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【摘 要】文献信息编目在飞速发展的现代化技术推动下,正走进标准化、规范化、联机联合化、网络化和国际化的时代,
【关键词】文献;编目;标准化
图书馆编目工作走在标准化、规范化、网络化、联机联合化和国际化的道路,从微观方面看编目工作,它在诸多方面都随之发生变化。
一、文献信息编目对象发生变化
在信息社会里,众多出版物给读者带来巨大信息。也同时给他们增加了查寻信息的难度与工作量。尤此电子图书馆应运而生,使得只有传统印刷型出版物的图书馆,又添了新型的馆藏—电子出版物。这种介质的出版物容量大、使用方便、价格较低,选择范围广而宽,更适合网络环境使用,因此它将更多地被图书馆采购。这使图书馆藏书结构出现多元化现象。对文献信息整序的编目工作对象也随之变得多元化了。分成三种类型:1、传统印刷型出版物,如书刊、报等;2、非书资料;如录音录像带、会议录、灰色资料、地图、学位论文等;3、电子出版物:如将印刷型出版物或非书资料制成的电子信息、声频、视频、多媒体和超文本、光盘、计算机软件、文档、动画、电子参考书、联机目录,电子全文杂志等。随着图书馆自动化程度的加深,电子图书馆的发展,编目对象的第二、三种类型的数量会日益增加,并逐渐上升为重要地位。这就要求编目工作者对这类出版物有深入的了解,学透相关著录标准,掌握好其编目方法,顺利而有效地为其整序,描述与提供。
二、编目模式、编目方法发生变化
1、由于网络技术所提供的方便,使原分散编目模式转向集中编目,进而转向联机联合编目,使编目成果得到共享。一馆编目多馆共享,使联机查寻,馆际互借,国际交流成为现实。
2、网络开通,可使大量编目信息源传输给编目工作,他们利用国内外各种编目数据源进行套录,这将是今后编目工作的主流。但高质量的原始编目仍占重要一席,因为它体现着编目自身对联机数据库的支持和对社会的贡献,只是数量少了。
3、联机联合编目可大大减少了工作量,提高工作效率。因此编目部门要重视开发具有馆藏特色的文献信息,尽快地将这些有特色价值的馆藏书目信息电子化。这些信息很可能是各种标准数据源中检不到的唯一文献。
三、编目法规及编目质量要求的变化
编目工作,正确的著录是根本,而正确的著录往往取决于著录工作的标准化与规范化。要保证著录工作的标准化与规范化就取决于统一的编目法规的约束与控制。在网络下的编目工作,更强调统一的标准,统一的规范。现代的书目资源共享是超越時空的传递与利用,所以工作就必须实现全国乃至世界的规范与统一。为此世界国联也制定了种编目标准,这既是编目工作的法规。各国编目界必须共同遵守,只有“依法办事”,编目质量才有保证。
机读目录作为计算机编目的直接产物,其质量的提高对图书馆编目工作本身来说也是一个不断完善的过程。通过计算机编目而建立起来的图书馆机读目录数据又是图书馆开展编目工作的基础,这种连续性和继承性必然要求一个高质量的编目数据库以促进编目工作的良性循环。编目系统也要求有高质量的数据。机读目录只有在具体的软件和系统下才能正常运行和发挥作用。同时机读目录的质量又是影响系统性能的重要因素。如果数据不完整或有错误,即使系统的性能再好,其作用也难以得到充分地发挥。
四、对人员素质要求发生变化
图书馆编目虽然自动化,但人仍旧是主要因素,起决定作用。21世纪文献信息编目工作的许多变化,对编目工作人员提出更多更高的要求。他们不仅要有高水平的整体素质,强烈的事业心,热情的服务态度,还要有广博的专业知识,精湛的技艺。这才能满足信息社会网络环境下对书目情报的需求,才能开拓编目领域的新局面。具体而言,今后的编目人员都应具备如下素质。①富有敬业精神,服务精神。在信息时代,人们对信息的需求急剧增长,对信息服务的要求也越来越高,这就要求编目工作者具备优秀思想品格,有敬业与服务精神。他们不仅能认同编目事业所包含的价值,而且能利用其全心全意为读者服务。②要有扎实的文献编目知识与边缘学科知识。这是编目工作者赖以生存的看实本领.在深入了解各种编目标准,MARC格式,规范工作,掌握计算机知识,网络知识,能用先进技术进行工作并处理一定问题。还要掌握一门外语,尤做外文分编工作人员更应掌握较深的外语。只有这样才能做好现代化编目工作,成为一名合格编目人员。③要有较高的现代化意识。首先要有科技意识赶上时代发展;其次要有信息管理意识与情报报导意识,将有用的书目信息快速地通过高科技技术传输出去。④要转变思维,编目工作者要不断地适应自动化步伐,顺其自然转变思维。首先由手工编目思维方式转向机读目录思维方式,然后要从分散编目的思维方式转向联机联合编目的思维方式。思维方式的转变是编目员能否自我提高的关键,决定着一个编目员今后的命运。
五、强调规范化工作
机读目录它能够广泛满足读者查寻需求,适应网上服务的最大特征就是其尽可能多而全地向读者提供检索点。也因此使它有别于手工编目的职能。手工目录的主要职能在于揭示报导馆藏,而机读目录除此之外,更重要在于提供馆藏及馆藏以外的其它信息资源。那么机读目录的侧重点就是检索点的选取与控制。检索点是在不断变化的,同一检索点因各种因素干扰也有不同表现形式。所以检索点工作的重点就是对其的规范工作。美国图书馆界很早认识到这一点,已经积累了庞大的《名称规范档》数据库,我国近年来也注意到这个问题,北京国家馆也积累了相当的名称规范数据库提供于各馆。规范控制虽不等同于著录,却是著录必须依靠和利用的工具之一。它直接关系着著录的标准化、规范化及检索效率,因而也是网上编目工作中急需关注与研究的问题。在计算机的时代里,要充分发挥机读目录作用,必须首先做好名称规范工作。
参考文献:
[1]李叶.浅谈图书馆的编目工作-《南方论刊》.2013年09期
[2]熊健敏; 陈良强.对现代环境下编目工作发展的思考.《情报科学》2006年
【关键词】文献;编目;标准化
图书馆编目工作走在标准化、规范化、网络化、联机联合化和国际化的道路,从微观方面看编目工作,它在诸多方面都随之发生变化。
一、文献信息编目对象发生变化
在信息社会里,众多出版物给读者带来巨大信息。也同时给他们增加了查寻信息的难度与工作量。尤此电子图书馆应运而生,使得只有传统印刷型出版物的图书馆,又添了新型的馆藏—电子出版物。这种介质的出版物容量大、使用方便、价格较低,选择范围广而宽,更适合网络环境使用,因此它将更多地被图书馆采购。这使图书馆藏书结构出现多元化现象。对文献信息整序的编目工作对象也随之变得多元化了。分成三种类型:1、传统印刷型出版物,如书刊、报等;2、非书资料;如录音录像带、会议录、灰色资料、地图、学位论文等;3、电子出版物:如将印刷型出版物或非书资料制成的电子信息、声频、视频、多媒体和超文本、光盘、计算机软件、文档、动画、电子参考书、联机目录,电子全文杂志等。随着图书馆自动化程度的加深,电子图书馆的发展,编目对象的第二、三种类型的数量会日益增加,并逐渐上升为重要地位。这就要求编目工作者对这类出版物有深入的了解,学透相关著录标准,掌握好其编目方法,顺利而有效地为其整序,描述与提供。
二、编目模式、编目方法发生变化
1、由于网络技术所提供的方便,使原分散编目模式转向集中编目,进而转向联机联合编目,使编目成果得到共享。一馆编目多馆共享,使联机查寻,馆际互借,国际交流成为现实。
2、网络开通,可使大量编目信息源传输给编目工作,他们利用国内外各种编目数据源进行套录,这将是今后编目工作的主流。但高质量的原始编目仍占重要一席,因为它体现着编目自身对联机数据库的支持和对社会的贡献,只是数量少了。
3、联机联合编目可大大减少了工作量,提高工作效率。因此编目部门要重视开发具有馆藏特色的文献信息,尽快地将这些有特色价值的馆藏书目信息电子化。这些信息很可能是各种标准数据源中检不到的唯一文献。
三、编目法规及编目质量要求的变化
编目工作,正确的著录是根本,而正确的著录往往取决于著录工作的标准化与规范化。要保证著录工作的标准化与规范化就取决于统一的编目法规的约束与控制。在网络下的编目工作,更强调统一的标准,统一的规范。现代的书目资源共享是超越時空的传递与利用,所以工作就必须实现全国乃至世界的规范与统一。为此世界国联也制定了种编目标准,这既是编目工作的法规。各国编目界必须共同遵守,只有“依法办事”,编目质量才有保证。
机读目录作为计算机编目的直接产物,其质量的提高对图书馆编目工作本身来说也是一个不断完善的过程。通过计算机编目而建立起来的图书馆机读目录数据又是图书馆开展编目工作的基础,这种连续性和继承性必然要求一个高质量的编目数据库以促进编目工作的良性循环。编目系统也要求有高质量的数据。机读目录只有在具体的软件和系统下才能正常运行和发挥作用。同时机读目录的质量又是影响系统性能的重要因素。如果数据不完整或有错误,即使系统的性能再好,其作用也难以得到充分地发挥。
四、对人员素质要求发生变化
图书馆编目虽然自动化,但人仍旧是主要因素,起决定作用。21世纪文献信息编目工作的许多变化,对编目工作人员提出更多更高的要求。他们不仅要有高水平的整体素质,强烈的事业心,热情的服务态度,还要有广博的专业知识,精湛的技艺。这才能满足信息社会网络环境下对书目情报的需求,才能开拓编目领域的新局面。具体而言,今后的编目人员都应具备如下素质。①富有敬业精神,服务精神。在信息时代,人们对信息的需求急剧增长,对信息服务的要求也越来越高,这就要求编目工作者具备优秀思想品格,有敬业与服务精神。他们不仅能认同编目事业所包含的价值,而且能利用其全心全意为读者服务。②要有扎实的文献编目知识与边缘学科知识。这是编目工作者赖以生存的看实本领.在深入了解各种编目标准,MARC格式,规范工作,掌握计算机知识,网络知识,能用先进技术进行工作并处理一定问题。还要掌握一门外语,尤做外文分编工作人员更应掌握较深的外语。只有这样才能做好现代化编目工作,成为一名合格编目人员。③要有较高的现代化意识。首先要有科技意识赶上时代发展;其次要有信息管理意识与情报报导意识,将有用的书目信息快速地通过高科技技术传输出去。④要转变思维,编目工作者要不断地适应自动化步伐,顺其自然转变思维。首先由手工编目思维方式转向机读目录思维方式,然后要从分散编目的思维方式转向联机联合编目的思维方式。思维方式的转变是编目员能否自我提高的关键,决定着一个编目员今后的命运。
五、强调规范化工作
机读目录它能够广泛满足读者查寻需求,适应网上服务的最大特征就是其尽可能多而全地向读者提供检索点。也因此使它有别于手工编目的职能。手工目录的主要职能在于揭示报导馆藏,而机读目录除此之外,更重要在于提供馆藏及馆藏以外的其它信息资源。那么机读目录的侧重点就是检索点的选取与控制。检索点是在不断变化的,同一检索点因各种因素干扰也有不同表现形式。所以检索点工作的重点就是对其的规范工作。美国图书馆界很早认识到这一点,已经积累了庞大的《名称规范档》数据库,我国近年来也注意到这个问题,北京国家馆也积累了相当的名称规范数据库提供于各馆。规范控制虽不等同于著录,却是著录必须依靠和利用的工具之一。它直接关系着著录的标准化、规范化及检索效率,因而也是网上编目工作中急需关注与研究的问题。在计算机的时代里,要充分发挥机读目录作用,必须首先做好名称规范工作。
参考文献:
[1]李叶.浅谈图书馆的编目工作-《南方论刊》.2013年09期
[2]熊健敏; 陈良强.对现代环境下编目工作发展的思考.《情报科学》2006年