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摘 要：随着经济的发展，社会对文秘人才的需求不断增加，同时，对文秘人才的要求也在不断提高。这就要求文秘专业建设要以市场需求为基础，培养出具备专业能力和各种职业能力的文秘人才。
关键词：文秘专业 建设 措施
文秘专业是我国近年来发展较快的一个应用性专业，也是我院较早发展的高职高专专业之一。近年来，随着社会对文秘高职专业人才需求不断增加，我院招生数量不断增加，招生范围逐步扩大。为适应社会需求和专业发展的需要，同时切合高职教育要以市场需求和就业为导向的实际，面向社会生产、服务、管理第一线，培养综合素质较高、实践能力较强的复合性应用型人才，探索制订并修改完善了本专业人才培养方案。
根据我院教育的指导思想，确定了文秘专业的教育定位：以职业能力为主线的实践教学方式，以培养学生过硬的专业技能为目标，建设成为具有完善实践教学体系、富有高职教育特点的示范性课程，培养适应社会需要的秘书专业人才。同时建立一支有影响、处于领先地位的秘书专业师资队伍。把文秘专业的培养目标明确为：培养德智体美全面发展，掌握文秘专业所需的基本知识、基本技能、基本政策与法规，具有较强的“办文”、“办会”、“办事”“办信”的实践能力，适应经济发展所需要的管理、业务、服务第一线需要的高素质技能人才。同时掌握计算机技术，熟练运用现代化信息手段，具备较强的职业运用能力。具有应用文写作、计算机等方面的基础和较强的应用能力；知识面较宽广，具有独立获取知识、提出问题、分析问题和解决问题的基本能力及创新精神和较强的创造能力。明确企业所需文秘人员的工作岗位及主要工作任务，确定与经济社会发展需要相匹配的人才培养目标。
专业培养目标为：掌握一定的文秘专业理论知识及一定的岗位技能与实务操作技能，具备较强的办文、办会、办事实际工作能力，能够胜任中小企业办公室文秘工作，以及协助企业领导处理商贸政务与事务，达到高等职业技术教育专科水平，适应知识经济时代和新型工业化道路需要的高素质综合性应用型专门人才。
根据专业培养目标，制定了文秘专业建设的基本措施：
一、教学基本建设
1、人才培养模式和培养方案
我们根据市场调查情况，结合我院的实际情况及人才培养目标，确定了“专业+考证” 的文秘专业人才培养模式。逐步加强实践教学环节教育，注重相关技能的培养。
（1）专业
“专业” 就是要求文秘专业学生在校期间掌握好相应的专业知识和专业技能，同时要能够胜任相应工作。
（2）考证
除对学生进行基本知识、与专业相关的职业技能培训外，还要求学生尽量取得诸如二级计算机、人力资源及会计等专业的职业证书，以加强学生在社会上的竞争力。
二、教学内容和课程体系
本专业在教学过程中，本着实事求是的态度，遵循“三个结合”（即素质教育与技能培养相结合、知识传授与能力培养相结合、教学与实践相结合）的指导思想，建立了由公共基础课、职业能力课、限制性选修课、文化素质教育课构成的科学、合理、完整的课程体系。
（1）公共基础课：毛泽东思想概论、邓小平理论与三个代表、思想品德与法律基础、商务英语、应用文写作、书法、计算机基础、体育等。
（2）专业必修课：秘书理论与实务、档案管理、秘书写作、秘书心理学、速录、商务谈判、企业管理等。
（3）选修课：会计学、人力资源管理、公共关系、社交礼仪、企业文化、等。
（4）文化素质教育课：军事理论、职业就业指导、形势与政策、法制与安全教育。
三、教学建设
充分利用我院现有的现代化设备，普遍让教师采用多种形式的教学手段，做到讲授与演示（声音、图像、动作）三结合，使课程更加生动直观形象，能够模拟现场。
继承和发扬文秘专业特色和优势，充分发挥团队的重要作用，不断深化专业教学改革，转变教学理念，继续探索教学的新方法、新手段，提高教学效果。通过组织和安排主题研讨会、学术交流等方式，不断探讨新形势下小班教学的新方法和提高教学效果的新途径。
实践教学是职业教育的突出特点，是培养学生职业技能的重要手段，要加大对实践教学的研究，构建符合技术应用型、实用型等教育特点，区别于普通院校实践教学体系。在专业实训方面，采用校内“仿真”的文秘实验室与校企合作组成的“全真”文秘实训基地相结合的实践实训方式，进行秘书相关业务的实践实训，以培养符合一线高等实用性文秘人才的要求。在教学中，用工作任务来驱动、用实际场景来引导、以情景模拟为体验、以案例教学为导入的方法，使学生在具体的工作环境中培养职业意识，获得职业能力，从而完成由秘书专业的学生向秘书专业人员的角色转变。
四、教材建设
教材是体现教学内容和教学方法的载体，是提高教学质量的保证。本专业所用教材必须与教育部对有关高职高专院校的要求一致，同时要考虑学生的实际情况，做到实事求是，体现理论联系实际的原则。所以我们要求教师选用教育部规划的优秀教材，并鼓励教师编写符合学生实际需要的适用性教材。
文秘是一门实践性、应用性、综合性很强的专业。因此，在教材的选用上，根据专业特点和需求选用优秀、原版教材，并通过对教材的更新和研究，开发新用教材的电子课件，推广专业教学课件建设的成果。积极参与省级教材、教辅书的编写工作；加强多媒体教学的监管和质量，充分利用小班课堂上多媒体的资源优势，提高教学内容的容量和多样性。加快网络教学的建设步伐，与学院各部门协调，开通教学网。完善实训中心和实训基地的功能，扩大实训功能范围、增加实训效果。
五、师资培养方面
进一步加强青年教师的培养，聘用经验丰富的教师担任青年教师的指导教师，发挥“传、帮、带”作用，通过听课指导、教研室说课讨论等活动，提高青年教师的教学技能和教学水平；分期分批安排教师参加各种形式的师资培训和学术交流；鼓励青年教师攻读硕博士学位或赴国内著名大学进修；大力支持广大教师晋升高一级职称，建设一支年龄、学历、职称结构合理、业务素质过硬的师资队伍。
以学院教科研中心为平台，积极申报一批高层次教改和科研项目。加大科研成果转化教学的力度，以科研促教学。定期举办学术报告活动，开展各种类型教学研讨会，鼓励教师参加研讨会，加强教学型学术交流，推广教学改革项目的成果。制定政策，激励教师发表教改科研论文，并在经费上予以支持。
六、教学质量建设方面
目前学院采用ISO9000国际质量体系进行教学质量监控，取得了可喜的效果。此外，学院建立的由学生、系主任、院教学委员会三部分组成的教学质量监控体系、同行听课、教师期末考核也发挥着重要作用。今后，要继续加强相应的日常管理。
为适应社会和人才市场对于毕业生的要求，强调树立品牌意识，打造精品课程，加强团队协作，保证专业教学质量继续提高。
以上是我们在教学过程中总结出来的文秘专业建设的具体措施，在具体实施中取得显著地效果，仅供参考。
参考文献
[1] 李玉华，高职文秘专业建设发展思路 [J]，吉林省教育学院学报（学科版）2008年第11期
[2]焦名海，高职文秘专业建设的困境及对策 [J]，职业技术教育，2007年第2期
作者简介：
乌彦巍，（1984-） 女，内蒙古赤峰人，硕士研究生，讲师，研究方向：文秘专业。
关键词：文秘专业 建设 措施
文秘专业是我国近年来发展较快的一个应用性专业，也是我院较早发展的高职高专专业之一。近年来，随着社会对文秘高职专业人才需求不断增加，我院招生数量不断增加，招生范围逐步扩大。为适应社会需求和专业发展的需要，同时切合高职教育要以市场需求和就业为导向的实际，面向社会生产、服务、管理第一线，培养综合素质较高、实践能力较强的复合性应用型人才，探索制订并修改完善了本专业人才培养方案。
根据我院教育的指导思想，确定了文秘专业的教育定位：以职业能力为主线的实践教学方式，以培养学生过硬的专业技能为目标，建设成为具有完善实践教学体系、富有高职教育特点的示范性课程，培养适应社会需要的秘书专业人才。同时建立一支有影响、处于领先地位的秘书专业师资队伍。把文秘专业的培养目标明确为：培养德智体美全面发展，掌握文秘专业所需的基本知识、基本技能、基本政策与法规，具有较强的“办文”、“办会”、“办事”“办信”的实践能力，适应经济发展所需要的管理、业务、服务第一线需要的高素质技能人才。同时掌握计算机技术，熟练运用现代化信息手段，具备较强的职业运用能力。具有应用文写作、计算机等方面的基础和较强的应用能力；知识面较宽广，具有独立获取知识、提出问题、分析问题和解决问题的基本能力及创新精神和较强的创造能力。明确企业所需文秘人员的工作岗位及主要工作任务，确定与经济社会发展需要相匹配的人才培养目标。
专业培养目标为：掌握一定的文秘专业理论知识及一定的岗位技能与实务操作技能，具备较强的办文、办会、办事实际工作能力，能够胜任中小企业办公室文秘工作，以及协助企业领导处理商贸政务与事务，达到高等职业技术教育专科水平，适应知识经济时代和新型工业化道路需要的高素质综合性应用型专门人才。
根据专业培养目标，制定了文秘专业建设的基本措施：
一、教学基本建设
1、人才培养模式和培养方案
我们根据市场调查情况，结合我院的实际情况及人才培养目标，确定了“专业+考证” 的文秘专业人才培养模式。逐步加强实践教学环节教育，注重相关技能的培养。
（1）专业
“专业” 就是要求文秘专业学生在校期间掌握好相应的专业知识和专业技能，同时要能够胜任相应工作。
（2）考证
除对学生进行基本知识、与专业相关的职业技能培训外，还要求学生尽量取得诸如二级计算机、人力资源及会计等专业的职业证书，以加强学生在社会上的竞争力。
二、教学内容和课程体系
本专业在教学过程中，本着实事求是的态度，遵循“三个结合”（即素质教育与技能培养相结合、知识传授与能力培养相结合、教学与实践相结合）的指导思想，建立了由公共基础课、职业能力课、限制性选修课、文化素质教育课构成的科学、合理、完整的课程体系。
（1）公共基础课：毛泽东思想概论、邓小平理论与三个代表、思想品德与法律基础、商务英语、应用文写作、书法、计算机基础、体育等。
（2）专业必修课：秘书理论与实务、档案管理、秘书写作、秘书心理学、速录、商务谈判、企业管理等。
（3）选修课：会计学、人力资源管理、公共关系、社交礼仪、企业文化、等。
（4）文化素质教育课：军事理论、职业就业指导、形势与政策、法制与安全教育。
三、教学建设
充分利用我院现有的现代化设备，普遍让教师采用多种形式的教学手段，做到讲授与演示（声音、图像、动作）三结合，使课程更加生动直观形象，能够模拟现场。
继承和发扬文秘专业特色和优势，充分发挥团队的重要作用，不断深化专业教学改革，转变教学理念，继续探索教学的新方法、新手段，提高教学效果。通过组织和安排主题研讨会、学术交流等方式，不断探讨新形势下小班教学的新方法和提高教学效果的新途径。
实践教学是职业教育的突出特点，是培养学生职业技能的重要手段，要加大对实践教学的研究，构建符合技术应用型、实用型等教育特点，区别于普通院校实践教学体系。在专业实训方面，采用校内“仿真”的文秘实验室与校企合作组成的“全真”文秘实训基地相结合的实践实训方式，进行秘书相关业务的实践实训，以培养符合一线高等实用性文秘人才的要求。在教学中，用工作任务来驱动、用实际场景来引导、以情景模拟为体验、以案例教学为导入的方法，使学生在具体的工作环境中培养职业意识，获得职业能力，从而完成由秘书专业的学生向秘书专业人员的角色转变。
四、教材建设
教材是体现教学内容和教学方法的载体，是提高教学质量的保证。本专业所用教材必须与教育部对有关高职高专院校的要求一致，同时要考虑学生的实际情况，做到实事求是，体现理论联系实际的原则。所以我们要求教师选用教育部规划的优秀教材，并鼓励教师编写符合学生实际需要的适用性教材。
文秘是一门实践性、应用性、综合性很强的专业。因此，在教材的选用上，根据专业特点和需求选用优秀、原版教材，并通过对教材的更新和研究，开发新用教材的电子课件，推广专业教学课件建设的成果。积极参与省级教材、教辅书的编写工作；加强多媒体教学的监管和质量，充分利用小班课堂上多媒体的资源优势，提高教学内容的容量和多样性。加快网络教学的建设步伐，与学院各部门协调，开通教学网。完善实训中心和实训基地的功能，扩大实训功能范围、增加实训效果。
五、师资培养方面
进一步加强青年教师的培养，聘用经验丰富的教师担任青年教师的指导教师，发挥“传、帮、带”作用，通过听课指导、教研室说课讨论等活动，提高青年教师的教学技能和教学水平；分期分批安排教师参加各种形式的师资培训和学术交流；鼓励青年教师攻读硕博士学位或赴国内著名大学进修；大力支持广大教师晋升高一级职称，建设一支年龄、学历、职称结构合理、业务素质过硬的师资队伍。
以学院教科研中心为平台，积极申报一批高层次教改和科研项目。加大科研成果转化教学的力度，以科研促教学。定期举办学术报告活动，开展各种类型教学研讨会，鼓励教师参加研讨会，加强教学型学术交流，推广教学改革项目的成果。制定政策，激励教师发表教改科研论文，并在经费上予以支持。
六、教学质量建设方面
目前学院采用ISO9000国际质量体系进行教学质量监控，取得了可喜的效果。此外，学院建立的由学生、系主任、院教学委员会三部分组成的教学质量监控体系、同行听课、教师期末考核也发挥着重要作用。今后，要继续加强相应的日常管理。
为适应社会和人才市场对于毕业生的要求，强调树立品牌意识，打造精品课程，加强团队协作，保证专业教学质量继续提高。
以上是我们在教学过程中总结出来的文秘专业建设的具体措施，在具体实施中取得显著地效果，仅供参考。
参考文献
[1] 李玉华，高职文秘专业建设发展思路 [J]，吉林省教育学院学报（学科版）2008年第11期
[2]焦名海，高职文秘专业建设的困境及对策 [J]，职业技术教育，2007年第2期
作者简介：
乌彦巍，（1984-） 女，内蒙古赤峰人，硕士研究生，讲师，研究方向：文秘专业。