论文部分内容阅读
[摘 要]图书馆承载着一个地方区域的发展历史，也承载着中华五千年的文化发展，更蕴含了中外人类文明的进步历程，作为一个历史的见证，图书馆发挥着举足轻重的作用。随着图书资料越来越多元化发展，其档案工作的信息化管理也十分重要，怎样才能做到科学化管理图书资料也是研究人员正极力探索的一项课题。本文就对图书资料档案信息化管理给予了分析研究，对其优势和实现的方法做了详细的论述。
[关键词]图书资料；档案；信息化；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）06-0345-01
由于科学技术的迅猛发展，传统的图书资料档案管理已经跟不上发展的要求，比如说管理制度不够健全、管理者的档案意识淡薄和管理观念的滞后性等。为了解决目前面临的这些问题，实行图书资料档案信息化管理势在必行。
一、实施图书资料档案信息化管理的必要性
1、图书资料是知识的海洋和素养的翅膀，档案就如同一个复杂而庞大的资源库。方方面面的信息杂乱无章地存在于各种资料当中，只有当人们需要的时候信息才会依据相关的需求被整理出来，从而实现档案的作用和价值。所以必须把档案信息化管理列为档案管理工作中的一项重要任务。
2、图书资料档案的信息化管理，会实现图书资料的资源共享和使用人群范围的扩大以及利用率的提高。要实现信息化管理就要制定相关的标准，开发档案管理应用软件，使得图书资料不受时空的制约，做到资源共享。
3、要始终把档案信息化管理作为档案工作重要的基础工作，并且是一个循序渐进的过程，是一个长期的工作任务。为了使这项工作顺利有效地发展，就要形成一套完善的、健全的、可执行的管理办法。
二、传统图书资料档案管理面临的现状
1、管理体制的不完善性
管理者不知如何规范和管理图书资料档案，致使工作人员在收集资料的时候面临着各种各样的压力和挑战。有的不知道哪些资料是用来归档的，哪些不是归档范围内的，这就导致图书资料档案范围不够全面、材料不集中和不能及时归档等现象时常出现。目前，还没能建立一套完整的图书资料管理的制度。
2、管理意识的淡薄性
图书资料档案是档案工作中非常重要的内容，它能够反映图书工作的成果。由于人们没有认识到它的重要性，这样就不能及时有效地搜集档案资料。也无法把图书资料档案管理工作列入档案工作的主体和重要组成部分。
3、管理观念的滞后性
由于传统的图书资料的归档方式大多采取纸质形式，这样档案资料越来越多，需要很大的储存空间，还要预防造成资料破损的各种可能，这方式就显得特别的落后，缺乏開放与创新意识。
三、图书资料档案信息化管理的优势
1、能够提升资源的利用率
我国是有五千年历史积累的大国，图书的丰富程度是难以估量的，目前国家级别的图书馆就有将近两千座之多，馆藏的图书加起来能到达几亿本，这些图书资源耗资巨大，其书中所包含的知识是我国巨大的财富。建立图书资料档案信息化管理，能最大限度的提升图书资源的利用率，使得信息的共享更加方便，对于书籍的寻找也更加的快捷，还能将一些被埋没遗忘的图书资源充分的挖掘利用，促使图书资源能够为人类提供更多的可能性。
2、能够提升图书馆的建设
图书馆是知识含量最丰富的地方，其建设的规模与图书的馆藏有很大的关系，加强图书档案信息化管理，能提升图书馆的建设水平，让图书馆更多的为大众服务，也能让图书馆发挥最大的效能。想要达到信息化管理，图书馆就要像现代化管理和建设转变，利用先进的科学技术，实现图书资源的有效共享，让图书供更多的人阅览使用，实现其自身的价值。这种现代化的图书馆，可以将外部的信息和内部的信息连接在一起，也能将纸质的图书资源转变成电子档图书，方便外部人员的使用。
3、能够增强我国的精神文明建设
图书类的资料和档案实施信息化的管理能够使图书馆更好的为大众所服务，从而能够推动我国的精神文明建设。的图书馆有着极其丰富的信息资源，有着极其先进的管理服务设备，有着极为专业的管理服务人员，这样就能够充分的满足人们对于图书信息资源的需求，从而能够促进大众提升其自身的素质修养，进而能够更好的使我国人民的文化素养有所提升，同时能够促进我国的文化建设和精神文明建设。
4、能够更好的使纸质的图书得到保护
纸质的图书资源经过长期的翻阅会折旧损坏，甚至有许多珍贵的资料永久性缺失，其他人无法正常的翻阅查看，获得自己需要的资料。但是，图书信息化管理就能很好的解决这一问题，将纸质图书中的文字、图片、表格等信息转变成电子档，储存在网络数字图书馆中，通过点击连接的网址就能获得整本书的资料。这种网络图书馆，为人们提供了很多方便，许多本地图书馆没有的图书，可以通过网络查看其它地区图书馆的资源。这既提升了图书的利用率，又能将纸质的图书保存起来。
四、图书资料档案信息化管理实现的方法
1、提高图书档案整理管理人员的信息化意识和水平
要实现图书资料档案的信息化管理，最根本的是要转变意识，转变管理人员的意识，加强信息化意识的教育，让其树立企业牢固的信息化管理意识。另外，要加强图书资料档案管理人员信息化管理的水平，通过信息化培训提高其实际的管理技能，从深度和广大上扩大图书资料档案的信息化管理。
2、综合采用各种方法提高图书馆资源的共享性
在传统的认知里，图书馆都是封闭的，与外面的世界隔绝开来，自成一套体系，馆内的工作人员也几乎不与外界发生什么交集，这就阻碍了图书馆的进一步发展。想要改变这种局面，就要打破常规，将图书馆与图书馆之间、图书馆与外界之间的联系连接起来，加强彼此交流的机会，多办几场合作展出之类的活动，将专业图书馆、科研图书馆以及公共图书馆等集中起来，实现图书的资源共享。还要采用一些其它的办法，比如说定期的开展图书阅读活动、聘请有影响力的作家来图书馆座谈等，只要是对提高图书馆信息化管理共享性有利的，都可以借鉴实施，以促进图书馆的发展。
3、加强与当地图书馆的共建，加强社区图书馆的建设
首先，图书馆要充分利用其信息资源、设备资源以及人才资源的优势为社会大众直接的提供知识信息化服务。其次，图书馆也应该充分发挥图书馆的专业人才的资源优势，加强与地方文化建设机构的联系，帮助地方文化建设，构建社区图书馆等。最后，图书馆可以采取校地共建的模式，在政府进行文化投资的基础之上，加大宣传力度，发动社区群众捐赠期刊、捐赠图书，建立社区图书馆数据库，以满足社会公众对信息知识的需求。
五、结束语
随着科学技术的不断更新和进步，信息技术日新月异的发展，无论是一个人还是一个社会要想发展都离不开知识。为了满足这种需求，图书资料档案管理者必须跟上时代发展的步伐，不断地完善和更新图书资料数据库的建立，实现图书资料档案的信息化管理，实现资源共享，满足社会公众的需求，使档案信息做到真正地服务于大众，服务于社会。
参考文献
[1]李建勇.刍议图书资料的信息化管理策略[J].佳木斯教育学院学报，2012（8）.
[2]张博.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].现代交际，2012（7）.
[关键词]图书资料；档案；信息化；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）06-0345-01
由于科学技术的迅猛发展，传统的图书资料档案管理已经跟不上发展的要求，比如说管理制度不够健全、管理者的档案意识淡薄和管理观念的滞后性等。为了解决目前面临的这些问题，实行图书资料档案信息化管理势在必行。
一、实施图书资料档案信息化管理的必要性
1、图书资料是知识的海洋和素养的翅膀，档案就如同一个复杂而庞大的资源库。方方面面的信息杂乱无章地存在于各种资料当中，只有当人们需要的时候信息才会依据相关的需求被整理出来，从而实现档案的作用和价值。所以必须把档案信息化管理列为档案管理工作中的一项重要任务。
2、图书资料档案的信息化管理，会实现图书资料的资源共享和使用人群范围的扩大以及利用率的提高。要实现信息化管理就要制定相关的标准，开发档案管理应用软件，使得图书资料不受时空的制约，做到资源共享。
3、要始终把档案信息化管理作为档案工作重要的基础工作，并且是一个循序渐进的过程，是一个长期的工作任务。为了使这项工作顺利有效地发展，就要形成一套完善的、健全的、可执行的管理办法。
二、传统图书资料档案管理面临的现状
1、管理体制的不完善性
管理者不知如何规范和管理图书资料档案，致使工作人员在收集资料的时候面临着各种各样的压力和挑战。有的不知道哪些资料是用来归档的，哪些不是归档范围内的，这就导致图书资料档案范围不够全面、材料不集中和不能及时归档等现象时常出现。目前，还没能建立一套完整的图书资料管理的制度。
2、管理意识的淡薄性
图书资料档案是档案工作中非常重要的内容，它能够反映图书工作的成果。由于人们没有认识到它的重要性，这样就不能及时有效地搜集档案资料。也无法把图书资料档案管理工作列入档案工作的主体和重要组成部分。
3、管理观念的滞后性
由于传统的图书资料的归档方式大多采取纸质形式，这样档案资料越来越多，需要很大的储存空间，还要预防造成资料破损的各种可能，这方式就显得特别的落后，缺乏開放与创新意识。
三、图书资料档案信息化管理的优势
1、能够提升资源的利用率
我国是有五千年历史积累的大国，图书的丰富程度是难以估量的，目前国家级别的图书馆就有将近两千座之多，馆藏的图书加起来能到达几亿本，这些图书资源耗资巨大，其书中所包含的知识是我国巨大的财富。建立图书资料档案信息化管理，能最大限度的提升图书资源的利用率，使得信息的共享更加方便，对于书籍的寻找也更加的快捷，还能将一些被埋没遗忘的图书资源充分的挖掘利用，促使图书资源能够为人类提供更多的可能性。
2、能够提升图书馆的建设
图书馆是知识含量最丰富的地方，其建设的规模与图书的馆藏有很大的关系，加强图书档案信息化管理，能提升图书馆的建设水平，让图书馆更多的为大众服务，也能让图书馆发挥最大的效能。想要达到信息化管理，图书馆就要像现代化管理和建设转变，利用先进的科学技术，实现图书资源的有效共享，让图书供更多的人阅览使用，实现其自身的价值。这种现代化的图书馆，可以将外部的信息和内部的信息连接在一起，也能将纸质的图书资源转变成电子档图书，方便外部人员的使用。
3、能够增强我国的精神文明建设
图书类的资料和档案实施信息化的管理能够使图书馆更好的为大众所服务，从而能够推动我国的精神文明建设。的图书馆有着极其丰富的信息资源，有着极其先进的管理服务设备，有着极为专业的管理服务人员，这样就能够充分的满足人们对于图书信息资源的需求，从而能够促进大众提升其自身的素质修养，进而能够更好的使我国人民的文化素养有所提升，同时能够促进我国的文化建设和精神文明建设。
4、能够更好的使纸质的图书得到保护
纸质的图书资源经过长期的翻阅会折旧损坏，甚至有许多珍贵的资料永久性缺失，其他人无法正常的翻阅查看，获得自己需要的资料。但是，图书信息化管理就能很好的解决这一问题，将纸质图书中的文字、图片、表格等信息转变成电子档，储存在网络数字图书馆中，通过点击连接的网址就能获得整本书的资料。这种网络图书馆，为人们提供了很多方便，许多本地图书馆没有的图书，可以通过网络查看其它地区图书馆的资源。这既提升了图书的利用率，又能将纸质的图书保存起来。
四、图书资料档案信息化管理实现的方法
1、提高图书档案整理管理人员的信息化意识和水平
要实现图书资料档案的信息化管理，最根本的是要转变意识，转变管理人员的意识，加强信息化意识的教育，让其树立企业牢固的信息化管理意识。另外，要加强图书资料档案管理人员信息化管理的水平，通过信息化培训提高其实际的管理技能，从深度和广大上扩大图书资料档案的信息化管理。
2、综合采用各种方法提高图书馆资源的共享性
在传统的认知里，图书馆都是封闭的，与外面的世界隔绝开来，自成一套体系，馆内的工作人员也几乎不与外界发生什么交集，这就阻碍了图书馆的进一步发展。想要改变这种局面，就要打破常规，将图书馆与图书馆之间、图书馆与外界之间的联系连接起来，加强彼此交流的机会，多办几场合作展出之类的活动，将专业图书馆、科研图书馆以及公共图书馆等集中起来，实现图书的资源共享。还要采用一些其它的办法，比如说定期的开展图书阅读活动、聘请有影响力的作家来图书馆座谈等，只要是对提高图书馆信息化管理共享性有利的，都可以借鉴实施，以促进图书馆的发展。
3、加强与当地图书馆的共建，加强社区图书馆的建设
首先，图书馆要充分利用其信息资源、设备资源以及人才资源的优势为社会大众直接的提供知识信息化服务。其次，图书馆也应该充分发挥图书馆的专业人才的资源优势，加强与地方文化建设机构的联系，帮助地方文化建设，构建社区图书馆等。最后，图书馆可以采取校地共建的模式，在政府进行文化投资的基础之上，加大宣传力度，发动社区群众捐赠期刊、捐赠图书，建立社区图书馆数据库，以满足社会公众对信息知识的需求。
五、结束语
随着科学技术的不断更新和进步，信息技术日新月异的发展，无论是一个人还是一个社会要想发展都离不开知识。为了满足这种需求，图书资料档案管理者必须跟上时代发展的步伐，不断地完善和更新图书资料数据库的建立，实现图书资料档案的信息化管理，实现资源共享，满足社会公众的需求，使档案信息做到真正地服务于大众，服务于社会。
参考文献
[1]李建勇.刍议图书资料的信息化管理策略[J].佳木斯教育学院学报，2012（8）.
[2]张博.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].现代交际，2012（7）.