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该系统将云计算和基于工作流的技术引入到数字档案管理平台建设中,将解决省内数字档案管理系统中市县级平台资源的重建、各档案管理机构资源共享程度低、无法满足使用者个性化需求等问题。它不仅满足了用户对数字档案资料管理的需求,提高了工作质量,实现对庞大档案数字资源的高效管理,而且也推进了我国档案管理事业的发展。