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摘要:随着企业竞争的激烈,企业要想在去激励的竞争中占据优势必须不断提高自身的优势,很多企业已经意识到只有通过相应的管理来增强企业的实力,运用先进的管理工具来增强企业的优势,ERP作为先进管理工具中的重要代表,它在企业管理中的作用越来越明显,本文主要针对吉林省企业在对ERP的应用中的策略进行分析。
关键词:ERP 实施策略 企业
ERP是企业的管理工具,它不仅仅是一个信息管理系统,它能够为企业提供一个比较好的管理模式,能够为企业的发展及为社会创造丰富的社会财富,能够成为企业生存和发展的重要基石。
1 ERP在吉林省企业发展中的用途
ERP作为一个工具已经在国内有着将近30年的历史了,我国很多企业在应用这种软件,特别是在吉林省企业的应用,它为吉林省企业的发展提供了强有劲的发展动力。伴随着企业的不断发展,吉林省的很多企业面临着管理挑战,特别是一些国有企业问题更为严重,企业的管理层不能够及时获得与决策相关的信息,这就让管理层在决策的时候出现意想不到的问题,针对这种现状,就需要一种有效的工具为管理层提供一个有效及时的决策信息,ERP系统作为一种管理工具,它能够把企业的人、财、物的各种信息进行汇总,并提供一些物流、资金流的相关信息,并能够实现资源的共享和优化,这种能够提升公司的管理效率,增强企业的核心竞争力,为企业打下强劲发展的坚实基础。
2 ERP的实施策略
2.1 前期准备工作
2.1.1 制定战略规划。
吉林省的企业既有新兴的企业又有历史悠久的老字号企业,这就需要企业根据自身的情况来选在合适的ERP管理工具。企业可以根据自己的情况来自己审视企业存在哪些问题,例如管理结构、营销模式等,对于一些深层次的问题可以通过专业的机构来进行评定,这样就可以为企业提供一个比较客观的评价,又可以避免企业自身评价带来的负面影响,汇总好企业存在的各种问题,有针对性地选择ERP软件和供应商,明确自己企业需要什么样的服务,要和企业的远景和战略目标相结合,优化企业的业务流程,对企业进行制度化和文化建设,从而确定全部管理需求,制定适合企业发展的信息化规划。
2.1.2 正确选择ERP系统
企业在对自身定位比较清晰后,就可以进行ERP的选择,ERP管理工具的种类非常多,仅仅国内的一些软件企业的种类就高达数千种,怎么能在这些千差万别的产品中找出适合自己的ERP软件,这是非常关键的。这就需要企业的采购人员具备一定的相关知识,要学会识别,ERP它是一个信息化程度比较的管理工具,并且需要有着一定的管理环境,并非所有的管理软件都是ERP,只有制造业管理软件才能够称为ERP。再就是对选择比较成熟的软件,ERP是集成内外供应链的复杂的大系统,没有经过市场检验的软件可能会在实施过程中出现意想不到的问题,这就需要选择一款市场认可的软件,最后选择符合自己企业实际的软件,这是最关键的一个环节,无论是什么软件只有适合自身企业才是最好的软件,对于那些只选贵的不选对的做法,在ERP的选择中应该尽量避免,对于一些大型国有企业可以根据自己的实际选一款中高档的软件,这样既可以满足企业的需求,又可以让软件发挥到其最大作用,由于吉林国有老型企业比较多,这就需要这些企业充分了解自身的需求来确定选择什么样的软件。当企业选择了软件后还需要软件提供商提供后期的服务,例如后期的维护和更新,所以我们在选择的时候一定要选择那些有实力的企业,这样就可以帮助企业解决后顾之忧,让软件发挥到最大作用。
2.2 实施过程
2.2.1 专门的机构来进行实施
一个新事物在企业的运用需要各个部门来配合,这就需要企业在实施ERP管理软件的时候,要成立专门的机构来进行推动,同时还需要得高层领导的大力支持,这是非常关键的因素,专门机构的成立要树立起ERP“好用”、“用好”的决心和信心,首先在思想要让ERP在企业中应用营造一个良好的环境,在对ERP软件实施的过程中,一定要得到软件供应商的服务,通过一些成功的案例来推动ERP软件的实施,软件供应商在提供相应服务的同时,企业一定要建立起自己的团队,要积极培训相关的培训,为企业能够顺利运用ERP软件提供技术支持,提高他们的技术水平和专业素养也会起到事半功倍的效果。
2.2.2 严格按照项目计划执行
企业在实施ERP软件的过程中一定要严格按照相关要求来完成,同时需要各个部门来进行密切配合,调动企业的一切资源要为ERP软件的实施提供条件,积极配合ERP项目实施工作、保证本部门参加项目组工作人员的项目工作时间;要求各模块业务组长、关键用户、最终用户和实施方切实负起责任,通力合作,确保项目的顺利完成。再实施的过程中要建立其严格的考核机制,保证项目的落实,同时要需要上至领导下至工人都要树立起应用意识,积极参与相关项目的建设,不断提高对ERP的认识和应用水平,打造一支过硬的ERP应用团队来提高实施过程中的效率。
2.2.3 开发过程
在实施的过程中,要注意软件的适用性,应以 “应需而变、协同管理”的管理思想来完成,主要是通过利用好自身经验的基础上,借鉴同行的良好管理思想和管理方法,根据企业的自身情况来制定相应的管理制度,在系统实施后,ERP也要随着企业的变化而相应发生变化,这样可以更好地满足企业的个性化需求,质量、成本、进度、范围,尽量实现项目实施的低价、短周期,并能够为企业提供优质的服务。
2.3 企业效率的提高
ERP是一个非常复杂的系统管理工具,它不仅需要企业为其提供一个良好的环境,还需要有专门的人员来进行操作,同时还需要企业的物流、资金流和信息流这些涉及到企业机密的信息,在这个过程中,企业需要通过ERP系统的实施来提高企业的管理化水平,解决企业存在的一些基本问题,例如增加流动资金,控制物流,降低成本。ERP软件的应用对于吉林省企业来说是一件非常重要的,可以更好地提高吉林省企业的核心竞争力。再实施的过程中,我们还要不断调整ERP软件的基本功能和挖掘其深层功能,让其发挥好自身的作用,同时还需要企业对资金流、信息流等一些信息流向ERP系统,关闭非专业的外围系统,必须运行的系统,也要保证所有数据一个出口,这样才可以规避数据不一致带来的业务结果差异,使基层员工明确业务流转方式。做好ERP软件的日常维护工作和做好ERP日常的数据监控工作,对于一些重要数据要进行更为严格的管理,根据企业的自身情况制定相应的规章制度,吉林省一些国企进行的指标排名对企业的管理带来了很大的效益,有效的数据指标,可以从基层单位加强员工对系统的应用情况。对日常的维护不仅仅是对软件的维护,还需要对电脑设备进行有效的维护,做好安全监控和数据备份工作,对于日常出现的问题要及时和供应商进行及时的沟通,这样不仅可以解决使用过程产生的各种问题,还可以完善ERP软件的基本功能,为企业的发展提供更为有利的动力。
建立一支高效的运营团队也是非常重要的,这是ERP软件能够发挥作用的关键所在,培养一支优秀的运营团队需要大量的资金作支撑,对于吉林省的中小企业可以选外包,对于那些大型国有企业可以建立自己的团队。
3 结语
对于吉林省企业来说,真正让ERP管理工具发挥好自身的作用将是一项非常艰巨而长远的任务,这就需要做好长期的心理准备,选择合适的软件,真正让其发挥好自身的作用,我们相信随着信息化的不断发展,吉林省经济的快速发展,ERP系统会越来越多的得到企业的认可并广泛的应用。吉林省的企业也会因此更快的提高自己的竞争能力,促进企业持续健康的发展。
参考文献:
[1]陈玉宝.中小企业ERP系统的实施与应用问题研究[J].经营管理.
[2]丁盛,王晓艳.浅谈ERP在现实中的应用[J].中国信息技术教育,2010,(6).
[3]张国伟,梁焱.浅析ERP系统在实施中存在的问题及其防范[J].生产力研究,2010,(4).
[4]邹浩,马晓艳,王玫,许婷婷.ERP在电力企业中的应用研究[J].中国科技信息,2009,(15).
[5]王春玲.ERP在企业的应用与发展[J].辽宁经济,2010,(3).
关键词:ERP 实施策略 企业
ERP是企业的管理工具,它不仅仅是一个信息管理系统,它能够为企业提供一个比较好的管理模式,能够为企业的发展及为社会创造丰富的社会财富,能够成为企业生存和发展的重要基石。
1 ERP在吉林省企业发展中的用途
ERP作为一个工具已经在国内有着将近30年的历史了,我国很多企业在应用这种软件,特别是在吉林省企业的应用,它为吉林省企业的发展提供了强有劲的发展动力。伴随着企业的不断发展,吉林省的很多企业面临着管理挑战,特别是一些国有企业问题更为严重,企业的管理层不能够及时获得与决策相关的信息,这就让管理层在决策的时候出现意想不到的问题,针对这种现状,就需要一种有效的工具为管理层提供一个有效及时的决策信息,ERP系统作为一种管理工具,它能够把企业的人、财、物的各种信息进行汇总,并提供一些物流、资金流的相关信息,并能够实现资源的共享和优化,这种能够提升公司的管理效率,增强企业的核心竞争力,为企业打下强劲发展的坚实基础。
2 ERP的实施策略
2.1 前期准备工作
2.1.1 制定战略规划。
吉林省的企业既有新兴的企业又有历史悠久的老字号企业,这就需要企业根据自身的情况来选在合适的ERP管理工具。企业可以根据自己的情况来自己审视企业存在哪些问题,例如管理结构、营销模式等,对于一些深层次的问题可以通过专业的机构来进行评定,这样就可以为企业提供一个比较客观的评价,又可以避免企业自身评价带来的负面影响,汇总好企业存在的各种问题,有针对性地选择ERP软件和供应商,明确自己企业需要什么样的服务,要和企业的远景和战略目标相结合,优化企业的业务流程,对企业进行制度化和文化建设,从而确定全部管理需求,制定适合企业发展的信息化规划。
2.1.2 正确选择ERP系统
企业在对自身定位比较清晰后,就可以进行ERP的选择,ERP管理工具的种类非常多,仅仅国内的一些软件企业的种类就高达数千种,怎么能在这些千差万别的产品中找出适合自己的ERP软件,这是非常关键的。这就需要企业的采购人员具备一定的相关知识,要学会识别,ERP它是一个信息化程度比较的管理工具,并且需要有着一定的管理环境,并非所有的管理软件都是ERP,只有制造业管理软件才能够称为ERP。再就是对选择比较成熟的软件,ERP是集成内外供应链的复杂的大系统,没有经过市场检验的软件可能会在实施过程中出现意想不到的问题,这就需要选择一款市场认可的软件,最后选择符合自己企业实际的软件,这是最关键的一个环节,无论是什么软件只有适合自身企业才是最好的软件,对于那些只选贵的不选对的做法,在ERP的选择中应该尽量避免,对于一些大型国有企业可以根据自己的实际选一款中高档的软件,这样既可以满足企业的需求,又可以让软件发挥到其最大作用,由于吉林国有老型企业比较多,这就需要这些企业充分了解自身的需求来确定选择什么样的软件。当企业选择了软件后还需要软件提供商提供后期的服务,例如后期的维护和更新,所以我们在选择的时候一定要选择那些有实力的企业,这样就可以帮助企业解决后顾之忧,让软件发挥到最大作用。
2.2 实施过程
2.2.1 专门的机构来进行实施
一个新事物在企业的运用需要各个部门来配合,这就需要企业在实施ERP管理软件的时候,要成立专门的机构来进行推动,同时还需要得高层领导的大力支持,这是非常关键的因素,专门机构的成立要树立起ERP“好用”、“用好”的决心和信心,首先在思想要让ERP在企业中应用营造一个良好的环境,在对ERP软件实施的过程中,一定要得到软件供应商的服务,通过一些成功的案例来推动ERP软件的实施,软件供应商在提供相应服务的同时,企业一定要建立起自己的团队,要积极培训相关的培训,为企业能够顺利运用ERP软件提供技术支持,提高他们的技术水平和专业素养也会起到事半功倍的效果。
2.2.2 严格按照项目计划执行
企业在实施ERP软件的过程中一定要严格按照相关要求来完成,同时需要各个部门来进行密切配合,调动企业的一切资源要为ERP软件的实施提供条件,积极配合ERP项目实施工作、保证本部门参加项目组工作人员的项目工作时间;要求各模块业务组长、关键用户、最终用户和实施方切实负起责任,通力合作,确保项目的顺利完成。再实施的过程中要建立其严格的考核机制,保证项目的落实,同时要需要上至领导下至工人都要树立起应用意识,积极参与相关项目的建设,不断提高对ERP的认识和应用水平,打造一支过硬的ERP应用团队来提高实施过程中的效率。
2.2.3 开发过程
在实施的过程中,要注意软件的适用性,应以 “应需而变、协同管理”的管理思想来完成,主要是通过利用好自身经验的基础上,借鉴同行的良好管理思想和管理方法,根据企业的自身情况来制定相应的管理制度,在系统实施后,ERP也要随着企业的变化而相应发生变化,这样可以更好地满足企业的个性化需求,质量、成本、进度、范围,尽量实现项目实施的低价、短周期,并能够为企业提供优质的服务。
2.3 企业效率的提高
ERP是一个非常复杂的系统管理工具,它不仅需要企业为其提供一个良好的环境,还需要有专门的人员来进行操作,同时还需要企业的物流、资金流和信息流这些涉及到企业机密的信息,在这个过程中,企业需要通过ERP系统的实施来提高企业的管理化水平,解决企业存在的一些基本问题,例如增加流动资金,控制物流,降低成本。ERP软件的应用对于吉林省企业来说是一件非常重要的,可以更好地提高吉林省企业的核心竞争力。再实施的过程中,我们还要不断调整ERP软件的基本功能和挖掘其深层功能,让其发挥好自身的作用,同时还需要企业对资金流、信息流等一些信息流向ERP系统,关闭非专业的外围系统,必须运行的系统,也要保证所有数据一个出口,这样才可以规避数据不一致带来的业务结果差异,使基层员工明确业务流转方式。做好ERP软件的日常维护工作和做好ERP日常的数据监控工作,对于一些重要数据要进行更为严格的管理,根据企业的自身情况制定相应的规章制度,吉林省一些国企进行的指标排名对企业的管理带来了很大的效益,有效的数据指标,可以从基层单位加强员工对系统的应用情况。对日常的维护不仅仅是对软件的维护,还需要对电脑设备进行有效的维护,做好安全监控和数据备份工作,对于日常出现的问题要及时和供应商进行及时的沟通,这样不仅可以解决使用过程产生的各种问题,还可以完善ERP软件的基本功能,为企业的发展提供更为有利的动力。
建立一支高效的运营团队也是非常重要的,这是ERP软件能够发挥作用的关键所在,培养一支优秀的运营团队需要大量的资金作支撑,对于吉林省的中小企业可以选外包,对于那些大型国有企业可以建立自己的团队。
3 结语
对于吉林省企业来说,真正让ERP管理工具发挥好自身的作用将是一项非常艰巨而长远的任务,这就需要做好长期的心理准备,选择合适的软件,真正让其发挥好自身的作用,我们相信随着信息化的不断发展,吉林省经济的快速发展,ERP系统会越来越多的得到企业的认可并广泛的应用。吉林省的企业也会因此更快的提高自己的竞争能力,促进企业持续健康的发展。
参考文献:
[1]陈玉宝.中小企业ERP系统的实施与应用问题研究[J].经营管理.
[2]丁盛,王晓艳.浅谈ERP在现实中的应用[J].中国信息技术教育,2010,(6).
[3]张国伟,梁焱.浅析ERP系统在实施中存在的问题及其防范[J].生产力研究,2010,(4).
[4]邹浩,马晓艳,王玫,许婷婷.ERP在电力企业中的应用研究[J].中国科技信息,2009,(15).
[5]王春玲.ERP在企业的应用与发展[J].辽宁经济,2010,(3).