论文部分内容阅读
摘 要：本文以中职（技工）院校（以下简称为中技a院校）文秘档案专业的应用文写作课程为例，讨论了一体化教学可能的途径和方法，并举出相关案例，最后阐述了一体化教学对学生职业能力培养的作用。
关键词：应用文写作 一体化教学 职业能力 培养
应用文写作课程是中技院校文秘档案专业的核心（专业）课程之一，各校根据校情每周开设二至四节课不等，通常开设一学年。教授内容大致为行政公文、宣传应用文、事务应用文、经济应用文、法律应用文、礼仪应用文等六大类。
中技院校文秘档案专业培养能协助相关领导处理日常事务的技能型文秘人才，即一般所说的文员。在这岗位上需要达到与国家经济建设相适应的职业能力要求，诸如职业道德、人文素养、创新精神、写作能力、沟通能力、计算机操作能力和使用各种现代办公设备的能力。笔者试图以文秘档案专业应用文写作课程为例，讨论应用文写作课程一体化教学对中技院校学生职业能力培养的作用。
一、文秘档案专业应用文写作课程一体化教学的设想和方法
一体化教学，又称为一体化教学体系，就是把教学环节融会在一起，在制订教学计划、实施教学计划时将学生职业能力的理论与实践教学融合为一个整体，通过各个教学环节的落实来保证整体目标的实现。
传统教学模式的理论教学与实践教学分别进行、各自为政。理论课教师注重理论知识讲解，实践课教师注重实际操作，再加上课程进度不一，理论教学与实践教学严重脱节，不但给学生的学习造成很大困难，也造成了重复教学和资源浪费，更影响了应用性、技能型人才特别是高技能人才的培养质量。随着教学改革的进一步深入，现有“专业基础课 专业课 实训”的教学模式已经越来越不适应现代社会对职业教育的要求。为此，有必要实行一体化教学。下面阐述中技院校文秘档案专业应用文写作课程一体化教学的实施。
1.文秘档案专业应用文写作课程一体化教学的设想
（1）一体化课程设置（模块化）。一体化教学要有与专业和规模相吻合的课程设置。具体体现在教学计划、课程大纲、教材，其中课程是集中体现教育理念、教学方法、教学模式的载体。文秘档案专业应用文写作课程设置往往已跟不上社会、企事业单位对本专业人才提出的培养目标，不能适应理实一体化教学的要求。因此，要修订教学计划，把该课程教学计划分为几个模块，每个模块都有具体理论和技能要求。基本以应用文几大类为本，将理论教学与实践教学结合起来，举例与写作训练紧贴工作实际。这样教学过程就不再是单一的学科教学，而是瞄准目标、围绕课题的一体化教学。
（2）一体化教学的教学管理。教学管理不仅是教学顺利进行的基本保证，而且是提高教学质量的有效途径。同常规教学一样，一体化教学必须要制定相应的课堂规则。由于一体化教学有实践加入，因而其管理的内容也比常规教学管理接受丰富得多。再则，应用文写作课程实践要到有关部门去接受写作任务（下文实践教学部分会说明），因此，教学管理尤显重要。
一体化教学的教学管理还应把学生管理结合起来，要对学生进行分组，指定或选出负责人，协助教师进行教学管理。教师要指导负责人怎样到有关部门去请求写作任务，一方面使学生掌握技能知识，另一方面提高学生的管理能力、沟通能力、协调能力。
（3）编写一体化教材。一体化教学要有与专业相配套的教材，编写相配套的一体化教材是进行一体化教学的根本。在编写一体化教材时应依据教学大纲及国家技能鉴定的标准，按科学性、合理性、实用性、针对性、适时性、有效性原则编写。
编写一体化教材应坚持几个原则：第一，以学生就业为导向，以企业用人标准为依据；第二，力求反映社会和企业用人的现状和趋势，使教材富有时代感；第三，遵从中技院校学生的认知规律，应用文的章节安排力求由浅入深，循序渐进，强调师生互动和学生的自主学习；第四，所举例文内容要及时更新。
（4）培养适合一体化教学的师资。实施一体化教学的关键是有适合一体化教学的师资队伍，这是执行教学计划、熟练使用教材、精于写作指导所必需。因此，中技院校必须下大气力培养适合一体化教学的师资。
（5）建设一体化实践教学基地。应用文写作课程的一体化教学需要实践教学基地，因而，文秘类专业教师应根据学校实际，开发资源，创设文秘类专业职业岗位，开展一体化实践教学。文秘类专业的一体化实践教学拟在实践教学室模拟、校内实践、校外实践等几个形式来实现。
第一阶段可以在实践教学室模拟。这个实践教学室需要有一个专用教室和几十台电脑，电脑中应有应用文写作课程的相关知识文章、应用文写作的训练项目及相应的范文，便于学生在电脑上写作模拟、自纠和必要的专业知识的查漏补缺，使学生初步体验秘书写作工作的特点以及职业定位。
第二阶段是校内的处室实践。因为校内处室总有一些应用文需要写作，文秘专业教师可配合学校的工作计划，结合教材，拟定实践教学大纲，利用校内的艺术节、运动会、文艺晚会、家长会、就业招聘会等各种活动机会，挖掘职业岗位，让学生参与具体的活动。例如，起草策划书、开幕词、报告、计划等有关文稿。在征得处室同意后，从起草初稿和帮助录入文稿开始，边干边学，使理论学习与岗位实践紧密结合，进一步强化秘书写作工作的职业定位与岗位检验。
第三阶段是走出校门的实践教学。目前，大部分中技院校在第三学年安排学生到企事业单位顶岗实习，采用现场教学方法，由企业兼职教师指导学生完成实习。
学校应通过校企合作，建立起多层次的实践教学基地，积极探索校外实践教学模式，并将其实习内容、量化的评估制度归纳到系统的课程教学大纲之内，让学生走出校园，在社会真实情境中完成真实的工作任务。
2.文秘档案专业应用文写作课程的一体化教学方法
（1）项目法。项目法是指以某个应用文文体为一个写作项目的教学方法。采用这种教学方法，一是需要教师引导和组织到位，二是完成写作项目的过程和思路要清晰。鉴于此，在教学过程中可将OTPAE教学模式融合其中。OTPAE教学模式即目标、任务、准备、行动、评估“五步训练法”，是将学生按照4～5人左右为一组分成若干小组，学生在写作过程中碰到问题先在小组内部进行分析讨论，然后再咨询教师，通过小组成员的各自或共同努力完成写作项目。 （2）演示法。演示法是教师在应用文写作一体化教学中，通过教师进行示范性写作或分析范文等手段使学生获得感性知识的一种方法。它可以使学生获得具体、清晰、生动、形象的感性知识，加深对学习书本知识的认识，力求使抽象理论和具体应用文文种联系起来，帮助学生形成正确的概念，掌握正确的写作技能。
（3）讲授法。对于较为复杂的文种，教师的讲授是必不可少的。在课堂上，将写作项目展开后，通过演示写作或分析的学习后，进行总结并引出一些概念、原理进行解释、分析和论证，根据教材，既突出重点，又系统地传授知识，使学生在较短的时间内获得应用文文种的系统知识。讲授的过程是说理的过程，提出写作问题，分析写作问题，解决写作问题，由浅入深，由易到难，既符合知识本身的系统，又符合学生的认知规律。
（4）练习法。练习法主要适用于比较浅显的应用文文种，还有学生以前已经接触过的简单文种。运用练习法一定要在教师的指导下进行写作练习，而后需要讲评。练习时一定要学生掌握正确的练习方法，强调写作规范，以提高练习效果。
二、文秘档案专业应用文写作课程一体化教学案例
1.用项目法融合OTPAE教学模式的一体化教学案例
写作项目：学习计划。
授课班级：12级预科班。
教学要点：（略）
教授新课：明确写作项目是学习计划—基本会写学习计划—学生思考与收集材料—学生写作—讲评（学生小组内互改，学生抽样讲评，然后老师点评）。
为鼓励学生，选择优秀习作推荐给报刊，如：《我们的新起点》，作者是12级预科三班陶耀丹、颜佳颖，发表在《语文周报》。
学习计划对于一个学生来说，其重要性不言而喻，因此，制订学习计划是学生的规定项目。
2.用演示法融合OTPAE教学模式的一体化教学案例
写作项目：学习总结。
授课班级：11大专动漫班。
教学要点：（略）
教授新课：明确写作项目是学习总结—学生明白为什么要总结—演示写作总结的步骤及关键点—学生思考与收集材料—学生写作—讲评（学生小组内互改，然后老师点评）。
选择优秀习作推荐给报刊，如：《上学期我们是这样学习的》，作者是10文档班徐灵珠和赵颖，发表在《语文周报》。
鼓励学生对自己的思想、工作、学习不断地总结，以求更好地发展。
三、应用文写作课程的一体化教学对学生职业能力培养的作用
近一年应用文写作课程的一体化教学实践，对培养学生职业能力的作用是明显的。
对一般职业能力的作用表现在学习能力、文字和语言运用能力、人际交往能力等几个方面。由于一体化教学强调必须自主学习，因而，学生的学习能力有了比较快的增强。一体化实践教学需要学生与不同的人员沟通、交往，大大增强了与人交往的信心，能力提高也是应有之义。
对专业能力的增强尤其明显。因为应用文写作课程本来就是为增强文字和语言运用能力开设的，又写得比较多，应在情理之中。
对综合职业能力如计算机应用能力、团队协作能力、注重细节的职业人格、信息收集和筛选能力、接受他人评价的承受力等有显著提升。虽然文秘档案专业的学生也学过计算机操作，但是都处于初级水平。由于写作应用文所需，计算机应用能力中的文档处理、录入、排版水平等有了较大的提高。
总之，中技院校要尽可能地以国家职业标准为依据，以职业能力培养为目标，以学生为中心，从课程、管理、教材、师资、实践教学基地等方面统筹兼顾，进行一体化的思考与设计，实现理论教学与实践教学融通合一、能力培养与岗位对接合一、实习实践与在岗工作学做合一。
关键词：应用文写作 一体化教学 职业能力 培养
应用文写作课程是中技院校文秘档案专业的核心（专业）课程之一，各校根据校情每周开设二至四节课不等，通常开设一学年。教授内容大致为行政公文、宣传应用文、事务应用文、经济应用文、法律应用文、礼仪应用文等六大类。
中技院校文秘档案专业培养能协助相关领导处理日常事务的技能型文秘人才，即一般所说的文员。在这岗位上需要达到与国家经济建设相适应的职业能力要求，诸如职业道德、人文素养、创新精神、写作能力、沟通能力、计算机操作能力和使用各种现代办公设备的能力。笔者试图以文秘档案专业应用文写作课程为例，讨论应用文写作课程一体化教学对中技院校学生职业能力培养的作用。
一、文秘档案专业应用文写作课程一体化教学的设想和方法
一体化教学，又称为一体化教学体系，就是把教学环节融会在一起，在制订教学计划、实施教学计划时将学生职业能力的理论与实践教学融合为一个整体，通过各个教学环节的落实来保证整体目标的实现。
传统教学模式的理论教学与实践教学分别进行、各自为政。理论课教师注重理论知识讲解，实践课教师注重实际操作，再加上课程进度不一，理论教学与实践教学严重脱节，不但给学生的学习造成很大困难，也造成了重复教学和资源浪费，更影响了应用性、技能型人才特别是高技能人才的培养质量。随着教学改革的进一步深入，现有“专业基础课 专业课 实训”的教学模式已经越来越不适应现代社会对职业教育的要求。为此，有必要实行一体化教学。下面阐述中技院校文秘档案专业应用文写作课程一体化教学的实施。
1.文秘档案专业应用文写作课程一体化教学的设想
（1）一体化课程设置（模块化）。一体化教学要有与专业和规模相吻合的课程设置。具体体现在教学计划、课程大纲、教材，其中课程是集中体现教育理念、教学方法、教学模式的载体。文秘档案专业应用文写作课程设置往往已跟不上社会、企事业单位对本专业人才提出的培养目标，不能适应理实一体化教学的要求。因此，要修订教学计划，把该课程教学计划分为几个模块，每个模块都有具体理论和技能要求。基本以应用文几大类为本，将理论教学与实践教学结合起来，举例与写作训练紧贴工作实际。这样教学过程就不再是单一的学科教学，而是瞄准目标、围绕课题的一体化教学。
（2）一体化教学的教学管理。教学管理不仅是教学顺利进行的基本保证，而且是提高教学质量的有效途径。同常规教学一样，一体化教学必须要制定相应的课堂规则。由于一体化教学有实践加入，因而其管理的内容也比常规教学管理接受丰富得多。再则，应用文写作课程实践要到有关部门去接受写作任务（下文实践教学部分会说明），因此，教学管理尤显重要。
一体化教学的教学管理还应把学生管理结合起来，要对学生进行分组，指定或选出负责人，协助教师进行教学管理。教师要指导负责人怎样到有关部门去请求写作任务，一方面使学生掌握技能知识，另一方面提高学生的管理能力、沟通能力、协调能力。
（3）编写一体化教材。一体化教学要有与专业相配套的教材，编写相配套的一体化教材是进行一体化教学的根本。在编写一体化教材时应依据教学大纲及国家技能鉴定的标准，按科学性、合理性、实用性、针对性、适时性、有效性原则编写。
编写一体化教材应坚持几个原则：第一，以学生就业为导向，以企业用人标准为依据；第二，力求反映社会和企业用人的现状和趋势，使教材富有时代感；第三，遵从中技院校学生的认知规律，应用文的章节安排力求由浅入深，循序渐进，强调师生互动和学生的自主学习；第四，所举例文内容要及时更新。
（4）培养适合一体化教学的师资。实施一体化教学的关键是有适合一体化教学的师资队伍，这是执行教学计划、熟练使用教材、精于写作指导所必需。因此，中技院校必须下大气力培养适合一体化教学的师资。
（5）建设一体化实践教学基地。应用文写作课程的一体化教学需要实践教学基地，因而，文秘类专业教师应根据学校实际，开发资源，创设文秘类专业职业岗位，开展一体化实践教学。文秘类专业的一体化实践教学拟在实践教学室模拟、校内实践、校外实践等几个形式来实现。
第一阶段可以在实践教学室模拟。这个实践教学室需要有一个专用教室和几十台电脑，电脑中应有应用文写作课程的相关知识文章、应用文写作的训练项目及相应的范文，便于学生在电脑上写作模拟、自纠和必要的专业知识的查漏补缺，使学生初步体验秘书写作工作的特点以及职业定位。
第二阶段是校内的处室实践。因为校内处室总有一些应用文需要写作，文秘专业教师可配合学校的工作计划，结合教材，拟定实践教学大纲，利用校内的艺术节、运动会、文艺晚会、家长会、就业招聘会等各种活动机会，挖掘职业岗位，让学生参与具体的活动。例如，起草策划书、开幕词、报告、计划等有关文稿。在征得处室同意后，从起草初稿和帮助录入文稿开始，边干边学，使理论学习与岗位实践紧密结合，进一步强化秘书写作工作的职业定位与岗位检验。
第三阶段是走出校门的实践教学。目前，大部分中技院校在第三学年安排学生到企事业单位顶岗实习，采用现场教学方法，由企业兼职教师指导学生完成实习。
学校应通过校企合作，建立起多层次的实践教学基地，积极探索校外实践教学模式，并将其实习内容、量化的评估制度归纳到系统的课程教学大纲之内，让学生走出校园，在社会真实情境中完成真实的工作任务。
2.文秘档案专业应用文写作课程的一体化教学方法
（1）项目法。项目法是指以某个应用文文体为一个写作项目的教学方法。采用这种教学方法，一是需要教师引导和组织到位，二是完成写作项目的过程和思路要清晰。鉴于此，在教学过程中可将OTPAE教学模式融合其中。OTPAE教学模式即目标、任务、准备、行动、评估“五步训练法”，是将学生按照4～5人左右为一组分成若干小组，学生在写作过程中碰到问题先在小组内部进行分析讨论，然后再咨询教师，通过小组成员的各自或共同努力完成写作项目。 （2）演示法。演示法是教师在应用文写作一体化教学中，通过教师进行示范性写作或分析范文等手段使学生获得感性知识的一种方法。它可以使学生获得具体、清晰、生动、形象的感性知识，加深对学习书本知识的认识，力求使抽象理论和具体应用文文种联系起来，帮助学生形成正确的概念，掌握正确的写作技能。
（3）讲授法。对于较为复杂的文种，教师的讲授是必不可少的。在课堂上，将写作项目展开后，通过演示写作或分析的学习后，进行总结并引出一些概念、原理进行解释、分析和论证，根据教材，既突出重点，又系统地传授知识，使学生在较短的时间内获得应用文文种的系统知识。讲授的过程是说理的过程，提出写作问题，分析写作问题，解决写作问题，由浅入深，由易到难，既符合知识本身的系统，又符合学生的认知规律。
（4）练习法。练习法主要适用于比较浅显的应用文文种，还有学生以前已经接触过的简单文种。运用练习法一定要在教师的指导下进行写作练习，而后需要讲评。练习时一定要学生掌握正确的练习方法，强调写作规范，以提高练习效果。
二、文秘档案专业应用文写作课程一体化教学案例
1.用项目法融合OTPAE教学模式的一体化教学案例
写作项目：学习计划。
授课班级：12级预科班。
教学要点：（略）
教授新课：明确写作项目是学习计划—基本会写学习计划—学生思考与收集材料—学生写作—讲评（学生小组内互改，学生抽样讲评，然后老师点评）。
为鼓励学生，选择优秀习作推荐给报刊，如：《我们的新起点》，作者是12级预科三班陶耀丹、颜佳颖，发表在《语文周报》。
学习计划对于一个学生来说，其重要性不言而喻，因此，制订学习计划是学生的规定项目。
2.用演示法融合OTPAE教学模式的一体化教学案例
写作项目：学习总结。
授课班级：11大专动漫班。
教学要点：（略）
教授新课：明确写作项目是学习总结—学生明白为什么要总结—演示写作总结的步骤及关键点—学生思考与收集材料—学生写作—讲评（学生小组内互改，然后老师点评）。
选择优秀习作推荐给报刊，如：《上学期我们是这样学习的》，作者是10文档班徐灵珠和赵颖，发表在《语文周报》。
鼓励学生对自己的思想、工作、学习不断地总结，以求更好地发展。
三、应用文写作课程的一体化教学对学生职业能力培养的作用
近一年应用文写作课程的一体化教学实践，对培养学生职业能力的作用是明显的。
对一般职业能力的作用表现在学习能力、文字和语言运用能力、人际交往能力等几个方面。由于一体化教学强调必须自主学习，因而，学生的学习能力有了比较快的增强。一体化实践教学需要学生与不同的人员沟通、交往，大大增强了与人交往的信心，能力提高也是应有之义。
对专业能力的增强尤其明显。因为应用文写作课程本来就是为增强文字和语言运用能力开设的，又写得比较多，应在情理之中。
对综合职业能力如计算机应用能力、团队协作能力、注重细节的职业人格、信息收集和筛选能力、接受他人评价的承受力等有显著提升。虽然文秘档案专业的学生也学过计算机操作，但是都处于初级水平。由于写作应用文所需，计算机应用能力中的文档处理、录入、排版水平等有了较大的提高。
总之，中技院校要尽可能地以国家职业标准为依据，以职业能力培养为目标，以学生为中心，从课程、管理、教材、师资、实践教学基地等方面统筹兼顾，进行一体化的思考与设计，实现理论教学与实践教学融通合一、能力培养与岗位对接合一、实习实践与在岗工作学做合一。