浅谈高校语言实验室的建设与管理

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  摘 要:高校语言实验室承担着培养人才、提高学生实践能力、提高学生创新能力的重要任务,是外语教学、科研工作的重要基础,是知识创新、技术开发与应用和服务地方的重要基地,是高校办学实力和人才培养质量的重要标志。以安徽大学外语实验教学中心为例,介绍该校语言实验室的建设情况以及管理办法,为其他高校的外语实验教学提供示范经验。
  关键词:语言实验室;实验室建设;实验室管理
  中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:2096-000X(2018)12-0147-03
  Abstract: The language laboratory of colleges and universities undertakes important tasks of training talents, and improving students' practical and innovative ability. It serves as a significant foundation of foreign language teaching and scientific research, a major base of knowledge innovation, technology development and application, serving for the local developmentand an important sign of colleges and universities' school running strength and talent training quality. This paper, taking Laboratory Center for Foreign Language Education of Anhui University for example, introduces the construction and management of language laboratories of colleges and universities, and demonstrates for other colleges and universities in terms of foreign language education.
  Keywords: language laboratory; laboratory construction; laboratory management
  世界一流大学的经验之一就是高度重视实验室的建设与管理,从而使其相应学科保持世界领先水平[1]。为把安徽大学外语学院的英语、俄语、德语、法语、日语、西班牙语专业建设的更好,加强安徽大学教学实验中心的建设与管理,更好地服务于我院各专业的教学科研。本文从以下方面进行介绍:
  一、外语实验教学中心简介
  安徽大学外语实验教学中心成立于2016年12月。共有语言实验室6个,同声传译教室1个,笔译工作坊1个,口译工作坊1个,录播与远程教室1个。实验室隶属于外语学院,主要为外语学院各语种的教学及各语种的国家级专业考试服务。
  外语实验教学中心建设的软件平台有计算机辅助翻译软件客户端Trados2015、专利翻译在线实训平台和专利翻译在线教学平台。详情如下表1、2。
  二、外语实验教学中心建设情况介绍
  追溯历史,安徽大学磬苑校区最早一批4个语音室建于2006年。为满足外语听力课程教学需要,于2010年又新建两个语音室。为满足英语同传口译教学需要,于2011年新建一个60座4个译员室的同声传译教室。为满足翻译课程教学科研需要,于2012年新建计算机辅助翻译教室(笔译工作坊)。为满足口译、视译课程教学需要,于2016年新建口譯工作坊。
  随着外语课程建设需要,最初的4个语音室设备学生端屏幕只有5寸,不能满足听力以外的其他课程需要,于2013年对该4个语音室进行升级改造,使其由过去单一的听力室,转变为可以承担听力、写作、阅读、翻译等课程的多功能综合语言实验室。至此,外语学院共拥有9间不同功能的语言实验室。
  为更好地发挥语言实验室在外语教学中的作用,于2016年底成立了安徽大学外语实验教学中心,旨在加强对已有实验室的维护和管理,加快教学、教研急需的各类实验室的建设,协助相关教师改革实验教学的理念和方法,以便全面提高实践教学水平,推动学生实践能力和创新能力的培养。同时,为其他高等学校的外语实验教学提供示范经验。
  据统计,每学年外语实验教学中心承担的教学任务如下:实验人时数高于72250人时,实验课程门数高于50门。
  该9间不同功能的语言实验室目前开设的课程有:各语种听力、各语种视听说、各语种语音、英语口译基础、英语口译实践、英语专题口译、英语同声传译、英语视译、俄语口译、德语口译、笔译工作坊、计算机辅助翻译、口译工作坊等外语语言实践课程。每年我院都向社会输送大量的各语种专业的高质量翻译人才。
  近几年我中心服务我院英语专四专八考试成果如表3。
  硬件设施方面,我中心成立后近三年计划新建一间“录播与远程教室”、四间“多媒体互动教室”、三间“研讨室”,两间具有视频放映功能的“多功能阅览室”。分别满足精品课程录制,与国外大学异地互动教学、研究型课程、大学生创新创业项目实施工作,以及课外兴趣小组等教学、教研活动等对实验设备的需求。
  软件方面,本实验中心近三年计划新引进一个多功能语音学习平台服务于学生自主学习需要,一个专利翻译平台,并扩展更新笔译工作坊已有的TRADOS软件,为更好地满足翻译课程教研需要。
  具体建设计划如表4。
  三、外语实验教学中心日常管理   (一)外语实验教学中心安全管理
  1. 加强外语实验教学中心安全责任体系和运行机制建设
  我院正院长是本中心实验室安全工作第一责任人,全面负责本中心实验室安全工作。分管本中心的副院长是本中心实验室安全管理人,协助院长负责实验室安全工作。其他院领导在分管工作范围内对实验室安全工作负有监督、检查、教育和管理职责。
  在分管院长的领导下,组织开展并检查落实本中心实验室安全管理工作。其主要职责为:全面贯彻落实国家关于高校实验室安全工作的法律法规,组织制定实验室安全工作规章制度,督查和协调解决实验室安全工作中的重要事项,组织开展实验室安全检查等。
  实验室管理员作为实验室负责人是本中心实验室的安全责任人,其职责为:落实每间实验用房的直接安全责任人;负责本实验室安全规章制度(包括操作规程、应急预案、实验室准入制度、值班制度等)的建设;组织、督促相关人员做好实验室安全工作;组织、督促教师做好科研和实验项目安全状况的申报工作;定期、不定期开展检查,并组织落实安全隐患整改;根据上级管理部门的有关通知,做好安全信息的汇总、上报等工作。
  在实验室学习、工作的所有人员均对实验室安全工作和自身安全负有责任,须遵循各项安全管理制度,主动做好实验项目安全状况申报工作,严格规范实验操作。
  制定实验项目安全审核制度。凡申报或批准新建、扩建、改造实验场所或设施时,必须充分考虑安全因素,对可能存在安全危险因素的实验项目进行审核、评估,严格按照国家有关安全和环保的规范要求设计、施工和验收。
  制定定期安全检查制度。本中心每月至少进行一次实验室安全检查。检查的主要内容包括:实验室安全宣传教育及培训情况;实验室安全制度及责任制落实情况;实验室安全工作档案建立健全情况;实验室安全设施、器材配置及有效情况;实验室安全隐患和隐患整改情况等。实验室应经常进行安全自查,发现安全隐患,实验室要及时采取有效措施进行整改。无法自行完成整改的,须及时向所在单位和管理部门报告,并做好临时安全措施或暂停使用。
  2. 加强外语实验教学中心实验室安全宣传教育
  与实验室固定工作人员相比,实验室流动人员对实验室情况不熟悉,实验安全风险系数更高[2]因此,需要加强我中心安全宣传教育。
  本中心所有实验室的实验室安全规定在中心成立初期均已上墙。上课时间实验室开放由物业根据教务处下发的课表对实验室进行开放使用,课外时间开放需由使用者向中心实验管理员申请,由管理员对其开放使用。加强使用实验室的师生员工的安全教育培训,做好实验室的使用记录工作。
  3. 做好外语实验教学中心安全专项检查工作
  每月由实验室安全责任第一人、安全管理人、安全责任人以及对本中心的学生助管一起一行人对本中心所有实验室做至少一次的实验室安全专项检查工作,并以书面报告的形式上交学校实验室管理部门。日常安全自查由实验室安全责任人以及中心学生助管不定期检查,至少一周三次的安全自查。
  4. 外语实验教学中心安全工作存在的主要问题以及应对措施
  教学实验室主要由多媒体设备组成,主要存在的安全问题有:设备老化导致的短路、漏电问题,吸烟导致的火灾安全隐患问题,楼顶漏水问题,以及恶劣天气导致的窗户渗水等问题。针对可能出现的这些安全隐患,需加强实验室日常管理维护,杜绝一切人员携带火种进入实验室内,实验室安全管理实行全员管理模式,对所有使用实验室人员进行安全教育强化,加强与学校相关部门的紧密联系,以保障正常的教学秩序。
  (二)外语实验教学中心使用管理
  1. 完善外语实验教学中心管理维护制度,确保教学、教研、考试的需要
  现阶段我中心在一名专业技术人员(管理员)、两名助管基础上,将通过完善实验室管理制度、加强与厂家的合作联系,强化日常维护等方式,实现实验资源开放、共享,建立节约、高效、运作有序的实验室,确保教学、教研、考试的需要。
  在考试前几日,做好实验室设备仪器的自查检修工作,以保障考试的顺利进行。在国家级考试当天,邀请厂商工程师现场做技术保障工作,以保障各语种专四专八考试的顺利进行。
  2. 加强对教师的技术培训,推动教学与教研水平的提高
  为提高实验室的使用率和使用效果,有必要加强对相关教师的培训工作。在新实验室建成初期,开展面向全院教师的实验室软硬件使用培训。开学初期,由实验室管理员对上实验课教师再做一对一的使用培训。根据教师使用需求,做不定期的实验室使用培训。
  3. 积极面向学生开放,方便、推动学生的自主学习
  在实现管理规范化、科学化的基础上,本实验中心除了满足日常教学、教研的需要,还将拿出部分实验室开放给学生,供其自主学习使用。
  首先考虑开放的是笔译工作坊。主要是面向我院师生做翻译项目、翻译课题、翻译等工作开放使用。也可面向有翻译需求的我校其他师生使用。未来,在新的研讨室与多功能阅览室建成之后,也将考虑向我院学生开放,供他们从事大学生创新创业项目、课外兴趣小组活动使用。
  4. 营造良好的实验室文化氛围,促进师生良好互动
  为营造良好的实验室文化氛围,在中心成立初期,制作中心简介展板,各实验室介绍展板,各实验室标志牌,以及实验室相关的文化展板等并在实验室上墙。营造良好的实验室文化氛围,可提供轻松愉悦的学习环境,更有利于师生教学互动,提高教学质量。
  (三)外語实验教学中心仪器设备管理
  实验室上墙的管理规定内容中包括仪器设备损坏、丢失赔偿、维护维修、低值耐用品管理等内容,实验室有明确的实验室设备仪器损坏的报修办法。
  (四)实验室人员管理
  实验室人员包括实验中心的工作人员以及所有使用实验室的师生、其他人员等。工作人员的管理由学校相关部门对其进行考核管理,其他所有实验室使用者的管理归实验室管理员管理,主要包括使用开放管理、安全教育管理、实验室使用培训以及使用实验室的相关规定操作规程等要求管理。
  (五)实验耗材管理
  为更好地辅助实验教学,我校每学期会对各实验中心拨付一批实验材料采购经费,以采购本学期实验室所需要的耗材。综合所有实验室人员的采购需求,由实验管理员向学校相关部门申请采购。采购的实验耗材,由实验室管理员统一管理,实验人员向管理员申请领用,由管理员统一做好耗材的资产台账工作。
  (六)软件平台的管理
  外语实验教学中心建设的软件平台有计算机辅助翻译软件客户端Trados2015、专利翻译在线实训平台和专利翻译在线教学平台,安装在我中心建设的服务器独立机房内。服务器由管理员统一管理。
  软件平台的维护售后工作主要由软件中标方按照学校采购管理中心与中标方签订的售后合同完成售后维护工作,作为实验室管理员,加强与软件平台中标方的联系,以保障软件平台的高效运转。
  四、结束语
  待建的实验室以及软件平台建设完成后,我中心将能够全面满足我院英语、俄语、德语、法语、日语、西班牙语六个语种的教学互动、科研工作需要。随着专业发展需要,课程建设需要,我中心为更好地服务各语种教学科研需要将作出新的建设计划,为更好地服务我院各语种教学科研需要,将更严格管理维护实验室,以保障实验室的高效运作。
  通过介绍安徽大学外语实验教学中心的建设情况以及管理办法,旨在分享语言实验室建设管理方面的实践经验,为其他高校做出示范,增强外语语言教学单位间的交流,共同促进外语教学良性发展。
  参考文献:
  [1]杨宇科,杨开明.加强高校实验室建设与管理的思考[J].实验技术与管理,2012,29(10):204-207.
  [2]唐金晶,严薇,廖琪,等.大学生实验室安全与环保素养培养模式的探索[J].实验技术与管理,2018,35(4):256-257,266.
  [3]吕长平,周凤莺,欧阳中万,等.高校实验室安全管理体系内涵浅析[J].高教学刊,2017(23):155-157+160.
  [4]刘昌.高校实验室精细化管理的探索与实践[J].高教学刊,2017(03):134-135.
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