如何加强建筑工程物资管理工作

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  前言:
  
  随着中国对外贸易的不断发展,加之国内目前基础建设规模越来越大,建材行业的发展已到了如火如荼的地步。然而,受国际金融危机和市场需求影响,建材市场价格的不稳定,且大幅的波动,对从事建筑工程的施工单位、房地产商等相关行业来说,很难控制自身的投资成本,大大加重了投资的风险性;同时,品种的复杂性、多样化使对材料的选择上增加了很大的空间。因此,本人认为,加强科学规范的建筑工程的物资管理,挖掘其管理潜在的效益,其必要性是不言而喻的。
  下面我将从如下几个方面阐述一下自己的观点:
  
  1 建筑工程物资管理工作的重要性
  
  在建筑工程项目中,物资成本占工程成本的60%-70%以上,加上采保费等可能会高于70%。因此,物资管理工作在整个项目管理工作中的地位不容忽视。根据本人多年的施工经验和物资管理经验来看,抓好物资管理工作,一可以提高建筑工程项目的工程质量;二可以推动建筑行业新型材料的推广;三可以提高施工技术交流的平台,优化施工技术方案,提高工作效率,响应国家节约能源的政策;四可以合理降低工程成本,实现利润的最大化。所以我认为物资管理与工程施工技术同样重要,甚至个别工程项目的物资管理工作更为重要。
  
  2 要提高物资管理工作首先坚持以人为本的原则来打造凝聚力的团队。
  
  俗话说的“事在人为”这个人道理之所以被一代代人延习继承,是对人类在社会发展过程中的首要地位真实应证,这也就是我之所以首先要强调的坚持以人为本的原则来打造凝聚力的团队的主要原因。如果一个企业没有凝聚力,也就不可能有所发展,也就违背了以人为本的原则。企业只有把员工摆在第一的位置,让员工该受到企业的温暖,企业的希望,提供发展的空间,以创建一种融洽的环境,才能提高企业的凝聚力,企业的发展才有可能。同样,作为建筑工程物资管理的相关部门领导、员工才能心甘情愿的去投身工作,把企业的事当自己的事来办。我认为这是干好物资管理工作的基本条件。
  
  3 要提高物资管理工作必须对建筑行业涉及的物资产品了如指掌。
  
  物资管理以作为一门课程被纳人大学课堂,单从概念上来说,他是对社会相关行业系统的论述。在这里我只想就建筑工程所涉及的主要材料设备做一下介绍。一般建筑工程材料设备的种类根据专业划分,可分为建筑部分、结构部分、给排水部分、暖通部分、消防部分、强电部分、弱电部分等几部分,我粗略的对房地产开发住宅项目进行了一下统计,所涉及的材料设备就多大100多种,这对于从事建筑工程物资管理工作者来说,能够对这么多的材料设备全部掌握并不是一件容易的事。特别是对材料的使用,性能等专业方面达到全面的了解就更不容易了。考虑到物资管理工作中的现实性,根据物资涉及专业的特点,做到科学合理分工,使管理人员各司其职,建筑工程物资管理做到精细化,才能够保证物资管理人员从根上掌握材料,为干好本职工作做好准备。
  
  4 健全完善高效可行的建筑工程物资管理制度体系
  
  在我看来,建筑工程物资管理工作实际上就是根据公司需要,拿公司给你的钱代表公司消费的过程。由于此项工作的敏感性,这对于建筑工程物资管理的工作人员来说,健全完善的建筑工程物资管理制度体系既是公司对物资管理工作人员的一种监督,也是公司对其工作人员的一种保护。同样重要的是,健全完善的管理制度体系的建立,是有效控制投资成本,节约资源,保障项目达到预定产值目标的有效工具。
  
  411 统一自律、明确工作责任与工作职能,建立奖惩机制。
  在部分员工中,有一种想法我想澄清一下,就是明确的工作责任和职能是用来约束员工的。其实在我看来,可以这样理解:明确的工作责任和职能一是用来约束那些自律性羞的员工;二是对优秀员工用来高度评价的一种标准。俗话说无规矩不成方圆也就是这个道理吧l统一自律实际上也是对上级主管领导的一种要求,也是提高物资管理工作积极性的保证。在现实工作中往往好多领导自己就触犯了自己立下的规矩,特别是一些民营企业家门,在这方面做得非常不好。我可以断定,这些企业家的企业永远不会发展壮大,甚至会走向消亡。
  
  412 建立科学的可行的建筑工程物资管理工作流程
  建筑工程物资管理工作不只是一个部门的工作,从职能的定位上,它属于协助关系,所涉及的部门主要有公司内部和外联单位两部分。公司内部行使工作涉及主要部门有技术部门、合同部门、预算部门、行政部门、财务部门、监管部门。外联单位也就是常说的甲方或乙方。所以在工作的过程中明确与各相关部门的工作关系则显得尤为重要。由于各公司的部门设置可能有所不同,在这里我不便对流程实施的细则进行交流,主要提出一点需要大家注意:流程的可操作性非常重要,如果失去了可操作性,其结果将会使企业管理混乱,给公司带来的损失将会是一笔不小的数字。
  
  5 对人员进行相关专业知识的素质培训
  
  首先,我先提一下个人观点以及在工作中发现的问题。应加强对物资管理工作岗位的重视,并不是一般能能够胜任的。因为在现实工作中物资管理工作的主管人员大多为公司领导的直系亲属所掌管,素质水平不高,在工程技术及材料管理理念与科学发展观认识不够,价质高于质量,是造成目前建材行业市场产品混乱的直接原因。一名专业的物资管理人员应具备如下特点:一、对负责物资工作所涉及的工程专业技术知识要做到熟悉,这样才能根据项目特点应对目前混乱的建材市场,二、熟练掌握工程造价知识,由于目前市场经济下材料价格的不稳定性,决定了项目的结算方式有原来的固定单价方式,改为预结算方式,哪些材料需要认价,那些不需要必须做到心中有数,以及遇到代扣和甲供材料时需清楚如何处理;三对财务知识应有系统的认识,在物资采购过程中避免不了货款转账及纳税等问题。例如化学、物理、等基础学科知识对采购过程中准确辨别材料质量,合理采购产品也有着非常大的作用。所以,日常加强物资管理培训工作,提高综合素质,对提高建筑工程物资管理工作效率,节约成本意义重大。
  
  6 发挥统计学在建筑工程物资管理中的运用
  
  在日常项目的物资管理过程中,应学会用统计学的思维来工作。因为仅住宅工程物资管理工作所涉及的材料就多大100多种,采用传统的工作模式既降低了工作效率,也不利干成本分析,即企业今后的发展。特别是建筑工程量清单的推广实施,企业定额在激烈的市场竞争中的优势突出明显,所以做好统计分析工作,为定额分析提供准确数据,为企业今后的发展将其大积极的推动作用。
  
  7 建立现代化的信息物资管理平台
  
  传统的建筑工程物资管理模式随着社会的发展已逐渐的被社会所淘汰。特别是在大型的开发项目环境下,物资管理工作的超负荷的工作量,市场价格的不稳定,新型材料的不断推广,建材市场产品间的恶性竞争给建筑工程质量带来的隐患也更加趋于明显。如何根据项目的特点建立现代化的信息物资管理平台,为规范建筑市场显出应有的一份力量。我想应首先建立电子物资产品信息评价库,根据建筑材料种类跟别建立,并对信息库内的厂家产品形成评价记录更新,以便于产品选用上更有针对性;其次,利用网络跟踪调查物资产品市场的行情走势,并结合市场分析,做出预警判断,科学的制定采购时机,节约成本,同时也提高利润。对主要产品建立长期合作单位,对产品质量有保障,价格有优势的,厂家信誉高的单位进行优先考虑。建立项目物资产品使用经济指标分析电子文当,为今后开展同类型项目提供准确数据。
  
  8 总结:
  
  纵观全局,建筑工程物资管理工作看似简单,但其内涵意义深刻,本人认为其理论研究的价值很高,此次交流的目的主要是向各位同行介绍自己的观点,希望能够对大家在工作中有所启发。同时推动建筑工程物资管理的健康发展,规范建材市场的现状。
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