浅谈建筑工程成本管理与控制方法

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  摘要:现在随着我国建筑市场竞争的日益激烈,加强建筑工程项目成本管理的必要性就更应得到重视,成本管理本来就是是一项极其复杂的系统工程,需要进行全员、全方面、全过程的动态管理及分析。本文对建筑工程成本管理与控制方法进行了研究。
  关键词:建设工程;成本管理;控制方法
   中图分类号:F045.33 文献标识码:A
  引言
  对建设施工成本的过程式控制是建设工程项目管理中的成本管理和控制的关键,而目前在实际的工程项目成本管理中,管理控制的对象主要还是生产过程中的成本管理,而对于项目施工前后这两个影响成本的阶段的重视程度还不够。对工程项目的成本管理和控制就是要对工程全过程的成本进行动态的管理和控制,以生产成本来考虑生产经营的发展方向,从而可以做到和市场经济真正相适应。
  一、建筑工程成本控制和管理的重要性
  从投标到工程竣工,在建筑工程中对成本每个阶段都需要进行科学管理,不止包括中标后的项目设计阶段,还有投标决策中的成本管理,之后的竣工后的维护的阶段以及具体施工阶段都需要成本管理的参与。施工阶段的成本管理和控制是最为重要的在整个工程建筑过程中。
  在投入施工过程中,目标成本的控制和管理是为了不超过预定目标成本范畴,确保资料的持续有效的利用,最合理的成本得到最大经济效益的过程得以实现就是最终目标,进而满足使用者和投资者最大利益。
  由此可见,一个好的成本控制与管理的实施,对社会、对企业是多么有意义,不但提高社会效益,还能提高企业的经济效益,所以,加强成本控制和管理势在必行在建筑工程中,必须要给以高度重视。
  二、加强各阶段成本控制
  1、建筑工程招标报价前的成本估算
  在建筑工程投标前要对市场环境、本企业实际概况、招标的具体书面文件及竞争对手的具体情况进行全面综合分析,在充分的分析研究基础上确定应用于本企业,符合本企业管理水平和施工能力的成本预估算。在建筑投标前还要对工程项目的各项实施标准进行详细研究,对要施工的所在地的工人、材料和场地状况,以及可能会遇到的突发状况进行分析研究,制定科学合理的成本目标估算工作,确保一切开销费用都能在成本估算范围内,还要在成本估算的基础上制定目标成本和利润成本,对利润成本进行科学估算,避免投标报价盲目性。
  2、建筑工程的成本预算阶段
  在工程开工前期必须要做好工程的成本预算工作,成本预算要在与施工设备供应方、工程的项目部和施工人员、、原材料采购商所签订的合法合同的基础上进行。依据合同的相关规定依法进行科学合理的成本预算。在整个成本管理过程中,成本预算是制定目标成本的依据,是项目部控制成本的一个指令性标准。这就要求项目部成本管理人员要有效的控制施工人员、材料及设备的各项成本支出,确保每项支出都在预算范围内,如有超出成本预算范畴的费用,要将超出部分如实上报给管理人员。
  3、建筑工程施工阶段的成本控制
  在工程项目施工阶段的成本控制是在具体实施施工过程中进行的,要想有效控制施工中所发生的实际支出和开销费成本不要超出制定的成本预算范畴,就要要加强管理和控制那些影响项目成本的各种内在外在因素,并针对这些可能因素制定一些解决措施。在施工阶段,要定期的对预算成本和所产生的实际成本费用进行比较,检测各项支出费用是否满足预算成本要求,并将预算成本与实际成本间产生的差异记录下来,对其进行分析研究,找出产生差异的原因,及时改进,确保不会出现超成本现象。
  4、建筑工程竣工后的成本统计、审核、研究
  在建筑工程竣工以后,要对所产生的总成本费用进行统计分析,对各项实际成本进行审核,确定施工中的成本实际发生额和单位成本数额,将产生的总成本费用与预算总成本进行比对研究,看是否有超成本现象,综合考察和分析比对,确保数据真实可靠。
  三、提高建筑工程成本管理水平的措施
  1、要加强工程项目施工的组织设计
  对施工组织设计的优化工作的目的是为了编制出更加先进更加合理、以及组织精干的施工方案,力求在不降低工程质量,满足施工要求的同时降低生产成本,更加注重生产的经济性。工程项目的施工方案决定了项目的施工进度,影响着项目的成本投入。施工组织设计人员要综合考虑到工程施工中的各种因素,包括租赁费用、基础设备费用、进退场费用、材料的合理调度及周转、避免材料的二次搬运以及避免水电线路的重复布置等。设计人员在组织设计施工的时候要给日后的造价调整以及工程结算留有余地。
  2、建立规范的项目成本管理机制
  建筑企业应建立统一、规范的责、权、利相并存的项目成本管理机制,该体制是在规范、统一以及民主集中制的原则指导下形成。施工项目的经理部门作为建筑工程项目成本管理的主体,其是以项目经理为主的独立实体。而项目成本管理的主体则是工程项目的全体施工人员以及管理人员。因此,对于各部门以及各员工的工作范围与职责,均应明确划分,给予一定的权力,使其在工作中充分发挥其职能。贯彻落实各个阶层,逐级负责,使建筑工程项目的成本管理逐渐形成完整的体系,形成责、权、利并存的管理体制。
  3、加强在项目的各个环节中对成本进行全方位管理控制
  对于一个具体的工程项目,从投标到工程完成,处处都有成本的管理控制。所以企业的成本管理控制是一个繁琐而又复杂的工作。依靠先进的管理思想,培养起全部员工的成本管理控制意识,在工程项目的各个环节,对项目进行严格的成本管理控制,才能实现企业利润的最大化。项目经理部作为成本控制中心,将确定的目标成本总额分解到各施工作业班组,各施工作业班组应做好其施工日志记录并真实反映每一工日每一道工序的成本,定期与项目经理部下达的目标成本计划进行分析比较,确定成本费用差异,分析成本费用脱离实际目标的程度和性质,确定造成成本费用差异的原因和责任所属,并采取相应措施进行调整,消除成本费用差异,防止成本失控。
  4、完善材料管理制度
  材料管理是项目成本控制的重要环节,施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,进料时选派可靠并富有经验的人员进行多方考察,必要时还可以通过招标选购。就近购料,降低运输成本,减少二次搬运,根据工期合理确定进货批量,降低材料储备,减少资金占用;材料购入后要立即登记入库,按材料的性质、使用顺序等分类妥善保管,防止出现损坏、变质、被盗等现象。使用时要严把材料出库关,对出库的材料详细登记,按照使用计划核实领取数量,各班组只能在规定限额内分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;对经检验不合格或在運输过程中损坏的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,以免埋下质量隐患。
  5、施工完成后的成本管理
  工程项目施工完成后的成本管理主要体现在工程的资料验收和竣工结算等资料的收集整理上。在对项目进行竣工结算的时候要认真对完工项目和结算项目进行清理,避免疏忽遗漏,认证结算成本有所调动和变更的工程项目。要注重对与施工有关合同的文件收集整理,以便在出现争议的时候可以提供完整的资料,也为索赔提供了可靠的依据。加强索赔意识观念也是工程项目完工之后的成本管理和控制的重要内容。
  结束语
  在竞争激烈的市场环境下,对建筑施工企业来说,项目成本管理和项目成本控制管理应该作为重要的研究内容,项目成本管理是一项系统工程,只有依靠先进的体制和科学的管理实行全员、全方位和全过程的管理,建立起成本管理保证体系,才能真正取得成效,使施工企业在激烈的市场竞争中发展壮大。
  参考文献
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