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摘 要：档案资料是社会资源的一种，是通过对原始资源的摘选、搜集、整理、管理、归类和利用，为社会发展服务。跟随着经济的高速发展，档案管理在许多领域都发挥了重要的作用，卫生监督机构也进入了高速的发展时期，受到病人的重视。
关键字：卫生档案 档案管理 体会
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（a）-0-01
做好档案管理工作，使档案更加的制度化、标准化、规范化，能发挥好档案管理服务群众服务社会的功能。是有关档案管理人员思考的问题，身为一个基层的卫生档案管理人员，必须要做好档案管理工作。更好的服务人民和社会。
1 管理好档案工作的前提是必须热爱这份工作
档案说起来非常重要，用的时候就需要，忙的时候就会忘记记录，这是它现实的写真。卫生档案管理涉及面广，部门多，并且不易收集，不容易出成绩，还会浪费很多时间。往往就会被人给忽略，所以，很少有人喜欢做这份工作。笔者经过档案方面知识的学习，不论是哪一种档案都是非常重要的信息资源。它反映了单位的历史，是该单位发展历程和管理工作的真实记录。对以后有重大事件的处理和重要政策活动及事业的发展有重要的参考价值和凭证作用。成为一名优秀的档案管理者，不仅能体现出自己的自身价值，还能对单位的发展做出贡献，之后可能就会爱上这份工作，还会决定克服一切困难来做好这份工作。有了对此份工作的热情，工作的时候就会得心应手。能把档案管理工作管理的井井有条，也能为单位带来一定的荣誉。
2 充分认识卫生档案管理的特征和面临的问题
卫生档案材料是在特定的环境和时间的条件下进行原始记录的，经过长期的积累和整理，具有很实用的价值，它的形成不是朝夕就能完成的，是要经过长时间对工作实践中形成的原始资料的积累和监测完成的，不受个人和单位以及区域限制，具有科学性强、政策性强等特征。卫生档案管理水平的好坏反映出了管理人员的业务素质和管理水平，面临的问题是领导的意识浅薄，不能长远规划。从业人员兼职过多，缺乏专业化。没有良好的奖罚制度。卫生档案的管理思维与政府体制相适应，对外开放意识和主动服务意识淡薄，忽视档案的开发和利用。
3 不断提高档案管理人员的素质
高素质的档案管理人员才能做出高质量的卫生档案管理工作，卫生档案与一般的文献材料不同，不仅有时效性和及时性、真实性等特点，还具备平常信息的分享型，压缩性，传输性和扩散性的共性，所以，卫生管理工作人员要考虑如何有效收集，进行合理的加工，及时的储存，合格的卫生档案管理人员不但要进行简单汇总、收集、装订和上交等过程性的工作，还要继续学习本行业的专业知识和教育培训。不断的加强卫生档案管理的专业知识，能够熟练的运用工作技能和专业知识。不断地增强自己独立完成档案管理工作的能力，还要对工作细心积极主动，具备良好的创新意识，跟随时代发展的步伐，不断进行探索和运用科学合理规范的方法管理，把卫生档案管理工作做到更加的有效和有序，建立卫生档案管理的操作方案和工作方法，并对其进行完善。档案管理人员要参加专业的培训班，积极主动地加入专业的卫生培训，进一步的提高自身素质，为自己进入更高的层次打下基础。卫生档案管理工作是一门正在不断的走向完善的档案学科，因为和人民群众的生活紧密的联系在一起，随着他们的法律意识不断的加强，有更好的去关注自身的利益相关一切活动的能力，因此我们要更认真、更好、更全面的适应当前，来为社会稳定及社会的经济发展
服务。
4 不断完善卫生档案管理的制度
卫生档案材料的来源是多个方面的，有财务的，有人事的，有管理的，有公共设施和设备等档案，涉及的部门多、人多还有涉及的事情也比较多。假如没有良好的规章制度，就不能保证卫生档案资料的收集及时完整，更加谈不上进行合理的分类，和整理有序。还有可能出现档案丢失的现象，不能更好地利用档案。近些年来我国建立了许多档案管理规章制度，将卫生档案管理的收集工作和整理工作进行了年度考核，要求每个科室都有正门的收集整理及定期储存档案的专业人员，把责任分配到个人，使用和借阅档案时要经过有关领导的批示。这一系列的制度建立和完善，不仅提高了卫生档案管理的水平，还保证了档案收集更全面和储存更有序、分类、利用更为合理。
5 规范和完善卫生档案管理的收集内容
规范和完善卫生档案管理收集内容是提高管理效率的必备条件，作为基层的档案管理人员，对工作中形成的档案监督做了明确的分类。⑴法规制度材料：包含技术管理规范，卫生监督法规等这些方面。⑵卫生监督预防性的材料：是由新兴项目的生茶材料，许可审批等方面组成。⑶行政处罚材料：分析报告，检测记录等。⑷工作材料：包含该年度的每项工作计划，检查记录总结等。⑸调查专题材料包含设计、报告调查和汇总统计。
6 利用科学技术提高卫生档案管理制度的信息化
随着卫生工作逐渐的法制化正规化和规范化，文件材料的需要保存起来。如何提高工作效率是现代化卫生管理体制的首要问题。建立的计算机局域网档案管理系统，推动了卫生档案管理的工作的发展。加强对档案管理的信息化，是推动卫生管理工作连续发展的跟本措施。信息时代的重点是对资料的查阅和保存。由于信息化科学技术的运用，卫生档案管理资料可以数字化处理，以电子文件的方式进行管理，并以现代化的形式存放，如光盘和磁盘，不但提高了卫生档案的安全性，还极大的提高了档案的储存收集整理的脚步，确保了随时可以查阅条件。实施这样的科学技术，对从事档案工作的要求在不断的提高，需要有熟练的操作计算机能力，还要有创新的力，随着现代化的步伐而前进，所以管理人员要学习新方法、新技术和技巧，运用现代科学的管理手段进行科学管理，提高效率。
7 档案管理应当受到领导的重视
档案管理力度起着重要的决定作用，如领导对管理工作很重视，工作起来就很顺利，要是领导的思想陈旧，认为谁都能做这份工作，认为档案管理的好坏都没关系，那么基层人员再努力也是没有用的。领导重视这方面的工作，不仅可以调动人員的积极性，而且还能将强资金投入，增强管理工作的硬件建设，建立卫生档案管理的专门系统，经常对外进行交流，为单位进行及时的手机和整理提供了有效地根本保证。
上文所述，必须实施有效的档案管理方案，开通科学信息化的管理模式，让管理工作更加完善和适用，它不仅是单位的历史记录，还是一个历史参考依据，能进一步的推动卫生事业的发展。
参考文献
[1] 齐建萍.加强档案管理工作，为构建和谐社会服务[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2008（2）.
[2] 何树娟.加强高校档案管理工作的探析[J].改革与开放，2010（10）.
[3] 张琪.院校合并后档案管理工作初探[J].办公室业务，2009（6）.
关键字：卫生档案 档案管理 体会
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（a）-0-01
做好档案管理工作，使档案更加的制度化、标准化、规范化，能发挥好档案管理服务群众服务社会的功能。是有关档案管理人员思考的问题，身为一个基层的卫生档案管理人员，必须要做好档案管理工作。更好的服务人民和社会。
1 管理好档案工作的前提是必须热爱这份工作
档案说起来非常重要，用的时候就需要，忙的时候就会忘记记录，这是它现实的写真。卫生档案管理涉及面广，部门多，并且不易收集，不容易出成绩，还会浪费很多时间。往往就会被人给忽略，所以，很少有人喜欢做这份工作。笔者经过档案方面知识的学习，不论是哪一种档案都是非常重要的信息资源。它反映了单位的历史，是该单位发展历程和管理工作的真实记录。对以后有重大事件的处理和重要政策活动及事业的发展有重要的参考价值和凭证作用。成为一名优秀的档案管理者，不仅能体现出自己的自身价值，还能对单位的发展做出贡献，之后可能就会爱上这份工作，还会决定克服一切困难来做好这份工作。有了对此份工作的热情，工作的时候就会得心应手。能把档案管理工作管理的井井有条，也能为单位带来一定的荣誉。
2 充分认识卫生档案管理的特征和面临的问题
卫生档案材料是在特定的环境和时间的条件下进行原始记录的，经过长期的积累和整理，具有很实用的价值，它的形成不是朝夕就能完成的，是要经过长时间对工作实践中形成的原始资料的积累和监测完成的，不受个人和单位以及区域限制，具有科学性强、政策性强等特征。卫生档案管理水平的好坏反映出了管理人员的业务素质和管理水平，面临的问题是领导的意识浅薄，不能长远规划。从业人员兼职过多，缺乏专业化。没有良好的奖罚制度。卫生档案的管理思维与政府体制相适应，对外开放意识和主动服务意识淡薄，忽视档案的开发和利用。
3 不断提高档案管理人员的素质
高素质的档案管理人员才能做出高质量的卫生档案管理工作，卫生档案与一般的文献材料不同，不仅有时效性和及时性、真实性等特点，还具备平常信息的分享型，压缩性，传输性和扩散性的共性，所以，卫生管理工作人员要考虑如何有效收集，进行合理的加工，及时的储存，合格的卫生档案管理人员不但要进行简单汇总、收集、装订和上交等过程性的工作，还要继续学习本行业的专业知识和教育培训。不断的加强卫生档案管理的专业知识，能够熟练的运用工作技能和专业知识。不断地增强自己独立完成档案管理工作的能力，还要对工作细心积极主动，具备良好的创新意识，跟随时代发展的步伐，不断进行探索和运用科学合理规范的方法管理，把卫生档案管理工作做到更加的有效和有序，建立卫生档案管理的操作方案和工作方法，并对其进行完善。档案管理人员要参加专业的培训班，积极主动地加入专业的卫生培训，进一步的提高自身素质，为自己进入更高的层次打下基础。卫生档案管理工作是一门正在不断的走向完善的档案学科，因为和人民群众的生活紧密的联系在一起，随着他们的法律意识不断的加强，有更好的去关注自身的利益相关一切活动的能力，因此我们要更认真、更好、更全面的适应当前，来为社会稳定及社会的经济发展
服务。
4 不断完善卫生档案管理的制度
卫生档案材料的来源是多个方面的，有财务的，有人事的，有管理的，有公共设施和设备等档案，涉及的部门多、人多还有涉及的事情也比较多。假如没有良好的规章制度，就不能保证卫生档案资料的收集及时完整，更加谈不上进行合理的分类，和整理有序。还有可能出现档案丢失的现象，不能更好地利用档案。近些年来我国建立了许多档案管理规章制度，将卫生档案管理的收集工作和整理工作进行了年度考核，要求每个科室都有正门的收集整理及定期储存档案的专业人员，把责任分配到个人，使用和借阅档案时要经过有关领导的批示。这一系列的制度建立和完善，不仅提高了卫生档案管理的水平，还保证了档案收集更全面和储存更有序、分类、利用更为合理。
5 规范和完善卫生档案管理的收集内容
规范和完善卫生档案管理收集内容是提高管理效率的必备条件，作为基层的档案管理人员，对工作中形成的档案监督做了明确的分类。⑴法规制度材料：包含技术管理规范，卫生监督法规等这些方面。⑵卫生监督预防性的材料：是由新兴项目的生茶材料，许可审批等方面组成。⑶行政处罚材料：分析报告，检测记录等。⑷工作材料：包含该年度的每项工作计划，检查记录总结等。⑸调查专题材料包含设计、报告调查和汇总统计。
6 利用科学技术提高卫生档案管理制度的信息化
随着卫生工作逐渐的法制化正规化和规范化，文件材料的需要保存起来。如何提高工作效率是现代化卫生管理体制的首要问题。建立的计算机局域网档案管理系统，推动了卫生档案管理的工作的发展。加强对档案管理的信息化，是推动卫生管理工作连续发展的跟本措施。信息时代的重点是对资料的查阅和保存。由于信息化科学技术的运用，卫生档案管理资料可以数字化处理，以电子文件的方式进行管理，并以现代化的形式存放，如光盘和磁盘，不但提高了卫生档案的安全性，还极大的提高了档案的储存收集整理的脚步，确保了随时可以查阅条件。实施这样的科学技术，对从事档案工作的要求在不断的提高，需要有熟练的操作计算机能力，还要有创新的力，随着现代化的步伐而前进，所以管理人员要学习新方法、新技术和技巧，运用现代科学的管理手段进行科学管理，提高效率。
7 档案管理应当受到领导的重视
档案管理力度起着重要的决定作用，如领导对管理工作很重视，工作起来就很顺利，要是领导的思想陈旧，认为谁都能做这份工作，认为档案管理的好坏都没关系，那么基层人员再努力也是没有用的。领导重视这方面的工作，不仅可以调动人員的积极性，而且还能将强资金投入，增强管理工作的硬件建设，建立卫生档案管理的专门系统，经常对外进行交流，为单位进行及时的手机和整理提供了有效地根本保证。
上文所述，必须实施有效的档案管理方案，开通科学信息化的管理模式，让管理工作更加完善和适用，它不仅是单位的历史记录，还是一个历史参考依据，能进一步的推动卫生事业的发展。
参考文献
[1] 齐建萍.加强档案管理工作，为构建和谐社会服务[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2008（2）.
[2] 何树娟.加强高校档案管理工作的探析[J].改革与开放，2010（10）.
[3] 张琪.院校合并后档案管理工作初探[J].办公室业务，2009（6）.