基层农发行办公室工作之我见

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  当前经济不断发展,社会形势也不断更新,在繁复的工作中,办公室作为连接上级行与下级行、部门与部门之间的纽带,承担着重要的作用。基层行是农发行系统运营的最基本单元,小小组成部分却发挥着大大的作用,肩负发展和核算的重大责任,对于改革过程中的农发行来说,基层办公室工作的地位渐渐显得更加重要。然而目前基层行的发展现状是人少事多,那如何做好作为纽带的办公室工作,便是值得我们深思的问题。
  一是必须完善制度建设。俗话说“没有规矩,不成方圆”,有制度有规章才能循章办事才能稳妥运行,要建立、完善、细化相关制度,抓紧制度的空子,进一步推进从严治行、合规治行,形成用制度管人,用制度规范行为的约束力。同时,要注意建立重点工作激励有关机制,完善相关考核办法,如《调研文章完成考核办法》等,将任务落实到人,责任分配到岗。有功不奖,或奖励不当,会挫伤人的积极性;有过不罚,或罚而不准,也容易使人变本加厉,肆无忌惮。所以,在落实的同时,应加强力度,充分调动全行员工的积极性和主动性。
  二是必须改善服务方式。办公室是上下级间、行领导与员工间、部门与部门间的“桥梁”、“纽带”,办公室的人员不论从事何种工作,都有一个共同的职能“服务”。办公室是个服务型岗位,权力不大,责任不小,对于办公室的人员来讲,立足本职岗位,做好服务就显得尤为重要。“板凳甘坐十年冷,文章不写一句空”,做到这些就需要我们有奉献事业的高尚境界,需要有服务的意识,与人为善的诚挚情怀,做好沟通协调。一是要坚定信念,增强工作责任感,围绕全行经营中心工作,全面履行服务职责;二是务实求稳,提升工作水平。跟随时代形势变化,与时俱进,开拓创新,变被动为主动:三是严格自律,保持原则,要坚持把握事物的本质,多思考,多分析,超前思维,为业务发展做贡献。办公室工作总的说是被动的,但是被动中有主动,服务中能创新。
  三是必须提升队伍综合能力。要想做好办公室工作,首先必须有一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室队伍。要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设,充分发挥好职能作用,一是要有学习意识,加强思想政治道德建设,以马克思主义理论、邓小平理论和三个代表重要思想为指导,不断提高分析问题和解决问题的能力;二是要加强能力建设,不断提高组织协调能力、文字综合能力。办公室工作是为全行工作服务的,不具备一定的理论水平和政策水平,就胜任不了工作,要注重新知识的学习,知识陈旧,结构不合理,就阻碍了我们意识的发展,要注重调查研究,对实际情况需要展开调查,时刻关注内部环境和外部世界。
  四是必须好处理四个关系。一是处理好对领导与对各部门的关系。办公室工作与其他岗位的区别在于,对上很直接,天天接触,对下很广泛,时时可及,不管对上还是对下,服务贯穿始终,对领导要忠诚,要谦虚,该讲的要讲,注意方法;对各部门要注意协调,保证各部门衔接顺畅。二是处理好大事与小事的关系。办公室工作比较繁杂,要想做好就必须大事细办,轻事重办,熟事生办,认真处理好每一个细节,不能因事小而不为,事杂而乱为,要追求完美,不能满足于过得去、一般化。三是处理好群体与个体的关系。我们要倡导团结协作的精神,心往一处想,劲往一处使,要有幸福感、荣誉感,共同营造一个团结和谐、干事创业的好环境。四是要处理好对人和对己的关系。我们每一位同志都要保持清醒头脑,在对人方面要保持相互信任,相互尊重,相互支持,在对己方面也要正确认识,摆正自己的位置,持续武装自己,努力用好自己的能力,开发自我,切实地管好自己的情绪,努力做好手中工作;五是要处理好被动与主动的关系。办公室工作其实本质属性是被动性、从属性,这种工作属性我们改变不了,但是在被动中也可以争取主动,要增强主动意识,要注意寻找规律,要不打无准备之仗,不打无把握之仗。
  虽然基层农发行办公室工作性质区别于其他部门,但是仍要坚持从繁杂的工作中挤出时间,静下心来思考,并进一步创新思维、拓宽思路,不断提高工作的策划能力和应变水平,不断高质量地完成工作。
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