浅议高校科研秘书的职业生涯发展路径

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  [摘 要]在分析“职业锚”理论内涵的基础上,详细探讨了我国高校科研秘书队伍职业生涯发展可选择的两种路径。
  [关键词]“职业锚”理论;科研秘书;职业生涯发展;高校
  【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】
  “职业锚”理论是由美国麻省理工斯隆商学院埃德加·H·施恩(Edgar.H.Schein)教授提出的。职业锚,又称职业系留点,实际就是人们选择和发展自己职业时所围绕的中心。是指当一个人不得不做出选择的时候,他无论如何都不会放弃的职业中的那种至关重要的东西或价值观。
  职业锚,是自我意向的一个习得部分。个人在进入早期工作情境以后,由习得的实际工作经验所决定,与在经验中自省的动机、才干、价值观相符合,以达到自我满足和补偿的一种稳定的职业定位。也就是说,职业锚产生于最初的工作价值观和工作动机之上,受到实践工作经验和自我认识的具体强化。同时,职业锚强调个人能力、动机和价值观三方面的相互作用与整合。因此,个人承担着职业锚选定的责任,但组织承担着适时地为个人提供帮助和指导的任务,以帮助个人在实际工作中正确了解、认识和评价自我,从而使个人在早期工作中逐渐对自我加以认识,从而发展出更加清晰全面的职业自我观。
  作为个人同工作环境互动作用的产物,职业锚是在不断调整的。所以,职业生涯发展实际上是一个持续不断的探索过程。在这一过程中,每个人都在根据自己的天分、能力、动机、需要、观点和价值观等,逐步地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。随着一个人对自己越来越了解,这个人就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。因此,在职业生涯初期,最重要的职业生涯管理任务就是确定职业锚。
  那么如何通过职业锚来思考职业生涯发展路径呢?首先,要明确自己的价值观;接着,要明确个人能力;最后,以自己的价值观为基准,确定职业生涯目标,即结合个人的情况, 正确评价自己的能力,清醒地认识当前的就业形势,准确把握社会对人才需求的类型和数量,树立积极且切合实际的职业理想,慎重确立好自己初步的职业目标。
  依据“职业锚”理论并结合高校科研秘书职业发展现状,高校科研秘书在确立职业生涯发展方向的时候,有两个可以选择的职业维度,即技术职能型职业锚和管理能力型职业锚,两者都涉及科研秘书队伍的专业化发展道路。
  首先,高校科研秘书在职业探索阶段,应该了解自己属于何种人格类型,是否适合从事科研秘书职业。
  其次,在立业与发展阶段,经过了前期科研秘书工作的积累,应该在清楚了解个人能力、兴趣、不足和其他特征的基础上,对自己进行全面剖析,深入、客观地分析和认识自己:弄清自己为人处世所遵循的价值观念,明确自己为人处事的基本原则和追求的价值目标;熟悉自己掌握的知识与技能;剖析自己的人格特征、兴趣、性格等多方面的个人情况,以便了解自己的优势和不足。通过这几个层次的自我剖析之后,对自己形成一个客观、全面的认识和定位。进而进行 “第二次职业选择”,通过自我评估,选定是走技术职能型发展途径,还是走管理能力型发展路径。
  技术职能型(Technical Functional Competence)发展途径是指技术职能型的人,追求在技术职能领域的成长和技能的不断提高,以及应用这种技术职能的机会。他们喜欢面对来自专业领域的挑战,因为他们对自己的认可即来自他们的专业水平;他们一般不喜欢从事一般的管理工作,因为这将意味着他们将不得不放弃在技术职能领域的成就。为了发挥和发展专业特长,不断适应形势发展的需要,高校科研秘书需要不断地充实自己,不定期地学习和深造,以达到更新知识、掌握较新科技信息、提高业务能力和科研水平的目的,以期在以后职业发展中逐渐转向教学科研岗位。如思想政治教育专业方向的科研秘书,可以通过理论与实践的结合,在服务科研的同时将思想政治教育作为职业发展方向。
  管理能力型(General Managerial Competence)发展途径是指管理型的人追求并致力于工作晋升,倾心于全面管理,不仅可以独自负责一个部分,还可以跨部门整合其他人的工作成果,也就是说他们想去承担整体责任,并将组织成功与否看成自己的工作,而具体的技术功能工作仅仅被看作是通向更高、更全面管理层的必经之路。其职业发展的路径是沿组织的权力阶梯逐步攀升,直到晋升到担负全面管理责任的职位。这种类型的科研秘书将来主要从事党团建设、社团指导、日常管理等基础性工作。当然,他们可以选择从事学生管理工作,或是转向其他领域的管理工作。
  与两种发展途径相伴,高校要用政策和机制提高科研秘书业务水平,有计划地选拔有前途、对学校长远发展有利的人员并进行培养,并针对每一位高校科研秘书制定他们的后续工作安排计划,为他们的职业生涯发展提供推动力。例如,对处于职业生涯早期和中期的、进取心旺盛、年富力强的科研秘书,组织要大胆地将富有探索性和挑战性的新工作交给他们,并对于圆满、出色完成任务的,予以各种形式的表扬和奖励,这样必然能增进其工作的自信心、上进心,调动他们工作的积极性,鼓励他们创造出更好的成绩。此外,创造一种较为宽松的工作氛围,也是提高科研秘书积极性的重要方面。他们只有置身于一种能发挥其聪明才智、能充分挖掘其潜能、能体现自我价值的氛围中才会扎根、奉献于高校教育事业。
  总之,经过近三十年的发展,职业锚已成为职业生涯规划制定的必选方法和组织人力资源管理的重要工具。对于高校科研秘书来说,职业锚在其个人的职业生涯与工作生命周期中,发挥着锚定人生的导向作用,已成为新形势下高校科研秘书职业生涯发展指导工作的新的方法和途径。所以,科研秘书可以通过职业锚的建立过程,有针对性地为职业化生涯的发展设置合理、有效、可行、顺畅的通道与阶梯,为中后期职业生涯发展奠定基础,进而在科研秘书职业领域内实现自己的理想抱负和职业成功。
  参考文献:
  [1]薛艳,朱宁,王昕.基于胜任力的高校辅导员职业生涯发展[J].现代教育科学.2011,(3):12-14,29.
  [2]余菁.中医教师职业生涯管理研究——以上海中医药大学为例[D].上海:上海交通大学,2008.
  [3]百度百科:职业锚.http://baike.baidu.com/view/59035.htm.
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