计算机信息化建设与管理探讨

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  摘要:随着科学技术经济社会的快速发展,让科学技术水平和应用不断的得到了深化,如今计算机信息技术已经不单单是简单的科学理论技术,其对于企业的管理效率的提升和强化具有着十分重要的意义。所以,企业要想在市场经济的发展中增强自身的竞争能力,就要不断的更新企业本身的管理方式和管理理念,对计算机信息技术在企业发展中的重要功能与作用给予一定的认识,增强企业管理的时效特征与高效性。本文通过分析计算机信息化在企业管理中的作用进行了分析,提出了计算机信息化建设与管理的策略,给增强计算机科学化、信息化的建设奠定了扎实的基础,做到更好为企业的管理发展服务。
  关键词:计算机;信息化建设;管理;策略
  1、计算机信息化建设与管理的作用
  1.1提升企业核心竞争力
  计算机信息化建设与管理是当前企业发展的重要内容,也是企业在市场中生存发展的重要保障。计算机信息化建设与管理工作的开展,对提高企业市场竞争力有着促进作用,科学技术是第一生产力,企业的生存发展也需要科学技术的支撑,拥有先进的科学技术就能在市场当中占据优势。在当前的信息化时代背景下,计算机信息化建设已和企业的生存发展有着紧密的联系,也是保障企业在市场中良好发展的重要力量,通过计算机信息化建设有助于提高企业的工作效率和管理能力,有助于促进企业核心竞争力的提升,最终实现可持续发展。
  1.2帮助企业缩减预算节省成本
  企业进行计算机互联网信息方面建设能够帮助企业缩减预算、节省成本,同时能够实现资源整合工作。例如建筑企业,在进行图纸设计和工程整体规划时可以利用计算机CAD绘图技术,不仅能够提高工程师的工作效率,而且设计的图纸更加准确,科学性更高。而且在企业进行数据统计时,计算机技术比传统人力更为便利,同时可以减少计算的错误率。提高了员工的工作效率的同时,节省了开支,更实现了资源更加有效的整合工作。
  1.3能够对企业的基础管理起到强化作用
  一个企业在发展时,其内部结构与管理会存在着很多问题,比如,产品材料损耗把握不准、在制定额工时常常消耗过高以及企业内部基础数据缺乏等问题,针对这些问题企业一般很难实现降耗以及精细化生产的工作要求。在企业的实际的工作评估中,对于生产、采购以及销售等方面缺乏科学合理的考核标准,市场变化信息、物流以及财务等不具有着同步性,财务所呈现出来的信息常常不准确、不真实,管理者者无法准确的对企业财务真实情况有所了解,工作措施以及方案的制定缺乏有效性,很多企业基础管理十分薄弱,所以,可以利用计算机科学信息来进行工作强化管理。
  2、计算机信息化建设与管理策略
  2.1对企业资源进行高效整合
  企业在生产中,需要将不同的企业资源进行高效的整合,从而对企业资源进行合理优化管理,将计算机信息技术进行充分高效的开发利用,实现企业资源的共享。企业管理者通过对办公信息进行自动化的处理,实现信息共享和交流,将企业现有的资料进行高效充分的共享和利用,企业管理者要具有专业软件的使用能力。企业工作者应该对工作人员进行CAD、PS等专业软件的应用培训,让公司办公软件得到高效的利用。根据企业的发展需求来对计算机信息技术管理工作进行建设,并利用现代信息技术开发出有效的工作站,不断的扩展信息化资源的利用效率,实现企业运营时的低成本高效率的运转,实现企业的高效化工作。
  2.2强化企业网络安全建设
  网络技术不断发展的过程中,网络安全已经成为企业信息化管理的一项重要内容。因此,对网络安全建设的重视需要不断加强,使用切实有效的防御方式对其进行监督和利用。例如,购买并且安装网络防火墙,开展实时更新或者升级病毒防御包,实施对企业网络安全保护,进而实现企业信息化建设顺利开展。
  2.3对企业计算机信息化管理发展给予一定的扶持
  在企业的实际管理中,计算机信息技术在企业信息的宣传中起到了十分重要的效果。企业管理与工作人员要强化信息管理意识和管理理念,善于利用先进的网络信息资源。从制度管理的层面来重视信息管理工作的发展和规划,建立起企业信息绩效管理制度,为企业的信息化发展建立起良好的制度保障。比如,企业在发展时,要善于根据自身的生产、管理情况,利用计算机技术平台开展高校管理活动,加强企业管理制度的规范化建设,让管理者和生产员工都根据公司规章制度来进行工作和管理,强化企业的管理效率。
  2.4注重信息化建设与管理创新
  计算机信息化建设与管理工作的开展,要充分注重从时代发展要求的角度进行考虑,企业要想实现可持续发展,就要不断创新,要对企业当前的资源进行积极整合和利用,对多方面的资源进行优化配置。通过当前网络平台的应用实现信息资源的共享,加强信息资源的交流,这样就能有效提高整体的工作效率。企业要加大对专业软件的研究力度,为企业的专业化发展打下基础。再有就要注重网络安全的建设工作目标实现。在当前的计算机信息化建设过程中,网络安全问题愈来愈突出,解决好网络安全问题,才能真正保障信息化建设的价值体现,所以要做好日常的计算机信息安全管理工作。
  2.5企业定期开展网络信息方面的培训并且引进综合型先进人才
  企业开展网络信息平台建设,需要大量的计算机相关的专业化人才。企业必须对现有的工作人员进行定期培训,使他们在短时间内提高对于计算机方面的简单操作,配合公司的信息化管理建设工作。同时,企业更应该引进专业的计算机方面的专业性人才,专门从事公司的网络信息平台的建设工作。提升公司的网络平台建设的综合实力。
  3、结束语
  总而言之,计算机信息化建设和管理是企业一项长期性、战略性和系统性的重要工作,尽管企業在信息化建设和管理的过程中会遇到各种难题,但是我们必须从各个方面来加以改进,首先要端正态度,提高企业领导者和员工对信息化建设和管理的认识,然后从技术方面、管理模式方面、人才培养方面等探索强化企业计算机信息化建设和管理的新方案和新策略,从而才能真正提高企业的生产力水平和管理水平,才能进一步促进企业信息化的健康发展。
  参考文章:
  [1]计算机信息化在企业管理工作领域的运用初探[J].丁科傑,张勇.通讯世界.2015(08).
  [2]浅析计算机信息化技术的应用和发展[J].杜宇.通讯世界.2016(24).
  (作者单位:路坦力计算机系统(北京)有限公司)
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