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档案来源于文件，要做好档案工作，首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定，依据收集范围，通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来，以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点，没有文件的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆（室）所管理的档案，并不是全部由档案馆（室）自己形成的，它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个处理部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。