论文部分内容阅读
【摘要】本文首先对电力物资管理现状进行分析,在此基础上给出管理的模式定位。最后,在定位驱动下来展开优化路径的构建。其中,模式定位可界定为:电力物资预算方面、电力物资采购方面、电力物资使用方面、电力物资供应方面。在此基础上的优化路径实践则可以围绕着:深化对电力物资管理的认识、强化对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的控制、建立财务管理成本控制机制、合理配置电力物资空间布局来展开。
【关键词】电力企业;电力物资;模式定位;实践
在推动电力企业内涵式发展下,提升电力物资管理的有效性则成为了重要的一环。之所以提出提升其管理的有效性,实则是对其现状中所表现出的无效性而言的。那么如何在解决短板问题的基础上来实现这一目标呢。笔者认为,那就需要确立合理的管理模式定位,并在此定位基础上进行优化。梳理现阶段的有关文献可知,诸多作者都从自己的工作体验总归纳出了不少管理问题,涉及到物资采购计划、采购活动、库存、供应等多个方面。然而,这种基于实物层面的问题探讨形式,将因其使用价值的多样性而干扰问题讨论的简洁性。由此,从价值层面来关注电力物资管理的有效性便成为必要。本文首先对电力物资管理现状进行分析,在此基础上给出管理的模式定位。最后,在定位驱动下来展开优化路径的构建。
一、电力物资管理现状分析
从价值层面来考察电力物资的管理,则可以遵循资本循环公式G-W-G`的内在逻辑,即从时间维度来看,电力物资资产的货币形态先后经历了货币职能、生产职能、商品职能阶段;从空间维度来看,该货币形态则需要同时处于这三个职能形态之中。就各职能做扮演的角色而言,货币职能扮演着物资采购角色,生产职能则扮演着使用物资进行施工的角色,商品职能则扮演着施工服务的商品交换角色。
具体而言,现状分析可从以下三个方面来进行:
(一)物资采购阶段的现状分析 根据电力企业未来的施工需求进行物资采购已成为常态,这也是确保企业资金经济效益的重要手段。然而在物资采购的预算阶段,却可能存在着预算准确度不高的事实,以及在物资采购中出现品项数量和结构问题。这一现状将在两个方面影响物资管理的有效性,即资金管理和对物资采购的控制方面。
(二)物资使用阶段的现状分析 从价值层面在分析物资管理现状,必然需要涉及到成本控制问题。这也是电力企业走向内涵式发展道路的必然关注点,以及评价电力物资管理有效性的重要标准之一。实践表明,在电力物资的使用阶段存在着成本控制缺位现状,导致这一现状的根源则在于信息不对称使然。这样一来,将直接抬高电力企业的运营成本。
(三)服务交换阶段的现状分析 资本循环公式W-G`这一阶段体现为,商品在市场上通过交换而实现利润和本金的复归。对于电力企业而言,尽管它通过体制改革已成为自负盈亏的市场经济主体。然而,因它所提供产品的外部性特征所致,其在该阶段可以理解为电力服务被社会公众认可。这就要求,电力物资在采购和供应上需要根据当地需要,建立起弹性和柔性化的机制来。然而,现状并不是这样。
二、提升管理有效性的模式定位
在上述现状分析下,提升电力物资管理有效性的模式可从以下四个方面定位。
(一)电力物资预算方面 从电力企业财务管理的职能出发,建立起物资采购项目的预算活动,实则在于为电力物资管理提出约束机制。从现行模式可知,对于物资采购的预算首先由业务部门做出,然后由财务部门进行审核报上级批准。这样一来,就可能因存在着信息不对称现象而使对预算审核出现缺位现状。在节约企业资金使用为目标导向下,财务部门应与业务部门在采购项目预算上建立起合作机制来。
(二)电力物资采购方面 电力物资采购面临着两大费用构成,即人工费用和物流费用。实践表明,电力企业并没有对此引起高度重视,不难知晓,高频率的采购活动将推高上述费用的金额。因此,这里应着力从降低物流费用上下工夫。从可供选择的措施出发,可以将电力物资的运输作业外包给第三方物流企业,或者转嫁给供应商。电力企业作为大型客户,在向供应商寻求物流服务时具有很强的议价能力。
(三)电力物资使用方面 在价值层面来考察电力物资的使用,着力点应放在成本控制环节。从成本控制的一般措施来看,其中比较重视对电力物资成材率的要求。但由于施工技术流的不可分性所决定,提升物资成材率并无法完全由监管来实现。因此,该需要建立起财务管理与成本控制之间的联动机制,从而在资金约束的基础上来实现成本控制目标。
(四)电力物资供应方面 在城乡统筹发展和转变经济发展方式背景,电力企业的服务对象已经得到了全面拓展,包括乡镇居民、中小企业在内的服务对象,要求电力物资在供应上应具有快速响应能力和及时送达的能力。因此,这里就需要在物资储备上下工夫,以及建立合理的电力物资仓储地点设置。不难看出,这些都是未来优化电力物资管理需要逐步完成的工作。
三、定位驱动下的实践
根据上文所述并在定位驱动下,优化电力物资管理的实践路径可从以下五个方面展开构建。
(一)深化对电力物资管理的认识 深化对电力物资管理的认识,其关键就在于需要建立动态管理意识和全面质量管理模式。动态管理意识从资本循环公式中可见一斑,里面的采购预算、物资消耗、物资供应等都需要建立起制度监管机制来。特别对于成本控制方面,其不仅在物资消耗环节,还涉及到物资的采购、供应环节。因此,可以大力借助社会服务机构通过外包来降低费用支出。
(二)强化对物资采购预算的审核 电力企业在面向市场的过程中,也是强化资金约束的过程。在长期的国有管控环境下,企业成员的资金约束意识并不强烈,集中表现在了对预算的软约束上。为此,企业财务部门应强化对物资采购预算的审核,从现有人力资源出发应建立与业务部门、采购部门的联动机制,通过对企业未来物资需求量进行综合论证,以及在合理的弹性系数下来开展预算审核工作。 (三)增强对物资采购成本的控制 从前面的定位中可知,增强对物资采购成本的控制在于两种途径:(1)根据电力企业未来物资的需求情况,实施大批量、小频率的采购活动,这样可以降低物流成本;(2)与第三方物流企业建立合作关系,按年度由第三方物流企业来承担物流服务,以及寻求供应商的第一方物流服务。
(四)建立财务管理成本控制机制 建立财务管理与成本控制的契合模式,是管控物资消耗中成本控制的主要方式。具体的方法在于,根据施工项目将施工经费额定后(电力物资折算在经费中)交项目小组负责人支配,当然支配的过程需要严格在企业的财务制度下实施。在与企业签订内部协议的基础上(关于施工周期、质量等),规定所结余的经费可用于对项目小组成员实施绩效奖励。这样一来,就能确保物资使用的节约性。
(五)合理配置电力物资空间布局 面对乡镇地区电力服务的需求,以及本土工业园区的电力基础服务需要,还需要在合理配置电力物资空间布局上下工夫。关于这一点的讨论,已经超出了本文的讨论范围。因此,这里只是提出而引起业界的重视。
四、实证分析
2013年,南方电网公司实行网、省两级采购,鼓励采购绿色、环保、节能物资,为增强公司设备材料通用性、互换性,提高公司安全稳定运行水平和应急响应能力,降低物资储备和物流成本,进一步优化了公司一级物资采购目录,完善了电线电缆类产品采购“火车时刻表”和采购目录管理。公司将一级物资采购中18个大类的型号规格由原有的3003种减少至764种,优化比例达74.6%,其中电线电缆6大类的规格型号由原来的302种减少至91种,优化比例将近七成,成效十分显著。同时,在认真分析和总结以往一级物资集中招标经验的基础上,大力推广应用品类优化结果,调整完善分包规则和评标标准,并适度加大标包规模,减少中标人数量,使中标供应商向综合评价更优的群体集中。
南方电网公司秉持与诚实守信的供应商建立长期、双赢合作关系的理念,实行包括登记供应商、合格供应商、供货供应商的供应商三级管理策略,从前端的网上登记资料审查、文件评审和现场评估,到框架招标、生产制造及年度绩效考评,通过全方位多维度考评贯穿物资采购、履约、运行全过程,提高整体质量。同时,通过分析整合供应商文件评审和现场评估、履约评价及运行评价结果,实现与招评标工作的有效衔接和融合,完善现有的招评标体系。针对物资品类的采购技术标准和行业现状,形成符合品类特点的评标要素及评分标准,并通过系统实现初步审核和信息整理,减少评标工作量,为更合理、客观、公正的选择设备材料提供支撑和手段。
以上实证案例实则就是,针对现实对电力服务需求来展开的业务模式创新,这一模式创新在诸多方面也是对本文理论探讨的一种的反馈。无论怎样优化电力物资管理,都需要结合电力企业的服务功能和服务对象、服务区域来展开优化措施构建,唯有这样才能将电力物资管理的工作做到实处。
五、小结
本文认为,模式定位可界定为:电力物资预算方面、电力物资采购方面、电力物资使用方面、电力物资供应方面。优化路径实践则可以围绕着:深化对电力物资管理的认识、强化对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的控制、建立财务管理成本控制机制、合理配置电力物资空间布局来展开。
具体而言,可以大力借助社会服务机构通过外包来降低费用支出;财务部门与业务部门、采购部门的联动机制;与第三方物流企业建立合作关系,按年度由第三方物流企业来承担物流服务,以及寻求供应商的第一方物流服务;施工项目组与企业签订内部协议的基础上,规定所结余的经费可用于对项目小组成员实施绩效奖励;在合理配置电力物资空间布局上下工夫。最后,本文权当抛砖引玉之用。
参考文献
[1]张忠民.电力物资管理工作中存在的问题与对策探讨[J].中国电子商务,2012(22).
[2]蒙明晓.有关于电力物资管理的分析与探讨[J].科学与财富,2012(12).
[3]黄键.论中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势分析[J].中国经贸,2012.
[4]史蕾.对电力物资管理常见问题的思考[J].大科技,2012(17).
作者简介
余志群 (1970— ),女,广东省开平市人,现供职于广东电网公司江门开平供电局,经济师职称,多年来在物流部门从事电力物资管理的相关工作。
【关键词】电力企业;电力物资;模式定位;实践
在推动电力企业内涵式发展下,提升电力物资管理的有效性则成为了重要的一环。之所以提出提升其管理的有效性,实则是对其现状中所表现出的无效性而言的。那么如何在解决短板问题的基础上来实现这一目标呢。笔者认为,那就需要确立合理的管理模式定位,并在此定位基础上进行优化。梳理现阶段的有关文献可知,诸多作者都从自己的工作体验总归纳出了不少管理问题,涉及到物资采购计划、采购活动、库存、供应等多个方面。然而,这种基于实物层面的问题探讨形式,将因其使用价值的多样性而干扰问题讨论的简洁性。由此,从价值层面来关注电力物资管理的有效性便成为必要。本文首先对电力物资管理现状进行分析,在此基础上给出管理的模式定位。最后,在定位驱动下来展开优化路径的构建。
一、电力物资管理现状分析
从价值层面来考察电力物资的管理,则可以遵循资本循环公式G-W-G`的内在逻辑,即从时间维度来看,电力物资资产的货币形态先后经历了货币职能、生产职能、商品职能阶段;从空间维度来看,该货币形态则需要同时处于这三个职能形态之中。就各职能做扮演的角色而言,货币职能扮演着物资采购角色,生产职能则扮演着使用物资进行施工的角色,商品职能则扮演着施工服务的商品交换角色。
具体而言,现状分析可从以下三个方面来进行:
(一)物资采购阶段的现状分析 根据电力企业未来的施工需求进行物资采购已成为常态,这也是确保企业资金经济效益的重要手段。然而在物资采购的预算阶段,却可能存在着预算准确度不高的事实,以及在物资采购中出现品项数量和结构问题。这一现状将在两个方面影响物资管理的有效性,即资金管理和对物资采购的控制方面。
(二)物资使用阶段的现状分析 从价值层面在分析物资管理现状,必然需要涉及到成本控制问题。这也是电力企业走向内涵式发展道路的必然关注点,以及评价电力物资管理有效性的重要标准之一。实践表明,在电力物资的使用阶段存在着成本控制缺位现状,导致这一现状的根源则在于信息不对称使然。这样一来,将直接抬高电力企业的运营成本。
(三)服务交换阶段的现状分析 资本循环公式W-G`这一阶段体现为,商品在市场上通过交换而实现利润和本金的复归。对于电力企业而言,尽管它通过体制改革已成为自负盈亏的市场经济主体。然而,因它所提供产品的外部性特征所致,其在该阶段可以理解为电力服务被社会公众认可。这就要求,电力物资在采购和供应上需要根据当地需要,建立起弹性和柔性化的机制来。然而,现状并不是这样。
二、提升管理有效性的模式定位
在上述现状分析下,提升电力物资管理有效性的模式可从以下四个方面定位。
(一)电力物资预算方面 从电力企业财务管理的职能出发,建立起物资采购项目的预算活动,实则在于为电力物资管理提出约束机制。从现行模式可知,对于物资采购的预算首先由业务部门做出,然后由财务部门进行审核报上级批准。这样一来,就可能因存在着信息不对称现象而使对预算审核出现缺位现状。在节约企业资金使用为目标导向下,财务部门应与业务部门在采购项目预算上建立起合作机制来。
(二)电力物资采购方面 电力物资采购面临着两大费用构成,即人工费用和物流费用。实践表明,电力企业并没有对此引起高度重视,不难知晓,高频率的采购活动将推高上述费用的金额。因此,这里应着力从降低物流费用上下工夫。从可供选择的措施出发,可以将电力物资的运输作业外包给第三方物流企业,或者转嫁给供应商。电力企业作为大型客户,在向供应商寻求物流服务时具有很强的议价能力。
(三)电力物资使用方面 在价值层面来考察电力物资的使用,着力点应放在成本控制环节。从成本控制的一般措施来看,其中比较重视对电力物资成材率的要求。但由于施工技术流的不可分性所决定,提升物资成材率并无法完全由监管来实现。因此,该需要建立起财务管理与成本控制之间的联动机制,从而在资金约束的基础上来实现成本控制目标。
(四)电力物资供应方面 在城乡统筹发展和转变经济发展方式背景,电力企业的服务对象已经得到了全面拓展,包括乡镇居民、中小企业在内的服务对象,要求电力物资在供应上应具有快速响应能力和及时送达的能力。因此,这里就需要在物资储备上下工夫,以及建立合理的电力物资仓储地点设置。不难看出,这些都是未来优化电力物资管理需要逐步完成的工作。
三、定位驱动下的实践
根据上文所述并在定位驱动下,优化电力物资管理的实践路径可从以下五个方面展开构建。
(一)深化对电力物资管理的认识 深化对电力物资管理的认识,其关键就在于需要建立动态管理意识和全面质量管理模式。动态管理意识从资本循环公式中可见一斑,里面的采购预算、物资消耗、物资供应等都需要建立起制度监管机制来。特别对于成本控制方面,其不仅在物资消耗环节,还涉及到物资的采购、供应环节。因此,可以大力借助社会服务机构通过外包来降低费用支出。
(二)强化对物资采购预算的审核 电力企业在面向市场的过程中,也是强化资金约束的过程。在长期的国有管控环境下,企业成员的资金约束意识并不强烈,集中表现在了对预算的软约束上。为此,企业财务部门应强化对物资采购预算的审核,从现有人力资源出发应建立与业务部门、采购部门的联动机制,通过对企业未来物资需求量进行综合论证,以及在合理的弹性系数下来开展预算审核工作。 (三)增强对物资采购成本的控制 从前面的定位中可知,增强对物资采购成本的控制在于两种途径:(1)根据电力企业未来物资的需求情况,实施大批量、小频率的采购活动,这样可以降低物流成本;(2)与第三方物流企业建立合作关系,按年度由第三方物流企业来承担物流服务,以及寻求供应商的第一方物流服务。
(四)建立财务管理成本控制机制 建立财务管理与成本控制的契合模式,是管控物资消耗中成本控制的主要方式。具体的方法在于,根据施工项目将施工经费额定后(电力物资折算在经费中)交项目小组负责人支配,当然支配的过程需要严格在企业的财务制度下实施。在与企业签订内部协议的基础上(关于施工周期、质量等),规定所结余的经费可用于对项目小组成员实施绩效奖励。这样一来,就能确保物资使用的节约性。
(五)合理配置电力物资空间布局 面对乡镇地区电力服务的需求,以及本土工业园区的电力基础服务需要,还需要在合理配置电力物资空间布局上下工夫。关于这一点的讨论,已经超出了本文的讨论范围。因此,这里只是提出而引起业界的重视。
四、实证分析
2013年,南方电网公司实行网、省两级采购,鼓励采购绿色、环保、节能物资,为增强公司设备材料通用性、互换性,提高公司安全稳定运行水平和应急响应能力,降低物资储备和物流成本,进一步优化了公司一级物资采购目录,完善了电线电缆类产品采购“火车时刻表”和采购目录管理。公司将一级物资采购中18个大类的型号规格由原有的3003种减少至764种,优化比例达74.6%,其中电线电缆6大类的规格型号由原来的302种减少至91种,优化比例将近七成,成效十分显著。同时,在认真分析和总结以往一级物资集中招标经验的基础上,大力推广应用品类优化结果,调整完善分包规则和评标标准,并适度加大标包规模,减少中标人数量,使中标供应商向综合评价更优的群体集中。
南方电网公司秉持与诚实守信的供应商建立长期、双赢合作关系的理念,实行包括登记供应商、合格供应商、供货供应商的供应商三级管理策略,从前端的网上登记资料审查、文件评审和现场评估,到框架招标、生产制造及年度绩效考评,通过全方位多维度考评贯穿物资采购、履约、运行全过程,提高整体质量。同时,通过分析整合供应商文件评审和现场评估、履约评价及运行评价结果,实现与招评标工作的有效衔接和融合,完善现有的招评标体系。针对物资品类的采购技术标准和行业现状,形成符合品类特点的评标要素及评分标准,并通过系统实现初步审核和信息整理,减少评标工作量,为更合理、客观、公正的选择设备材料提供支撑和手段。
以上实证案例实则就是,针对现实对电力服务需求来展开的业务模式创新,这一模式创新在诸多方面也是对本文理论探讨的一种的反馈。无论怎样优化电力物资管理,都需要结合电力企业的服务功能和服务对象、服务区域来展开优化措施构建,唯有这样才能将电力物资管理的工作做到实处。
五、小结
本文认为,模式定位可界定为:电力物资预算方面、电力物资采购方面、电力物资使用方面、电力物资供应方面。优化路径实践则可以围绕着:深化对电力物资管理的认识、强化对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的控制、建立财务管理成本控制机制、合理配置电力物资空间布局来展开。
具体而言,可以大力借助社会服务机构通过外包来降低费用支出;财务部门与业务部门、采购部门的联动机制;与第三方物流企业建立合作关系,按年度由第三方物流企业来承担物流服务,以及寻求供应商的第一方物流服务;施工项目组与企业签订内部协议的基础上,规定所结余的经费可用于对项目小组成员实施绩效奖励;在合理配置电力物资空间布局上下工夫。最后,本文权当抛砖引玉之用。
参考文献
[1]张忠民.电力物资管理工作中存在的问题与对策探讨[J].中国电子商务,2012(22).
[2]蒙明晓.有关于电力物资管理的分析与探讨[J].科学与财富,2012(12).
[3]黄键.论中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势分析[J].中国经贸,2012.
[4]史蕾.对电力物资管理常见问题的思考[J].大科技,2012(17).
作者简介
余志群 (1970— ),女,广东省开平市人,现供职于广东电网公司江门开平供电局,经济师职称,多年来在物流部门从事电力物资管理的相关工作。