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设计了一种用于OA系统主题词提取算法，该算法包括单句聚类、抽取代表句、代表句分词和主题词提取几个步骤。采用层次凝聚法作为单句聚类算法，研究公文句子的特点，设计了代表句抽取算法，根据公文群体较为单一的特点，建立主题词词库以及主题词提取规则库，对机械分词法进行改进，设计了代表句的分词算法，实现了公文搜索主题词的自动生成。