在众多应聘者中，选择学历较高、爱岗敬业、乐于奉献的人员。档案管理工作者的选择过程一定要公正且严格，利用笔试与面试两个环节去考查其档案管理工作的专业度。杜绝劣质人员的引入，同样要保证优秀人才不流失。另外，对于已经在岗的档案管理工作者，国有企业要加大培训力度，组织档案管理人员定期学习。国有企业可以与高校建立合作关系，利用高校的教育资源去培养人才，通过远程培训实时提高档案管理工作者的专业素质，督促其自主钻研业务技巧。
（四）加强档案管理工作的一体化改革
建立一体化的档案管理工作体系，将档案资料的管理与相关服务工作的提供结合在一起，才能让档案资源发挥出作用。国有企业实现档案管理一体化，就是要将现代的文秘工作与档案管理工作结合在一起，做好档案管理控制力度，也保证档案管理工作各个环节的合理化。从档案资源产生的第一时间，文秘人员做好档案的收集与整理工作，在应用过程中做好备份，保证企业各项档案的完整性，更要合理规范档案收集的范围。一体化的档案管理工作，也需要企业内部全体工作人员的参加。每一位员工都建立档案意识，关注工作相关资料的留底与备份，能够在无形中扩展档案管理工作范围的扩大，提高国有企业档案工作的完整性。
结语
综上所述，做好国有企业的档案管理工作，保管好记录企业经营信息的档案资料，是国有企业竞争力提高的基础。国有企业的领导与工作人员应当意识到档案资源的重要性，保护这些保证企业发展决策科学化的基础信息。支持档案管理工作模式的创新，提供必要的人力、物力与财力支持，改革档案管理，有利于国有企业成长。
参考文献
[1] 张瑜. 新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J]. 赤子（上中旬），2015，09：193.
[2] 周洪艳. 如何创新国企档案管理工作的若干思考[J]. 兰台世界，2013，S1：60-61.
[3] 陈玲. 档案管理工作如何适应铁路国企改革[J]. 黑龙江科技信息，2008，27：240.
[4] 周廷，陈勇. 推动国企档案工作创新服务机制[J]. 机电兵船档案，2003，06：20-22.
[5] 高家音. 国有企业档案管理工作中的问题及对策探析[J]. 企业改革与管理，2014，13：21.
[6] 陈榕. 简论现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用[J]. 才智，2013，35：313.
关键词：国有企业；档案管理；不足；方法；能力
前言
国有企业的档案，是国有企业发展历程的重要记录，也是国有企业生产经营信息的载体。作为企业文化的重要一部分，档案管理工作质量高低与否，影响了企业内部的工作氛围。面对新的挑战，改革档案管理的模式，制定科学合理的档案管理策略，才能替企业谋求更好的发展。重视档案管理工作价值，端正档案管理工作的态度，才能让档案管理工作服务于企业进步。
一、国有企业档案管理工作的不足分析
多种原因的影响下，国有企业档案管理工作并没有达到人们的期待。重视力度不足，管理方法不规范，人员素质有限，都限制了国有企业档案管理工作的成功。下面，我们就来分析几点档案管理工作的不足：
（一）国有企业档案管理所受重视不足
档案管理工作是一个体系性很强的工作，其涉及的内容与部门较多，工作量很大。档案资料的收集与整理、移交与存储，不只是档案管理部门一个部门的事情。要完成档案管理工作，需要国有企业投入大量的人力、物力与财力，且这项工作不能直接体现在国有企业的经济效益里。在社会经济竞争如此激烈的今天，许多国有企业的管理者只重视经济绩效考核，并不重视国有企业的档案管理工作。一些国有企业的档案管理工作因为人力、物力与财力支持的不足而无法开展，档案资源与企业经济活动实际不相符的问题也常用出现。
（二）国有企业档案管理规矩度不足
目前，国有企业的档案管理工作还存有许多弊端。一些企业过于重视经济利益与财物管理，这些企业所留存的档案中，大多都是会计档案，而企业党政文书与科研创新活动的相关档案则很少。片面的归档管理，加大了企业档案管理的片面性，不利于企业利用档案对其发展历程进行全面加成，也影响了企业的可持续发展。另外，国有企业在档案管理集中性方面还有待提高。档案管理的统一性不足，表现在各个部门独立管理档案，一些部门上交给档案管理部门，一些部门独立管理，一些部门根本不管理。国有企业内部的档案管理机制不健全，影响了企业档案管理工作的完整性。档案管理混乱，影响了国有企业档案管理工作的规范性。
（三）国有企业档案管理人员素质不足
在很多国有企业管理者看来，档案管理工作无关企业的经济效益，属于内勤工作的一部分。因此，国有企业并没有安排合理数量的专业人员执行档案管理工作。大多数国有企业的档案管理人员都是没有经历过专业档案管理培训的人才，甚至有许多其它岗位工作表现不佳的人员，以从事档案管理工作为惩罚。这些档案管理者的专业能力不足，缺少法律意识，档案管理行为的随意性较强。没有一支专业的档案管理队伍落实企业的档案管理工作，直接影响了国有企业整体管理水平的提高。
二、国有企业档案管理工作的优化方法
（一）加强对档案管理工作的重视
重视档案管理工作，是国有企业做好企业档案管理工作改革的第一步。首先，要建立全新的档案管理工作意识。无论是国有企业的领导者，还是工作人员，都要认识到档案在企业运行与发展中的重要作用。档案资源是企业生产运行的信息来源，也是企业文化的一部分，属于企业的无形财产，能够帮助企业决策者做出科学的规划。只有人人认可档案管理工作的价值，才能让档案管理工作顺利进行。其次，要加强档案管理责任意识的建立。国有企业的管理者应当做重视档案管理工作的第一人，明确自己应当在档案管理工作中做些什么。做好企业资源规划，加强档案管理工作中人力、物力与财力的投入，积极去承担规划与指导责任，才能促进企业档案管理工作质量的提高。
（二）规范档案管理工作的方式方法
对国有企业的档案管理工作方式进行规范化升级，才能让档案管理工作更有秩序。第一，要优化国企的档案管理接收机制。国有企业的档案管理工作应当突破传统的管理模式，档案管理部门不能再坐等其它部门主动上交档案，应当主动去征集档案资料，并加大上交档案资料的宣传力度。用更加主动的档案资料接收工作代替传统的管理形式，对企业内的档案资料进行定期扩充，保证相关档案的及时收集。第二，要促进档案收集范围的科学化。在传统档案管理范围的基础上扩展现代档案管理的范围，不再只关注纸质档案，同样收集国有企业经营过程中的影像与图片、实物资料，能够促进档案管理工作的全面化。第三，做好档案管理工作信息化改革。利用信息技术与网络平台，建立国有企业的档案信息数据库，做好档案信息的内部共享工作，才能保障档案管理工作价值的最大化。信息化的管理模式，能够让档案管理工作者摆脱传统的手工管理模式，提升其档案管理专业能力。
（三）建立高素质的档案管理队伍
提升档案管理工作的专业水准，就要打造专业的档案管理工作队伍。国有企业管理者要重视档案管理人才的招聘工作，适当提高档案管理工作者的准入标准。在众多应聘者中，选择学历较高、爱岗敬业、乐于奉献的人员。档案管理工作者的选择过程一定要公正且严格，利用笔试与面试两个环节去考查其档案管理工作的专业度。杜绝劣质人员的引入，同样要保证优秀人才不流失。另外，对于已经在岗的档案管理工作者，国有企业要加大培训力度，组织档案管理人员定期学习。国有企业可以与高校建立合作关系，利用高校的教育资源去培养人才，通过远程培训实时提高档案管理工作者的专业素质，督促其自主钻研业务技巧。
（四）加强档案管理工作的一体化改革
建立一体化的档案管理工作体系，将档案资料的管理与相关服务工作的提供结合在一起，才能让档案资源发挥出作用。国有企业实现档案管理一体化，就是要将现代的文秘工作与档案管理工作结合在一起，做好档案管理控制力度，也保证档案管理工作各个环节的合理化。从档案资源产生的第一时间，文秘人员做好档案的收集与整理工作，在应用过程中做好备份，保证企业各项档案的完整性，更要合理规范档案收集的范围。一体化的档案管理工作，也需要企业内部全体工作人员的参加。每一位员工都建立档案意识，关注工作相关资料的留底与备份，能够在无形中扩展档案管理工作范围的扩大，提高国有企业档案工作的完整性。
结语
综上所述，做好国有企业的档案管理工作，保管好记录企业经营信息的档案资料，是国有企业竞争力提高的基础。国有企业的领导与工作人员应当意识到档案资源的重要性，保护这些保证企业发展决策科学化的基础信息。支持档案管理工作模式的创新，提供必要的人力、物力与财力支持，改革档案管理，有利于国有企业成长。
参考文献
[1] 张瑜. 新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J]. 赤子（上中旬），2015，09：193.
[2] 周洪艳. 如何创新国企档案管理工作的若干思考[J]. 兰台世界，2013，S1：60-61.
[3] 陈玲. 档案管理工作如何适应铁路国企改革[J]. 黑龙江科技信息，2008，27：240.
[4] 周廷，陈勇. 推动国企档案工作创新服务机制[J]. 机电兵船档案，2003，06：20-22.
[5] 高家音. 国有企业档案管理工作中的问题及对策探析[J]. 企业改革与管理，2014，13：21.
[6] 陈榕. 简论现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用[J]. 才智，2013，35：313.