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广东工业大学实验室及设备管理处 广州 510006
摘要对如何加强大型仪器设备的管理提出建议，并就如何提高大型仪器设备的利用率及加强实验技术队伍建设方面进行阐述。
关键词 大型仪器设备；管理；利用率
中图分类号：G633.2 文件标识码：A文章编号：1671-489X（2007）03－0043-02
Strethening Management on Large-scale instrument and Equipment//Chen Langcheng, Zhang Guanghua
Abstract The paper puts forward some suggestion and has a detail discussion on how to promoting its rate of utilization as well as experimental technology forces construction.
Key words large-scale instrument and equipment; manage; rate of utilization
Author’s address LabEquipment Department of Guangdong University of Technology, Guangzhou 510006
大型仪器设备是指单价在10万元以上的设备，具有功能多、精度高、性能先进、价值大的特点。大型仪器设备是高校投资的重点之一，是教学科研工作的基本手段和重要物质条件。它在一定程度上反映了高校的教学质量、科研水平、科研开发能力的高低。截止到2006年底,我校共有260台教学科研大型仪器设备，价值1.446亿元，然而其使用效率较低，如何加强大型仪器设备管理，提高大型仪器设备利用率，充分发挥其使用效益和经济效益，是实验室及设备管理处的重要任务。
1改变观念，以人为本，加强实验技术队伍建设
现代管理科学的发展，提出以人为本的管理理念，这个理念对于大型仪器的管理也不例外。先进的仪器必须有高素质的管理人员，否则，无法体现它的先进性。只有先进的仪器加上高素质的管理人员，才能培养出高素质的创新人才和创造高水平的科研成果。大型仪器设备管理人员的素质将直接影响仪器的使用效果。因而，要强化大型仪器设备的管理，提高大型仪器设备的利用率，必须加强实验技术队伍建设。
首先，要提高管理人员的综合素质。对管理人员进行政治思想教育，使管理人员的思想品德高、责任心强，在工作中端正态度，具备严谨、朴实的工作作风，充分认识到大型仪器设备管理工作的重要性。并在工作中自觉学习和钻研，不断提高自己的业务水平。在引进人才方面要注重管理者的实际操作能力，最好由经验丰富且指导过实验教学的实验教师担任，如果招聘新进人员，要有相关专业的硕士以上学位。
其次，建立激励机制，最大程度地发挥管理人员的积极性。结合高校实际性质，可以采用以下政策措施：一是优化实验技术队伍的职称结构，根据需要增设正高的专职实验技术职称，按照仪器设备的类型，建立实验技术梯队，优化职称结构，并在工资、业绩金上与同级别教师相同。二是建立完善的考核制度，通过考核，打破“干与不干一个样，干好干坏一个样”的状况。对使用效益高、科研成果显著的实验技术人员进行表彰和奖励，并作为晋升职称的重要依据。以上措施可以激励和促进大型仪器设备管理人员自觉地钻研业务，不断提高业务水平，主动参与大型仪器设备新功能的开发利用、改进与维修。
第三，把管仪器与科研相结合，调动管理人员的积极性。如果单纯的管仪器，就会很枯燥，给人一种没有效益的感觉，很难留得住人才，年轻人往往干几年感到没有前途就走了。新来的经过培训具备一定的技能后又跑了，给大型仪器设备的管理带来不利。所以，如何留住人才，也是大型仪器设备管理中碰到的一个严峻问题。具体做法是，把管仪器与科研相结合，鼓励管理人员参与科研项目，参与的项目作为他们以后职称评定的重要依据，使他们感到有前途，他们才能积极投入到大型仪器设备的管理中，这样既能充分调动他们的积极性，又稳定了大型精密仪器设备管理的技术队伍。
2 建立大型仪器设备信息化的管理体系
21世纪是知识时代，也是信息时代，实现大型仪器设备管理手段现代化，建立优化的大型仪器设备管理体系，是提高管理水平、推进大型仪器设备管理工作的当务之急。信息化的大型仪器设备管理体系包括大型仪器的名称、型号规格、技术性能、应用范围、收费标准、使用情况、预约时间等。通过建立大型仪器设备数据库，并将数据上网，这些数据随时都可以在网上了解到。这样，管理人员可以通过互联网了解到某台大型仪器设备目前的状态：是否在用、是谁在用、全校每天有多少台设备在使用，及时为领导提供科学决策的数据。用户（包括老师、学生和校外人员）也可以在网上查询到学校的大型仪器设备的性能及使用状态，并能在网上预约使用大型仪器设备。用户只要打开大型仪器设备的网站，就可以实时查询大型仪器设备的使用动态及收费标准。通过建立信息化的大型仪器设备管理体系，达到实时、动态、科学管理的目的，大大提高了大型仪器设备的利用率，对于实现管理工作的信息化和决策智能化具有重要意义。
3 建立大型仪器设备论证责任制
长期以来，高校都是国家投资，各部门分头装备，自我封闭管理，很少考虑全局，在购置仪器设备时，各单位求多、求全，使仪器设备闲置、利用率低的现象不断发生。因此，必须建立大型仪器设备论证责任制，从而在学校内部形成水平高、布局与结构合理、高效的大型仪器设备资源共享平台，减少重复投资和重复购置，从管理的源头上杜绝资源浪费、设备利用率低的弊端。
建立大型仪器设备论证责任制，具体如下：
首先由申请实验室根据自己的实验教学任务和科研工作，结合本专业发展方向，提出购置大型仪器设备，填写“大型精密仪器设备购置可行性报告书”，学院（中心）组织论证，报实验室及设备管理处，实验室及设备管理处组织相关权威人士和有关人员进行逐项论证。会上由申请人陈述自己提出购置的理由、目的、设备规格、型号、生产厂家、产品性能、先进性、该台设备的运行环境投资、年维持费用、开机时数以及可能取得的经济效益和社会效益。与会者从不同的角度提出问题，互相讨论，最后达成共识。
其次，对大型仪器设备的使用效益进行跟踪。经批准，购置仪器后，本着谁申请谁负责的原则，如发现仪器的利用率低，应对申请人提出批评，如发现仪器的利用率高，则应给予表彰。由实验室及设备管理处制定“大型仪器设备的使用效益评价表”，要求各实验室定期（每个月）填写，实验室及设备管理处定期（每学期）进行汇总，逐步建立每一台大型仪器设备的档案。每年年终时再对全校的大型仪器设备进行综合评价，对每台大型仪器设备给出一个综合的评价分，通过每台设备的评价分除以100得出不同的系数K，K也作为大型仪器设备的维护经费和校内实验室综合评估的一个系数。
4 建立规范的管理制度
按制度办事，是一切管理工作的准则，大型仪器设备的管理也不例外，必须健全一套完整实用的大型仪器设备管理规章制度，如“大型精密仪器设备管理办法”“大型精密仪器设备使用效率评价标准”等，使各级仪器管理部门都能按照各自的职责范围进行管理，做到按章办事。如我校制订的“大型精密仪器设备管理办法”包括了大型精密仪器设备的购置、验收安装、（有偿）使用管理、维修维护、技术支持和调拨、报废等等，从购置到报废的过程都有制度保障，而设备使用的每一个环节管理人员都会有记录，建立了每一台设备的终身档案。有了制度，关键在于落实。综观各校，仪器设备管理的好坏，并不是看其管理制度的完善程度，而关键在于管理制度的有效实施。因而，设备管理部门要定期组织人员进行设备账目、运行日志、维修记录、技术档案等资料的检查，督促管理人员做好本职工作，并把定期检查情况通报全校，纳入考核内容。
大型仪器设备的管理是一项系统工程，其涉及面广，不是单靠实验室及设备管理部门一家的工作，仍须依靠人事、科研、教学、学院（中心）等部门的共同努力。更新观念，改进管理制度，探索大型仪器设备管理的客观规律，才能真正提高大型仪器设备的使用效益。
参考文献：
[1]魏高明.提高大型仪器设备使用效益的实践与思考[J].实验室研究与探索,2004,23(10):89-91
[2]李阵键.提高高等学贵重仪器设备使用效益的探索[J].实验技术与管理,2003,21(10):141-151
[3]马相堂.推进大型仪器设备开放共享提高设备资源效益[J].实验技术与管理，2005,22(6):128-131
[4]汪汉荣.浅议高校大型仪器设备资源共享平台的构建[J].实验技术与管理，2004,21(6):156-160
摘要对如何加强大型仪器设备的管理提出建议，并就如何提高大型仪器设备的利用率及加强实验技术队伍建设方面进行阐述。
关键词 大型仪器设备；管理；利用率
中图分类号：G633.2 文件标识码：A文章编号：1671-489X（2007）03－0043-02
Strethening Management on Large-scale instrument and Equipment//Chen Langcheng, Zhang Guanghua
Abstract The paper puts forward some suggestion and has a detail discussion on how to promoting its rate of utilization as well as experimental technology forces construction.
Key words large-scale instrument and equipment; manage; rate of utilization
Author’s address LabEquipment Department of Guangdong University of Technology, Guangzhou 510006
大型仪器设备是指单价在10万元以上的设备，具有功能多、精度高、性能先进、价值大的特点。大型仪器设备是高校投资的重点之一，是教学科研工作的基本手段和重要物质条件。它在一定程度上反映了高校的教学质量、科研水平、科研开发能力的高低。截止到2006年底,我校共有260台教学科研大型仪器设备，价值1.446亿元，然而其使用效率较低，如何加强大型仪器设备管理，提高大型仪器设备利用率，充分发挥其使用效益和经济效益，是实验室及设备管理处的重要任务。
1改变观念，以人为本，加强实验技术队伍建设
现代管理科学的发展，提出以人为本的管理理念，这个理念对于大型仪器的管理也不例外。先进的仪器必须有高素质的管理人员，否则，无法体现它的先进性。只有先进的仪器加上高素质的管理人员，才能培养出高素质的创新人才和创造高水平的科研成果。大型仪器设备管理人员的素质将直接影响仪器的使用效果。因而，要强化大型仪器设备的管理，提高大型仪器设备的利用率，必须加强实验技术队伍建设。
首先，要提高管理人员的综合素质。对管理人员进行政治思想教育，使管理人员的思想品德高、责任心强，在工作中端正态度，具备严谨、朴实的工作作风，充分认识到大型仪器设备管理工作的重要性。并在工作中自觉学习和钻研，不断提高自己的业务水平。在引进人才方面要注重管理者的实际操作能力，最好由经验丰富且指导过实验教学的实验教师担任，如果招聘新进人员，要有相关专业的硕士以上学位。
其次，建立激励机制，最大程度地发挥管理人员的积极性。结合高校实际性质，可以采用以下政策措施：一是优化实验技术队伍的职称结构，根据需要增设正高的专职实验技术职称，按照仪器设备的类型，建立实验技术梯队，优化职称结构，并在工资、业绩金上与同级别教师相同。二是建立完善的考核制度，通过考核，打破“干与不干一个样，干好干坏一个样”的状况。对使用效益高、科研成果显著的实验技术人员进行表彰和奖励，并作为晋升职称的重要依据。以上措施可以激励和促进大型仪器设备管理人员自觉地钻研业务，不断提高业务水平，主动参与大型仪器设备新功能的开发利用、改进与维修。
第三，把管仪器与科研相结合，调动管理人员的积极性。如果单纯的管仪器，就会很枯燥，给人一种没有效益的感觉，很难留得住人才，年轻人往往干几年感到没有前途就走了。新来的经过培训具备一定的技能后又跑了，给大型仪器设备的管理带来不利。所以，如何留住人才，也是大型仪器设备管理中碰到的一个严峻问题。具体做法是，把管仪器与科研相结合，鼓励管理人员参与科研项目，参与的项目作为他们以后职称评定的重要依据，使他们感到有前途，他们才能积极投入到大型仪器设备的管理中，这样既能充分调动他们的积极性，又稳定了大型精密仪器设备管理的技术队伍。
2 建立大型仪器设备信息化的管理体系
21世纪是知识时代，也是信息时代，实现大型仪器设备管理手段现代化，建立优化的大型仪器设备管理体系，是提高管理水平、推进大型仪器设备管理工作的当务之急。信息化的大型仪器设备管理体系包括大型仪器的名称、型号规格、技术性能、应用范围、收费标准、使用情况、预约时间等。通过建立大型仪器设备数据库，并将数据上网，这些数据随时都可以在网上了解到。这样，管理人员可以通过互联网了解到某台大型仪器设备目前的状态：是否在用、是谁在用、全校每天有多少台设备在使用，及时为领导提供科学决策的数据。用户（包括老师、学生和校外人员）也可以在网上查询到学校的大型仪器设备的性能及使用状态，并能在网上预约使用大型仪器设备。用户只要打开大型仪器设备的网站，就可以实时查询大型仪器设备的使用动态及收费标准。通过建立信息化的大型仪器设备管理体系，达到实时、动态、科学管理的目的，大大提高了大型仪器设备的利用率，对于实现管理工作的信息化和决策智能化具有重要意义。
3 建立大型仪器设备论证责任制
长期以来，高校都是国家投资，各部门分头装备，自我封闭管理，很少考虑全局，在购置仪器设备时，各单位求多、求全，使仪器设备闲置、利用率低的现象不断发生。因此，必须建立大型仪器设备论证责任制，从而在学校内部形成水平高、布局与结构合理、高效的大型仪器设备资源共享平台，减少重复投资和重复购置，从管理的源头上杜绝资源浪费、设备利用率低的弊端。
建立大型仪器设备论证责任制，具体如下：
首先由申请实验室根据自己的实验教学任务和科研工作，结合本专业发展方向，提出购置大型仪器设备，填写“大型精密仪器设备购置可行性报告书”，学院（中心）组织论证，报实验室及设备管理处，实验室及设备管理处组织相关权威人士和有关人员进行逐项论证。会上由申请人陈述自己提出购置的理由、目的、设备规格、型号、生产厂家、产品性能、先进性、该台设备的运行环境投资、年维持费用、开机时数以及可能取得的经济效益和社会效益。与会者从不同的角度提出问题，互相讨论，最后达成共识。
其次，对大型仪器设备的使用效益进行跟踪。经批准，购置仪器后，本着谁申请谁负责的原则，如发现仪器的利用率低，应对申请人提出批评，如发现仪器的利用率高，则应给予表彰。由实验室及设备管理处制定“大型仪器设备的使用效益评价表”，要求各实验室定期（每个月）填写，实验室及设备管理处定期（每学期）进行汇总，逐步建立每一台大型仪器设备的档案。每年年终时再对全校的大型仪器设备进行综合评价，对每台大型仪器设备给出一个综合的评价分，通过每台设备的评价分除以100得出不同的系数K，K也作为大型仪器设备的维护经费和校内实验室综合评估的一个系数。
4 建立规范的管理制度
按制度办事，是一切管理工作的准则，大型仪器设备的管理也不例外，必须健全一套完整实用的大型仪器设备管理规章制度，如“大型精密仪器设备管理办法”“大型精密仪器设备使用效率评价标准”等，使各级仪器管理部门都能按照各自的职责范围进行管理，做到按章办事。如我校制订的“大型精密仪器设备管理办法”包括了大型精密仪器设备的购置、验收安装、（有偿）使用管理、维修维护、技术支持和调拨、报废等等，从购置到报废的过程都有制度保障，而设备使用的每一个环节管理人员都会有记录，建立了每一台设备的终身档案。有了制度，关键在于落实。综观各校，仪器设备管理的好坏，并不是看其管理制度的完善程度，而关键在于管理制度的有效实施。因而，设备管理部门要定期组织人员进行设备账目、运行日志、维修记录、技术档案等资料的检查，督促管理人员做好本职工作，并把定期检查情况通报全校，纳入考核内容。
大型仪器设备的管理是一项系统工程，其涉及面广，不是单靠实验室及设备管理部门一家的工作，仍须依靠人事、科研、教学、学院（中心）等部门的共同努力。更新观念，改进管理制度，探索大型仪器设备管理的客观规律，才能真正提高大型仪器设备的使用效益。
参考文献：
[1]魏高明.提高大型仪器设备使用效益的实践与思考[J].实验室研究与探索,2004,23(10):89-91
[2]李阵键.提高高等学贵重仪器设备使用效益的探索[J].实验技术与管理,2003,21(10):141-151
[3]马相堂.推进大型仪器设备开放共享提高设备资源效益[J].实验技术与管理，2005,22(6):128-131
[4]汪汉荣.浅议高校大型仪器设备资源共享平台的构建[J].实验技术与管理，2004,21(6):156-160