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财务日常工作需要经常使用印章,财务印章有哪些“小秘密”呢?
印章使用。会计业务能用到的印章包括业务核算章、财务专用章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。业务核算章、受理凭证专用章由各级相应岗位职员保管、使用;财务专用章、业务专用章、结算专用章由单位会计主管保管;本票专用章和汇票专用章由票据专用章保管员保管,保管人应同票据签发人相分离。
另外,单位公章与财务专用章具体要怎么区别使用呢?简单来说,一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立账户时会要求单位预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票、取现金、电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章。
从外单位取得的原始憑证可以没有公章吗?《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而在实际操作过程中,也存在一些特殊现象,包括出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票和汽车票等一般都没有公章。
印章保养。新刻财务章或是因财务章磨损需更换印章的都要去公安局定点刻章处去刻印。同时还需要携带以下这些资料:营业执照副本原件和复印件;单位介绍信;法定代表人身份证复印件;经办人身份证原件和复印件。应特别注意的是,刻好新财务章之后必须要到银行办理更换印鉴等程序才算完成整个流程。另外遗失了财务章,还需要登报通告。
财务人用的印章从本身的特点来说通常有两类:原子印章(普通印章),适用于现金收讫章、现金付讫章、作废章;光敏印章(具防伪功能),适用于财务章、法人章、公司公章。印章使用的印油则分为光敏印油和原子印油。这两种印油和印章一定要分开一对一使用,那就是原子印章加原子印油。光敏印章加光敏印油,千万不要混用,因为两种油的渗透性和粘度都不一样。万一在光敏印章上使用了原子印油,会导致加盖后扩散严重,甚至会对财务章造成损害,从而使之报废。而如果用光敏印油加在原子章上的话,会使印油凝固,导致原子印章无法加盖。
如果不小心加错了印油,解决的办法就是买一包吸水性好、柔软的纸巾,垫在桌子上,然后不停地在上面盖章,把印章上的油墨吸尽。
印章使用。会计业务能用到的印章包括业务核算章、财务专用章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。业务核算章、受理凭证专用章由各级相应岗位职员保管、使用;财务专用章、业务专用章、结算专用章由单位会计主管保管;本票专用章和汇票专用章由票据专用章保管员保管,保管人应同票据签发人相分离。
另外,单位公章与财务专用章具体要怎么区别使用呢?简单来说,一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立账户时会要求单位预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票、取现金、电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章。
从外单位取得的原始憑证可以没有公章吗?《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而在实际操作过程中,也存在一些特殊现象,包括出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票和汽车票等一般都没有公章。
印章保养。新刻财务章或是因财务章磨损需更换印章的都要去公安局定点刻章处去刻印。同时还需要携带以下这些资料:营业执照副本原件和复印件;单位介绍信;法定代表人身份证复印件;经办人身份证原件和复印件。应特别注意的是,刻好新财务章之后必须要到银行办理更换印鉴等程序才算完成整个流程。另外遗失了财务章,还需要登报通告。
财务人用的印章从本身的特点来说通常有两类:原子印章(普通印章),适用于现金收讫章、现金付讫章、作废章;光敏印章(具防伪功能),适用于财务章、法人章、公司公章。印章使用的印油则分为光敏印油和原子印油。这两种印油和印章一定要分开一对一使用,那就是原子印章加原子印油。光敏印章加光敏印油,千万不要混用,因为两种油的渗透性和粘度都不一样。万一在光敏印章上使用了原子印油,会导致加盖后扩散严重,甚至会对财务章造成损害,从而使之报废。而如果用光敏印油加在原子章上的话,会使印油凝固,导致原子印章无法加盖。
如果不小心加错了印油,解决的办法就是买一包吸水性好、柔软的纸巾,垫在桌子上,然后不停地在上面盖章,把印章上的油墨吸尽。