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[摘要]档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
[关键词]档案管理 档案管理人员 素质
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）04-0084-01
一、健全档案管理制度
根据《档案法》和档案局的有关规定，结合实际情况，与现阶段档案要求和发展方向接轨，制定完善档案保管制度、档案保密制度、档案查（借）阅制度、档案管理人员职责、文书立卷、归档制度，进一步做到档案管理有章可循，有法可依。组织制定相关规定，规范管理各类文书资料。同时健全各项档案内部管理制度，并组织严格遵照执行。将档案工作例入办公室目标责任的考核内容，严格奖惩，与奖金挂钩，促进档案工作质量，使服务质量和态度不断提高和改进。
二、注重责任分工
档案管理工作由办公室统一负责，由相应负责人担任全办档案工作的主管领导，配备专、兼职档案管理人员。把档案管理纳入到目标管理的轨道，列为处室业务工作绩效考核的范围，考核结果与年度评优挂钩。
三、注重安全管理
各门类档案由档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用。对于机密文件及档案的管理，要设专柜存放并单独设锁，档案室实行专人管理，无关人员不准接触，定期对档案设备进行维护保养，保证档案设备正常工作。因工作需要借阅档案资料的，严格按照保密法和档案法的规定执行，履行借阅手续，坚持“三不查阅，四不借出”，即无审批表不查、未经批准不查、本人及亲属档案不查，未经负责人审批不借、非特殊需要不借、非手续完备不借、本人及亲属档案不借，保证档案安全，不漏密。另一方面，在档案的转进转出上严格把关，履行登记手续，坚持“四不接转”，即身份不确定不接，材料不齐不接，没有调函不转，个人携带不转。
四、建立督促检查体系
大力加强对档案管理的监督检查力度，每年组织开展档案管理安全检查，采取自查、互查、抽查、普查相结合的方式，有效堵塞档案管理中的漏洞和隐患，杜绝在档案管理中出现案卷损坏、失密泄密、案卷丢失等问题，推动档案工作健康发展，进一步提高对档案工作的重视程度，支持档案工作，为档案管理提供资金以及政策上的大力支持。
五、增强档案管理人员的素质
（一）提高政治素质
作为档案管理人员必须加强党的路线、方针、政策的学习，积极宣传《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令等制度规定，具备高度的纪律性、组织性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生，提高档案管理人员的档案管理意识。
（二）提高业务素质
提高档案管理人员的业务素质是順利开展档案工作的前提条件。
档案管理人员必须具备综合文化知识和熟练的业务技能，具有较深的专业知识、熟练运用现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，加强档案基础管理，促进档案工作规范化。各档案管理人员对基础数据档案进行查缺补漏，并按年度进行分类、收集、整理、汇总，力求档案资料全面和真实，做到有据可依、有卷可查。保证文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全。使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
（三）熟练的基本技能
编制档案材料齐全与否、质量高低，是衡量档案管理工作水平的重要标志。在档案材料上做好“精、全、快”是三个基本要求。
档案管理人员除了掌握丰富的理论知识外，还应提高档案管理的信息化水平，推进档案电子化建设。要实现档案管理的程序化，打破传统的管理局限。档案管理人员利用电脑操作，做好档案的编目、检索，建立档案文件汇编资料和检索体系，形成全面、系统、完整的档案库，以备随时查询。主动收集整理资料，凡是工作中的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
（四）要加强专业培训
定期组织档案管理人员集中进行业务培训，利用业余时间阅读档案管理相关书籍，完善岗位职责，提高档案管理人员的素质，熟悉档案工作的规范和标准，提高专业技能。或者引进高层次档案专业人才充实到公司档案部门工作，为档案工作补充爱岗敬业、德才兼备的高素质人才。
六、硬件设施完善化
加大档案设施投入和管理，不断提高档案硬件水平。按档案管理的要求不断更新档案设备。办公设置档案库房、配备档案箱柜以及初集档案柜，在原有的基础上配备温湿度计、灭火器、除湿机、风扇等设施，以达到了规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理，为档案管理工作奠定物质基础。
认真做好文件档案的防火、防鼠、防湿、防盗工作，常抓不懈，定期检查、核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
责任编辑：杨柳
[关键词]档案管理 档案管理人员 素质
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）04-0084-01
一、健全档案管理制度
根据《档案法》和档案局的有关规定，结合实际情况，与现阶段档案要求和发展方向接轨，制定完善档案保管制度、档案保密制度、档案查（借）阅制度、档案管理人员职责、文书立卷、归档制度，进一步做到档案管理有章可循，有法可依。组织制定相关规定，规范管理各类文书资料。同时健全各项档案内部管理制度，并组织严格遵照执行。将档案工作例入办公室目标责任的考核内容，严格奖惩，与奖金挂钩，促进档案工作质量，使服务质量和态度不断提高和改进。
二、注重责任分工
档案管理工作由办公室统一负责，由相应负责人担任全办档案工作的主管领导，配备专、兼职档案管理人员。把档案管理纳入到目标管理的轨道，列为处室业务工作绩效考核的范围，考核结果与年度评优挂钩。
三、注重安全管理
各门类档案由档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用。对于机密文件及档案的管理，要设专柜存放并单独设锁，档案室实行专人管理，无关人员不准接触，定期对档案设备进行维护保养，保证档案设备正常工作。因工作需要借阅档案资料的，严格按照保密法和档案法的规定执行，履行借阅手续，坚持“三不查阅，四不借出”，即无审批表不查、未经批准不查、本人及亲属档案不查，未经负责人审批不借、非特殊需要不借、非手续完备不借、本人及亲属档案不借，保证档案安全，不漏密。另一方面，在档案的转进转出上严格把关，履行登记手续，坚持“四不接转”，即身份不确定不接，材料不齐不接，没有调函不转，个人携带不转。
四、建立督促检查体系
大力加强对档案管理的监督检查力度，每年组织开展档案管理安全检查，采取自查、互查、抽查、普查相结合的方式，有效堵塞档案管理中的漏洞和隐患，杜绝在档案管理中出现案卷损坏、失密泄密、案卷丢失等问题，推动档案工作健康发展，进一步提高对档案工作的重视程度，支持档案工作，为档案管理提供资金以及政策上的大力支持。
五、增强档案管理人员的素质
（一）提高政治素质
作为档案管理人员必须加强党的路线、方针、政策的学习，积极宣传《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令等制度规定，具备高度的纪律性、组织性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生，提高档案管理人员的档案管理意识。
（二）提高业务素质
提高档案管理人员的业务素质是順利开展档案工作的前提条件。
档案管理人员必须具备综合文化知识和熟练的业务技能，具有较深的专业知识、熟练运用现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，加强档案基础管理，促进档案工作规范化。各档案管理人员对基础数据档案进行查缺补漏，并按年度进行分类、收集、整理、汇总，力求档案资料全面和真实，做到有据可依、有卷可查。保证文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全。使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
（三）熟练的基本技能
编制档案材料齐全与否、质量高低，是衡量档案管理工作水平的重要标志。在档案材料上做好“精、全、快”是三个基本要求。
档案管理人员除了掌握丰富的理论知识外，还应提高档案管理的信息化水平，推进档案电子化建设。要实现档案管理的程序化，打破传统的管理局限。档案管理人员利用电脑操作，做好档案的编目、检索，建立档案文件汇编资料和检索体系，形成全面、系统、完整的档案库，以备随时查询。主动收集整理资料，凡是工作中的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
（四）要加强专业培训
定期组织档案管理人员集中进行业务培训，利用业余时间阅读档案管理相关书籍，完善岗位职责，提高档案管理人员的素质，熟悉档案工作的规范和标准，提高专业技能。或者引进高层次档案专业人才充实到公司档案部门工作，为档案工作补充爱岗敬业、德才兼备的高素质人才。
六、硬件设施完善化
加大档案设施投入和管理，不断提高档案硬件水平。按档案管理的要求不断更新档案设备。办公设置档案库房、配备档案箱柜以及初集档案柜，在原有的基础上配备温湿度计、灭火器、除湿机、风扇等设施，以达到了规范化的标准，促进档案资料管理的全方位、科学化管理，为档案管理工作奠定物质基础。
认真做好文件档案的防火、防鼠、防湿、防盗工作，常抓不懈，定期检查、核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
责任编辑：杨柳