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【摘 要】近年来国家快速发展，各事业单位蒸蒸日上、欣欣向荣，但不乏出现一些问题。国家对出土文献的保护重视不已，但对机关事业单位档案管理不够重视导致一些档案数据流失，本文对事业机关档案管理出现的问题，如何加强档案管理提出意见和看法，希望对其它机关事业单位起到积极作用，为保障机关事业单位高效运行，对档案进行管理也是刻不容缓。
【关键词】事业单位;档案管理;创新;改革;有效对策
1 机关事业单位对档案管理存在的问题
1.1 管理工作不受到重视
档案管理存在的问题就有对这份工作不够重视，管理人员没有意识到档案对单位发展的重要性，抱有懒惰心理。工作人员的对工作的轻视会导致档案分类错误，资料统计确实，信息录入不及时等问题，但这些问题产生又不会立马影响到公司的运转，所以久而久之便没有人认真对待这份工作，这种消极的氛围成为了档案管理工作、机关事业单位长久发展下去的威胁。希望有关机关事业单位重视此问题，对有关人员进行全面系统的培训，不要等到无法挽回的时候再追悔莫及。
1.2 工作人员素质偏低
部分机关事业单位不够重视档案管理这份工作，导致招募出来的管理员人均素质偏低，进行培训后效果不理想，人员的工作水平和业务能力有限，加上工资并不高但任务量巨大，员工形成了消极怠工的想法，每天混吃混喝。没有危机感就不会有上进心不懂得提高自身能力反而变本加厉，人员的频繁变动使从事该工作的人员不能保持清醒和足够的耐心。
1.3 档案录入技术落后
时代在发展网络在进步但某些机关事业单位不懂得变通，依然用最原始的方法进行档案管理，但是他们自己意识不到，已经跟不上时代的变化。档案管理技术不足，对这方面付出少，机关事业单位不愿消耗成本进行整理。不对新方法进行尝试，固执的用手工录入，导致文件不易保留，且准确性难以保证。要想让单位长久持续发展必须要进行创新，要懂得利用网络，信息时代的到来不是没有道理的。
1.4 档案管理手段不科学
机关事业单位档案众多，这也带给了工作人员巨大的工作量，由于档案管理方法的不恰当不科学使得档案不能进行有效管理。硬件设备的不足更增添了麻烦，纸质档案占据大量空间，不易保存，对日后查阅产生一定麻烦。
1.5 档案工作保密性不够
日常工作中，员工警惕性不足，有时易遗漏、丢失。工作量大时在外网进行工作公司机密有可能就会被别有用心之人盗取，对档案保密意识和观念不强，对录入的档案复查率不高，无法及时发现有无丢失，责任意识淡薄，追究制度不够完善。
2 让机关事业单位知道档案管理重要性的有效措施
2.1 懂得档案管理的重要性
如果想要更好的进行档案管理，就要对每一个人进行态度纠正，让他们知道管理工作的重要性，要给予高度的重视，这样进行管理的人员感受到压力自然会努力工作，把压力变成动力，积极学习档案分类、保存、存取等专业知识。档案管理这份工作虽然不是时时刻刻都有用的，但是一旦公司出现问题，只要查看档案对漏洞进行分析追踪就能进行补救及时挽回损失，虽然管理档案的人员都是幕后工作者，但他们的贡献是不可泯灭的。
2.2 培养专业管理人员
档案管理工作需要的是细心认真具有专业能力的人才而不是随随便便的一个人进行培训就可以替代的。机关事业单位要积极招收人才不要抱有侥幸心理认为这是个清闲的工作就不付出，到头来损害的是自己的利益。招募到人才后要对专业能力进行培训、强化，使得工作进行得更有效率和秩序，与同事配合的更有默契。端正员工的心态，一开始可使用强制措施比如打卡或者每天进行工作汇报，到后面员工逐渐适应这份工作后便可进行额外奖励，让员工永远保持着对工作的热情。建立工作制度，按照制度使员工科学规范的完成工作，提高工作效率和工作质量。
2.3 启用信息化管理手段
利用信息化管理使得档案管理工作更规范，使得每一个员工都能直接搜索到想要的文件，信息化管理相较于之前用人更少，操作步骤更简单，提高了员工上岗速度，办公的透明度使得员工犯错率降低，一旦出现漏洞网络检测出来也会直接反映。信息化管理将信息录入系统后指定员工查看浏览，防止了信息泄露，使得内部员工对客户有全面了解，更易完成交易。通过大数据分析，提升了客户的满意程度，产生了与更多商家合作的机会。
2.4 加强硬件资金投入
档案管理工作虽然看着简单但是需要用到的地方要大，信息接收要及时。信息来源具有多用途、多渠道、多形式的特点，这就需要工作人员根据需要科学系统的整理归纳出来，保存档案的文件柜是必不可需的。现在的档案就相当于古代的情报，一旦流失泄露机关事业单位承担的损失是不可估量的，所以要加强对档案管理，可申请资金用于购置设备。机关事业单位也可发布消息展现自己的档案管理工作做的多么出色，激励员工更上一层楼。
2.5 加强档案保密工作
前面已经说过档案对于机关事业单位的重要性，那么如何加强档案保密工作呢？要确保员工对公司的忠心，具有较高的素质和法律意識，既然签订了密保协议就要履行义务负法律责任。将档案按等级划分，职位不够高的员工不能窥探公司机密，在信息录入电脑后，要将浏览档案的人员进行登记，什么人在什么时候看了什么档案要记录清楚，事后好定责到个人。
3 结语
总之，机关事业单位要对档案管理进行创新与改革，不断提高对档案的重视，完善对档案管理的法律制度。对档案进行管理是大势所趋，机关事业单位要懂得向做得好的单位学习，汲取经验教训，不断完善自身。
参考文献：
[1]王亚丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案，2017，20（6）：63-65.
[2]董晓红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2017，11（5）：127-128.
[3]韩丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2016，12（3）：181.
（作者单位：江苏省丰县县委办）
【关键词】事业单位;档案管理;创新;改革;有效对策
1 机关事业单位对档案管理存在的问题
1.1 管理工作不受到重视
档案管理存在的问题就有对这份工作不够重视，管理人员没有意识到档案对单位发展的重要性，抱有懒惰心理。工作人员的对工作的轻视会导致档案分类错误，资料统计确实，信息录入不及时等问题，但这些问题产生又不会立马影响到公司的运转，所以久而久之便没有人认真对待这份工作，这种消极的氛围成为了档案管理工作、机关事业单位长久发展下去的威胁。希望有关机关事业单位重视此问题，对有关人员进行全面系统的培训，不要等到无法挽回的时候再追悔莫及。
1.2 工作人员素质偏低
部分机关事业单位不够重视档案管理这份工作，导致招募出来的管理员人均素质偏低，进行培训后效果不理想，人员的工作水平和业务能力有限，加上工资并不高但任务量巨大，员工形成了消极怠工的想法，每天混吃混喝。没有危机感就不会有上进心不懂得提高自身能力反而变本加厉，人员的频繁变动使从事该工作的人员不能保持清醒和足够的耐心。
1.3 档案录入技术落后
时代在发展网络在进步但某些机关事业单位不懂得变通，依然用最原始的方法进行档案管理，但是他们自己意识不到，已经跟不上时代的变化。档案管理技术不足，对这方面付出少，机关事业单位不愿消耗成本进行整理。不对新方法进行尝试，固执的用手工录入，导致文件不易保留，且准确性难以保证。要想让单位长久持续发展必须要进行创新，要懂得利用网络，信息时代的到来不是没有道理的。
1.4 档案管理手段不科学
机关事业单位档案众多，这也带给了工作人员巨大的工作量，由于档案管理方法的不恰当不科学使得档案不能进行有效管理。硬件设备的不足更增添了麻烦，纸质档案占据大量空间，不易保存，对日后查阅产生一定麻烦。
1.5 档案工作保密性不够
日常工作中，员工警惕性不足，有时易遗漏、丢失。工作量大时在外网进行工作公司机密有可能就会被别有用心之人盗取，对档案保密意识和观念不强，对录入的档案复查率不高，无法及时发现有无丢失，责任意识淡薄，追究制度不够完善。
2 让机关事业单位知道档案管理重要性的有效措施
2.1 懂得档案管理的重要性
如果想要更好的进行档案管理，就要对每一个人进行态度纠正，让他们知道管理工作的重要性，要给予高度的重视，这样进行管理的人员感受到压力自然会努力工作，把压力变成动力，积极学习档案分类、保存、存取等专业知识。档案管理这份工作虽然不是时时刻刻都有用的，但是一旦公司出现问题，只要查看档案对漏洞进行分析追踪就能进行补救及时挽回损失，虽然管理档案的人员都是幕后工作者，但他们的贡献是不可泯灭的。
2.2 培养专业管理人员
档案管理工作需要的是细心认真具有专业能力的人才而不是随随便便的一个人进行培训就可以替代的。机关事业单位要积极招收人才不要抱有侥幸心理认为这是个清闲的工作就不付出，到头来损害的是自己的利益。招募到人才后要对专业能力进行培训、强化，使得工作进行得更有效率和秩序，与同事配合的更有默契。端正员工的心态，一开始可使用强制措施比如打卡或者每天进行工作汇报，到后面员工逐渐适应这份工作后便可进行额外奖励，让员工永远保持着对工作的热情。建立工作制度，按照制度使员工科学规范的完成工作，提高工作效率和工作质量。
2.3 启用信息化管理手段
利用信息化管理使得档案管理工作更规范，使得每一个员工都能直接搜索到想要的文件，信息化管理相较于之前用人更少，操作步骤更简单，提高了员工上岗速度，办公的透明度使得员工犯错率降低，一旦出现漏洞网络检测出来也会直接反映。信息化管理将信息录入系统后指定员工查看浏览，防止了信息泄露，使得内部员工对客户有全面了解，更易完成交易。通过大数据分析，提升了客户的满意程度，产生了与更多商家合作的机会。
2.4 加强硬件资金投入
档案管理工作虽然看着简单但是需要用到的地方要大，信息接收要及时。信息来源具有多用途、多渠道、多形式的特点，这就需要工作人员根据需要科学系统的整理归纳出来，保存档案的文件柜是必不可需的。现在的档案就相当于古代的情报，一旦流失泄露机关事业单位承担的损失是不可估量的，所以要加强对档案管理，可申请资金用于购置设备。机关事业单位也可发布消息展现自己的档案管理工作做的多么出色，激励员工更上一层楼。
2.5 加强档案保密工作
前面已经说过档案对于机关事业单位的重要性，那么如何加强档案保密工作呢？要确保员工对公司的忠心，具有较高的素质和法律意識，既然签订了密保协议就要履行义务负法律责任。将档案按等级划分，职位不够高的员工不能窥探公司机密，在信息录入电脑后，要将浏览档案的人员进行登记，什么人在什么时候看了什么档案要记录清楚，事后好定责到个人。
3 结语
总之，机关事业单位要对档案管理进行创新与改革，不断提高对档案的重视，完善对档案管理的法律制度。对档案进行管理是大势所趋，机关事业单位要懂得向做得好的单位学习，汲取经验教训，不断完善自身。
参考文献：
[1]王亚丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案，2017，20（6）：63-65.
[2]董晓红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2017，11（5）：127-128.
[3]韩丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2016，12（3）：181.
（作者单位：江苏省丰县县委办）