浅谈人力资源管理中计算机信息化的应用

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  摘 要:随着企业规模的扩大,企业的人力资源管理工作更加具有全局性和战略性,并且对人力资源管理现代化、规范化以及系统化着重强调,将计算机信息化应用到人力资源管理中很好地实现了企业人力资源管理现代化以及科学化,管理模式和信息技术进行有机结合,能够使企业的人力资源管理工作人员从日常繁忙事物工作里面进行解脱,使企业的工作人员能够自如应对复杂多变的环境。有效地实施人力资源管理工作。
  关键词:计算机;信息化;企业;人力资源管理;建设;简析
  人力资源是企业的重要资本,已经成为企业的第一资源,知识经济时代,人力资源管理是企业可持续发展的重要保证,它对于企业经济效益的提高具有巨大的推动作用。在当前我国企业改革的特殊时期,面对竞争日益激烈的能源市场,探索加强企业人力资源管理的途径,具有十分重要的现实意义。
  一、在人力资源管理中应用计算机信息化的意义
  1.1人力资源管理信息化将革新管理理念
  在人力资源管理中应用计算机信息化能够促进过去传统的企业人力资源管理观念产生变革,企业的人力资源管理信息化建设能够为人力资源管理带来一种全新的管理思想和管理理念,众所周知,企业进行人力资源管理系统推广是一个复杂并且漫长的过程,但是,只要企业步入正轨以后就会对企业管理人员工作量进行大幅度减少,还能够利用协同工具来对数据进行分析,提供出与之相对应的解决方法,最终向企业的管理层提供决策上的支持。
  1.2人力资源管理信息化将实现管理系统数据共享。
  在人力资源管理中应用计算机信息化能够实现与其让管理系统数据共享,相对于当前那些主流的信息管理系统来说,企业人力资源管理信息化建设提供了更多的信息支持,与此同时,我们还能够通过和MIS、MRP以及ERP系统进行衔接,达到人力资源管理信息数据共享这一个重要目的。
  1.3计算机信息化的应用能够将企业人力资源管理策略需求实现。
  不同类型的企业人力资源管理战略也就不同,人力资源管理战略上面存在的差别一定会对企业对于人才需求不同产生影响,这一种差异也会对企业人力资源管理过程中所需要解决关键性的问题产生影响,所以,我们应该怎么样对人力资源管理的战略进行把握已经成为不能马虎的问题,要求我们根据不同企业在需求方面存在的差异,归纳出企业人力资源管理个性化的需求,在这一个基础上面再进行企业的人力资源管理系统建设,只有那些对企业实际情况符合的策略才是最有效的策略。
  1.4计算机信息化的应用能够提高企业人力资源管理水平。
  将计算机信息化应用到企业人力资源管理过程中的优势就在于能够提高企业的人力资源业务办理速度、节约人力、降低差错率、提高企业决策质量以及加快决策速度等,企业的人力资源管理工作常常会大范围的涉及到数据统计、表格处理以及文档处理工作,其中,很多信息内容都是能够通过统一、规范的数据格式进行处理,要求企业的人力资源管理系统中必须要对功能模块进行应用,这样不仅能够将数据准确性提高,还能够提高工作处理效率,计算机信息化在企业人力资源管理中的应用主要表现在人力资源管理系统方面,企业的人力资源管理系统能够帮助工作人员从过去繁重复杂的信息处理工作中很好的解脱,这样工作人员就有更多时间去考虑员工以及组织的需求。
  二、计算机信息化在企业人力资源管理中应用对策
  2.1进行人才队伍的建设
  企业的信息化管理涉及到了网络技术和计算机信息管理技术,将计算机信息化应用到企业的人力资源管理中需要复合型和综合型的人才,要求企业的管理人才必须要具有坚实的企业现代管理科学理论知识,还要求他们必须要掌握系统工程方法以及现代的信息技术处理手段,企业的管理人员要具有一定的组织能力和创新思维,要求我们必须要加强对于企业现有管理人员的培训力度,使人力资源管理人员能够接受一些有针对性的业务培训,特别是要加强对于他们的信息化系统应用、网络技术、信息开发技术、计算机知识与技术以及信息化理论知识的培训,将其信息技能不断提高。
  2.2积极创新科学规划
  将计算机应用到企业的人力资源管理中,实现企业人力资源管理信息化建设,要求我们必须要将先进性体现出来,企业人力资源管理人员必须要具有创新意识和精品意识,为了将企业项目风险以及建设成本降低,那些具备一定条件的企业,可以邀请在人力资源管理领域中的资深人士和那些具有人力资源信息化经验的公司到企业中进行沟通和交流,让他们从前瞻性和先进性这两个方面对企业的人力资源管理工作提出具有建设性的意见,将计算机应用到企业人力资源管理中要求我们必须要坚持高标准和高起点,把现代信息化的人力资源管理理念和企业自身人力资源管理具体实践情况相互结合,只有这样,企业的人力资源管理才能够真正为企业赢得更为广阔的空间。
  2.3建立健全人力资源管理信息库
  企业的人力资源管理信息化重点工作进行要进行信息库的建设,企业的人力资源信息库建设必须要包括人才中长期供需预测以及专业人才档案等准确信息,要将加快企业人力资源信息数字化的进程作为基础,将管理和归档电子文件作为重点,对现有的数据库进行充实和完善,我们要在网上发布人才招聘和供需信息,实现企业人力资源信息动态查询和电子管理,我们还要采用相关的技术实现各类高质量数据库的互联,将资源利用率提高,加强建设企业人力资源信息,计算机信息化在企业人力资源管理中的应用要求我们必须要从人力资源管理信息资源的建设着手,原因就在于企业的人力资源管理信息化建设核心和基础就是信息资源。
  综上所述,企业在计算机信息化应用到人力资源管理的过程中,必须要从企业自身实际情况出发,还要保证企业人力资源管理信息系统具有安全性、稳定性和集成性,只有这样,我们才能够满足企业日常管理需要,在计算机信息化应用到人力资源管理过程中,要求我们按照企业人力资源管理业务需求,进行正确定位、分步实施以及全局规划。搞好企业人力资源管理的道路有很多,而将信息技术应用到企业人力资源管理中,对企业人力资源管理起到一个事半功倍的作用,它不仅可以让人力资源管理的流程简化,提高工作效率,还可以改善服务质量,让服务信息更准确,因此我国企业应多尝试使用信息技术,使其能够更加全面的应用在企业人力管理方面。
  参考文献
  [1]夏恩君,霍海涛,孙兰.浅析绩效考核在企业人力资源管理中的应用[J].北京理工大学学报(社会科学版),2006(05).
  [2]赵延,赵有靠.高绩效工作系统与企业绩效――中国金融业的实证研究[J].北京理工大学学报(社会科学版),2010(05).
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