1天多于24小时

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  在校园里,经常看到Prof.Lee、Prof.Yeung在教课,每天8小时,一上就是四个整天;课刚刚上完,又在论坛上见到他们正侃侃而谈最新的研究成果;过了一个月,他们的新书又出版了。我们是否常常感叹“要是一天再多几个小时就好了”或者类似的话?商学院的教授要上课、备课、做研究、写书、参加校友活动,还要做几家公司的顾问或董事,而且家里可能还有两三个孩子。我们拥有同样的一天24小时,他们是怎么做到的?通过合理地安排时间,我们可以让这一天多于24小时。
  在教授的词典里面,没有“killtime”这一说法,“杀时间”等于“自采”。人的一生如果活到100岁,那也就是3万多天的时间,其中大部分人可能只有2万多天的时间,设置一个“倒计时”的日历,让自己每一天都活得更有意义。
  有一些教授的时间管理方法可以帮助改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间。
  教授们的一个共同特点是经常不接电话,他们关机或不接电话的时候要么是在教书,要么就是在写书、做研究。“用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。”多出来的一个小时,就可以集中处理电话等琐事。
  在一次校友活动后,ProLLee和我们说,我马上要去做半个月的隐士,你们谁也找不到我,我会在这半个月里整理我的书稿,完成我的学术报告。在我集中完成一项任务的时候,我的社交活动会几乎变为零。
  教授在专注于回邮件的时候,他不会打开微博,更不会浏览网页。
  除了会专注、会做隐士以外,商学院的教授们还个个都是多线工作的好手。最常见的多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。主管EMBA部门的Prof.Cheng是位羽毛球高手,他在EMBA中组建了羽毛球俱乐部,在打球锻炼的同时,他还能和很多EMBA同学交流,了解他们对课程和教授的看法、他们的需求。而Prof.Lee几乎坚持每天跑步,她在跑步的同时,就处理了一天大部分的邮件。教授们没有一个胖子,因为他们有各种办法在处理日常事务过程中锻炼身体。
  教授们保持好身材和高效率的另一个秘诀就是合理的饮食。如果你吃大量的食物和肉食,以饮食形式进入人体的大量蛋白质会直接影响人的精力和必要的睡眠时间。我们看到教授们每餐吃得不多,但精力和体力都很好。改进你的食谱,它会在每一天每一个小时里改变着你。
  一个成功的男人后面有一个女人,一个成功的女性后面有一个支持网络。在Prof.Lee专注于教书的时候,她后面有能干的阿姨来帮助处理家庭事务,有家庭老师辅导孩子练钢琴,还有一位包容体贴的先生给她精神力量。建立自己的支持网络,给自己留出更多时间做更重要的事情。
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