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摘 要本文以细致分析高职院校电子阅览室在管理与使用方面存在的缺陷为切入点,并在此基础上,就怎样提升电子阅览室管理力度,加强其应用率而提出了一些相关改善策略。
【关键词】电子阅览室;高职院校;图书馆
对于高职院校图书馆而言,电子阅览室是其构成基本条件之一,是学校完成科研工作所需的电子资源中心,该阅览室为学校的广大师生带来了很大的方便,并且也成为了他们提取有关重要电子信息的主要渠道。因出于多样化的因素,目前众多高职院校图书馆其在电子阅览室这部分均出现了一些缺陷,因此,采取相关的有效管理举措势在必行,使得让电子阅览室的有效使用率上升,且可以为学校师生更好地服务。
1 高职院校电子阅览室的管理与利用存在的不足之处
1.1 电子阅览室成为网吧,使用不当,学生信息素养低。
尽管部分学生在刚开学的时候通过对图书馆的好奇就已经对电子阅览室有了初步了解,但在后期中没有经过有关训练,使得应用效率低。而当电子阅览室采取收费形式以后,第一,家庭条件较差的学生去的也少了;第二,学校大部分學生没有真正领会到电子阅览室的真正使用目的,没有相对应的认真查找资料,反而是在花钱娱乐,查看不良消息,将其当成网吧,因此,学生科学使用信息认知需提升。除此之外,大部分学校图书馆的电子阅览室,其在管理方面是按照网吧管理模式而展开的,同样给机器安装收费系统,根据一人值班来对多台机器进行管理。而这样一来,管理人员只是在一味地承担值班的职务,并没有多余的时间与精力来对读者怎样有效使用网上资源而展开指导。
1.2 电子阅览室工作人员态度不认真,学习环境差。
有很多学生在使用电子资源的时候,喜欢大声说话,喜欢语音、视频,那么这样一来,也影响了其他写论文、查找资料等相关读者。现阶段,众多学校电子阅览室其管理人员服务认知薄弱,甚至部分工作者态度极差。而当电子阅览室实施了收费措施以后,图书馆更是在某种程度上对其管理明显有了松懈,与书库或期刊阅览室管理强度对比则更弱,他们对网上出现的一些不健康信息及不良情况并没有及时更正和指导。在他们的思想意识里,认为学生花钱上网,没有干涉的必要。另外,大部分在电子阅览室的工作人员其接受教育程度低,熟悉计算机相关知识的更少,因此,这样一来,很难对学生起到有利的帮助。
2 加强高职院校图书馆电子阅览室的管理与利用的相关对策
2.1 建立以人为本的服务观念
为广大师生提供至上的服务,是建立图书馆的核心之一。图书馆主要是通过信息资源与信息查询的服务来体现该功能的。这些服务囊括达到读者的多元化信息需求、图书馆服务水平等。所以,图书馆应当建立以人为本的运营理念,让读者可以在爱的环境下对资料进行搜寻;当阅览室在展开服务时,要站在读者的角度去考虑,积极为读者提供各种检索和咨询帮助;按照读者的多样化需求为其供给人性化、个性化服务,注重读者的反馈,让电子阅览室成为学校第二学堂的优良服务场地。
2.2 提供工作人员的整体素养
电子阅览室与其它有关书刊阅览室是不一样的,该阅览室对工作人员的技术具有一定的要求。通常电子阅览室内的工作人员的主要职责是对设施展开管理与对读者实行服务这两块。所以,作为一名合格的管理人员,务必要掌握专业的图书信息知识,极强的计算机使用和维护能力,较高的信息检索技术,还有稳固的英语翻译、阅读等水平。除此之外,工作人员应怀有强烈责任感,对工作充满了热爱。因为只有这样,才可以为学校广大读者提供全面的服务,进而体现读者至上的服务观念。所以,管理人员需不断提升自我素养,加强业务能力,将以人为本的服务理念如实植入到日常的具体工作中,努力成为优秀的管理工作,进而为教育科研及培养人才献出一份绵薄之力。
2.3 展开相关培训,加强高职学生信息素质。
计算机网络资源丰富,有很多学生在展开信息搜查的过程中,因为计算机的不熟悉,使得难以快速找到数据文献的查询方法,从而影响查询效率。那么面对该现象,电子阅览室可考虑通过与其它相关部门的教师达成配合而展开对读者培训,按时对读者传授一些有关检索技巧和多元化工具的应用。培训的主要内容有:基础网络知识、信息搜查方法与技能、有关软件应用等。经过实施相关培训,让读者可以对计算机的一些基本操作有一些了解,这样可以节省很多盲目查询时间,高效获取信息,进而还可以实现信息创新水平的提升,从而达到增强其信息素质的目的。
2.4 购买信息资源具有针对性,提升信息资源调整,加强检索质量。
通常图书馆需要购买的数据库是多元化的,但该数据中会出现很多的信息重复情况,且是处于分散的,若该读者在这些多样化种类数据库中去找到自己需要的资料,那必然是有一些难度的。那么按照这样的情况,一层面是需要工作人员对图书馆所储藏的信息资源展开合理有效的管理和组织,将图书馆中所存在的纸质、电子等相关图书及众多资源,按照知识间的关系,展开搜查、强化、整合;另一层面是为了提升图书馆储藏信息资源的开发,还有图书馆应构建高效的图书馆主页,从而为学校的科教工作供给全方位、便利的文献信息查询服务。例如,可考虑在主页上设计多元化的网络导航,提供一些针对性的网上导航链接,供给专业的查找引擎等,进一步提升检索效率,落实读者在最快速度找到其需要的资料。
综上所述,我国已进入了信息化时代,电子阅览室其作为构成高职院校图书馆的重要组成条件,其作用和地位也越来越突显。因此,电子阅览室应当重视建立信息资源,加大科学管理力度,健全相关配套设施,极力展现出其多样功能,进而有效提升电子阅览室利用率,落实为广大师生提供优质服务。
参考文献
[1]刘劲佳.高职院校图书馆电子阅览室的管理与利用[J].教育艺术,2012(02):73-74.
[2]王翠.王文明.谈高职院校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].潍坊教育学院学报,2011(03):36-37.
[3]袁向东.高职院校图书馆电子阅览室管理探讨[J].江西青年职业学院学报,2010(03):78-79.
作者单位
江苏省徐州医药高等职业学校 江苏省徐州市 221116
【关键词】电子阅览室;高职院校;图书馆
对于高职院校图书馆而言,电子阅览室是其构成基本条件之一,是学校完成科研工作所需的电子资源中心,该阅览室为学校的广大师生带来了很大的方便,并且也成为了他们提取有关重要电子信息的主要渠道。因出于多样化的因素,目前众多高职院校图书馆其在电子阅览室这部分均出现了一些缺陷,因此,采取相关的有效管理举措势在必行,使得让电子阅览室的有效使用率上升,且可以为学校师生更好地服务。
1 高职院校电子阅览室的管理与利用存在的不足之处
1.1 电子阅览室成为网吧,使用不当,学生信息素养低。
尽管部分学生在刚开学的时候通过对图书馆的好奇就已经对电子阅览室有了初步了解,但在后期中没有经过有关训练,使得应用效率低。而当电子阅览室采取收费形式以后,第一,家庭条件较差的学生去的也少了;第二,学校大部分學生没有真正领会到电子阅览室的真正使用目的,没有相对应的认真查找资料,反而是在花钱娱乐,查看不良消息,将其当成网吧,因此,学生科学使用信息认知需提升。除此之外,大部分学校图书馆的电子阅览室,其在管理方面是按照网吧管理模式而展开的,同样给机器安装收费系统,根据一人值班来对多台机器进行管理。而这样一来,管理人员只是在一味地承担值班的职务,并没有多余的时间与精力来对读者怎样有效使用网上资源而展开指导。
1.2 电子阅览室工作人员态度不认真,学习环境差。
有很多学生在使用电子资源的时候,喜欢大声说话,喜欢语音、视频,那么这样一来,也影响了其他写论文、查找资料等相关读者。现阶段,众多学校电子阅览室其管理人员服务认知薄弱,甚至部分工作者态度极差。而当电子阅览室实施了收费措施以后,图书馆更是在某种程度上对其管理明显有了松懈,与书库或期刊阅览室管理强度对比则更弱,他们对网上出现的一些不健康信息及不良情况并没有及时更正和指导。在他们的思想意识里,认为学生花钱上网,没有干涉的必要。另外,大部分在电子阅览室的工作人员其接受教育程度低,熟悉计算机相关知识的更少,因此,这样一来,很难对学生起到有利的帮助。
2 加强高职院校图书馆电子阅览室的管理与利用的相关对策
2.1 建立以人为本的服务观念
为广大师生提供至上的服务,是建立图书馆的核心之一。图书馆主要是通过信息资源与信息查询的服务来体现该功能的。这些服务囊括达到读者的多元化信息需求、图书馆服务水平等。所以,图书馆应当建立以人为本的运营理念,让读者可以在爱的环境下对资料进行搜寻;当阅览室在展开服务时,要站在读者的角度去考虑,积极为读者提供各种检索和咨询帮助;按照读者的多样化需求为其供给人性化、个性化服务,注重读者的反馈,让电子阅览室成为学校第二学堂的优良服务场地。
2.2 提供工作人员的整体素养
电子阅览室与其它有关书刊阅览室是不一样的,该阅览室对工作人员的技术具有一定的要求。通常电子阅览室内的工作人员的主要职责是对设施展开管理与对读者实行服务这两块。所以,作为一名合格的管理人员,务必要掌握专业的图书信息知识,极强的计算机使用和维护能力,较高的信息检索技术,还有稳固的英语翻译、阅读等水平。除此之外,工作人员应怀有强烈责任感,对工作充满了热爱。因为只有这样,才可以为学校广大读者提供全面的服务,进而体现读者至上的服务观念。所以,管理人员需不断提升自我素养,加强业务能力,将以人为本的服务理念如实植入到日常的具体工作中,努力成为优秀的管理工作,进而为教育科研及培养人才献出一份绵薄之力。
2.3 展开相关培训,加强高职学生信息素质。
计算机网络资源丰富,有很多学生在展开信息搜查的过程中,因为计算机的不熟悉,使得难以快速找到数据文献的查询方法,从而影响查询效率。那么面对该现象,电子阅览室可考虑通过与其它相关部门的教师达成配合而展开对读者培训,按时对读者传授一些有关检索技巧和多元化工具的应用。培训的主要内容有:基础网络知识、信息搜查方法与技能、有关软件应用等。经过实施相关培训,让读者可以对计算机的一些基本操作有一些了解,这样可以节省很多盲目查询时间,高效获取信息,进而还可以实现信息创新水平的提升,从而达到增强其信息素质的目的。
2.4 购买信息资源具有针对性,提升信息资源调整,加强检索质量。
通常图书馆需要购买的数据库是多元化的,但该数据中会出现很多的信息重复情况,且是处于分散的,若该读者在这些多样化种类数据库中去找到自己需要的资料,那必然是有一些难度的。那么按照这样的情况,一层面是需要工作人员对图书馆所储藏的信息资源展开合理有效的管理和组织,将图书馆中所存在的纸质、电子等相关图书及众多资源,按照知识间的关系,展开搜查、强化、整合;另一层面是为了提升图书馆储藏信息资源的开发,还有图书馆应构建高效的图书馆主页,从而为学校的科教工作供给全方位、便利的文献信息查询服务。例如,可考虑在主页上设计多元化的网络导航,提供一些针对性的网上导航链接,供给专业的查找引擎等,进一步提升检索效率,落实读者在最快速度找到其需要的资料。
综上所述,我国已进入了信息化时代,电子阅览室其作为构成高职院校图书馆的重要组成条件,其作用和地位也越来越突显。因此,电子阅览室应当重视建立信息资源,加大科学管理力度,健全相关配套设施,极力展现出其多样功能,进而有效提升电子阅览室利用率,落实为广大师生提供优质服务。
参考文献
[1]刘劲佳.高职院校图书馆电子阅览室的管理与利用[J].教育艺术,2012(02):73-74.
[2]王翠.王文明.谈高职院校图书馆电子阅览室的管理与服务[J].潍坊教育学院学报,2011(03):36-37.
[3]袁向东.高职院校图书馆电子阅览室管理探讨[J].江西青年职业学院学报,2010(03):78-79.
作者单位
江苏省徐州医药高等职业学校 江苏省徐州市 221116