信息化时代企业管理的创新思考

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fengliming33645
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  【摘  要】新时期,随着经济的高质量发展,企业需重视对高新技术的应用,使企业管理工作迈向智能化、信息化的新路径,从而在科技赋能下,优化自身管理方式,提升管理工作效率,促进资源优化配置,助力企业稳健发展,使其顺利完成转型升级。同时,信息化时代既使企业管理更便捷、高效,也对其提出了新的要求。这便要求管理人员具有創新意识、反思能力,认清当前工作中存在的主要问题,施以针对性化解措施。基于此,论文对信息化时代企业管理的创新进行了思考。
  【Abstract】In the new era, with the high-quality development of economy, the enterprise needs to pay attention to the application of high-tech, so as to make the enterprise management work towards a new path of intelligence and informatization, so that under the empowerment of science and technology, it can optimize its own management methods, improve management work efficiency, promote the optimal allocation of resources, and help the enterprise to develop steadily. So that it can successfully complete the transformation and upgrading. At the same time, the informatization era not only makes the enterprise management more convenient and efficient, but also puts forward new requirements for it. This requires managers to have innovative consciousness and reflective ability, recognize the main problems existing in the current work, and take targeted measures to solve them. Based on this, the paper thinks about the innovation of enterprise management in the informatization era.
  【关键词】信息化时代;企业管理;创新
  【Keywords】informatization era; enterprise management; innovation
  【中图分类号】F279.23                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)06-0058-02
  1 引言
  随着互联网的广泛应用,人们的生活更加智能、丰富与便捷,社会生产方式也发生了新变化。同时,信息交互、民众消费升级所产生的影响是全方位的。生产力的发展已经迈向高质、高效的新阶段,人们拥有极为开阔的视野,对世界的了解与认识也变得愈发深刻,拥有巨大的改造世界的潜能。把握信息技术革命所带来的新机遇,有利于抢占发展先机,融入并顺应新一轮信息革命浪潮。在信息化时代中,企业管理工作应更具创新性、实效性,突破传统管理思维桎梏。
  2 信息化时代对企业管理工作创新的意义
  2.1 有助于形成新的管理目标
  着眼于信息化时代背景,为促进企业的可持续发展,使其能够更好应对产业的转型升级,需对自身管理目标作出调整。应将信息技术引入管理系统中,提高内控工作开展水平,发挥管理效能,提升企业的生产、运营、流通等效率,形成自身核心竞争力。在以往的企业管理中,主要根据实体业务开展情况,制定相应的管理目标、策略,管理政策的实施需经过一定的适应期。在新形势下,应重视对智慧管理平台的搭建,收集大数据信息,展开行业动态分析,引入创新理念、智能应用,加大技术支持,以便形成新的管理目标,有效进行战略规划。从而在科技赋能下,使企业管理工作更具时代性、前瞻性,突出自身特色[1]。
  2.2 有助于解决管理工作问题
  面对愈发激烈的行业竞争,为实现开源节流,促进企业的创新发展,还应总结自身管理问题。例如,有的企业对信息技术的应用有限,管理人员信息意识淡薄;有的企业信息化管理平台搭建存在一定问题,管理手段、管控方式等较为落后;有的企业部门之间的协同能力欠佳,造成工作推进滞缓等。因无法适应信息化管理,致使企业难以跟上新一轮信息化发展潮流。应促进对管理工作的创新思考,促进人资、行政、财务、运营策划、知识产权保护、大数据、云计算等融合,构建新的信息化管理模式,进而对自身优势资源进行整合,使其形成发展新动能、化解管理问题[2]。   2.3 有助于实现资源优化配置
  提升企业管理工作开展质量,更需促进对资源的整合与合理配置。应基于战略发展目标,细分各业务领域的多元化发展目标,促进对信息手段的应用,确保工作量化,实现目标管理,加强对各部门、工作岗位的考核。从而确保企业的合理利润空间,使其收益最大化,并发掘新的利润增长点。同時,可通过对内部智能管理平台的运用,创新企业管理工作模式,形成新的工作理念,增强企业干部、职工的责任意识,使其具有专业素养与信息操作能力,适应企业智能化、信息化发展节奏,突出管理优势、促进部门协作,促进资源优化配置。
  3 信息化时代促进企业管理工作创新的有效策略
  3.1 加强管理工作理念创新
  当前,科学技术日新月异,使世界的联系愈发紧密。为助力企业实现良好发展,应重视对创新技术的应用,拥抱新一轮信息革命,把握时代发展所带来的新机遇。为紧跟时代潮流,完善企业管理模式,应形成信息化管理的新理念[3]。
  为此,一方面应形成信息主导发展的观念。在这个信息传播速度更快、行业发展不确定因素增多的时代中,企业管理不仅应关注自身,还应关注对外界信息的输入,及时剔除不适用、滞后的管理理念,形成新的管理意识,适应行业新变化。另一方面在对科技应用的过程中,助力企业生产的提质增效。在进行技术、工艺创新,进行生产、运营、市场策划等调整中,应避免单一地从经验主义出发,只有向信息化管理靠拢,才能提升决策精准性。另外,还应促进精细化管理,梳理企业各项业务流程,规范员工操作。同时,还应在信息办公软件的辅助下,使管理更加扁平,让生产更加智能,形成量化工作指标,进而对工作数据进行收录、处理与汇总分析,进行对各部门工作情况的考核,及时地发现交叉、协同工作内容中是否存在缺陷,以完善信息化管理的方式,助力管理工作理念创新。
  3.2 关注信息化管理手段创新
  面对高新技术与互联网的应用,作为企业管理人员,为高效达成管理目标,促进企业取得良好的发展,还应重视对信息化管理手段的有效应用。
  企业可以基于提升管理灵活性、实效性,从及时获取数据信息、加强控制的视角,促进对信息技术的应用,以提升企业管理的科学性。
  例如,引入AI、云计算、5G、区块链等,为企业管理工作注入新活力,使其运用创新工作手段,促进办公自动化,使管理更公平、可视。例如,在促进企业办公自动化的过程中,可引入互联网、智能应用、RFID与人脸识别技术等。一是可将其应用到日常人资管理中;二是有助于智能办公,使企业管理更具弹性。此外,对于召开部门会议、组织学习培训的,还可通过OA、钉钉等办公软件,预约会议室,下发相关的通知。并且,其有助于员工自助进行办公用品的领取、做好耗材的盘点等。可对办公区域环境进行实时监测,应用一站式远程控制系统,使内部管理实现信息化、智能化、人性化,提升企业的办公、生产效率[4]。
  3.3 重视信息化管理人才培养
  促进“互联网+企业管理”的协同,提升企业管理工作开展效率,不仅应当引入新的技术、理念,更需重视对自有创新管理人才的培养。
  为此,一方面,应在人才选拔中,侧重对其信息素养的考评;另一方面,应组织内部信息化培训,使员工了解、熟悉办公软件与智能设备,让他们适应新的管理模式与办公方式。为此,可从企业文化构建着手,营造良好的办公环境,还需设有相应的管理制度、部门手册,使新入职员工了解岗位职责与办公流程。此外,还需确保企业智能管理系统的信息安全。组建网络安全管理部门,以免企业与个人信息泄露,防止其对企业发展产生不利影响。因此,在管理过程中,还需守好企业数据安全底线,重视对信息资源库的加密与保护,形成安全保障机制。
  3.4 形成信息化管理新模式
  基于信息化时代,为促进企业朝着数据化、智能化方向迈进,还应构建一体化、更高效的企业管理体系,确保企业各项工作的实施、管理策略的推进[5]。
  因此,一是应促进企业生产、营销、服务、质控等融合,形成信息化管理机制;二是应认清企业的实际需求,深入了解市场,密切与上下游的联系,结合自身情况,制定相应的管理措施,应用信息化管理手段,促进部门之间的配合,助力企业高效运作。只有关注对信息化管理系统的建设,调整办公管理平台架构,促进对相应功能的研发,才能体现管理价值,使各项工作推进变得更加有章可循。此外,还应密切员工互动,可建立企业内部的知识储存与学习系统,促进员工交流,及时获取好的管理意见或建议,对企业内部管理软件新功能进行开发。
  4 结语
  综上,面对社会生产方式、管理方式发生的新变化,为彰显企业管理效能,提高生产效率,应紧抓信息化时代发展所带来的新机遇。这样才能及时补齐管理工作存在的短板,使内控管理工作步入新层次;积极地发挥信息技术对企业发展的驱动引领作用,促进对高新技术的应用;密切企业领导、职工之间的联系,实施扁平化管理;搭建企业信息化工作平台,营造良好的工作环境。从而积极地拥抱“互联网+”,使管理工作更具创造性、有效性,让企业具有发展内驱力。
  【参考文献】
  【1】郑愉夕.关于国有企业融资创新的几点思考[J].商讯,2021(7):88-89.
  【2】王一竹.科技创新企业管理会计发展思考[J].合作经济与科技,2021(3):182-183.
  【3】王凤翔.基于电子商务环境下的企业财务管理创新思考[J].大众投资指南,2020(21):175-176.
  【4】陈李.企业经济管理创新的研究与思考[J].住宅与房地产,2020(27):34-35.
  【5】刘永生.互联网背景下企业资本运营的创新思考[J].现代商业,2020(26):157-158.
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