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摘 要： 本文就高校专业资料室的建设应该适应学校教学和科研发展的需要，论述了高校专业资料室的优势及如何为科研服务。
关键词： 资料室 资源优势 服务科研
在我国现有的高校中，教学科研仍然是第一重要工作，学校的教学质量要提高，其主力军教师和科研人员获得高质量的信息情报是首要的、十分重要的前提条件。在当今浩瀚的信息世界里，如何更快更准确地获得最专业、最新、最前沿的信息是至关重要的。对高校的教学科研人员来说，获得信息最直接最便利的场所首选是专业资料室，下面我就资料室为科研服务谈谈看法。
一、资料室的职能与优势
资料室是学校图书信息资料的重要组成部分，是大学图书馆的补充和延伸，肩负着为教学和科研服务的双重职责，而且它具有图书馆所没有的时效性、专业性、学术性和“短平快”的特点。因此，重视和加强资料室的建设，对保障教学和科研具有重要意义[1]。
1.专业针对性强。
系资料室的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性，紧密结合本系教学科研。资料室要重点收藏本系专业和相近专业的国内外文献，其中包括中外文图书、学术论文、研究报告、专利文献及本学科近期中外文核心期刊等。以体育系资料室为例，虽然建立时间只有4年，由于系领导的重视和大力投入，我系资料室拥有体育科研方面的全国13种核心期刊和其他兄弟院校期刊近50种，还有体育专业的其他教学科研和重点学科建设方面的重要材料，这些都是图书馆无法比拟的。
2.有很强的学术性。
系资料室是重要的学术交流中心，有较强的学术气氛和较好的学术交流条件。资料室的读者群因有共同的专业、共同的语言，常常是一个读者提出的问题能引起其他读者的兴趣，大家能自发地探讨学术问题，学术信息能在资料室得到及时传递，有利于本系科研能力的提高。
3.更贴近教学科研活动。
资料室的规模虽小，但其具有很强的专业性和针对性，直接服务于教学和科研，它注重的是新信息、新理论、新知识、新技术、新方法[2]。而且资料员大多数都来自本专业教师，图书馆的建设状况与办馆水平有相应的指标与要求。在长期的工作实践中积累了丰富的经验，熟悉专业文献，许多人还是本专业本科毕业生，具有很强的专业基本知识和基础理论，再加上资料室在专业文献资源上所占有的优势，资料员更容易提供专、深、快的针对性服务。所提供的文献资料，学术信息动态，各种数据及编制的二、三次文献等，往往更能满足教学科研的需求。
4.专业藏书质量高。
资料员因对本系课程设置、教师任课及科研课题等情况比较了解，因而购买图书资料的针对性强，死书少，拒借率低。另外，资料员还有便利的条件及时和教学、科研秘书、骨干教师和学术带头人沟通意见，保证在采购资料时能满足教学科研的及时需求。这样既有利于提高购书和藏书质量，又能及时准确地向读者推荐所收藏的图书文献。
5.具有优越的地理位置。
系资料室一般都设在本系教学楼内，师生在课间休息时间都可以查阅资料。它的开架阅览直接向读者展示了室藏，既省去了读者查抄目录的时间，又提高了图书资料的利用率和流通率，最大限度地满足了读者的不同要求。
二、资料室目前存在的困难
1.经费紧张，图书种类少。
由于大部分院校的经费管理权在学院，因此，学院在安排图书采购费用时，不能处理图书馆和专业资料室之间的关系，大部分经费流向图书馆，导致专业资料室建设经费普遍不足。受制于经费问题，大部分专业资料室的图书种类少，不能满足本专业师生教学科研的具体需求。
2.管理方面的问题。
首先是管理体制存在问题。我国《普通高等学校图书馆规程》明确规定，系资料室的业务由图书馆管理，行政上归院系领导。但是，由于行政管理与业务管理实际上处于分离状态，各高校图书馆只是从名义上对资料室负有业务管理權，而且在对资料室的经费投入方面，除了学校划拨的有限的常规报刊购置经费外，院系还根据自己的需要对资料室额外进行较大的投入，增强了院系在业务上对资料室的控制权。因为学校图书馆与院系处于平级关系，图书馆对资料室非垂直领导，使得图书馆对资室的业务管理流于形式，甚至连业务指导也成为空话。院系领导的精力主要集中在教学、科研等方面的管理上，实际上对资料室建设投入的精力较少。正是由于这种双重管理，很多图书馆对资料室没有进行具体的业务指导，致使资料室处于“双管”而“双不管”的局面，导致以图书馆为信息中枢的母系统与以资料室为子系统之间的联系减弱甚至中断[3]。
3.文献的组织和借阅管理不统一。
由于图书馆不能对各资料室的业务进行有效的指导，资料室又很少主动与图书馆联系，因而许多资料室的文献管理没有统一制度，图书馆与资料室之间、资料室与资料室之间自成体系，在文献的分类、编目、著录、目录组织、排架过程中“各具特色”，各行其是。这不仅给读者和工作人员带来了不便，而且造成了一定的资源浪费。
三、资料室为科研服务的方法与途径
1.及时做好信息宣传。
信息的宣传报道贵在及时。高校系资料室可及时进行文献资料的宣传报道，及时推荐介绍图书资料和有关学术动态，使教学和科研人员能尽快了解当前学科研究中的新观点、新方法、新成果和新的发展趋势。
2.针对科研课题搞好专题服务。
科研人员要想启迪自己的创新思维，激发创新点，选择好的研究课题，取得好的科研成果，就必须阅读大量的文献资料，掌握和借鉴他人的经验，找到适合自己发展的科研新途径[4]。因此，资料室不仅是教学和科研工作自身分化的产物，而且是教学和科研赖以存在和发展的基础。所以，收集资料时可根据本系专业教学科研的需要，围绕某一专题连续不断地进行文献资料的定期服务工作。资料员与科研人员应该保持密切联系，及时了解科研计划，有目的地收集资料，及时了解学术思潮和理论界动向，注意研究新情况、新课题。这种专题服务有明确的目的性、针对性和主动性，能变被动服务为主动服务，促进教学科研的开展。 3.做好本学科毕业生的毕业论文工作。
毕业论文是考察毕业生科研能力的重要环节，特别是师范院校，不仅要培养学生的文化素质、教书育人的能力，而且要培养他们的科研能力，这样在将来的教学生涯中才会做到教学科研两不误，以教学促进科研，以科研提高教学。专业资料室应该从毕业生的论文的选题、定题到开题、结题，都有必要了解和参与其中，熟悉其对资料需求的深度和广度，有针对性地收集、整理与之相关的研究成果，力求在专业服务上具有一定的广度和深度。不仅要提供一次性文献服务，更要提供二、三次性文献服务和专题信息服务。
4.文献情报信息在服务手段上要“活”。
重点学科的建设和发展要求不同手段和方式提供的全方位服务，不仅包括传统的纸质资料，而且包括数值化文獻；不仅包括文字情报，而且包括声音、图像情报；不仅需要相对固定的信息，而且需要可以方便加工的信息。资料室在为科研服务时，应该力求全方位，多层次，多种形式相结合，快速、准确地为教学科研提供高效率的服务。
5.建立特色馆藏。
资料室信息化建设的鲜明特色，表现在藏书、信息及文献资料应有明显的专业性和针对性，尤其是博、专、深的专业书刊和与本专业相关的书刊、各种工具书，是进行专业教学与科研不可缺少的参考书。这也是资料室不同于学校图书馆的主要区别。此外，资料室还应有来自各高校学术交流的参考书和学报；学者互访的专题研究报告；公开发表的论文和会议论文“预印本”；未公开发表的“手稿”等，这些是专业资料室特色性的重要内涵。
四、结语
高校系资料室在教学和科研中所发挥的特殊作用是图书馆所不能替代的。特别是在当今瞬息万变的信息时代，各种新观点、新资料如潮水般涌来，图书馆作为全校的综合性大馆，不可能广泛细致地收集、筛选、保存和充分利用各学科的最新资料。只有系资料室才能担起此重任，才能保证为教学科研提供源源不断的最新信息。因此，必须大力加强资料室的基本建设，更好地发挥其应有的作用。同时，还必须大力提高资料人员的综合素质，使高校系资料室在新的历史时期为教学、科研、科教兴国再立新功。
参考文献：
[1]康梅娟，陈朗.高校二级学院资料室建设问题初探[J].宁波大学学报（教育科学版），2004，（3）：112-113.
[2]陈世香.搞好专业资料室建设，适应科研和研究生培养的需要[J].三峡大学学报，2005，（11）：110-112.
[3]王瑞莉.高校资料室的困境与资料员的素质[J].聊城师范学院学报（哲学社会科学版），2001，（6）：122-124.
[4]张晓东.对高校系部资料室建设的几点思考[J].黑龙江农垦师专学报，2000（2）：111-112
关键词： 资料室 资源优势 服务科研
在我国现有的高校中，教学科研仍然是第一重要工作，学校的教学质量要提高，其主力军教师和科研人员获得高质量的信息情报是首要的、十分重要的前提条件。在当今浩瀚的信息世界里，如何更快更准确地获得最专业、最新、最前沿的信息是至关重要的。对高校的教学科研人员来说，获得信息最直接最便利的场所首选是专业资料室，下面我就资料室为科研服务谈谈看法。
一、资料室的职能与优势
资料室是学校图书信息资料的重要组成部分，是大学图书馆的补充和延伸，肩负着为教学和科研服务的双重职责，而且它具有图书馆所没有的时效性、专业性、学术性和“短平快”的特点。因此，重视和加强资料室的建设，对保障教学和科研具有重要意义[1]。
1.专业针对性强。
系资料室的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性，紧密结合本系教学科研。资料室要重点收藏本系专业和相近专业的国内外文献，其中包括中外文图书、学术论文、研究报告、专利文献及本学科近期中外文核心期刊等。以体育系资料室为例，虽然建立时间只有4年，由于系领导的重视和大力投入，我系资料室拥有体育科研方面的全国13种核心期刊和其他兄弟院校期刊近50种，还有体育专业的其他教学科研和重点学科建设方面的重要材料，这些都是图书馆无法比拟的。
2.有很强的学术性。
系资料室是重要的学术交流中心，有较强的学术气氛和较好的学术交流条件。资料室的读者群因有共同的专业、共同的语言，常常是一个读者提出的问题能引起其他读者的兴趣，大家能自发地探讨学术问题，学术信息能在资料室得到及时传递，有利于本系科研能力的提高。
3.更贴近教学科研活动。
资料室的规模虽小，但其具有很强的专业性和针对性，直接服务于教学和科研，它注重的是新信息、新理论、新知识、新技术、新方法[2]。而且资料员大多数都来自本专业教师，图书馆的建设状况与办馆水平有相应的指标与要求。在长期的工作实践中积累了丰富的经验，熟悉专业文献，许多人还是本专业本科毕业生，具有很强的专业基本知识和基础理论，再加上资料室在专业文献资源上所占有的优势，资料员更容易提供专、深、快的针对性服务。所提供的文献资料，学术信息动态，各种数据及编制的二、三次文献等，往往更能满足教学科研的需求。
4.专业藏书质量高。
资料员因对本系课程设置、教师任课及科研课题等情况比较了解，因而购买图书资料的针对性强，死书少，拒借率低。另外，资料员还有便利的条件及时和教学、科研秘书、骨干教师和学术带头人沟通意见，保证在采购资料时能满足教学科研的及时需求。这样既有利于提高购书和藏书质量，又能及时准确地向读者推荐所收藏的图书文献。
5.具有优越的地理位置。
系资料室一般都设在本系教学楼内，师生在课间休息时间都可以查阅资料。它的开架阅览直接向读者展示了室藏，既省去了读者查抄目录的时间，又提高了图书资料的利用率和流通率，最大限度地满足了读者的不同要求。
二、资料室目前存在的困难
1.经费紧张，图书种类少。
由于大部分院校的经费管理权在学院，因此，学院在安排图书采购费用时，不能处理图书馆和专业资料室之间的关系，大部分经费流向图书馆，导致专业资料室建设经费普遍不足。受制于经费问题，大部分专业资料室的图书种类少，不能满足本专业师生教学科研的具体需求。
2.管理方面的问题。
首先是管理体制存在问题。我国《普通高等学校图书馆规程》明确规定，系资料室的业务由图书馆管理，行政上归院系领导。但是，由于行政管理与业务管理实际上处于分离状态，各高校图书馆只是从名义上对资料室负有业务管理權，而且在对资料室的经费投入方面，除了学校划拨的有限的常规报刊购置经费外，院系还根据自己的需要对资料室额外进行较大的投入，增强了院系在业务上对资料室的控制权。因为学校图书馆与院系处于平级关系，图书馆对资料室非垂直领导，使得图书馆对资室的业务管理流于形式，甚至连业务指导也成为空话。院系领导的精力主要集中在教学、科研等方面的管理上，实际上对资料室建设投入的精力较少。正是由于这种双重管理，很多图书馆对资料室没有进行具体的业务指导，致使资料室处于“双管”而“双不管”的局面，导致以图书馆为信息中枢的母系统与以资料室为子系统之间的联系减弱甚至中断[3]。
3.文献的组织和借阅管理不统一。
由于图书馆不能对各资料室的业务进行有效的指导，资料室又很少主动与图书馆联系，因而许多资料室的文献管理没有统一制度，图书馆与资料室之间、资料室与资料室之间自成体系，在文献的分类、编目、著录、目录组织、排架过程中“各具特色”，各行其是。这不仅给读者和工作人员带来了不便，而且造成了一定的资源浪费。
三、资料室为科研服务的方法与途径
1.及时做好信息宣传。
信息的宣传报道贵在及时。高校系资料室可及时进行文献资料的宣传报道，及时推荐介绍图书资料和有关学术动态，使教学和科研人员能尽快了解当前学科研究中的新观点、新方法、新成果和新的发展趋势。
2.针对科研课题搞好专题服务。
科研人员要想启迪自己的创新思维，激发创新点，选择好的研究课题，取得好的科研成果，就必须阅读大量的文献资料，掌握和借鉴他人的经验，找到适合自己发展的科研新途径[4]。因此，资料室不仅是教学和科研工作自身分化的产物，而且是教学和科研赖以存在和发展的基础。所以，收集资料时可根据本系专业教学科研的需要，围绕某一专题连续不断地进行文献资料的定期服务工作。资料员与科研人员应该保持密切联系，及时了解科研计划，有目的地收集资料，及时了解学术思潮和理论界动向，注意研究新情况、新课题。这种专题服务有明确的目的性、针对性和主动性，能变被动服务为主动服务，促进教学科研的开展。 3.做好本学科毕业生的毕业论文工作。
毕业论文是考察毕业生科研能力的重要环节，特别是师范院校，不仅要培养学生的文化素质、教书育人的能力，而且要培养他们的科研能力，这样在将来的教学生涯中才会做到教学科研两不误，以教学促进科研，以科研提高教学。专业资料室应该从毕业生的论文的选题、定题到开题、结题，都有必要了解和参与其中，熟悉其对资料需求的深度和广度，有针对性地收集、整理与之相关的研究成果，力求在专业服务上具有一定的广度和深度。不仅要提供一次性文献服务，更要提供二、三次性文献服务和专题信息服务。
4.文献情报信息在服务手段上要“活”。
重点学科的建设和发展要求不同手段和方式提供的全方位服务，不仅包括传统的纸质资料，而且包括数值化文獻；不仅包括文字情报，而且包括声音、图像情报；不仅需要相对固定的信息，而且需要可以方便加工的信息。资料室在为科研服务时，应该力求全方位，多层次，多种形式相结合，快速、准确地为教学科研提供高效率的服务。
5.建立特色馆藏。
资料室信息化建设的鲜明特色，表现在藏书、信息及文献资料应有明显的专业性和针对性，尤其是博、专、深的专业书刊和与本专业相关的书刊、各种工具书，是进行专业教学与科研不可缺少的参考书。这也是资料室不同于学校图书馆的主要区别。此外，资料室还应有来自各高校学术交流的参考书和学报；学者互访的专题研究报告；公开发表的论文和会议论文“预印本”；未公开发表的“手稿”等，这些是专业资料室特色性的重要内涵。
四、结语
高校系资料室在教学和科研中所发挥的特殊作用是图书馆所不能替代的。特别是在当今瞬息万变的信息时代，各种新观点、新资料如潮水般涌来，图书馆作为全校的综合性大馆，不可能广泛细致地收集、筛选、保存和充分利用各学科的最新资料。只有系资料室才能担起此重任，才能保证为教学科研提供源源不断的最新信息。因此，必须大力加强资料室的基本建设，更好地发挥其应有的作用。同时，还必须大力提高资料人员的综合素质，使高校系资料室在新的历史时期为教学、科研、科教兴国再立新功。
参考文献：
[1]康梅娟，陈朗.高校二级学院资料室建设问题初探[J].宁波大学学报（教育科学版），2004，（3）：112-113.
[2]陈世香.搞好专业资料室建设，适应科研和研究生培养的需要[J].三峡大学学报，2005，（11）：110-112.
[3]王瑞莉.高校资料室的困境与资料员的素质[J].聊城师范学院学报（哲学社会科学版），2001，（6）：122-124.
[4]张晓东.对高校系部资料室建设的几点思考[J].黑龙江农垦师专学报，2000（2）：111-112