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院系教学档案是院系在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像、计算机软件载体等材料,是院系教育教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录,是院系办学水平的有效凭证[1]。然而,多年来,院系教学档案管理欠规范,教学档案材料欠系统,为此有必要加强院系教学档案的管理工作。